李松濤

摘 要：現(xiàn)階段，我國(guó)的人事檔案管理部門(mén)已經(jīng)愈加重視認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，也為此做了較大地努力。而人事檔案管理工作中仍存在一些不足，影響到了人事檔案管理工作的質(zhì)量，本文就幾個(gè)比較典型的人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考，為人事檔案管理工作的優(yōu)化提供一定指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；思考

近些年來(lái)，對(duì)人事檔案管理的研究比比皆是，為了進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的研究和實(shí)踐，明確人事檔案管理的研究拓展空間，下文對(duì)人事檔案管理中幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行思考，指出相應(yīng)的解決措施。

1 缺乏對(duì)人事檔案管理高度重視的問(wèn)題思考

人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，與其他工作不同，常得不到人們的關(guān)注與重視，也不容易在這個(gè)崗位上有明顯的成績(jī)。長(zhǎng)久以往，很多人包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理工作中存在一些的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，以為人事檔案管理工作只是簡(jiǎn)單地收集資料與整理事務(wù)的工作，不是組織上的主要工作，不能給組織創(chuàng)造出較大地經(jīng)濟(jì)效益，只要保證資料不丟失、不泄密就好了，能進(jìn)行外調(diào)與查檔工作就可以了。

其實(shí)，人事檔案管理工作是社會(huì)治理以及企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，人社局的工作要重視人事檔案管理工作，提高對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。組織的管理者與人事部門(mén)的工作人員要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理對(duì)組織人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，將人事檔案管理工作作為組織發(fā)展以及壯大的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)看待，將其當(dāng)作是組織工作的重點(diǎn)。人事檔案管理工作內(nèi)容主要包括人事檔案的收集、整理、保管、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等工作，能充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作內(nèi)容，加大投入人事檔案管理的力度，增強(qiáng)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高對(duì)人事檔案管理工作的高度重視。

另外，單位組織的領(lǐng)導(dǎo)層與管理人員要高度重視人事檔案管理工作。比如，人社局管理層要積極關(guān)注人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到日常工作范疇中；可以建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查人事檔案的收集以及歸檔工作，保證工作的正常開(kāi)展。也要人事檔案管理的監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，并進(jìn)行及時(shí)地糾正與指導(dǎo)，將檔案管理融入到年度考核范圍中，以此來(lái)提高單位工作人員對(duì)檔案管理工作的重視。單位組織領(lǐng)導(dǎo)還要掌握檔案相關(guān)法律知識(shí)，明確人事檔案管理工作的重要價(jià)值，保證人事檔案管理人員的職責(zé)與職權(quán)，保證人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2 缺乏人事檔案管理資金投入的問(wèn)題思考

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)人事檔案管理水平還比較低，管理手段也有些落后，究其原因，大致可以歸結(jié)為人事檔案管理資金投入不足。我國(guó)許多人事檔案管理的工作人員是兼職的，使得檔案管理人員有著較大的流動(dòng)性；加上檔案交接制度也不太完善，使得人事檔案管理的水平得不到有效保證。而且，人事檔案管理的手段也相對(duì)比較落后，檔案借閱中存在反復(fù)調(diào)用的情況，造成了檔案出現(xiàn)了不必要的破損。檔案室內(nèi)的溫度、濕度以及采光等問(wèn)題都不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，使得檔案的紙張出現(xiàn)發(fā)黃、字跡模糊等情況，嚴(yán)重影響了檔案的安全性以及檔案管理的質(zhì)量。

就人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，促使人事檔案的信息化管理，提高人事檔案管理的效率，降低單位組織的檔案管理成本，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。當(dāng)然整合計(jì)算機(jī)技術(shù)，就要加大資金投入，構(gòu)建出人事檔案管理的良好環(huán)境。各個(gè)單位組織都要加大檔案管理工作的資金投入，特備是檔案維護(hù)、檔案搶救以及檔案的信息化建設(shè)的資金投入。檔案管理經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行年初預(yù)算與年終總結(jié)，做好檔案管理的收集、歸檔以及管理工作的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算。像人社局按照國(guó)家規(guī)定的檔案管理建設(shè)標(biāo)磚，來(lái)完善單位檔案室的建設(shè)，可以采購(gòu)一些檔案柜、檔案袋等物件，也要做好采光、通風(fēng)、防塵、防潮等工作；也可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行人事檔案的數(shù)字化建設(shè)工作，使得檔案的利用率變高。另外，人社局的檔案室還可以配置空調(diào)、監(jiān)視器以及掃描儀等設(shè)備，為人事檔案提供更加安全與完整的保障。

3 缺乏高素質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題思考

許多單位的人事檔案管理人員并非檔案專(zhuān)業(yè)出身，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)檔案的整理方法與歸檔范圍不太了解，可能存在忽視檔案保密與保護(hù)工作；還有對(duì)借閱、查閱人員的監(jiān)管也不到位，可能出現(xiàn)一些更改或者是涂改檔案的情況出現(xiàn)，特別是在現(xiàn)今這個(gè)知識(shí)更新較快的時(shí)代，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求，而檔案管理人員與實(shí)際需求還存在一定的差距。從檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)說(shuō)，一些單位組織也忽視對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員的工作熱情不高，投入精力較少等問(wèn)題存在，影響看單位組織的人事檔案管理工作。

任何單位工作人員的素質(zhì)都會(huì)影響到單位的實(shí)際工作效率，人事檔案管理單位也不例外，人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)會(huì)直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此相關(guān)單位組織要努力建設(shè)出一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，重視管理隊(duì)伍的只是租養(yǎng)與實(shí)際操作能力，建設(shè)出一支培專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。為了保證管理人員的工作質(zhì)量與態(tài)度，可以開(kāi)展定期的業(yè)務(wù)考核，加上對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)道德的培訓(xùn)活動(dòng)，促使檔案管理人員的技術(shù)水平能更加符合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的實(shí)際需求。另外，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，還要培養(yǎng)人事檔案管理人員學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理工具的應(yīng)用技能。通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化核實(shí)與認(rèn)證功能，保證檔案信息資源的安全性，以及為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障。與此同時(shí)，能在極大程度上增強(qiáng)人事檔案管理的真實(shí)性，使得人事檔案中每個(gè)信息都能有證可考，保證人事檔案管理工作的嚴(yán)格性與可靠性。還可以加大對(duì)人事檔案管理的數(shù)字化管理工具研究，實(shí)現(xiàn)信息化身份識(shí)別、安全審核，保證文件檔案得到安全管理以及權(quán)限管理。毫無(wú)疑問(wèn)，人事檔案的信息化管理有著較大的便捷性，也要建立出重視人事檔案信息化的安全管理工作，為人事檔案信息管理提供較強(qiáng)的安全性和保密性。

4 總結(jié)

文章對(duì)人事檔案管理的幾點(diǎn)思考可能不夠全面，還需要有關(guān)人士繼續(xù)研究與探討，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出人事檔案管理的最佳策略，不斷完善人事檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

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