曾凡

摘 要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了日新月異的變化，人們的思想和行為方式都發(fā)生了巨大的改變，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)更掀起了一場(chǎng)管理革命，給高校學(xué)生檔案管理帶來(lái)了重要的影響。本文將探究大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校檔案管理；挑戰(zhàn)與對(duì)策

大數(shù)據(jù)這個(gè)詞興起于2013年，自誕生以來(lái)使用的頻率非常高，各行業(yè)領(lǐng)域都受到了大數(shù)據(jù)的影響，需要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，才能實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的穩(wěn)定運(yùn)行。在高校學(xué)生檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)的影響也十分明顯，高校要改革管理方式，有效的管理學(xué)生檔案，推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)給高校檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題

學(xué)生檔案管理是高校管理中的一個(gè)重要組成部分，有效的管理學(xué)生的檔案能夠充分掌握學(xué)生的個(gè)人情況，滿足高校工作的需要，對(duì)學(xué)生的個(gè)人發(fā)展有重要的影響。檔案中包含著學(xué)生的重要個(gè)人信息，以及在校期間的學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況、品德狀況等多種信息，是學(xué)生工作和發(fā)展的重要憑證。因此，檔案管理工作是非常重要的。在新的時(shí)代形勢(shì)下，檔案的內(nèi)容有所拓寬，可能涵蓋學(xué)生的心理狀況、社會(huì)實(shí)踐狀況等，傳統(tǒng)的記錄方式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息需求，高校需要采用有效的記錄方式，更詳細(xì)的掌握學(xué)生的情況。包括學(xué)生的日常表現(xiàn)、個(gè)人的電子圖書館閱讀、一卡通消費(fèi)情況等內(nèi)容。這就會(huì)造成檔案信息的數(shù)量激增，紙質(zhì)檔案的厚度會(huì)有所增加，占用較大的空間，而且容易受到意外的損壞，不利于檔案的保存。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，高校應(yīng)建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，更有效的管理學(xué)生的檔案信息。

1.2 數(shù)據(jù)處理問題

大量的檔案數(shù)據(jù)給高校的管理工作帶來(lái)了巨大的壓力，有效的處理這些數(shù)據(jù)是一個(gè)難題。傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)處理都由人工完成，工作量巨大，耗時(shí)費(fèi)力，工作效率比較低。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，用戶對(duì)檔案服務(wù)的要求更高，學(xué)校的發(fā)展也要求檔案管理工作提高管理質(zhì)量和效率，檔案服務(wù)應(yīng)該從“供給導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶枨髮?dǎo)向”。高校的檔案管理需要滿足學(xué)校不同部門對(duì)學(xué)生信息的需求，并將檔案資源轉(zhuǎn)化成知識(shí)資源，這是高校檔案管理的重要任務(wù)[1]。因此，必須優(yōu)化管理的流程，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘。

2 高校學(xué)生檔案管理應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的策略

2.1 建立信息化檔案

傳統(tǒng)的檔案管理模式是將學(xué)生的各種成績(jī)單、評(píng)價(jià)表、學(xué)習(xí)成果等裝入檔案袋，形成紙質(zhì)檔案，然后進(jìn)行封存，當(dāng)前，在高校中這種形式依然是學(xué)生檔案管理的主要的形式，在短時(shí)間內(nèi)并不會(huì)廢除，但是，為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息資源的需求，高校應(yīng)建立信息化的檔案管理平臺(tái)，形成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行保存。這種方式能夠有效的對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行保存與備份，并且不會(huì)占用大量的空間，可以采用云存儲(chǔ)的方式來(lái)儲(chǔ)存檔案信息，能夠有效的解決數(shù)據(jù)量過大造成的存儲(chǔ)困難問題。開發(fā)管理平臺(tái)的功能，通過信息化的管理系統(tǒng)能夠有效的對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行查詢和篩選，這種功能能夠極大的提高檔案管理的效率。通過信息化管理平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，讓學(xué)校各部門在必要時(shí)能及時(shí)的獲取學(xué)生的檔案資料。這種方式符合大數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳播快的特點(diǎn)，有利于學(xué)校的管理與發(fā)展。

