賈成剛
摘要:由于信息時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)逐漸普及,給我國(guó)很多企業(yè)提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。針對(duì)這種背景環(huán)境,企業(yè)想要加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,必須要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)控制體系。因此,本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系對(duì)策,旨在給石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系提供一定的參考和幫助。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;石油企業(yè);會(huì)計(jì);控制體系
當(dāng)前,科技逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)信息化的方向發(fā)展,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展給社會(huì)多個(gè)行業(yè)均帶來了十分深遠(yuǎn)的影響,變成了當(dāng)前流行的社會(huì)潮流?;谶@種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,我國(guó)石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作方法和核算手段,還有內(nèi)控的程序均產(chǎn)生了巨大的變化。因此,石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)掌控系統(tǒng)的有效改進(jìn),已經(jīng)變成了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本保障。下面將具體闡述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下石油企業(yè)控制體系的有效的策略。
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的重要意義
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,石油企業(yè)內(nèi)部管理構(gòu)造逐漸扁平化發(fā)展,促使其組織構(gòu)造轉(zhuǎn)變,這就需要及時(shí)的更新和創(chuàng)新內(nèi)部管控的方法,做到與時(shí)俱進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)企業(yè)組織由機(jī)械式轉(zhuǎn)變成有機(jī)式的,最后轉(zhuǎn)變成虛擬組織發(fā)展。這就需要企業(yè)管理層在這樣的環(huán)境當(dāng)中找到凝聚力以及組織結(jié)構(gòu),不僅要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,同時(shí)還要再不斷優(yōu)化的過程中提升內(nèi)控以及向心力。
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,促使經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè),還有管理內(nèi)外部因素均產(chǎn)生了極大的改變,系統(tǒng)越來越開放。由于授權(quán)的改變,極大程度上增加了風(fēng)險(xiǎn),程序方面的風(fēng)險(xiǎn),極有可能不斷產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤,而原始憑證方面,促使會(huì)計(jì)信息十分容易被他人惡意篡改或者是偽造,增加了會(huì)計(jì)信息失真的可能,而這些風(fēng)險(xiǎn)成為了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制全新的內(nèi)容,加大了其控制的范圍。
2.石油網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系對(duì)策
2.1充足組織構(gòu)造
石油企業(yè)必須要使用不斷改變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采取扁平化管理的策略,這樣能夠讓組成的指揮鏈?zhǔn)亲詈?jiǎn)單的,同時(shí)能夠有效的傳遞信息,高效發(fā)揮組織構(gòu)造以及體系的功能和作用,進(jìn)而完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。只有這樣,石油企業(yè)公司才能和下屬的分公司利用網(wǎng)絡(luò)以及ERP系統(tǒng)真正的連接在一起。每個(gè)下屬分公司在自己的地區(qū),可以通過該系統(tǒng)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息發(fā)送到總部,企業(yè)總部針對(duì)每個(gè)崗位責(zé)任科學(xué)的安排專人審核,同時(shí)將其準(zhǔn)確的記錄下來。業(yè)務(wù)一般把年初預(yù)算當(dāng)做根據(jù),而不是普通型的成本或者是費(fèi)用支出,還有每個(gè)地區(qū)分公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,對(duì)比研究每一項(xiàng)成本和收益,同時(shí)將其統(tǒng)計(jì)整理之后,制作成報(bào)表,能夠全面掌控整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的情況。
2.2建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全性
風(fēng)險(xiǎn)防范屬于石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要構(gòu)成部分,全面且效率較高的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),必須要包含三個(gè)部分的內(nèi)容,分別是風(fēng)險(xiǎn)防范組織系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)主要是確保組織的有效性。風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)象的種類,實(shí)際上也就是輸出的信號(hào),風(fēng)險(xiǎn)防范落實(shí)的流程,也就是接受信號(hào)和評(píng)估以及處理風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息主要是來自于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)備的數(shù)據(jù)庫(kù)體系當(dāng)中,因此,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)屬于總體網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系掌控的核心目標(biāo)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全造成威脅的主要包含單個(gè)方面,第一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部和外部功人員對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)范圍之外的訪問。