摘要：近些年來(lái)，在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展取得了廣泛關(guān)注，財(cái)務(wù)共享模式在這一過(guò)程中在企業(yè)取得了飛速發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)背景出發(fā)，研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程、建設(shè)中遇到的問(wèn)題并提出了解決思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）015-0-01

隨著財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》的正式出臺(tái)，管理會(huì)計(jì)的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的組織變革，促使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn)有著重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營(yíng)成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo)，站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過(guò)程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過(guò)程：

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來(lái)大量?jī)?yōu)勢(shì)，但并非適用于所有集團(tuán)。因?yàn)橐蛊溆行н\(yùn)行必需擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹(jǐn)慎思考，進(jìn)行先期評(píng)估工作，這樣一來(lái)，就能充分了解自身?xiàng)l件，為構(gòu)建共享服務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃。作為建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實(shí)施。通過(guò)上面的步驟，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按照之前的工作成果和要求，具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施工作。具體包括：規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細(xì)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)；實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；做好過(guò)渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級(jí)協(xié)議，保證服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對(duì)的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過(guò)程中，依然面臨很多方面的問(wèn)題。

1.系統(tǒng)安全性問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)不可估量的損失。

2.財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財(cái)務(wù)部門(mén)職能變革，也將會(huì)涉及到財(cái)務(wù)人員的再分工，即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財(cái)務(wù)共享模式也將使財(cái)務(wù)從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控和價(jià)值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問(wèn)題。

3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)行，需要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi)，甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報(bào)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限的管理。財(cái)務(wù)共享通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運(yùn)行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價(jià)值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對(duì)于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù)，在共享過(guò)程中可能會(huì)面臨被竊取和篡改的可能，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，提高信息的安全性；同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運(yùn)行的過(guò)程中，難免會(huì)涉及到人員職能的更新，此時(shí)，就必須要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng)，提高運(yùn)行效率。而且，在共享服務(wù)中心后續(xù)運(yùn)行階段，有必要對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo)，以維持系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。

3.做好充分的事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和事后績(jī)效評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期涉及到各個(gè)方面大量資金投入，后期仍然面臨各種系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)成本，因此在決策前需要做好充分的調(diào)查，權(quán)衡服務(wù)中心收益與成本，科學(xué)進(jìn)行決策，避免決策失誤帶來(lái)的巨額虧損。同時(shí)，即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用，那么，就需要對(duì)服務(wù)中心的后續(xù)績(jī)效進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督，明確服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)的收益。

在大數(shù)據(jù)的背景下，共享服務(wù)中心的建立對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有著重要的作用，但在建立過(guò)程中，依然面臨著種種困難，因此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)充分權(quán)衡利弊，把握自身情況，確保共享服務(wù)中心能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，并為企業(yè)帶來(lái)收益。

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作者簡(jiǎn)介：張恩莉（1993-），女，漢族，河南鄭州人，碩士研究生在讀，現(xiàn)就讀于河北大學(xué)管理學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)。