2.2 開發(fā)大數(shù)據(jù)分析工具

高校學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該與數(shù)據(jù)開發(fā)公司建立合作平臺(tái)，對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行深入的挖掘，發(fā)現(xiàn)有利用價(jià)值的信息[2]。例如，可以通過檔案分析現(xiàn)階段的高校學(xué)生心理健康狀態(tài)，學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)態(tài)度、以及品德素質(zhì)等相關(guān)情況，通過分析形成科學(xué)的報(bào)告，這對(duì)社會(huì)研究有重要的作用，也能為學(xué)校的教育和管理提供數(shù)據(jù)參考，高?？梢愿鶕?jù)分析結(jié)果調(diào)整教育和管理的方法，針對(duì)高校學(xué)生容易出現(xiàn)的心理問題進(jìn)行疏導(dǎo)；針對(duì)學(xué)生的品德問題進(jìn)行德育教育，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，建設(shè)和諧的校園。另外，通過學(xué)生的一卡通應(yīng)用情況能夠分析出學(xué)生的經(jīng)濟(jì)狀況，對(duì)經(jīng)濟(jì)狀況差的學(xué)生學(xué)?？梢院侠淼陌l(fā)放助學(xué)金和助學(xué)貸款等款項(xiàng)，幫助學(xué)生解決困難。學(xué)校也可以與企業(yè)建立溝通平臺(tái)，通過檔案信息分析掌握學(xué)生的整體學(xué)習(xí)情況，選擇學(xué)習(xí)態(tài)度端正、成績(jī)優(yōu)秀、品德良好、能力突出的學(xué)生，向企業(yè)或單位推薦，提高就業(yè)率，減輕學(xué)生的就業(yè)壓力。大數(shù)據(jù)分析工具的開發(fā)對(duì)學(xué)生個(gè)人、學(xué)校和社會(huì)都有重要的意義。

2.3 樹立大數(shù)據(jù)管理理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大，傳播迅速，形式多樣，更新的速度也非?？?，高校檔案管理人員要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特征，將學(xué)生的檔案信息與教學(xué)的具體情況聯(lián)系在一起，從而確保高校的教育教學(xué)活動(dòng)能夠順利的開展，合理的配置資源[2]。大數(shù)據(jù)能夠?yàn)閷W(xué)校工作提供信息參考，管理人員要樹立大數(shù)據(jù)的管理意識(shí)，通過數(shù)據(jù)手段實(shí)現(xiàn)教學(xué)的優(yōu)化。例如，選修課的開設(shè)是一項(xiàng)重要的工作，課程的選擇要合理，既能增加學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備，培養(yǎng)多種能力，又要滿足學(xué)生的興趣以及修學(xué)分的需求，同時(shí)要合理的安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突，影響教學(xué)任務(wù)的完成。高校可以通過對(duì)檔案的分析，根據(jù)學(xué)生的成績(jī)，確定各專業(yè)學(xué)生喜歡的科目，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)掌握各專業(yè)、各年級(jí)的作息時(shí)間，合理的安排選修課的上課時(shí)間，為教學(xué)工作提供有效的參考。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校檔案管理有重要的影響，高校要針對(duì)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，改進(jìn)學(xué)生檔案管理的方法和策略，有效的管理學(xué)生的檔案，在管理期限內(nèi)，避免學(xué)生檔案的損壞、丟失或泄露，提高檔案管理的質(zhì)量，保證學(xué)生的檔案信息安全，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胥文勛.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策[N].綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，01：53-56.

[2]張亞鳳.探討大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案的管理[J].蘭臺(tái)世界，2016，18：63-65.