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        電子檔案信息公開與檔案信息安全探討

        2017-08-17 13:03:33武大方
        卷宗 2017年19期
        關(guān)鍵詞:信息公開電子檔案

        武大方

        摘 要:隨著國家的發(fā)展,傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足相關(guān)要求,需要科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的電子檔案管理方式,在電子檔案信息公開的過程中,對(duì)信息安全性進(jìn)行全面的控制,按照相關(guān)要求開展管理工作,在滿足電子檔案信息公開要求的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理檔案信息的安全隱患問題,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:電子檔案;信息公開;檔案信息安全

        電子檔案信息安全管理,需要針對(duì)檔案整理、采集與分析等安全性進(jìn)行管理,預(yù)防檔案信息篡改、丟失、抄襲等現(xiàn)象,安裝先進(jìn)的病毒查殺系統(tǒng),減少黑客侵襲問題,改革傳統(tǒng)的檔案信息管理方式,達(dá)到預(yù)期的安全管理目的。

        1 檔案信息安全管理重要性分析

        在電子檔案信息公開的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息安全問題,尤其是國家事務(wù)機(jī)關(guān),一旦發(fā)生電子檔案信息安全問題,將會(huì)出現(xiàn)政治信息、軍事信息與文化信息泄露的現(xiàn)象,影響著電子檔案的利用效率。一些非法人員應(yīng)用相關(guān)技術(shù)破壞或是盜取國家機(jī)密信息,會(huì)導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)受到損害,公眾的利益遭到損失,且社會(huì)穩(wěn)定性逐漸降低。然而,在對(duì)檔案信息安全性進(jìn)行管理的過程中,相關(guān)機(jī)構(gòu)可以利用先進(jìn)的安全管理方式,對(duì)原始信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,營造安全的數(shù)字存儲(chǔ)環(huán)境,提高數(shù)據(jù)信息傳輸穩(wěn)定性與可靠性,增強(qiáng)檔案信息安全性,解決其中存在的問題。由此可見,在電子檔案信息公開期間,加大安全管理工作力度較為重要,需要予以足夠重視,預(yù)防其中存在的安全問題,發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用作用。

        2 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理范圍

        相關(guān)機(jī)構(gòu)在對(duì)檔案信息安全進(jìn)行管理的過程中,需要明確管理范圍,主要為:機(jī)密范圍、真實(shí)范圍、完整范圍。

        第一,機(jī)密范圍。需要對(duì)檔案信息的管理工作進(jìn)行授權(quán)處理,非合法授權(quán)者杜絕查看檔案信息數(shù)據(jù)。在此期間,需要對(duì)通信與信息傳輸?shù)冗M(jìn)行全面處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施解決問題。

        第二,真實(shí)范圍。需要提高檔案信息的真實(shí)性,按照相關(guān)要求,提高檔案信息數(shù)據(jù)來源的合法性,且需要增強(qiáng)其工作效果[1]。

        第三,完整范圍。對(duì)檔案信息進(jìn)行管理,預(yù)防篡改或是盜取等行為,明確完整性要求,建設(shè)專門的管理系統(tǒng),利用合理方式提高電子檔案信息的安全性。

        由于電子檔案管理工作需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)施完成,因此,需要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行管理與控制,提高數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性與可靠性,做好數(shù)據(jù)資源共享工作,在電子檔案信息公開的情況下,需要建立獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。當(dāng)前,在電子檔案信息公開情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全漏洞,很容易出現(xiàn)黑客侵襲的現(xiàn)象,影響著信息數(shù)據(jù)的完整性與安全性,無法滿足相關(guān)要求,且對(duì)于電子檔案信息公開工作的實(shí)施造成抑制性影響。因此,我國相關(guān)機(jī)構(gòu)需要針對(duì)電子檔案信息安全問題進(jìn)行防護(hù),制定完善的管理方案,明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé),逐漸提高其工作效果[2]。

        3 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理措施

        在我國電子檔案信息公開的情況下,為了提高檔案信息安全性,需要制定完善的管理方案,創(chuàng)新工作方式,明確工作要求,創(chuàng)新工作形式,增強(qiáng)其工作效果。具體措施為以下幾點(diǎn):

