喬翱
摘要:隨著當(dāng)前各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為了能夠贏得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),很多企業(yè)都大量使用賒銷手段來讓應(yīng)收賬款成為其主要的經(jīng)濟(jì)利潤來源之一,應(yīng)收賬款舞弊情況時(shí)有發(fā)生。本文首先分析了上市公司企業(yè)常見的應(yīng)收賬款舞弊行為,其次,深入探討了防止上市公司應(yīng)收賬款舞弊的相關(guān)審計(jì)策略,其中包括:審計(jì)虛增應(yīng)收賬款賬戶、審計(jì)壞賬準(zhǔn)備舞弊等,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:上市公司;應(yīng)收賬款;舞弊;審計(jì)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分,既是資產(chǎn)負(fù)債表的主要科目之一,又是流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,會(huì)較大程度上來影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。隨著當(dāng)前各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為了能夠贏得競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),很多企業(yè)都大量使用賒銷手段來讓應(yīng)收賬款成為其主要的經(jīng)濟(jì)利潤來源之一;再加上應(yīng)收賬款無實(shí)物形式,所以,較易成為上市公司虛增經(jīng)濟(jì)利潤或者銷售收入的工具。本文就上市公司應(yīng)收賬款舞弊及其審計(jì)策略進(jìn)行探討。
一、上市公司企業(yè)常見的應(yīng)收賬款舞弊行為
(一)虛增應(yīng)收賬款賬戶
有些上市公司采用現(xiàn)有客戶的名稱或者虛擬客戶的名稱來虛增銷售收入,并且將其作為應(yīng)收賬款,注冊(cè)會(huì)計(jì)師很難去核實(shí)真假,甚至無法獲得回函。與此同時(shí),有些上市公司還利用多角往來債務(wù)或者三角往來債務(wù)來沖銷虛開應(yīng)收賬款,或利用多種方式(如對(duì)外投資、出售、置換資產(chǎn)等)來沖抵虛開應(yīng)收賬款。上市公司若采用虛增應(yīng)收賬款賬戶的方式來夸大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī),虛增銷售收入,是一種明顯的應(yīng)收賬款舞弊行為。
(二)壞賬準(zhǔn)備舞弊
壞賬準(zhǔn)備舞弊主要包括壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例不真實(shí)、壞賬損失確認(rèn)隨意、應(yīng)收賬款賬齡失真、關(guān)聯(lián)方虛假購銷等。由于篇幅有限,本文以壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例不真實(shí)、壞賬損失確認(rèn)隨意為例進(jìn)行探討。
1.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例不真實(shí)?;凇吨腥A人民共和國會(huì)計(jì)法》來看,只能采用備抵法來核算企業(yè)的壞賬損失,但是可根據(jù)企業(yè)的具體情況來自行決定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法與計(jì)提比例。這樣一來,有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)會(huì)利用政策的漏洞,通過對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法與計(jì)提比例進(jìn)行人為隨意改動(dòng)來達(dá)到調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)利潤的效果,并且還會(huì)向社會(huì)公眾、股東、投資者傳遞不可靠、不真實(shí)、不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,影響他們的判斷。
2.壞賬損失確認(rèn)隨意?;谖覈F(xiàn)行的法律法規(guī)來看,將應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬的依據(jù)有三條,第一,債務(wù)人死亡之后,其遺產(chǎn)用于清償后,仍無法全部將應(yīng)收賬款收回;第二,債務(wù)人破產(chǎn)之后,其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)用于清償后,仍無法全部將應(yīng)收賬款收回;第三,債務(wù)人未履行償債義務(wù)的時(shí)間已經(jīng)超過了3年,且有證據(jù)表明已經(jīng)無法收回應(yīng)收賬款或者收回應(yīng)收賬款的可能性較小。但是在實(shí)際的工作中,較易正確地確定壞賬損失,這樣就給了一些不法企業(yè)造假的機(jī)會(huì)。例如,有些企業(yè)用壞賬處理的方式來處理可收回的應(yīng)收賬款,卻長(zhǎng)期掛賬無法收回的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)賬面價(jià)值與真實(shí)情況截然不同。
