孫蘭婷
目標(biāo)管理作為一種現(xiàn)代化管理方法,在企業(yè)和公共行政部門(mén)都有其發(fā)揮的空間,吸取其在企業(yè)中的不斷成熟和完善的優(yōu)點(diǎn),將其運(yùn)用到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政體制的建構(gòu)中來(lái)。本文簡(jiǎn)單闡述了目標(biāo)管理的基本含義和引申含義,針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的特殊化地位和行政行為的實(shí)際行使情況,強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)管理理論在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的重要性,也在其運(yùn)行中產(chǎn)生和即將會(huì)產(chǎn)生出的主要問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和前瞻,從而歸納出運(yùn)用目標(biāo)管理理論有效建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的措施,進(jìn)而把目標(biāo)管理依據(jù)實(shí)際情況,充分應(yīng)用在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的建設(shè)中,使其發(fā)揮出在我國(guó)整個(gè)行政體系中的奠基石作用。
面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)和政治的迅猛變遷,我國(guó)的發(fā)展突飛猛進(jìn),國(guó)際地位不斷上升,這就對(duì)我國(guó)行政機(jī)關(guān)的要求越來(lái)越高,如何提高城市間的競(jìng)爭(zhēng)力,提高基層行政機(jī)關(guān)的績(jī)效,使行政體系的運(yùn)行更具有全局化的效果,利用恰當(dāng)高效的管理理論更好的發(fā)揮基層行政組織在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的作用,是近年來(lái)我國(guó)行政體制不斷改革面臨的重要問(wèn)題。目標(biāo)管理理論的產(chǎn)生和成熟恰好解決了基層行政機(jī)關(guān)改革中遇到的瓶頸,有利于調(diào)整基層行政結(jié)構(gòu),合理有效地進(jìn)行行政行為,完成行政目標(biāo)。
一、目標(biāo)管理的基本含義及引申義
(一)基本含義
“目標(biāo)管理”一詞在企業(yè)中應(yīng)用而生,其基本的含義“是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,依據(jù)企業(yè)目標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制,并組織全體職工共同為之實(shí)現(xiàn)的一種新型的卓有成效的綜合管理技術(shù)?!蹦繕?biāo)管理理論是最廣泛地動(dòng)員全體職工,參與管理、上下協(xié)調(diào)、彼此合作,進(jìn)行自我控制,自我評(píng)核,最大限度地調(diào)動(dòng)員工積極性,以實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的管理科學(xué)。
(二)引申義
目標(biāo)管理在企業(yè)中運(yùn)用的不斷成熟和完善,使其具備了在行政體制中大展身手的基本條件,尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府這種基層組織中更加具有一定的實(shí)際操作性和實(shí)踐意義。
政府部門(mén)的目標(biāo)管理可以定義為一種參與式管理方法,是試圖通過(guò)制定科學(xué)的目標(biāo)體系、全面徹底的目標(biāo)落實(shí)、目標(biāo)評(píng)價(jià)和監(jiān)督等環(huán)節(jié)來(lái)確定一種有效的行政管理方法,克服行政組織在行政管理中目標(biāo)不明確、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏、對(duì)行政組織的監(jiān)督不力、甚至行政管理方法欠缺等問(wèn)題,并且激勵(lì)全體工作人員參與工作目標(biāo)的制定和分解,它可以減少對(duì)工作人員過(guò)多的限制和干預(yù),實(shí)現(xiàn)自我控制,以保證政府部門(mén)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
二、目標(biāo)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政中的重要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境具有多維視角的特征,其內(nèi)涵可以從政治學(xué)、行政學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等角度進(jìn)行多種詮釋?zhuān)疚囊霉补芾韺W(xué)的研究視野,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)定義為“共同治理農(nóng)村社區(qū)范圍內(nèi)公共事物的各利益相關(guān)主體組成的合作有機(jī)體。
(一)有利于保證基層組織在行政體系中的根本地位