        3.1 人為安全問題的管理

        相關(guān)機(jī)構(gòu)需要建設(shè)專門的信息安全管理系統(tǒng),制定完善的管理方案,對(duì)人為安全問題進(jìn)行控制。主要因?yàn)闄n案信息需要工作人員對(duì)其進(jìn)行搜集、整理與管理,一旦發(fā)生人為安全問題,將會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的允許效果。因此,需要科學(xué)控制人為安全問題,在對(duì)電子檔案信息進(jìn)行公開處理之前,需要預(yù)防其中存在的蓄意或是疏忽等安全問題,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,做好培訓(xùn)教育工作,為其樹立正確的安全管理觀念,增強(qiáng)電子檔案信息的安全性,促進(jìn)其公開效果。同時(shí),需要在使用信息之前,確認(rèn)使用者的身份,以免出現(xiàn)安全問題[3]。

        在人員管理期間,需要制定完善的責(zé)任制度,落實(shí)各個(gè)項(xiàng)目的工作職責(zé),在全面分配各類工作任務(wù)的情況下,合理開展相關(guān)管理活動(dòng),以此提高電子檔案信息安全性與可靠性,優(yōu)化其發(fā)展體系。同時(shí),需要嚴(yán)格管理密碼,設(shè)置復(fù)雜的密碼,以免出現(xiàn)泄露等現(xiàn)象,提高管理工作效果[4]。

        3.2 操作安全管理措施

        在電子檔案操作期間,需要科學(xué)管理其安全性,預(yù)防計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題,提高電子檔案信息系統(tǒng)的可靠性。首先,需要科學(xué)預(yù)防病毒問題,安裝專門的病毒防控軟件,按照相關(guān)要求對(duì)其進(jìn)行控制,減少其中存在的病毒感染問題。其次,需要積極安裝先進(jìn)的殺毒工具與軟件,以免出現(xiàn)信息篡改等現(xiàn)象,提高檔案信息安全管理效果,滿足相關(guān)安全管理規(guī)定。其次,需要制定緊急安全管理計(jì)劃方案,制定法制化的管理制度,按照國家法律法規(guī)等對(duì)其進(jìn)行處理,在明確安全管理工作可行性的情況下,對(duì)電子檔案進(jìn)行安全操作處理。最后,需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式,做好安全操作管理工作,提高工作效果。

        3.3 科學(xué)安裝防火墻

        要想提高電子檔案信息安全性,就要科學(xué)安裝防火墻,阻止黑客問題,建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全屏障系統(tǒng),利用科學(xué)的管理方式對(duì)其進(jìn)行管理。同時(shí),需要在網(wǎng)絡(luò)中建立完善的安全監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)通信數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,做好安全防控工作,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性與可靠性。

        3.4 科學(xué)應(yīng)用防寫技術(shù)

        電子檔案信息安全管理人員在工作中,需要針對(duì)電子文檔、電子數(shù)據(jù)庫等讀寫狀態(tài)進(jìn)行管理,及時(shí)開展信息讀取工作,科學(xué)分析其中存在的安全問題,預(yù)防安全隱患,制定完善的復(fù)印與打印安全管理方案,杜絕任何信息修改行為,逐漸提高系統(tǒng)安全性與可靠性。

        4 結(jié)語

        在電子檔案信息公開的過程中,需要做好安全管理工作,制定完善的管控方案,創(chuàng)新安全管理形式,科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的病毒防控技術(shù),創(chuàng)新防火墻的設(shè)置方式,明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作要求,創(chuàng)建專門的安全管理機(jī)制。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬曉莉.對(duì)檔案信息公開查詢及安全性的探討[J].科學(xué)與財(cái)富,2013(4):247-247.

        [2]周華.試論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].大科技,2016(22):39-40. [3]李競(jìng)博.簡析電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].才智,2015(33):277.

        [4]李春君.論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].決策與信息(下旬刊),2014(10):74-74.

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