文/李全正,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
淺議網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問(wèn)題
文/李全正,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
隨著企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理也開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理,但是在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息管理還存在諸多問(wèn)題,本文將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,從而為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)作出建議。
網(wǎng)絡(luò)化;會(huì)計(jì);信息系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)逐漸深入到各行各業(yè)中時(shí),會(huì)計(jì)行業(yè)也開(kāi)始應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),從而提升會(huì)計(jì)工作效率,為了不斷提升會(huì)計(jì)信息管理工作,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行深入研究。
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的最大特點(diǎn)就是無(wú)紙化辦公。在會(huì)計(jì)工作中需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、錄入、整理、分析工作,而在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)通過(guò)電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理工作,并且通過(guò)使用科學(xué)的會(huì)計(jì)學(xué)計(jì)算軟件可以減少會(huì)計(jì)工作中人力計(jì)算出現(xiàn)的錯(cuò)誤,能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,減少紙張的使用,并且隨著網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)發(fā)利用使得會(huì)計(jì)信息能夠通過(guò)云端進(jìn)行存儲(chǔ),使得數(shù)據(jù)的查詢(xún)、使用、節(jié)點(diǎn)工作變得更快捷方便,不但在數(shù)據(jù)管理方面減少了物理空間的使用,同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)信息的保存時(shí)間,優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息查詢(xún)功能。在無(wú)紙化辦公模式下,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作匯報(bào)時(shí)也豐富了匯報(bào)形式,通過(guò)各種多媒體形式進(jìn)行會(huì)計(jì)匯報(bào)工作,能夠讓會(huì)計(jì)工作的成果更直觀(guān)的體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)多媒體直觀(guān)的進(jìn)行匯報(bào),提升了專(zhuān)業(yè)工作的大眾化,能夠讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更直觀(guān)感受到會(huì)計(jì)工作的成果,并且能夠通過(guò)直觀(guān)的圖表、視頻、幻燈片等進(jìn)行直觀(guān)的會(huì)計(jì)工作分析,從而為下一階段的工作進(jìn)行安排布置,從而更加優(yōu)化了會(huì)計(jì)工作的管理方式[1]。
在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的處理方式中,通過(guò)使用電子終端產(chǎn)品進(jìn)行辦公,通過(guò)先進(jìn)的電腦軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算,減少了會(huì)計(jì)工作中的計(jì)算量,并且提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。通過(guò)大量使用電子產(chǎn)品進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,提升了會(huì)計(jì)工作的工作靈活度,會(huì)計(jì)工作人員可以通過(guò)移動(dòng)端的電子產(chǎn)品,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,從而在時(shí)間上能夠更靈活的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,在地域上也能夠靈活的進(jìn)行工作,不會(huì)應(yīng)為會(huì)計(jì)主管人員出差辦公而無(wú)法進(jìn)行會(huì)計(jì)決策,從而提升了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率,大大減少了會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜程度,靈活的辦公方式也讓會(huì)計(jì)工作效率得到了提升。在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核時(shí)也能夠通過(guò)電子產(chǎn)品進(jìn)行保密,數(shù)據(jù)的保密性也能夠有足夠的保證[2]。
在信息社會(huì)中,信息就是資源,會(huì)計(jì)信息更是企業(yè)的重要的商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)工作中能夠保證會(huì)計(jì)信息快速傳遞、快速?zèng)Q策,從而進(jìn)行企業(yè)商業(yè)決策[3]。在使用網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式會(huì)計(jì)信息傳遞速度更快,信息傳遞方式也更加私密,更加快速。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)之前,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息異地傳遞時(shí)只能夠通過(guò)傳真、電話(huà)等方式,如果存在大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需要審核,那將會(huì)是長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程,在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸也變得更快,并且傳輸效果也更好,能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。在進(jìn)行異地會(huì)計(jì)信息處理時(shí)能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的優(yōu)勢(shì),快速、準(zhǔn)確。在信息化辦公中能大大減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)間,從而提升了會(huì)計(jì)信息管理工作的效率。
在網(wǎng)絡(luò)話(huà)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的諸多觀(guān)點(diǎn),首先是會(huì)計(jì)運(yùn)算方面,可以通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)運(yùn)算,減少了會(huì)計(jì)工作的失誤率,從而提升了會(huì)計(jì)工作的工作效率,在選人方面自由度也更加廣泛了,將會(huì)計(jì)工作能力評(píng)價(jià)方式進(jìn)行了重新洗牌,從而改進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方式。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息快速搜索、存儲(chǔ)、定位、傳輸?shù)仍?jīng)需要大量人力、財(cái)力才能夠完成的大規(guī)模檢索任務(wù),在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索、傳輸都能夠通過(guò)少數(shù)人進(jìn)行短時(shí)間工作就能夠完成,傳輸方面也更加快速。隨著終端設(shè)備的發(fā)展,手機(jī)、平板、筆記本電腦的開(kāi)發(fā),會(huì)計(jì)工作的地點(diǎn)、時(shí)間也更靈活,不再局限辦公地點(diǎn),而是能夠?qū)?shí)際情況進(jìn)行分析,從而選擇科學(xué)的辦公地點(diǎn)選擇,增加了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,提升了會(huì)計(jì)工作靈活性。全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是時(shí)代對(duì)行業(yè)的選擇,是時(shí)代發(fā)展潮流,企業(yè)想要發(fā)展壯大,必須順應(yīng)潮流發(fā)展,全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)[4]。