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是最基層的一級(jí)政府,它的任務(wù)是根據(jù)黨的方針政策和國(guó)家的法律法令去直接領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和其他各項(xiàng)工作,目標(biāo)管理理論的應(yīng)用能夠使其具有一定的目的性,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委為核心的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織在實(shí)施管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循一種價(jià)值取向原則,即服務(wù)原則、公正原則、廉潔原則、民主管理原則、責(zé)任原則,有目的,有規(guī)律地更好的將中央和上級(jí)政府決議、指示親自實(shí)踐,具體實(shí)施,才能落實(shí)到實(shí)處,真正的貫徹執(zhí)行,才能起到在我國(guó)行政體系中的奠基石作用。
(二)有利于維護(hù)服務(wù)于群眾的理論宗旨
政府部門(mén)的根本理論宗旨應(yīng)當(dāng)是全心全意為人民服務(wù),尤其是基層政府,它直接面向于村民百姓,必須深入群眾,了解群眾所需,目標(biāo)管理的不斷滲入和應(yīng)用可使基層政府的工作人員清楚部門(mén)的階段目標(biāo)和終極目標(biāo),也將以往傳統(tǒng)政府精英黑箱式的操作轉(zhuǎn)向公眾參與式的操作,從目標(biāo)中尋求動(dòng)力,努力維護(hù)群眾的根本利益。
(三)有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在行政中的基本活力
企業(yè)中的“以人為本”理念的灌輸尤為重要,同樣的,行政部門(mén)中的“以人為本”不可忽視,既應(yīng)明確人民公仆的身份,也要運(yùn)用各種理論充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性。為了更好的提高政府的工作效率,提高政府在公眾心目中的形象,使政府政策規(guī)定的落實(shí)能夠有效的起到作用,目標(biāo)管理理論在基層行政部門(mén)的應(yīng)用還可縮短無(wú)效率的行為過(guò)程,使中國(guó)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,使其在行使行政行為是不斷充滿(mǎn)動(dòng)力和活力。
三、目標(biāo)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政運(yùn)行中存在的問(wèn)題
目標(biāo)管理理論在行政中得以不斷應(yīng)用的今天,也同樣在地方政府和基層政府中試探前行,但由于目標(biāo)管理理論仍然在現(xiàn)階段不斷變化的經(jīng)濟(jì)政治文化大范圍內(nèi)隨之影響,而且在行政部門(mén)中的應(yīng)用還未成熟,更多的方式方法屬于摸索著前進(jìn),也未能出現(xiàn)良好的提高工作效率且管理合理性的有效措施,還需要進(jìn)一步的探究,且在摸索過(guò)程中出現(xiàn)了多種阻礙鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政的執(zhí)行和政府發(fā)展的問(wèn)題,同時(shí)也針對(duì)目標(biāo)管理在其他基層政府廣泛應(yīng)用中將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題引以為戒。
(一)目標(biāo)管理的實(shí)施更多流于形式
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為最基層的組織往往接受了太多來(lái)自中央和地方的政策指令,為了達(dá)成所謂上級(jí)單位制定的“目標(biāo)”而不切合實(shí)際訂立各部門(mén)目標(biāo),在目標(biāo)管理中強(qiáng)化了目標(biāo)而淡化了目的,以為有了目標(biāo)管理就能上去了,就是所謂的應(yīng)用了目標(biāo)管理的方法,其結(jié)果大多制定的目標(biāo)墻上掛掛、紙上寫(xiě)寫(xiě)、口頭說(shuō)說(shuō),形式主義異常嚴(yán)重,也使得部門(mén)的工作人員覺(jué)得目標(biāo)只是個(gè)幌子,沒(méi)有實(shí)際的約束力和可實(shí)現(xiàn)性。
(二)基層政府諸多目標(biāo)難以量化
對(duì)于政府部門(mén)這個(gè)龐大的組織而言,許多目標(biāo)(如效益、服務(wù)、質(zhì)量)都是模糊的,難以將其量化,基層政府所牽扯的實(shí)際情況的變動(dòng)較多,直接面向農(nóng)民群眾,其目標(biāo)具有太多的多變性和可調(diào)控性,許多服務(wù)性產(chǎn)出具有無(wú)形性的特征,政府的大多數(shù)政策的實(shí)行缺乏價(jià)格信號(hào)和“消費(fèi)者”的自由選擇,所以難以將這些目標(biāo)進(jìn)行量化的測(cè)定。
(三)目標(biāo)的先進(jìn)性和現(xiàn)實(shí)性尚未統(tǒng)
在進(jìn)行目標(biāo)管理中,要達(dá)到提高效率的目的,目標(biāo)本身必須既先進(jìn)又可行,目標(biāo)的制定應(yīng)當(dāng)不易太高或太低。然而作為基層單位的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府設(shè)立的目標(biāo)往往全無(wú)實(shí)用性,僅僅為了迎合上級(jí)機(jī)關(guān)單位的政策指令,并沒(méi)有針對(duì)地方特色和特殊性做出實(shí)際的措施,給各部門(mén)工作人員制定出根本完成不了的目標(biāo),完不成目標(biāo)的懲罰也使得更多的工作人員自尊心和自信心受挫,工作中全無(wú)動(dòng)力,也會(huì)將附加情緒帶到前來(lái)辦事的百姓身上,以致目標(biāo)任務(wù)完不成,服務(wù)質(zhì)量上不去,工作業(yè)績(jī)上不去,政府形象也就跟著上不去。
