李燕
摘要:高校在推行新會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)諸多問(wèn)題,大大降低了高校會(huì)計(jì)核算的工作效率和質(zhì)量。本文重點(diǎn)探討新會(huì)計(jì)制度視野下高校會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并給出相應(yīng)的完善措施,以確保高校會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;措施
高等教育開(kāi)始大眾化,門檻不斷降低,高等教育供需結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,處于轉(zhuǎn)折性階段的高校其辦學(xué)環(huán)境也在發(fā)生變化, 使得高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體制也在不斷完善。高校擴(kuò)招,其基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模也開(kāi)始進(jìn)一步擴(kuò)大,在科研基金增加的前提下,高校的會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化。以提高高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為出發(fā)點(diǎn),需要不斷提高高校會(huì)計(jì)核算水平,確保高校會(huì)計(jì)核算能夠井然有序進(jìn)行,要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)需要對(duì)高校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,使高校會(huì)計(jì)制度更加完善。從實(shí)現(xiàn)政府的預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)考慮也需要對(duì)高校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,對(duì)于政府授權(quán)的交易,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度會(huì)予以詳細(xì)記錄,這就要求政府要建立完善的成本核算制度。高校會(huì)計(jì)制度下的核算方式最初采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,并沒(méi)有真正反映出高校的辦學(xué)成本。 要想實(shí)現(xiàn)政府的預(yù)算目標(biāo),有必要對(duì)高校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行轉(zhuǎn)變。 2014年1月1日新的高校會(huì)計(jì)制度正式開(kāi)始實(shí)施,至此高校會(huì)計(jì)制度的改革被提上了新的議事日程,在新高校會(huì)計(jì)制度實(shí)施的背景下,高校會(huì)計(jì)工作者需要拋棄原有的會(huì)計(jì)核算方法,以滿足新高校會(huì)計(jì)制度的需要。
一、高校會(huì)計(jì)制度在實(shí)踐中存在的問(wèn)題
(一)高校固定資產(chǎn)的折舊年限、無(wú)形資產(chǎn)的攤銷年限尚待明確
新制度規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。省級(jí)以上財(cái)政部門、主管部門對(duì)高等學(xué)校固定資產(chǎn)折舊年限做出規(guī)定的,從其規(guī)定。實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)人員日常核算中面臨最嚴(yán)峻的問(wèn)題就是制度中應(yīng)制定的細(xì)則未能及時(shí)出臺(tái)。高校在年初建賬時(shí),部分操作細(xì)則尚未出臺(tái),尤其關(guān)于折舊年限的規(guī)定沒(méi)有出臺(tái),計(jì)提折舊只能暫不處理,等相關(guān)規(guī)定出臺(tái)后再一次性補(bǔ)提。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷也是如此。
(二)新制度對(duì)科目設(shè)置的要求與舊的賬務(wù)處理系統(tǒng)的矛盾
舊的賬務(wù)處理系統(tǒng)只支持按層級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)新制度要求。大多數(shù)高校目前的賬務(wù)處理系統(tǒng)是在原制度發(fā)布后購(gòu)入使用的,會(huì)計(jì)科目都是按原制度要求進(jìn)行設(shè)置,為便于核算,部分學(xué)校根據(jù)各自管理的需要在科目設(shè)置上做過(guò)一些完善,但主要是通過(guò)增加層級(jí)科目實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)分類科目一直都作為會(huì)計(jì)科目的下級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置,而功能分類科目幾乎未設(shè)置、新制度實(shí)施后要求同時(shí)按功能分類科目和經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行核算,原有賬務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足新制度的要求。
(三)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié)
新財(cái)政體制要求,高校只有按照規(guī)定合理執(zhí)行國(guó)家的預(yù)算及國(guó)庫(kù)集中支付等制度后,才能有效使用我國(guó)的財(cái)政資金。此種規(guī)定導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算部門的工作人員不能直接參與到高校的預(yù)算審批、編制中,對(duì)高校各單位的業(yè)務(wù)和高校資金來(lái)源并不了解,因此,在報(bào)賬的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。同時(shí)高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算無(wú)法與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接,導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)核算人員不能準(zhǔn)確了解預(yù)算執(zhí)行力度,降低資金的使用率。
(四)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)不高
高校的會(huì)計(jì)核算人員有向全體師生報(bào)銷業(yè)務(wù)的職責(zé),但是依據(jù)高校的核算服務(wù)規(guī)則,報(bào)銷人員過(guò)多,會(huì)增加核算人員的壓力,還會(huì)造成工作環(huán)境嘈雜的問(wèn)題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進(jìn)行單調(diào)、乏味的工作內(nèi)容,會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦憊感,加上福利待遇不理想,會(huì)出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象;隨著高校信息網(wǎng)絡(luò)化的普及,對(duì)核算人員提出更高的要求,如精通財(cái)稅、會(huì)計(jì)知識(shí),熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)核算部門出現(xiàn)人才不足的現(xiàn)象,并且已有的會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)均不高,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)也不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作能力較弱,降低高校會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和工作效率。
