譚奇

摘 要：農(nóng)場作為我國主要糧食生產(chǎn)基地，在農(nóng)村市場經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。近年來我國農(nóng)村在經(jīng)營和管理工作中加大了調(diào)整的步伐。由于農(nóng)村經(jīng)營種類較多，這也決定了農(nóng)場檔案無論是數(shù)量還是類型都十分龐大。因此在實際工作中，需要做好農(nóng)場檔案的規(guī)范化管理，從而使其更好的服務于農(nóng)場的發(fā)展和建設。文中分析了農(nóng)場實施檔案規(guī)范化管理的必要性，并進一步對做好農(nóng)場檔案規(guī)范化管理的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場；檔案；規(guī)范化管理；基礎(chǔ)設施建設；檔案服務

1 農(nóng)場實施檔案規(guī)范化管理的必要性

農(nóng)場檔案是對農(nóng)場發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面進行的真實記錄。在當前新農(nóng)村建設過程中，國家對農(nóng)業(yè)的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。這也對農(nóng)場的實際經(jīng)營模式有了更高的要求。為了使農(nóng)場管理水平能夠更好的與當前社會的發(fā)展需求相適應，需要重視農(nóng)場檔案管理工作，以此為基礎(chǔ)來更好的推動恩平市放入有序發(fā)展，實現(xiàn)農(nóng)場的轉(zhuǎn)型。可以說農(nóng)場檔案與農(nóng)場的發(fā)展具有非常緊密的關(guān)系，通過加強農(nóng)場檔案的規(guī)范化管理，可以更好的促進農(nóng)場各項工作的有序開展，加快新農(nóng)村建設工作的快速發(fā)展。在當前農(nóng)場檔案管理工作中，由于管理方式還較為落后，受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較深，再加之缺乏高素質(zhì)和高技能的檔案重審人員，這就導致當前大部分農(nóng)場檔案管理工作較為混亂，存在許多不規(guī)范和不標準的現(xiàn)象。因此需要針對農(nóng)場自身的實際情況，因地制宜的制定農(nóng)場檔案規(guī)范化管理的措施，加大對檔案管理工作的重視度，并依托于科學發(fā)展觀，全面推動農(nóng)場檔案的規(guī)范化管理進程。

2 做好農(nóng)場檔案規(guī)范化管理工作的具體措施

（一）農(nóng)場領(lǐng)導層應對檔案管理工作給予重視

在當前新時期，人們對信息需求量不斷增加，這也需要農(nóng)場領(lǐng)導要加大對檔案管理工作的重視度，即構(gòu)建完善的檔案組織機構(gòu)，進一步對農(nóng)場檔案管理制度進行完善，實現(xiàn)農(nóng)場檔案的規(guī)范化和標準化建設。在實際工作中，需要將檔案管理工作放到重要日程安排上來，確保農(nóng)場各項檔案管理方法和制度都能夠得到有效的落實。領(lǐng)導層面要高度重視檔案管理工作，從而給予資金和制度上的支持和保障。農(nóng)場領(lǐng)導層還要重視對檔案管理工作有效監(jiān)督，科學對各項工作進行協(xié)調(diào)，加強檔案基礎(chǔ)設施建設，為檔案管理工作配備齊全的設備和充足的人員，并在檔案管理工作中注重對新技術(shù)和新方法的運用，加快推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）建立一套完整的檔案管理標準化體系

當前部分農(nóng)場在檔案管理工作中，所制定的檔案管理制度存在照搬和照抄的問題，與自身的實際不符合，導致制度無法落實和執(zhí)行。因此在當前農(nóng)場檔案管理工作中，需要針對農(nóng)村自身的實際情況，來構(gòu)建一套完善的檔案管理標準化體系，并將其在具體工作中進行貫徹落實，促進農(nóng)場檔案規(guī)范化管理目標的實現(xiàn)。在當前農(nóng)場檔案管理標準化體系構(gòu)建過程中，需要與農(nóng)村財務檔案管理方法相結(jié)合，進一步對檔案管理標準化管理內(nèi)容進行完善，遵循適用性和針對性原則確保構(gòu)建的標準化檔案管理體系具有較好的可操作性，有利于全面提升農(nóng)場檔案管理的水平，使檔案能夠更好的服務于農(nóng)場的發(fā)展和經(jīng)濟建設。

