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        淺談中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)

        2017-08-13 18:10:32周杰
        關(guān)鍵詞:管理工作中職信息化

        周杰

        [摘 要] 隨著新課改的不斷推進(jìn)與深入,中職學(xué)校也進(jìn)行了大規(guī)模的改革。隨著中職師生生活要求的不斷提高,傳統(tǒng)的中職學(xué)校后勤工作已經(jīng)不能滿足師生的需求。中職學(xué)校后勤工作的信息化是課改的必然趨向,就如何在中職學(xué)校實(shí)施信息化后勤工作展開分析。

        [關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校;后勤工作;信息化

        [中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2017)05-0182-01

        后勤管理工作是中職學(xué)校十分重要的組成部分,是全面提升中職學(xué)校管理、服務(wù)質(zhì)量的支持。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,改革力度的不斷加深,中職學(xué)校的后勤工作要與時(shí)代同步,從自身的情況以師生需求出發(fā),不斷調(diào)整后勤的管理策略,從而在一定程度上使中職學(xué)校的后勤管理工作不斷系統(tǒng)化、專業(yè)化。

        一、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的內(nèi)涵

        如今,大部分的中職學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)給教育帶來的便利,開始對(duì)學(xué)校的信息化建設(shè)加大投入,將信息化技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校的各個(gè)角落。中職學(xué)校的后勤部門也要與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)后勤管理工作進(jìn)行全面升級(jí)。中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)就是要求利用先進(jìn)的信息技術(shù)、依托現(xiàn)有的后勤基礎(chǔ)設(shè)施,從而實(shí)現(xiàn)后勤的管理、收集、輸送、應(yīng)用等,并進(jìn)一步提升后勤部門的工作效率。如果后勤部門不與信息技術(shù)進(jìn)行接軌,那么將很難全面推動(dòng)中職學(xué)校的改革,也不利于實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展的新目標(biāo)。

        二、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的意義

        (一)新課改的具體表現(xiàn)

        隨著新課改的不斷發(fā)展,確立了以人為本、全面可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。因此,中職學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)全方位的改革,就必須將新課改的觀念應(yīng)用到后勤管理部門。目前,很多中職學(xué)校已經(jīng)在教育方面實(shí)施了改革,而后勤管理部門卻相對(duì)缺乏,從而使得后勤一直處于落后的狀態(tài)。只有使后勤部門的管理工作與信息化建設(shè)相接軌,才能改變后勤工作效率低的現(xiàn)狀,并體現(xiàn)新課改的發(fā)展要求。

        (二)中職學(xué)校發(fā)展的必然趨勢

        中職學(xué)校的后勤部門是全校師生生活、工作、學(xué)習(xí)強(qiáng)有力的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中職學(xué)校師生人數(shù)增加,師生對(duì)于生活質(zhì)量的要求越來越高。然而,在現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的條件下,中職學(xué)校的后勤部門承擔(dān)著前所未有的壓力。如今,隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),后勤管理工作只有依托信息化技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)后勤管理工作效率的提高。

        三、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的策略

        (一)提高管理者的信息化觀念

        如今,部分中職學(xué)校的管理人員并不能認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,認(rèn)為后勤的工作十分簡單,不需要與信息技術(shù)接軌,這是十分錯(cuò)誤的觀念。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),資金投入越來越多,而部分中職學(xué)校以節(jié)約資本為由,讓后勤部門仍以傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理。如果管理者的信息化觀念不能提升,只認(rèn)準(zhǔn)眼前利益的話,就不能在一定程度上推動(dòng)后勤工作。因此,中職學(xué)校的管理者一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)給工作帶來的便利之處,可以對(duì)管理者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),從而使其接受新知識(shí)、新技術(shù)。當(dāng)管理者在觀念上接受了信息化建設(shè),就會(huì)不斷加大投入,推動(dòng)中職學(xué)校后勤信息化平臺(tái)的建設(shè)。

        (二)增強(qiáng)后勤工作人員的信息化能力

        當(dāng)后勤的管理工作與信息化完全接軌之后,對(duì)后勤工作人員的信息化能力要求不斷升高,要提升工作人員對(duì)信息的敏感度以及計(jì)算機(jī)操作能力。首先,要對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)培訓(xùn)。如今,中職學(xué)校后勤工作人員的計(jì)算機(jī)能力不相同,這就需要計(jì)算機(jī)教師對(duì)后勤人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的指導(dǎo)。中職學(xué)校要與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合,增加后勤人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的機(jī)率,如,在網(wǎng)上進(jìn)行視頻瀏覽等方法。其次,后勤部門要擴(kuò)大無紙化辦公的范圍。例如,后勤人員在開會(huì)或記錄信息時(shí),要讓后勤人員用電腦進(jìn)行記錄,用電子文稿的形式進(jìn)行,從而增強(qiáng)后勤人員操作計(jì)算機(jī)的熟練程度。最后,要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。如今,中職學(xué)校的后勤部門大多由沒有技術(shù)的人員組成,也被大家視為退休人員集中地。隨著社會(huì)分工的不斷精細(xì),后勤的管理工作也需要專業(yè)的人才。因此,中職學(xué)校可以培養(yǎng)一批高質(zhì)量、高技術(shù)的后勤人員,并通過引進(jìn)年輕專業(yè)的后勤人才來活躍后勤部門的活力,從而在一定程度上形成良性的循環(huán)與競爭。

        (三)創(chuàng)建信息化平臺(tái)

        傳統(tǒng)的后勤管理模式很容易使后勤信息不集中,當(dāng)需要立即提取某部分信息時(shí),就會(huì)出現(xiàn)找不到、尋找時(shí)間長的情況。因此,中職學(xué)校需要在后勤部門創(chuàng)建信息化平臺(tái),從而使各個(gè)部門能夠及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系,能夠準(zhǔn)確、快速地提取信息,加大后勤管理工作的效率與質(zhì)量。

        總而言之,后勤工作要與信息化進(jìn)行緊密聯(lián)系,不斷促進(jìn)中職學(xué)校的長久發(fā)展。如今,隨著信息化技術(shù)的不斷提高,后勤部門也可以依托信息技術(shù)來縮短工作時(shí)間、提高工作效率。在中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的過程中,可以從提高管理者的信息化觀念、增強(qiáng)后勤工作人員的信息化能力、創(chuàng)建信息化平臺(tái)等三個(gè)方面進(jìn)行努力,從而不斷加強(qiáng)中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的系統(tǒng)化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張學(xué)良.中等職業(yè)學(xué)校教育信息化建設(shè)的思考[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2012(Z1):120-122.

        [2]周永.高校后勤管理信息化建設(shè)的思考[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒高校教育研究,2009(1).

        [3]許冰.針對(duì)中職學(xué)校信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在問題采取措施的研究[J].職業(yè)技術(shù),2014(10).

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