摘 要：疾控中心檔案管理工作是疾控中心工作人員的重要工作之一。疾控中心檔案包括了各種疾病的治療方法，以及對人類具有重要意義的文字、圖片、視頻等形式的資料。當疾控中心開始對社會中出現(xiàn)的流行性病毒，各種傳染病進行預防、分析以及治療時，都需要用到這些檔案資料。這些資料對疾控中心的工作有著重要作用，同時關系著社會大眾的生命健康問題。因此，疾控中心在做好本職工作的同時，還要重視檔案管理工作。本文針對關于疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對方法進行分析。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；問題；應對方法

在疾控中心的檔案管理中，檔案信息的收集、整理、歸類、儲存對于日后使用資料內容具有十分大的幫助，有利于促進對新病情的分析效率，早日得到解決難題的方法。但是經過調查發(fā)現(xiàn)，我國各個地方的疾控中心對檔案資料的管理沒有統(tǒng)一的方法，管理方式十分混亂，而有些地方甚至沒有檔案管理資料室。檔案都是分放在各個科室中，這對于未來使用檔案提出了難題。對于這樣的現(xiàn)狀，疾控中心應加強對檔案的管理，保障衛(wèi)生防疫工作的順利進行。

1 疾控中心檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理工作意識不高

檔案管理工作并沒有表面上那么簡單，其實這是一項繁雜又細致的工作。在檔案管理的工作中嚴格要求工作人員以嚴謹和細心的態(tài)度展開工作，這項工作需要工作人員不怕繁瑣，不怕勞累，默默地為社會大眾服務。因此，該工作原則上對工作者的要求很高。但是就目前的檔案管理工作而言，由于疾控中心的工作是為人們提供衛(wèi)生防疫工作，是公益性機構，檔案工作人員無法得到自身利益，因此疾控中心的檔案管理工作只是把各類檔案歸各個科室進行存放和管理，并沒有達到真正意義上的管理。有時疾控中心會招聘假期社會實踐者讓實踐人員對檔案進行管理，但是假期社會實踐者基本上都是大學生，他們對檔案了解少，對于檔案的整理工作也只是達到初級工作水平。這些情況都將導致檔案管理不規(guī)范，檔案使用效率低下，不利于疾控中心未來的發(fā)展。

1.2 檔案管理不規(guī)范

在目前的疾控中心檔案管理中缺少有關的管理條律，沒有規(guī)范性。根據(jù)調查，我國各個地方的疾控中心沒有統(tǒng)一的檔案管理條律，一般都是根據(jù)自己的想法對檔案進行管理，十分隨意。這種情況使得檔案隨意堆放在科室的角落或者雜亂地放在儲藏室，當日后分析某些疾病時需要使用有關檔案資料時就要尋找很久，或者找不到。大大降低了檔案資料的利用效率，導致疾控中心在分析疾病時沒有參照資料，給病情的治療增加難度。

1.3 檔案管理信息化程度低

隨著社會的不斷進步，信息技術給人們的生活帶來許多便利。如今，信息技術的運用范圍已經普及到每個家庭中，而疾控中心也應當采用當前信息化技術，加強對檔案的管理。但是根據(jù)調查顯示，雖然目前疾控中心已經逐步使用檔案信息化管理，但是該項技術的系統(tǒng)功能不完善，實用性并不是想象中那樣好。許多檔案整理工作人員認為親手查閱和整理有關資料比較方便，由此可見現(xiàn)如今的檔案信息化管理技術并沒有達到相應的水平，檔案管理信息化程度較低。

1.4 歸檔案卷質量低

目前，歸檔案卷質量低也成為了疾控中心檔案管理的一大問題。在檔案管理的工作中，有些工作人員不負責任，在工作中忽視對檔案時間、負責人、編號等的記錄，使得有些檔案資料內容不齊全，缺頁漏頁，影響檔案的使用效率。并且有些重要檔案文件仍然是由手寫的，并沒有改成打印形式。這不利于對于信息內容的提取，并不利于信息的保存，從而影響檔案的使用效率。

2 增加疾控中心檔案管理的方法

2.1 建立統(tǒng)一的檔案管理制度

疾控中心的檔案資料都是重要的歷史資料，對于現(xiàn)代疾病的預防工作具有重要的意義。這些檔案資料基本上都只有一份，不可復制，因此疾控中心應加強對檔案資料的管理，以備未來的使用。在檔案管理中應設立統(tǒng)一的檔案管理制度，讓工作人員按照國家制定的標準對檔案進行處理，使檔案管理更加清晰、方便。對于檔案資料的收集需要注意隨時收集、定期收集等，以便不放過任何一個資料，讓檔案資料齊全，同時在檔案資料缺少時要及時補全，防止日后信息丟失無法再次整理。此外，檔案管理人員還要督促各科室加強對信息的收集和整理，豐富檔案的內容。并且對于整理好的檔案資料要定期檢查，防止檔案在損壞后得不到及時處理。

2.2 聘用專業(yè)人才管理檔案

為了加強檔案的管理工作，疾控中心應當設立專門的檔案管理部門進行相關工作，同時聘用專業(yè)的人才對檔案進行管理。聘用專業(yè)的人才對檔案進行管理能夠大大加強檔案的管理效率以及未來的使用效率。專業(yè)的檔案管理人員必定是經過了正規(guī)了檔案管理教育，他們對于檔案管理有著清晰的思路和簡便的方法，大大減少了檔案管理的難度。同時又把檔案整理得井井有條，方便日后能夠及時查閱有關資料。同時檔案管理工作具有保密性，應當加強對工作人員的素質培訓，保護好國家的歷史醫(yī)療資源。

2.3 提高檔案管理信息化水平

已知目前檔案管理信息化水平較低，信息技術管理系統(tǒng)能力不高，因此，疾控中心應當加強對信息管理系統(tǒng)的運用能力，不斷創(chuàng)新和開發(fā)管理系統(tǒng)的功能，讓檔案管理在信息管理系統(tǒng)的輔助下更加快捷方便。同時疾控中心要加強對有關人員的培訓，讓他們能夠及時了解到信息管理系統(tǒng)的功能以及操作方法，及時處理有關文件，做好檔案管理工作。

2.4 提高案卷質量

案卷質量的提高有利于檔案資料的完整性以及檔案的管理。提高案卷的質量要求工作人員做好信息的收集工作，及時督促和要求工作人員對有關內容做好記錄和信息處理，并定期對信息記錄內容進行檢查，看是否有遺漏的地方。同時對于答案資料的保存時間要分為三個等級，分別為低級、中級和高級，把能夠保存時間較短的資料放在低級，把能夠保存時間一般的放在中級，把能夠保存時間較長的放在高級。設定一定期限對三個等級的檔案進行重新整理，確保信息不會受到損害，保障資料的完整性。

3 結語

疾控中心中的檔案管理工作對于人們的健康發(fā)展具有重要的意義。雖然檔案管理工作復雜繁瑣，但是有關部門應了解到該項工作的重要性，聘用優(yōu)秀的人才對檔案進行仔細的管理。這將有利于檔案資料的使用率，為未來研究新疾病的對抗方法提供完備的資料。

參考文獻

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作者簡介

祝琳，研究生，湖北省疾病預防控制中心。