在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí),雖然能夠快速的進(jìn)行傳輸、整理、檢索等使用功能,但是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題,也存在一定隱患。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,是企業(yè)發(fā)展的根本,所以會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題是及其重要的,而網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開(kāi)放性平臺(tái),信息的傳輸過(guò)程也是在公共環(huán)境進(jìn)行傳輸,所以在信息傳輸過(guò)程中也存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)[5]。而會(huì)計(jì)信息使用時(shí)通過(guò)電腦進(jìn)行信息處理,從而加大了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作中電腦硬件的需求,要保證會(huì)計(jì)電腦能夠長(zhǎng)時(shí)間安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,才能夠保證會(huì)計(jì)工作不被硬件問(wèn)題影響。而在企業(yè)中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí),是通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ),那么服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)就直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全,然而在企業(yè)辦公過(guò)程中難免會(huì)發(fā)生斷電情況,這樣突然斷電會(huì)對(duì)電腦硬盤(pán)造成一定的損傷,從而影響了數(shù)據(jù)安全,服務(wù)器的硬件配置也影響了數(shù)據(jù)安全,但是電子產(chǎn)品都是存在一定的故障率,一旦發(fā)生概率性故障會(huì)讓企業(yè)蒙受巨大損失。在企業(yè)中除了外界會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行竊取,企業(yè)內(nèi)部也可能存在會(huì)計(jì)信息泄露情況。部分利欲熏心的會(huì)計(jì)工作人員,受到不法分子的利益誘惑從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄露,從而對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)傷害。
在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息管理中還存在會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。在部分企業(yè)為了提升貸款額度、企業(yè)橋貸等業(yè)務(wù)會(huì)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)信息虛假上報(bào)從而取得貸款資金。在招聘時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)信息虛報(bào)進(jìn)行人才招攬,從而對(duì)會(huì)計(jì)人才工作選擇產(chǎn)生誤導(dǎo),甚至造成更為嚴(yán)重的后果。有些企業(yè)的高級(jí)會(huì)計(jì)人員,通過(guò)對(duì)行業(yè)的了解、對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理方式的熟悉進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息務(wù)必,影響正常的企業(yè)財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià),并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行舞弊操作很難被發(fā)現(xiàn),同時(shí)也很難留下證據(jù)[6]。
在我國(guó)目前的會(huì)計(jì)行業(yè)中,從在會(huì)計(jì)人才老齡化,會(huì)計(jì)人才斷層等人才匱乏的情況,而身居高位的大齡會(huì)計(jì)工作人員,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息工作中的電腦使用情況通常不容樂(lè)觀(guān),并且由于會(huì)計(jì)軟件的使用也存在一定難度,由于受限于年齡問(wèn)題,在部分企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)高層甚至?xí)耆粫?huì)使用會(huì)計(jì)軟件,只能夠通過(guò)傳統(tǒng)方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作審核,從而拖慢了整體會(huì)計(jì)工作進(jìn)程,也在一定程度上對(duì)整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成了影響[7]。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題,除了工作能力,還存在道德品質(zhì)問(wèn)題。在企業(yè)中會(huì)計(jì)工作是與各部門(mén)之間的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),企業(yè)資金調(diào)度等與金錢(qián)、資產(chǎn)進(jìn)行分配、規(guī)劃的工作,是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的工作,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí),需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德品質(zhì)情況進(jìn)行考核,否則長(zhǎng)期處于利益漩渦的中心,很難保證不會(huì)被腐蝕,從而進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露,或者通過(guò)利用職權(quán)方便而中飽私囊,從而對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行蠶食,最終導(dǎo)致企業(yè)由于資金問(wèn)題產(chǎn)證發(fā)展問(wèn)題,甚至是破產(chǎn)。
為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息管理工作需要在會(huì)計(jì)內(nèi)部進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,完善企業(yè)管理制度,通過(guò)建設(shè)完善的組織結(jié)構(gòu)和管理制度對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,從而能夠保障整個(gè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)作。