李丹鳳

【摘要】全面財務管理作為經(jīng)營管理活動的重要手段，正被越來越多的公司采用而廣受關注。全面財務管理是以公司和員工的利益為目標，綜合人事管理、合理授權、行為規(guī)范等的全方位、系統(tǒng)化的科學管理。全面財務管理應積極營造良好的財務環(huán)境，各部門要做好本部門的財務管理工作，建立完善的內(nèi)部控制制度體系，建立和諧的溝通協(xié)調(diào)平臺，才有可能永續(xù)良性循環(huán)，充分發(fā)揮全面財務管理的效應作用。

【關鍵詞】全面財務管理 財務環(huán)境 內(nèi)部控制制度 溝通協(xié)調(diào)平臺

一、全面財務管理簡介

隨著公司經(jīng)營管理的不斷深化，財務管理工作僅僅依托財務部門已經(jīng)難以適應形勢的需要。在傳統(tǒng)財務管理模式基礎上演化而來的全面財務管理模式正日趨成熟，并逐漸顯示出巨大的發(fā)展空間。

（一）全面財務管理定義

通俗地講，全面財務管理是以公司和員工的利益為目標，對“人、事、錢、財、物”進行的管理活動。其中，“錢”包括資金流入和資金流出，前者主要指股東投入的資金、向金融機構借來的資金和提供商品或服務收取的資金，后者主要指購買“財、物”流出的資金和利潤分配流出的資金?！柏敗焙汀拔铩卑ü潭ㄙY產(chǎn)、辦公用品、無形資產(chǎn)等日常業(yè)務必備的資產(chǎn)，以及原材料、半成品、輔助材料等直接或間接構成商品的物資（常見于生產(chǎn)企業(yè)）。至于“人”和“事”，則是與“錢、財、物”相關的每個人、每件事。傳統(tǒng)意義上的財務管理僅涉及“錢、財、物”三個因素，全面財務管理較財務管理多出“人”和“事”兩個因素，而且把“人”和“事”置于首位，強調(diào)人才和處事方式方法的重要性，同時也表明員工的利益也是全面財務管理的目標。

（二）全面財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式比較

（1）財務管理職責擴展至各部門。傳統(tǒng)財務管理模式下，公司財務管理職責一般由財務部門承擔，其他非財務部門不承擔或被動承擔。全面財務管理模式下，公司財務管理職責不再局限于財務部門或財務人員，而是公司上至董事會，下至公司經(jīng)營管理層、財務部門和非財務部門以及全體員工的共同職責。具體來說，全面財務管理需要董事會和總經(jīng)理的重視與支持，需要財務部門的專業(yè)指導，更需要各部門主動負責，需要全員參與。每個部門均主動承擔財務管理職責，各部門的財務管理工作沒有做好，第一責任人是各部門的負責人。

（2）變靜態(tài)管理為動態(tài)管理。傳統(tǒng)財務管理模式對“錢、財、物”進行管理，強調(diào)的是靜態(tài)管理，主體責任不夠清晰。一旦出現(xiàn)財務問題，如費用超標、收入下降等，通常把責任歸咎于財務部門。全面財務管理模式不僅要對“錢、財、物”進行管理，更要對與“錢、財、物”相關的“人”和“事”進行人事管理、合理授權、行為規(guī)范等全方位、系統(tǒng)化的科學管理，強調(diào)的是動態(tài)管理。財務部門和其他部門都是全面財務管理的一個環(huán)節(jié)，當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，下一個環(huán)節(jié)就會反映出來，最終反映的部門是財務部門。

（三）全面財務管理內(nèi)涵。從更加完整而規(guī)范的角度來講，全面財務管理是公司全體員工為實現(xiàn)公司與個人利益的雙贏，以籌資活動、投資活動、營運資金活動和利潤分配活動為主軸，明確職責和分工而共同展的一項經(jīng)濟管理工作。其內(nèi)涵包括：

（1）目標明確。即實現(xiàn)公司與個人利益雙贏，為公司持續(xù)健康發(fā)展服務。公司利益包括收益最大化、經(jīng)營風險最低化和稅負最小化，個人利益包括薪酬最高化和福利最優(yōu)化。

（2）內(nèi)容明確。即凡是涉及到“錢、財、物”及其相關的“人”和“事”都要進行管理，涵蓋公司籌資、投資、營運資金和利潤分配等全部管理活動，具體包括經(jīng)營預算、會計核算、貨幣資金管理、報表管理、資產(chǎn)管理、利潤分配、投融資等多項業(yè)務。

（3）責任群明確。即包括董事會、經(jīng)營管理層、各部門（含財務部門和非財務部門），以及全體員工。

（4）分工明確。即區(qū)分為財務人員的財務專業(yè)管理和非財務人員的非財務專業(yè)管理。其中，前者對應財務部門，后者對應財務部門。

（5）經(jīng)濟屬性明確。即全面財務管理是一項經(jīng)濟活動，任何部門和人員，都沒有權利擅自對“錢、財、物”進行管理，都必須主動與財務部門協(xié)調(diào)和溝通。

