孟興懷

摘要：中國經(jīng)濟飛速發(fā)展，市場競爭力度只增不減，而企業(yè)管理的關(guān)鍵問題就是成本控制，怎樣實施有效的措施去控制采購成本又成為重中之重。為了使企業(yè)選擇更加有效地采購成本管理，實施更加有效地控制策略，本文通過近年來有關(guān)于采購成本控制研究的文獻與期刊，對采購成本控制進行分析時從其中存在的問題入手，再進行原因分析，最后，再提出解決措施，推動企業(yè)長足發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 采購成本； 控制； 策略； 評價

一、采購成本概念

采購成本有企業(yè)在采購過程中產(chǎn)生的訂購物資的費用，主要有取得商品、物料的費用等，缺料成本、維護成本、機會成本。

二、我國企業(yè)采購成本控制主要存在問題

（一）采購戰(zhàn)略目標不夠清晰

近幾年，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，但企業(yè)在管理中還存在著很大的缺陷。企業(yè)采購戰(zhàn)略目標不夠清晰，直接造成企業(yè)的定位與其戰(zhàn)略不一致。

（二）缺乏專業(yè)采購隊伍

現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部采購人員的素質(zhì)比較低，且存在大量不專業(yè)的采購者，采購人員不熟悉業(yè)務(wù)知識或?qū)I(yè)素質(zhì)不高，對市場行情不能夠準確的把握，不利于企業(yè)即時獲取市場信息；

（三）企業(yè)的采購流程不夠完善

1.采購活動時間的等待：采購部門在收到生產(chǎn)訂單之后，進行詢價、談判，簽合同，下訂單，付資金，收貨物等一系列漫長過程。

2.重復(fù)活動：采購業(yè)務(wù)賬單中的信息被反復(fù)填寫。

3.過度檢查：對生產(chǎn)采購申購單進行審批，核對，倉儲部門檢查核實實物和相關(guān)單據(jù)，核對無誤后，開具驗收單并驗收入庫；最后，由財務(wù)部門在依據(jù)據(jù)編制出付款憑證。

（四）供應(yīng)商管理欠缺

目前，我國企業(yè)與供應(yīng)商之間只是采用采購招標或原材料合同的方式合作，在對供應(yīng)商的篩選、評估和合作的過程中，需嚴格按照供應(yīng)商管理體系，分別對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、價格做一有效定位。

（五）缺乏對成本控制的引導(dǎo)機制

企業(yè)采購工作涉及的部門多，涉及的工作面相對廣泛。企業(yè)需要建立或改善采購引導(dǎo)機制，以此來降低采購成本

三、采購成本控制問題的成因分析

（一）企業(yè)采購需求與目標匹配度低

1.在生產(chǎn)和加工過程中，企業(yè)對其需求的標準制定的不高，產(chǎn)品的種類也不是市場調(diào)研也不夠深入。

2.管理方式的陳舊和對于需求的陌生，也不明白什么是重要的采購目標什么是次要的。

3.缺少主動搜集市場信息的意識。

（二）人力資源體系健全度低

1.在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源體系的健全度不夠，使得企業(yè)無法挽留和吸引更多的專業(yè)性人才。

2.在新舊人員接替的過程中，專業(yè)人才流失。

3.企業(yè)決策者對采購成本控制活動的關(guān)注程度不高。

4.企業(yè)已工作采購人員的專業(yè)化培訓很少，采購工作人員整體業(yè)務(wù)水平不高，綜合素養(yǎng)較低。

（三）供應(yīng)商選擇范圍小、評價模式落后

1.企業(yè)對供應(yīng)商缺乏分類準測，供應(yīng)商關(guān)系管理不完善。

2.評價與考核供應(yīng)商的標準不全面；

3.缺乏供應(yīng)商退出機制。

（四）企業(yè)采購制度有待完善

1.缺乏相應(yīng)的激勵、監(jiān)督機制。企業(yè)監(jiān)控力度不夠，企業(yè)管理者與某些員工暗箱操作，管理者往往通過關(guān)聯(lián)交易、在職消費、轉(zhuǎn)移投資等方式來獲取利益。

2.企業(yè)采購制度不全面。每個制度所針對的每個環(huán)節(jié)、流程、步驟、層次方面的規(guī)章制度，并沒有細致的制定出。

3.制度執(zhí)行力不強。

四、企業(yè)采購成本控制主要策略

（一）制定采購成本控制的總戰(zhàn)略目標

企業(yè)需做到以下幾點：

1.在企業(yè)系統(tǒng)里，對訂單中存在的費用做出相對應(yīng)的科目以及計劃?？梢跃幹破髽I(yè)內(nèi)部訂單的預(yù)算參數(shù)文件，使預(yù)算得到合理的控制。

2.制定與企業(yè)總體戰(zhàn)略相匹配的采購戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)對其采購戰(zhàn)略框架進行重新構(gòu)建，制定出企業(yè)采購的發(fā)展目標，將總體戰(zhàn)略目標分化與企業(yè)的各個部門，使其存在于生產(chǎn)加工的整個流程。

（二）構(gòu)建企業(yè)采購專業(yè)隊伍

1.在企業(yè)原有的績效考核機制基礎(chǔ)上對其進行完善，使其適應(yīng)企業(yè)的采購行為。

2.建設(shè)一個合理有效的人才聘用機制，為企業(yè)的發(fā)展輸送新鮮血液。

3.全力推動ASK 人才選用模式在企業(yè)采購過程中的運用，以實現(xiàn)人力資源的有效利用。

（三）優(yōu)化企業(yè)采購流程

企業(yè)在改善采購流程時主要從采購成本方面入手，借助控制其范圍達到具體的目的。給予了以下兩個建議：

1.基于企業(yè)已有的采購組織結(jié)構(gòu)，將其細化與改良，使各采購部門能相對獨立的進行采購工作。

2.對于以前合理的審批過程不能一味的否定，保留其中需要的環(huán)節(jié)，對其相關(guān)且重疊的部分加以合并，使得審批流程更為便捷。

（四）選擇適應(yīng)企業(yè)的供應(yīng)商評價模式

1.企業(yè)要為采購行為提供更加適應(yīng)的供應(yīng)商選擇對象。實現(xiàn)供應(yīng)商的備選優(yōu)化，增強對供應(yīng)商集中管制的力度，從而掌控采購物資的來源。

2.選擇企業(yè)供應(yīng)商的評價指標體系。在成本供應(yīng)商篩選和確定之后，則需要對其展開有效評價，建立健全評價指標體系。

（五）建立完備的采購管理制度與嚴格的監(jiān)督體系

1.建立健全采購管理規(guī)章制度，實現(xiàn)財務(wù)、計劃、采購"三權(quán)分離"。

2.全方位立體式監(jiān)督。

五、結(jié)論

采購工作是每個企業(yè)都必不可少的，企業(yè)可以通過控制采購成本實現(xiàn)低成本經(jīng)營。

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（作者單位：一拖（新疆）東方紅裝備機械有限公司）