在企業(yè)部門(mén)運(yùn)行管理中,規(guī)章制度是企業(yè)提升管理效果的最好辦法,為了提升企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)必須在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理的監(jiān)督管理部門(mén),從而對(duì)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管,保證政哥會(huì)計(jì)工作內(nèi)部的正規(guī)、規(guī)范運(yùn)作,同時(shí)建設(shè)專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息管理部門(mén)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息部分進(jìn)行安全管理,在制度上滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的管理工作,同時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作人員的日常工作,保證會(huì)計(jì)工作不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人行為發(fā)生泄密、誤操作、營(yíng)私舞弊等會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造成損害的時(shí)間。明確網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息獎(jiǎng)懲制度,對(duì)優(yōu)秀工作部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)后進(jìn)部門(mén)、工作人員做一定的懲罰,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度,刺激員工工作,提升會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率,工作質(zhì)量。
在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題是一直困擾著會(huì)計(jì)信息管理人員的一個(gè)問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息管理中,會(huì)計(jì)信息在進(jìn)行傳輸過(guò)程中,非常容易受到不法分子劫持,從而造成泄密,這種情況需要國(guó)家加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度,建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對(duì)違法人員進(jìn)行嚴(yán)懲,從而利用法律對(duì)不法分子進(jìn)行威懾,從而提升網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的信息安全[8]。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題中,硬件問(wèn)題也是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題,包括服務(wù)器的問(wèn)題和信息提取終端的硬件問(wèn)題。首先咋服務(wù)器端信息管理中,作為數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器首先要保證服務(wù)器運(yùn)行穩(wěn)定,能夠長(zhǎng)期進(jìn)行服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ),提升系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定程度,能夠滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)信息的日常存儲(chǔ),保證機(jī)房安全,不能讓非相關(guān)人員隨意進(jìn)出,從而在物理上保持信息的安全。在軟件方面要進(jìn)行病毒性防護(hù),從而減少服務(wù)器端的病毒感染率,黑客入侵率,通過(guò)完善服務(wù)器的防火墻保險(xiǎn)加強(qiáng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)保護(hù)能力。同時(shí)為了保證避免出現(xiàn)突然斷電對(duì)服務(wù)器硬盤(pán)產(chǎn)生損壞,應(yīng)該在服務(wù)器端進(jìn)行大型IPS斷電保護(hù)措施,保證在突然斷電后服務(wù)器依然能夠保持正常運(yùn)行,從而方便技術(shù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)搶救,從而減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息因丟失、損毀帶來(lái)的損失。同時(shí)還要對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,避免服務(wù)器出現(xiàn)電子元件故障,介紹因?yàn)殡娮釉收隙a(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失。在進(jìn)行終端數(shù)據(jù)提取的計(jì)算機(jī)也要保證防火墻安全,避免外部病毒入侵,保持硬件運(yùn)行穩(wěn)定,并且需要要求會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)上傳,對(duì)會(huì)計(jì)軟件能夠正常操作,不會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況。
在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員記性全方位素質(zhì)培養(yǎng)。首先是會(huì)計(jì)人員的思想品德素質(zhì),做事先做人,只有道德品始終高尚,才不會(huì)被金錢(qián)所腐蝕,才能夠在財(cái)務(wù)工作中始終潔身自好,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)首先要對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德品質(zhì)進(jìn)行考察,保證不會(huì)因?yàn)榻疱X(qián)而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行泄密,同時(shí)要定期進(jìn)行思想品德教育培訓(xùn),始終監(jiān)督會(huì)計(jì)工作人員的思想品德問(wèn)題,避免發(fā)生內(nèi)部人員泄密情況。在品德過(guò)關(guān)的情況下,要保證會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,首先是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力,其次是計(jì)算機(jī)使用能力,再次是人際交往能力。在企業(yè)中招聘會(huì)計(jì)人員是要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)工作的,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力是工作的根本,企業(yè)需要定期對(duì)會(huì)計(jì)任運(yùn)進(jìn)行業(yè)務(wù)能力檢測(cè),從而促進(jìn)會(huì)計(jì)人員能夠不斷進(jìn)步,從而不斷提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)能力,加速企業(yè)發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作需要大量使用電子計(jì)算機(jī),所以會(huì)計(jì)人員需要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,企業(yè)可以定期對(duì)員工記性培訓(xùn),不斷深化業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。會(huì)計(jì)工作是需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、審批財(cái)務(wù)工作的,因此會(huì)計(jì)人員的人際交往能力也是至關(guān)重要的,良好的溝通能力能讓工作事半功倍,同時(shí)良好的工作氛圍也能夠提升員工的工作熱情。因此在企業(yè)內(nèi)部需要不斷提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),從而不斷提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,提升企業(yè)業(yè)務(wù)能力,加速企業(yè)發(fā)展建設(shè)[9]。
在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)需要進(jìn)行內(nèi)外兼顧的管理方式,從硬件選擇,到人員架構(gòu)都需要進(jìn)行綜合考慮,不斷完善現(xiàn)有的設(shè)備管理辦法,完善整個(gè)組織結(jié)構(gòu),通過(guò)明確的法律法規(guī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息進(jìn)行規(guī)范,從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提升企業(yè)發(fā)展速度。
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