第二個(gè)是系統(tǒng)漏洞,操作錯(cuò)誤,或者是人為行為破壞數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)致物理?yè)p壞。第三個(gè)是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的大環(huán)境,十分容易受到黑客或者是病毒的攻擊。針對(duì)這三個(gè)問題,會(huì)計(jì)信息資源控制應(yīng)該選擇下面的應(yīng)對(duì)策略,也就是選擇多層模式的用戶機(jī)服務(wù)設(shè)備方法組織建立企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),行業(yè)就是通過服務(wù)設(shè)備將客戶和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)終端系統(tǒng)二者連接在一起,確保數(shù)據(jù)的一致性。選擇性價(jià)比較高的,口碑較好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。同時(shí),利用其依次定義面向客戶操作的界面,確保特定用戶僅能訪問特定的數(shù)據(jù)信息。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息資源授權(quán)表制度,及時(shí)的更新備份網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),制定有效的應(yīng)急恢復(fù)策略和補(bǔ)救方案。
2.3加大管理控制力度
也就是企業(yè)想要強(qiáng)化和改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)的每個(gè)部門以及人員管理,還有調(diào)整建立完整的掌控機(jī)制。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)屬于分布式處理構(gòu)造,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布在企業(yè)的每一個(gè)部門,進(jìn)而能夠?qū)τ跇I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。所以,由之前集中處理的處理方式轉(zhuǎn)變成行政控制轉(zhuǎn)變和非直接控制。必須要落實(shí)好下面的工作,制定適合使用在網(wǎng)絡(luò)下作業(yè)組織機(jī)構(gòu)同時(shí)還要設(shè)置必要的工作中心,制定完善的上級(jí)管理機(jī)制。比如,輪流值班機(jī)制,上級(jí)記錄機(jī)制,健全的操作流程指導(dǎo)手冊(cè),合理設(shè)置上級(jí)的時(shí)間,同時(shí)還要詳細(xì)記錄操作日志。構(gòu)建全面的設(shè)備管理機(jī)制,控制設(shè)備室溫度和濕度,確保網(wǎng)絡(luò)處于絕緣的狀態(tài),落實(shí)好接地和屏蔽工作,并且還要保證人文環(huán)境,避免無關(guān)人員進(jìn)入到設(shè)備控制室中,制定有效的內(nèi)審機(jī)制。
2.4打造企業(yè)文化加快內(nèi)控發(fā)展
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,促使企業(yè)組織構(gòu)造產(chǎn)生極大的改變,這也讓高層強(qiáng)制控制失去效果。因此,企業(yè)必須要打造良好的企業(yè)文化,給每名員工灌輸企業(yè)的核心價(jià)值觀和道德觀,讓員工熟悉企業(yè)的各種規(guī)定和制度等。這樣既能夠讓企業(yè)體會(huì)到企業(yè)對(duì)于自己創(chuàng)造價(jià)值以及業(yè)績(jī)的重視程度,同時(shí)成本花費(fèi)較少,取得顯著的效果。網(wǎng)路環(huán)境對(duì)于石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員也提出了更加嚴(yán)格的要求,其不僅要擁有深厚的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要熟悉計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這就要求企業(yè)加大培養(yǎng)力度,培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的人才,這不僅是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控提出的需求,也是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)穩(wěn)定發(fā)展的保證。
結(jié)束語(yǔ):
通過本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系對(duì)策的進(jìn)一步分析和闡述,使我們了解到宏觀上加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)。石油企業(yè)根據(jù)新的會(huì)計(jì)環(huán)境,加大研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)控制方法的力度,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的立法建設(shè)。對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,進(jìn)行不斷修訂和完善,建立適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)部控制規(guī)范體系,做到有法可依。微觀上創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下執(zhí)行會(huì)計(jì)控制需依靠先進(jìn)的信息等技術(shù),這就需要培養(yǎng)和造就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才,利用網(wǎng)絡(luò)塑造企業(yè)文化,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)加強(qiáng)信息系統(tǒng)軟件管理,要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)滿足內(nèi)部控制的要求。
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