李福來

摘 要：隨著我國大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)都利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢走出了傳統(tǒng)決策的模式，從而進(jìn)一步的對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策方法進(jìn)行了全方面的掌握，并且也逐漸的讓企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)決策越來越科學(xué)化與合理化。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代商務(wù)智能技術(shù)在我國企業(yè)當(dāng)中的廣泛的推廣和應(yīng)用，企業(yè)和組織的機(jī)構(gòu)不僅對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)以及CRM系統(tǒng)有效的銜接進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，也使企業(yè)運(yùn)營的效率不斷的提高，并且也有效合理的總結(jié)實(shí)際發(fā)展過程中的模式，預(yù)測未知的企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)能力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案價(jià)值；開發(fā)利用

古往今來，任何一項(xiàng)新技術(shù)的產(chǎn)生，都將毫無疑問的預(yù)示著一個(gè)新時(shí)代的來臨。 伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的風(fēng)生水起，龐大而復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將地球濃縮為一個(gè)小小的村落?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，不同角色間所輸入與輸出的海量信息衍生出來的巨大數(shù)據(jù)量再一次顛覆云時(shí)代，堂而皇之的迎來了信息量暴增的嶄新時(shí)代――大數(shù)據(jù)時(shí)代。 那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”？所謂大數(shù)據(jù)，簡而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復(fù)用形成的智力資源和知識(shí)服務(wù)能力。同時(shí)炙手可熱的大數(shù)據(jù)還具備了4V特點(diǎn)：Volume、Velocity、Variety、Veracity。 通過對(duì)于大數(shù)據(jù)概念的了解，我們將能夠更加深切的體悟到：所謂的大數(shù)據(jù)時(shí)代，是一個(gè)數(shù)據(jù)更加全面的時(shí)代，通過對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的掌握，我們便可輕而易舉的攻克之前更多由于數(shù)據(jù)缺乏而無法涉足的領(lǐng)域，比如檔案管理。伴隨國家信息化建設(shè)的不斷深入，由云計(jì)算、云存儲(chǔ)等新型的IT服務(wù)模式所直接催生的數(shù)字信息正在爆炸式增長，面對(duì)數(shù)量巨大、異構(gòu)的文檔信息，同時(shí)還要與時(shí)俱進(jìn)的滿足現(xiàn)代人類對(duì)于信息多樣化、高效化、個(gè)性化、專深化的需求，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)顯然已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，如何能夠更好的利用大數(shù)據(jù)無可比擬的信息技術(shù)處理優(yōu)勢來提升檔案管理價(jià)值？

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的模式已經(jīng)來臨

第一，大數(shù)據(jù)也已經(jīng)不是趨勢，而是現(xiàn)實(shí)。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對(duì)技術(shù)進(jìn)行挖掘，就可以逐漸的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的智能化和個(gè)性化以及精品化提供相應(yīng)的支持工具。對(duì)大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)進(jìn)行合理的利用，就可以全方位的實(shí)現(xiàn)檔案信息智能檢索服務(wù)，定制和定題檔案信息服務(wù)，檔案信息的跟蹤和推送的相關(guān)的服務(wù)。并且通過相應(yīng)的技術(shù)的手段來徹底改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案檔案管理工作中存在的主要問題，從而也能夠?qū)n案管理的事業(yè)又推向一個(gè)全新的發(fā)展高峰和新時(shí)期。第二，任何新技術(shù)的產(chǎn)生也都無法預(yù)示新時(shí)代的來臨。我國大量的檔案管理工作，還不能達(dá)到預(yù)期的效果，就需要對(duì)云計(jì)算的數(shù)據(jù)模式處理進(jìn)行應(yīng)用。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及共享，不斷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和組織之間的數(shù)據(jù)的傳輸。第三，隨著我國信息化建設(shè)的不斷深入，計(jì)算機(jī)和云存儲(chǔ)等新興的IT服務(wù)模式，都能直接促進(jìn)信息化呈現(xiàn)出上漲的趨勢。另外，管理者不僅要對(duì)巨大和異構(gòu)的文字信息進(jìn)行全方面的整理，還需要對(duì)信息的多樣化、高效化和個(gè)性化以及專業(yè)化的需求得到滿足。因此，我國傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)已經(jīng)不能滿足我國時(shí)代不斷發(fā)展的要求。第四，在未來，檔案館發(fā)展的方向和主要的目標(biāo)已經(jīng)避免不了趨向于數(shù)字化的管理，隨著大量數(shù)據(jù)的壓縮與存儲(chǔ)、分類檢索和組織管理以及交互界面等相關(guān)問題的出現(xiàn)，處理好這些問題已經(jīng)逐漸成為了我國現(xiàn)階段的最重要的一個(gè)問題。通過對(duì)現(xiàn)有的館藏檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化以及大部分非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整合，并且還要支持?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)的決策，以對(duì)使用者的多樣性利用需求進(jìn)行相應(yīng)的滿足。另外，還要針對(duì)館藏資源的不斷豐富，支持改進(jìn)方案，對(duì)我國未來檔案信息化發(fā)展的需求進(jìn)行適應(yīng)。從技術(shù)的角度上來看，檔案館主要是利用比較成熟的商務(wù)智能相關(guān)的技術(shù)平臺(tái)，并且不斷的為客戶提供可以從數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)系分析數(shù)據(jù)的挖掘以及對(duì)數(shù)據(jù)可視化為一體的整個(gè)流程的合理解決方案。第五，大數(shù)據(jù)不僅可以依托于政務(wù)網(wǎng)和自動(dòng)調(diào)整的大數(shù)據(jù)智能化的平臺(tái)，并且還可以依附于各級(jí)政府、國家部委和綜合性的檔案館以及中央企業(yè)等總部級(jí)的相關(guān)的單位。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理需要注意的問題