（三）做好農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設施建設工作

檔案管理工作在領(lǐng)導重視基礎(chǔ)上，還要確保檔案管理工作的硬件設施齊全，可以完成對檔案的保存、管理、整理的工作。農(nóng)場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設先進的計算機設備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設立一套專門的系統(tǒng).確?？梢愿涌旖萑娴牟殚喌剿璧臋n案。

（四）轉(zhuǎn)變工作重心，加快檔案服務化進程

工作人員要根據(jù)農(nóng)場自身的特點及中心工作，及時實時轉(zhuǎn)變檔案工作的重心。首先，農(nóng)場要及時進行社會需要的調(diào)查，并配合各部門的工作，抓住機會提供給客戶有價值的資料，做好相應的服務工作。接著，要結(jié)合當前的認識，把握形勢，采取進一步的分析和討論，觀察社會動向和以后的發(fā)展趨勢，并能夠預測未來的形勢和潛在的客戶，提高本單位檔案收集工作的主動性。其次就是要優(yōu)化室藏、更新檢索服務技術(shù)，使得觀念、服務水平還有服務方式的轉(zhuǎn)變共同進行，相互配合，爭取在優(yōu)化室藏和更新工具的過程中達到事半功倍的效果。近年來，根據(jù)農(nóng)場自身對檔案的使用經(jīng)驗，工作人員可編制《統(tǒng)計指南》、《分類目錄》、《案卷簡史》等檔案檢索工具，還可以編織農(nóng)場的各個時期的大事記、相應做出的改革等內(nèi)容。最后要注意收集所達到的效果。效果的體現(xiàn)是檔案利用所體現(xiàn)功能最直接的反映，因此工作人員要及時和各部分建立起合作的信息反饋制度，對檔案進行分門別類，并編制成冊。

（五）加快推動檔案數(shù)字化步伐

在當前信息時代，檔案管理數(shù)字化進程不斷加快。在農(nóng)場檔案管理工作中，可以針對自身的實際情況下，加快推動檔案數(shù)字化的發(fā)展。通過對原有紙質(zhì)檔案進行分類整理，加快其數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，同時還要充分的利用條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，加快建立農(nóng)場檔案數(shù)字化管理制度，并在各項工作中認真貫徹落實，充分的發(fā)揮出數(shù)字化檔案的優(yōu)勢，全面提升農(nóng)場檔案現(xiàn)代化的水平。

（六）加強檔案隊伍的建設

檔案管理水平的高低與檔案管理人員的整體素質(zhì)具有直接的關(guān)系。在當前農(nóng)場檔案規(guī)范化管理工作中，需要打造一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍。在日常工作中，農(nóng)場要重視檔案管理人員的培訓工作，利用多種形式來為檔案管理人員提供學習和培訓的機會，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，使其能夠掌握各種現(xiàn)代化技術(shù)，并在檔案管理工作中進行有效運用。同時還要重視檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設，培養(yǎng)檔案管理人員吃苦耐勞及認真細致的工作作風，能夠在檔案管理工作中認真做好各個環(huán)節(jié)的工作，提高自身的服務意識，從而為農(nóng)場提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息。

3 結(jié)束語

在當前農(nóng)場發(fā)展過程中，農(nóng)場檔案管理工作在其中占據(jù)著重要的地位。對于農(nóng)場檔案進行規(guī)范化管理，可以促進農(nóng)場經(jīng)濟的快速發(fā)展，提高農(nóng)場的市場競爭力。特別是在當前農(nóng)場實行多元化發(fā)展的過程中，對于農(nóng)場檔案的有效、管理可以為農(nóng)場各項改革的工作的深入和各項工作的創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息支持，加快推動農(nóng)場的健康、持續(xù)發(fā)展，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的更快更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

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