常莎莎 雪楓 丁凌 陳媛
【摘 要】 結合YH駕校實際情況,從健全固定資產(chǎn)管理體制出發(fā),提出了完善投資決策、規(guī)范采購制度、驗收加強溝通、采用現(xiàn)代化的卡片和標牌管理、對折舊進行復核、及時盤點等解決對策,以期有利于企業(yè)提高效率、降低成本、堵塞漏洞,從而增強企業(yè)的競爭力。
【關鍵詞】 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
1 YH駕?;靖艣r
1.1 公司簡介
濟南YH駕校占地50余畝,現(xiàn)擁有15輛皮卡教練車,車況好,與考試車型一致。場地符合國家標準,極大的提高了學員學車效率。同時,駕校設有理論模擬考場,為學員提供了真實的考試環(huán)境,駕校組織機構健全,學車方式靈活,大大提高了學員理論合格率。駕?,F(xiàn)有員工62人,其中現(xiàn)有教練員28人,擬新聘用教練員18人。管理隊伍設有副隊長1人協(xié)助總負責人培訓場的全面管理工作;總教練即考核人1人負責駕駛操作訓練教學管理、教練員管理、教練車管理、安全訓練管理及各科測考自測等,副總教練1人負責理論教學管理和協(xié)助總教練場地管理工作。在短短的兩年多的時間里,YH駕校取得了較好的成績 ,贏得了良好的口碑。
1.2 YH駕校固定資產(chǎn)狀況
YH駕校固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的83.1%,在固定資產(chǎn)中,車輛、場地、教室等在公司的經(jīng)營中發(fā)揮著核心作用,因此,如何完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,加強固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)資產(chǎn)運營效率,是該公司固定資產(chǎn)管理所面臨的一項重要內(nèi)容。
2 固定資產(chǎn)取得管理存在問題的分析
2.1 不重視貨幣的時間價值
投資決策只采用投資回收期法,很顯然沒有考慮貨幣的時間價值,究其原因,就是公司管理層對貨幣的時間價值不重視,認為每一時期的貨幣都是等值的,即使認識到了貨幣的時間價值,也認為貨幣的時間價值影響很小,不值得一提,因此就采用了簡單化的投資決策方式。
2.2 采購制度設計不合理
采購制度缺乏獎懲機制,有效的獎懲機制將能規(guī)范員工的行為,充分調(diào)動員工的積極性,促使其向著有利于公司的方向行動。公司規(guī)定采購詢價與合同簽訂不得為同一人,但并沒有規(guī)定違反規(guī)定者將如何處置,也沒有規(guī)定采購中出現(xiàn)舞弊行為時將如何處理,沒有相應的處罰機制,就難免出現(xiàn)實際操作中采購詢價與合同簽訂為同一人的現(xiàn)象的發(fā)生。
合理有效的采購制度應該考慮到公司的各個層面的活動,并隨著實際狀況的變化而變化,之前公司未出現(xiàn)緊急采購,但并不意味著以后也不出現(xiàn)緊急采購,因此公司應把各方面的因素都得考慮進去,借鑒別人的經(jīng)驗,建立緊急采購制度。
2.3 各部門各自為政
固定資產(chǎn)的驗收必須由采購部門會同固定資產(chǎn)使用部門、管理部門負責驗收,其它部門認為資產(chǎn)已到貨,驗收工作屬于倉管的職責范圍,自己無須參與,因此造成,驗收時其它部門都不參與、驗收制度形同虛設的現(xiàn)象的發(fā)生。
3 固定資產(chǎn)取得管理中存在問題的解決對策
3.1 完善投資決策
投資決策由預算小組負責,并且預算小組成員的配置盡可能實現(xiàn)科學化,盡可能包括各類相關人員,如財務部門人員、采購部門人員、資產(chǎn)使用部門人員、相關專家,認真進行投資決策。
投資方案的制定要綜合考慮各種因素,如投資規(guī)模、未來現(xiàn)金流量、投資回收期等因素,可以采用凈現(xiàn)值法和投資回收期相結合的投資方案決策方法,這樣就可以彌補投資回收期未考慮貨幣的時間價值的弊端了,當兩者出現(xiàn)矛盾時在綜合其它因素進行決策。
3.2 規(guī)范采購制度
采購中出現(xiàn)的采購詢價和采購合同的簽訂為同一人的問題正是采購制度不規(guī)范所導致的,因此,規(guī)范采購制度就很必要。公司可以建立對違規(guī)采購行為的處罰機制,明確規(guī)定當采購人員出現(xiàn)此類問題時如何進行處罰,但同時處罰制度也要適度,不可出現(xiàn)“一刀切”的現(xiàn)象,未出現(xiàn)舞弊行為時要從輕處罰,以免處罰過于嚴重大小公司采購人員工作的積極性和主動性。
公司要審時度勢,根據(jù)具體情況的變化制定緊急采購制度,以未雨綢繆、防患于未然。
3.3 各部門加強合作,加強驗收
各部門各自為政就會使得驗收制度形同虛設,因此,各部門要打破各自的“部門墻”,加強合作,財務部門要主動牽頭實施驗收,其它部門要主動配合財務部門進行驗收,使驗收制度落到實處。
4 結語
加強企業(yè)固定資產(chǎn)取得管理是適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,是深化企業(yè)管理體制改革的客觀要求,是建立和完善公司財產(chǎn)管理制度的必然要求,也是全面推進資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。因此,深刻認識并做好固定資產(chǎn)管理工作意義重大。隨著我國法律體系的不斷完善,我國固定資產(chǎn)管理體制建設也不斷發(fā)展,可想而知,未來經(jīng)濟體制中的固定資產(chǎn)管理理論和法律法規(guī)會不斷完善,YH駕校必須緊跟時代的步伐,不斷學習先進的固定資產(chǎn)管理理論和相關法律法規(guī),完善自身的固定資產(chǎn)管理體制,才可以在激烈的市場競爭中占有一席之地。
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作者簡介:常莎莎(1993-01-01),女,漢族,山西晉城人,云南民族大學管理學院,2016級研究生,研究方向:會計。