第一，我國目前大多數(shù)檔案館都不能滿足各方面形勢需求。大多數(shù)檔案館變革也非常的遲緩，不能很好的適應(yīng)外部環(huán)境的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也會(huì)迫使檔案管理工作速度逐漸的加快。另外，大部分的檔案館也都一直存在著重藏輕用的傳統(tǒng)的思想，并且檔案管理相關(guān)工作人員也都將大部的精力集中在對(duì)檔案的收藏、整理和鑒定以及保管等相關(guān)的業(yè)務(wù)上，對(duì)其他工作和現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)收入的現(xiàn)實(shí)的價(jià)值相當(dāng)忽視，這樣的工作模式，就會(huì)導(dǎo)致檔案工作機(jī)制會(huì)落后于環(huán)境的變化，最終就會(huì)讓檔案館的工作的效率逐漸的降低。第二，目前我國大部分檔案館的管理和創(chuàng)新模式都不夠，與產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整不適應(yīng)。檔案管理工作實(shí)際情況，主要都是對(duì)于管理鏈條的末端沒有進(jìn)行主動(dòng)的延伸，并且還保持在傳統(tǒng)體系，沒有對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，其中的革新都是被動(dòng)應(yīng)付時(shí)代發(fā)展的一個(gè)狀態(tài)，嚴(yán)重的缺乏主動(dòng)創(chuàng)新的方式和方法。第三，在我國目前發(fā)展的實(shí)際情況下，檔案領(lǐng)域信息的復(fù)雜和價(jià)值不斷的提升，都必須由大數(shù)據(jù)來進(jìn)行推動(dòng)。因此，如何在大數(shù)據(jù)到來之前，對(duì)新的管理模式進(jìn)行確定，也是我國現(xiàn)階段檔案管理工作的一個(gè)非常重要的任務(wù)。第四，我國目前現(xiàn)在大多數(shù)的檔案管理工作手段都是比較落后的，也就和高效便捷的時(shí)代要求不適應(yīng)。大多數(shù)的檔案館雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理，但是大部分都是匆忙的配備上微機(jī)，并且將電子文件進(jìn)行接收和保存。第五，檔案管理人員的職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)也是參差不齊的，并且也與大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理人員的相關(guān)的要求不是很適應(yīng)。

3 結(jié)語

綜合上文所述，在這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)環(huán)境當(dāng)中，時(shí)代不斷的發(fā)展對(duì)各個(gè)行業(yè)中都提出了比較高的要求。在我國目前比較激烈的市場競爭當(dāng)中，檔案館和企業(yè)比任何時(shí)候都更加需要對(duì)信息的搜集和整理以及應(yīng)用。因此檔案部的相關(guān)部門都應(yīng)該承擔(dān)起自身的責(zé)任，從而也能夠?qū)ξ磥砀痈咝У男畔⒒夹g(shù)的發(fā)展進(jìn)行全方面的適應(yīng)。

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