二、防止上市公司應(yīng)收賬款舞弊的相關(guān)審計(jì)策略
(一)審計(jì)虛增應(yīng)收賬款賬戶
1.審計(jì)當(dāng)期應(yīng)收賬款賬戶設(shè)立的真實(shí)性。第一,為了確保真實(shí)出現(xiàn)銷售業(yè)務(wù),務(wù)必要對(duì)上市公司的銷售貨定單、銷售發(fā)票副本、銷售合同等進(jìn)行審計(jì)。第二,為了確保真實(shí)性,可實(shí)地盤存審計(jì)庫存商品;第三,要對(duì)已出現(xiàn)的銷售退回現(xiàn)象進(jìn)行審計(jì),以此來對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生額進(jìn)行沖抵。第三,要對(duì)推遲入賬時(shí)間或者應(yīng)收賬款不入賬的情況進(jìn)行審計(jì),避免出現(xiàn)私自占有資金或者挪用資金的情況。
2.審計(jì)期后應(yīng)收賬款賬戶。第一,要對(duì)一定時(shí)間內(nèi)(從資產(chǎn)負(fù)債日后開始,一直到審計(jì)當(dāng)日)全部的銷售折讓和銷售退貨情況進(jìn)行抽樣檢查,以確保其與過去的銷售業(yè)務(wù)或者審計(jì)期內(nèi)的銷售業(yè)務(wù)無關(guān)。第二,要對(duì)上市公司管理層進(jìn)行深入詢問,確保不會(huì)出現(xiàn)退貨商品入庫的情況;第三,若客戶退貨傾向較為明顯,那么要注意對(duì)其在被審計(jì)期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行查看。
(二)審計(jì)壞賬準(zhǔn)備舞弊
1.審計(jì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提數(shù)額。首先,要詳細(xì)審閱上市公司的壞賬準(zhǔn)備賬務(wù)記錄,并且對(duì)全部的會(huì)計(jì)憑證均開展抽樣查詢工作。其次,要認(rèn)真核對(duì)上市公司的會(huì)計(jì)處理行為、計(jì)提壞賬數(shù)額、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例是否符合《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的要求;再次,要確保已作壞賬核銷的應(yīng)收賬款符合公司規(guī)章制度。
2.審計(jì)壞賬損失確認(rèn)。首先,要詳細(xì)審閱上市公司的壞賬損失情況是否與《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的壞賬確認(rèn)條件一致;其次,要對(duì)上市公司數(shù)額較大的壞賬損失進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),尤其是要審計(jì)核銷手續(xù)是否齊全、核銷過程是否符合相應(yīng)規(guī)定。再次,要對(duì)各種壞賬進(jìn)行深入審計(jì),務(wù)必要有足夠的證據(jù)說明其確實(shí)不可收回。
三、結(jié)束語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,商業(yè)信用被廣泛應(yīng)用,賒銷逐漸成為銷售活動(dòng)的必要經(jīng)營方式之一。應(yīng)收賬款不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理過程,也與企業(yè)的經(jīng)營成果息息相關(guān)。然而,資金沉淀比較嚴(yán)重,應(yīng)收賬款舞弊現(xiàn)象越來越普遍,因應(yīng)收賬款舞弊導(dǎo)致審計(jì)失敗的案例也越來越多。針對(duì)應(yīng)收賬款舞弊的情形,分析其舞弊的原因,找出相應(yīng)的審計(jì)對(duì)策,審計(jì)人員掌握識(shí)別應(yīng)收賬款舞弊的方法。有利于減少應(yīng)收賬款舞弊的發(fā)生,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金利用率,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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(作者單位:山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)盂縣恒泰常順煤業(yè)有限公司)