二、積極營造良好的財務環(huán)境

財務環(huán)境是影響、制約“錢、財、物”增減變化及提供“人”和“事”活動空間的各種內(nèi)部因素的總稱，是實施全面財務管理的基礎和前提。良好的財務環(huán)境可促使員工快速進入工作角色，自覺主動做好本職工作，想方設法提高工作服務質(zhì)量，為公司多創(chuàng)造價值，為個人多爭取薪酬。只有公司財富和個人薪酬同步增長，良好的公司財務環(huán)境才有可能永續(xù)良性循環(huán)。實施全面財務管理必須積極營造良好的財務環(huán)境，充分發(fā)揮“財務環(huán)境”的效應作用。

（一）經(jīng)營管理層要有強烈的財務意識

只有經(jīng)營管理層自身具備強烈的財務意識，才會重視財務工作；如果經(jīng)營管理層不懂、不支持、不重視，甚至阻礙財務管理工作，那么良好的財務環(huán)境必將難于營造。經(jīng)營管理層的財務意識至關重要，這是營造良好財務環(huán)境最重要的推動力。財務意識不僅要說出來，積極表達財務工作態(tài)度；而且要以實際行動做出來，包括：自覺學會閱讀財務報表；引導和支持財務工作，敢于合理授權或遵循制度辦事；遇到財務問題，能夠正面對待，即時妥善解決，并經(jīng)常性地強調(diào)要求各部門配合和支持財務管理工作。

（二）財務總監(jiān)要具備全面財務管理的綜合素質(zhì)

只有財務總監(jiān)具備全面財務管理的綜合素質(zhì)，才能有效、主動地推動和指導全面財務管理；如果財務總監(jiān)的管理思路不全面、不規(guī)范，專業(yè)指導不正確，上下內(nèi)外協(xié)調(diào)不和諧，甚至缺乏應有的綜合素質(zhì)，那么全面財務管理工作必將舉步維艱，問題重重。財務總監(jiān)應具備的全面財務管理綜合素質(zhì)包括：要有正確的全面財務管理思路；要有基本的公司管理常識；要有對上對下、對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)溝通能力；要有扎實的財務管理工作經(jīng)驗；要有編寫、構思財務制度的能力。

（三）各部門負責人要懂得財務管理概念

只有各部門負責人懂得財務管理概念，各部門的財務管理工作才能有序推動、自覺落實。如果各部門負責人沒有財務管理概念，那么工作起來就很盲目，就只能為工作而工作，達不到“為財富而工作”的財務管理目標。各部門負責人應掌握的財務管理概念包括：財務基本知識；圍繞數(shù)據(jù)開展和指導本部門工作；閱讀和重視本部門的統(tǒng)計報表或臺賬報表；能夠自覺協(xié)助財務部門管理和指導本部門的財務管理；能夠主動、創(chuàng)新地開展本部門的財務管理工作。

三、各部門要做好本部門的財務管理工作

凡是在各部門能夠影響資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的事項，都屬于各部門的財務管理工作。公司應當明確各部門本轄范圍的財務管理工作，并提倡“各部門負責人都是財務經(jīng)理”的管理理念，以期各部門切實承擔財務管理職責。

（1）樹立部門財務管理意識。各部門的事情應當由各部門承擔主要財務管理責任，工作沒做好，要從個人身上找原因，從本部門內(nèi)部找原因，不要推卸責任。

（2）學習或了解財務知識（或財務要求）。各部門負責人應當主動了解、學習、推動和執(zhí)行公司財務管理制度，不能裝糊涂說不懂財務管理，也不能先斬后奏說不知道財務制度，“不懂”或“不知道”都是工作失職的表現(xiàn)，甚至是“利得關系”的“話語權”。各部門要主動學習和了解本部門管理涉及的財務管理知識、內(nèi)部控制制度和要求，不做“無知管理者”。財務事項往往都是在各部門產(chǎn)生，如收款、合同、采購、報銷、付款、費用、票據(jù)等；各部門應做好源頭控制，在財務事項產(chǎn)生前主動向財務部門了解財務知識、財務規(guī)定和財務制度，以免影響全面財務管理，給公司帶來不必要的損失。

（3）做好預算工作。嚴格按照公司財務管理制度的要求做好預算工作，凡事都要有計劃、有思考，再行動，不要盲目開展財務收支活動。

（4）定期分析臺賬或審閱相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立臺賬，嚴格做好本部門的控制管理工作；清楚部門工作涉及到的收入、費用等財務指標，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)敏銳地開展工作和提出建設性建議和意見；關注本部門的有關數(shù)據(jù)，特別是收入確認數(shù)據(jù)、部門費用控制數(shù)據(jù)、應收賬款增減變化數(shù)據(jù)等，要善于分析數(shù)據(jù)中隱藏的玄機，從數(shù)據(jù)中洞察問題，從數(shù)據(jù)中提煉有用信息，從數(shù)據(jù)中找到管理思路。

全面財務管理的有序運行，將有助于員工自覺規(guī)范財務行為，提高工作服務質(zhì)量，為公司多爭創(chuàng)財富，為個人多爭取薪酬，實現(xiàn)公司與個人利益的雙贏，為公司長遠發(fā)展永續(xù)發(fā)揮作用。全面財務管理的建設工作不可能一蹴而就，千里之行，始于足下！各部門必須統(tǒng)一認識，齊心協(xié)力，齊抓共管，持之以恒，堅持不懈！一旦“各部門都是財務管理部門，人人都是財務管理人員”的理念深入人心，公司財務管理工作必將翻開新的篇章。

參考文獻：

[1]許大座，王組場.全面財務管理一本通：實用操作手冊[M].北京，機械工業(yè)出版社，2010.