二、高校會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步完善的建議
(一)高校為滿足新高校會(huì)計(jì)制度的需要,站在基礎(chǔ)工作角度,高校應(yīng)該不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,不斷加強(qiáng)制度建設(shè)。高校應(yīng)該以能夠提供滿足不同需求的財(cái)務(wù)信息作為出發(fā)點(diǎn),不斷加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)工作以及系統(tǒng)工作。
高校要對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)進(jìn)行清查,做好固定資產(chǎn)的折舊以及無(wú)形資產(chǎn)的攤銷工作,建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),遵守新高校會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,調(diào)整相關(guān)不同科目。根據(jù)高校會(huì)計(jì)制度的要求, 高校應(yīng)該制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)方法,結(jié)合自身實(shí)際,制定出符合自身實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范體系。除此之外,高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的培訓(xùn),鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),以便能夠迎合新高校會(huì)計(jì)制度的需要。
(二)確立權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)核算地位
我國(guó)采用的高校會(huì)計(jì)制度應(yīng)該與國(guó)際接軌,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家在政府、事業(yè)單位以及高校普遍采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制,以此作為基礎(chǔ),不斷更新會(huì)計(jì)核算方法,披露真實(shí)性更高的會(huì)計(jì)信息。
(三)合理制定固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)以及折舊年限
新高校會(huì)計(jì)制度應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的核算標(biāo)準(zhǔn),將固定資產(chǎn)和存貨與其它科目進(jìn)行合理區(qū)分,打破固定資產(chǎn)只依賴于會(huì)計(jì)工作人員主管判斷的局限性,使固定資產(chǎn)能夠更加合理有據(jù)地確定,使確定的固定資產(chǎn)更加有說(shuō)服力。對(duì)高校房屋以及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;家具以及用具的折舊年限和方法上存在的問(wèn)題,可以按照企業(yè)確定固定資產(chǎn)年限的方法進(jìn)行。對(duì)于高校使用一些更新速度較快的專用設(shè)備,則要根據(jù)其實(shí)際使用情況以及供應(yīng)商的建議確定合理的使用年限,通常采用加速折舊法。
(四)補(bǔ)充高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系
資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表以及支出明細(xì)表在新高校會(huì)計(jì)制度中都被規(guī)定為高校財(cái)務(wù)報(bào)表。要想得到更加準(zhǔn)確的信息,新高校會(huì)計(jì)制度中要增加現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表為高校財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)一步確保高校會(huì)計(jì)決策者能夠獲取更加準(zhǔn)確、詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。
(五)引入公允價(jià)值計(jì)量屬性
新高校會(huì)計(jì)制度下相關(guān)資產(chǎn)類科目設(shè)有累計(jì)折舊攤銷等備抵科目,其會(huì)計(jì)核算方法普遍使用歷史成本計(jì)量, 隨著高校市場(chǎng)化程度不斷演進(jìn),在使用歷史成本計(jì)量的前提下,可以將公允價(jià)值計(jì)量引入使用,以便高校相關(guān)資產(chǎn)的價(jià)值能夠更加合理地反應(yīng)出來(lái),使會(huì)計(jì)核算得到進(jìn)一步完善,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使相關(guān)利益者的需求得到滿足。
(六)完善高校會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置
新制度中會(huì)計(jì)科目增加了16個(gè),由舊制度的38個(gè)增加到54 個(gè),變化主要集中在資產(chǎn)類、負(fù)債類科目上。雖然增加了“累計(jì)折舊”“累計(jì)攤銷”等會(huì)計(jì)科目,對(duì)支出也進(jìn)行了相應(yīng)的細(xì)分,但沒(méi)有與其對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置還不夠完善與細(xì)致,可將“教育事業(yè)支出”拆分為“教育直接支出”與“教育間接支出”以分類細(xì)化核算教育成本,再增設(shè)“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”以核算資產(chǎn)減值類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等??傊瑧?yīng)充分考慮新形勢(shì)下我國(guó)高校實(shí)際狀況,繼續(xù)調(diào)整和完善高校會(huì)計(jì)核算科目,加強(qiáng)高校資產(chǎn)、成本、預(yù)算等管理,全面提升高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。
新會(huì)計(jì)制度是對(duì)舊會(huì)計(jì)制度的完善,使其更符合時(shí)代的發(fā)展要求,進(jìn)而能有效提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。但是新會(huì)計(jì)制度在高校的實(shí)施和運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題,不利于會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。因此,高校的會(huì)計(jì)核算部門需了解新會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的重大改變,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),完善高校固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督機(jī)制,以此提高高校會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,使高校會(huì)計(jì)核算工作能適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下的運(yùn)行要求,改進(jìn)高校的會(huì)計(jì)核算方式,為高??沙掷m(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 財(cái)
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