(四)干部隊(duì)伍知識(shí)水平偏低
在基層政府干部隊(duì)伍中,年齡層偏高,學(xué)歷水平偏低,知識(shí)儲(chǔ)備量偏少,對(duì)現(xiàn)代管理的方式方法大多理解不足,專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和管理人員的匱乏致使目標(biāo)管理的推行力較差,目標(biāo)信息也往往在政府部門(mén)上下傳播過(guò)程中的失真或漏損,在傳統(tǒng)信息傳播體制下,某些執(zhí)行機(jī)構(gòu)由于自身的認(rèn)識(shí)偏差——“個(gè)人偏好”,存在著利益趨向及溝通渠道的障礙,導(dǎo)致信息失真率較高,下情無(wú)法上達(dá),而高層領(lǐng)導(dǎo)在決策訂立目標(biāo)時(shí)缺乏一定的知識(shí)理論性,同時(shí)也使大量關(guān)于政策效果的反饋信息經(jīng)常不能順暢全面進(jìn)入傳輸渠道,或是進(jìn)入傳輸渠道卻不能進(jìn)入決策過(guò)程,亦或是信息在傳輸過(guò)程中經(jīng)過(guò)人為不當(dāng)過(guò)濾造成信息流失等等,從而嚴(yán)重影響了行政效率。
四、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理責(zé)任機(jī)制的舉措
新公共服務(wù)旨在以最大的效率更好的服務(wù)于公眾,就應(yīng)當(dāng)充分完善公民回應(yīng),公民參與等路徑,完成政府與公眾之間雙向度的互動(dòng)回應(yīng)。
(一)加強(qiáng)法律規(guī)范,完善責(zé)任機(jī)制。進(jìn)一步完善法律法規(guī),依法對(duì)行政主體的行政人員進(jìn)行約束,加大執(zhí)法力度,維護(hù)法律評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的公正性,從法律和行政體系上明確人員的權(quán)限和責(zé)任,使其在責(zé)任缺失時(shí)沒(méi)有借口可依,平等地尊重、傾聽(tīng)、預(yù)見(jiàn)每個(gè)公民的利益訴求。
(二)建立回應(yīng)機(jī)制,促進(jìn)公民參與。在政府實(shí)行公共服務(wù)的過(guò)程中,政府對(duì)公眾的需求和所提出的問(wèn)題應(yīng)到做出積極敏感的反應(yīng)和回復(fù)的過(guò)程,注重公眾的需求,注重公眾的參與。我國(guó)目前行政責(zé)任的回應(yīng)性過(guò)差,其原因有三,一是政府的信息公開(kāi)采取“避重就輕”政策,只是讓民眾了解雞毛蒜皮的小事;二是公眾對(duì)待政府信息公開(kāi)沒(méi)有采取足夠的重視態(tài)度,對(duì)時(shí)事政策缺乏敏感度,等到出現(xiàn)問(wèn)題才會(huì)去溯源制度政策的可行性和實(shí)施性,回應(yīng)意識(shí)和回應(yīng)效率過(guò)差,三是一些政府行政人員意圖將政府回應(yīng)做到基層,但只是表面體察民意,深入群眾,實(shí)則流于形式,裝腔做樣。應(yīng)當(dāng)建立“公眾一政府一公眾一政府”循環(huán)往復(fù)的回應(yīng)機(jī)制,充分吸納,綜合考慮,反復(fù)權(quán)衡,及時(shí)反饋,追加服務(wù)各方面多元化的利益訴求,從而達(dá)到公民參與政務(wù),了解政府。
(三)重視信訪工作,確保政務(wù)透明。在時(shí)下的信訪治理體制中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)地方政府和基層代理人監(jiān)控的辦法,促使他們重視信訪工作,緩解上層的信訪工作壓力。同時(shí),也會(huì)存在“上訪釘子戶(hù)”采取踩線(xiàn)不越線(xiàn)的“走鋼絲”策略的現(xiàn)象,從而有效地規(guī)避?chē)?guó)家權(quán)力的束縛,消解國(guó)家基礎(chǔ)權(quán)力效能。這就要求行政人員明確國(guó)家職能定位,擺脫不合理上訪者利用國(guó)家意識(shí)形態(tài)上的缺陷對(duì)政府權(quán)力實(shí)施形成制約,減少一些群體搶占他人利益或者向政府爭(zhēng)取不合道義情理的好處現(xiàn)象的發(fā)生,是政府信息公開(kāi)透明,能夠被公眾所掌握,責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,維護(hù)公民的合法正當(dāng)權(quán)益。
(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)載體,重塑政治權(quán)威。開(kāi)啟政府的網(wǎng)絡(luò)政治動(dòng)員模式,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的維護(hù),一方面確保公民時(shí)刻了解政府信息動(dòng)態(tài),另一方面也要防止其他群體利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)我國(guó)政府信息的惡意詆毀和虛構(gòu),“權(quán)威性、合法性、品行構(gòu)成了‘層級(jí)型的品牌信源特征,這種品牌特征要么在作為一種消解網(wǎng)絡(luò)平權(quán)的力量、助長(zhǎng)著某些主流信源的‘超級(jí)信源能力,要么則使得普通意義上的信源淪為‘亞信源型的蕓蕓眾生。國(guó)家和政府主導(dǎo)下的主流信源一定可以成為網(wǎng)絡(luò)空間的“超級(jí)信源”,受到網(wǎng)民關(guān)注,取得民眾的信任,從而重塑政府的公正和權(quán)威。
