蔣瑞紅
語音室是高職院校公共基礎課外語課程聽力教學必備的學習場所,作為一名語音室管理人員,在負責高職院校的語音室管理過程中,發(fā)現(xiàn)一些問題,針對目前使用和管理過程的中出現(xiàn)的問題,對某高職校語音室使用及管理作了一些思考,以加強語音教學管理,提高語音教學設備使用效率,并使語音室管理更加規(guī)范化。
一、某高職院校語音室現(xiàn)狀
(一)基本現(xiàn)狀
該?,F(xiàn)在校學生8000余人,共設語音室4個,機位300余個,使用的藍鴿系統(tǒng)和東方正龍系統(tǒng),承擔著該院大學英語課程和實用英語課程的聽說課教學任務。主要服務對象為全院一、二年級學生,現(xiàn)基本夠外語聽力教學的使用。
(二)存在問題
1.教師未經(jīng)過軟件培訓,使用系統(tǒng)不太熟悉,不按規(guī)定作實訓室使用記錄,教師授課結(jié)束不按規(guī)定關(guān)機和電源系統(tǒng)。
2.各班學生每次上課座位不固定,亂扔垃圾。
3.上課前隨意用教師主機。
4.語音室環(huán)境不好。
5.語音室管理人員不專業(yè)。
二、語音室使用及規(guī)范管理建議
任何一個教學場所,都需要教師、學生及管理員的全力配合才能更好的運轉(zhuǎn),更需要每人的高度責任感進行參與管理。如果嚴格按照語音室管理規(guī)定和程序進行,必定達到語音室使用效率,并使語音室管理更加規(guī)范化管理。作者擬從以下幾面作一些思考。
(一)教師管理
根據(jù)該校目前語音室的基本使用現(xiàn)狀看,教師和學生是使用語音室的主體,其中教師端口的操作是重要的一環(huán),也是引領學生進入系統(tǒng)的指導人。因而在教師管理上,應做到以下幾點:
1.提高教師使用軟件的熟悉度,加強新任教師和外聘教師崗前軟件培訓,并作好課堂使用語音室設備運行情況記錄。
2.任課教師及學生均須使用由語言教學單位統(tǒng)一提供的磁帶或光盤。未經(jīng)許可,任何人均不得將磁帶帶入語音室使用。
3.任課教師應在規(guī)定的上課時間前提前10分鐘到崗,并填寫語音室上課登記表。任課教師到崗前,學生不得開啟有關(guān)設備。
4.任課教師應在上課前要求學生檢查使用語音設備,并要求學生對設備狀況進行登記,如有問題,要及時向管理人員報告。
(二)語音室管理人員
語音室管理人員是語音設備設施的管理者,在教師使用前就應保證設備的正常運行,在相關(guān)計算機專業(yè)、使用軟件的操作、室內(nèi)安全的保證等方面應提前做好準備,是語音室設備設施正常運轉(zhuǎn)的保證者。應對語音室設施的全方位管理和對語音教學提供全方位技術(shù)支持。
1.提高語音室管理人員技術(shù)處理水平,最好在人員選聘上使用計算機類專業(yè)技術(shù)人員。
2.嚴格按課表安排使用語音室,如有變動,須提前一周提出申請,視語音室使用情況盡可能給予安排。同時由任課教師和開設課程的學院教學秘書及時通知學生。
3.管理人員接到報告后應及時處理機器故障,如遇無法解決的問題,及時與相關(guān)部門或廠家取得聯(lián)系。
4.做好設備的保養(yǎng)和維護工作,確保設備始終處于良好狀況,保證教學正常進行。
5.每天檢查設備的完好情況,小問題及時排除,大故障通知設備供應商修理。
6.做好語音室防火、防盜、防雷和安全用電工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛(wèi)部門做好安全防范工作。
(三)學生管理
學生是語音室學生端的重要使用人員,人數(shù)多,設備量大,存在同一設備多個學生使用的情況,且耳機、鍵盤、鼠標更是易損品,在學生使用方面更要加強管理,制定相關(guān)制度。在這方面,作者有以下方面的建議:
1.按照學期初選定的座位就座,便于查找設備損壞責任,學生使用更加方便和熟悉。
2.聽從語音室任課教師語音室管理員的管理。
3.不亂扔垃圾,保持語音室干凈衛(wèi)生,并課后負責語音室的清掃工作。
4.確認學生終端設備完好,如發(fā)現(xiàn)問題,及時報告教師。
5.嚴格按照正確的操作方法使用設備。
6.學生應愛護語音室設備設施,輕輕操作學生終端的各種按鈕,不得狂按各種按鈕,不得隨意拔插、拉扯耳機導線,不得在墻壁、桌椅上刻畫涂抹或損壞。
通過加強以上三方責任人的管理,建立和完善相關(guān)管理和使用制度,并加強教師和管理人員的過程考核,全面保障語音室所有設備正常運行,并科學的得到規(guī)范管理。