五、如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中實(shí)行有效的目標(biāo)管理
在把握目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)含義和引申意義時(shí),探究目標(biāo)管理在實(shí)際運(yùn)用中遇到的各種問(wèn)題,且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政策執(zhí)行時(shí)存在的若干問(wèn)題,提出了以下集中有效實(shí)際的辦法,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在實(shí)踐中能夠更好的運(yùn)用目標(biāo)管理理論,提高效率,提高政府服務(wù)力。
(一)整體把握目標(biāo),綜合設(shè)計(jì)方案
在行政管理過(guò)程中總目標(biāo)的制定和各個(gè)分目標(biāo)要形成一個(gè)統(tǒng)一、和諧、有機(jī)的整體,目標(biāo)管理不是簡(jiǎn)單的分解和歸納,要有一定總的目標(biāo)的方向,進(jìn)而形成相互配合、層次分明、富有高校的體系結(jié)構(gòu),針對(duì)材料梳理,綜合整體的分析把握,系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)出目標(biāo)管理的方案,通過(guò)貫徹實(shí)施,使得政府各部門(mén)形成合力、減少?zèng)_突、節(jié)約資源、提高效率,將目標(biāo)管理落實(shí)到實(shí)處,在實(shí)踐中充分發(fā)揮其基層政府的根本性作用。
(二)結(jié)合因地制宜,靈活應(yīng)用措施
明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政機(jī)關(guān)與中央機(jī)關(guān)和其他地方行政機(jī)關(guān)的區(qū)別和特點(diǎn),依據(jù)各自鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體情況設(shè)立目標(biāo),結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、生態(tài)現(xiàn)狀、居民概況、政治文化等
系列實(shí)際因素,靈活應(yīng)用目標(biāo)管理的方式方法,展開(kāi)制定目標(biāo)計(jì)劃,用“穩(wěn)、準(zhǔn)、狠”的手段針對(duì)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化和糾正,并結(jié)合其多變的本性,在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中靈活應(yīng)對(duì)。
(三)提高干部水平,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府干部素質(zhì)和水平的現(xiàn)狀和問(wèn)題,制定一系列培訓(xùn)計(jì)劃和選人用人計(jì)劃,積極引進(jìn)知識(shí)和管理型人才,培訓(xùn)現(xiàn)有干部的道德和文化水平,并且要求干部明確自身作為人民公仆的責(zé)任,通過(guò)目標(biāo)管理增強(qiáng)干部完成目標(biāo)的自信心和能動(dòng)性,使其自覺(jué)完成工作任務(wù),自覺(jué)熱心服務(wù)于群眾,約束其個(gè)人的違規(guī)或不當(dāng)行為,履行行政干部職責(zé)。
(四)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,預(yù)防目標(biāo)偏離
目標(biāo)體系確立后就要開(kāi)始對(duì)目標(biāo)管理的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政策執(zhí)行上的實(shí)際情況,定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、各村、各社目標(biāo)的完成進(jìn)度,及時(shí)針對(duì)完成目標(biāo)過(guò)程中的新情況、新問(wèn)題,按照初始目標(biāo)的要求及時(shí)優(yōu)化和修改?;鶎诱姓母黜?xiàng)目標(biāo)是否符合農(nóng)民的利益最終需要得到農(nóng)民的評(píng)價(jià),建立便利的平臺(tái),充分與農(nóng)民互動(dòng),用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言和方法,結(jié)合實(shí)地情況,讓農(nóng)民定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政目標(biāo)評(píng)價(jià),并針對(duì)完成情況,制定獎(jiǎng)懲制度,一方面激勵(lì)政府辦公人員的主動(dòng)性,另一方面也時(shí)刻防止管理目標(biāo)的偏離。
目標(biāo)管理理論是一種有效且富有前景的管理理論,吸取其在企業(yè)中運(yùn)用形成的精華,針對(duì)我國(guó)基本國(guó)情和現(xiàn)狀,用以服務(wù)群眾、競(jìng)爭(zhēng)理念、契約關(guān)系、績(jī)效評(píng)估為核心的目標(biāo)管理,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中尋求到更住的行政行為方式,以便將政策的貫徹落實(shí)更具有實(shí)際性和可持續(xù)性,為更好的服務(wù)于群眾而不斷創(chuàng)新。