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        教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院的需求分析與功能實(shí)現(xiàn)

        2017-07-25 23:53陳鵬夏莉張興剛
        關(guān)鍵詞:需求分析分院高職院校

        陳鵬++夏莉++張興剛

        摘 要:以提升高職院校分院教學(xué)管理信息化水平為目標(biāo),依據(jù)“學(xué)院-分院(系)-教研室”三級(jí)教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)中分院各崗位的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作流程,分析分院教學(xué)管理功能需求,討論實(shí)現(xiàn)的途徑,并將其歸納為基本功能需求和拓展功能需求,設(shè)計(jì)功能模塊,建立邏輯清楚又便于程序設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以便推進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:高職院校;教學(xué)管理信息系統(tǒng);分院(系);需求分析

        中圖分類(lèi)號(hào):G473 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2017)13-0059-04

        一、教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院(系)需求分析及實(shí)現(xiàn)的必要性

        高職院校分院(系)教學(xué)管理的主要任務(wù)是在學(xué)校教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)下,合理設(shè)置專(zhuān)業(yè),準(zhǔn)確定位人才培養(yǎng)目標(biāo),并依據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求,按照一定的程序和方法,建設(shè)和配置分院教學(xué)資源,保證教學(xué)過(guò)程正常有序,最終高質(zhì)量和高效地實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和二級(jí)管理的深化,分院教學(xué)教務(wù)管理工作越來(lái)越復(fù)雜,管理任務(wù)越來(lái)越繁重,高職院校校園管理信息系統(tǒng)或教務(wù)管理信息系統(tǒng)雖能夠?qū)崿F(xiàn)部分教學(xué)工作的信息化管理,但數(shù)據(jù)往往單純由分院(系)系統(tǒng)管理員(教學(xué)秘書(shū))錄入,功能側(cè)重于排課,不能實(shí)現(xiàn)全員源頭采集、分層審核,信息化程度低,與分院教學(xué)管理工作流程難以對(duì)應(yīng),因此,高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院(系)的需求分析及其實(shí)現(xiàn)不僅有助于提升校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)水平,同時(shí),還有助于促進(jìn)教學(xué)建設(shè),提高管理效率,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的扁平化,推動(dòng)教學(xué)信息資源共享及信息互動(dòng),為教學(xué)質(zhì)量管理提供準(zhǔn)確及時(shí)的管理信息。(“分院(系)”以下稱(chēng)分院)

        二、分院教學(xué)管理任務(wù)分析

        1.分院教學(xué)管理的內(nèi)涵

        如圖1所示,分院教學(xué)管理包括教學(xué)研究管理、教學(xué)建設(shè)管理、教學(xué)運(yùn)行管理和教學(xué)質(zhì)量管理。教學(xué)運(yùn)行是分院教學(xué)管理的主要工作,教學(xué)建設(shè)為教學(xué)運(yùn)行提供必要的支撐條件,它們是分院教學(xué)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn),但不應(yīng)忽視分院教學(xué)管理的職能還應(yīng)包括教學(xué)研究管理與教學(xué)質(zhì)量管理等方面,管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)兼顧以上四項(xiàng)管理職能或預(yù)留接口。[1]

        2.分院教學(xué)管理的組織結(jié)構(gòu)

        目前,高職院校普遍實(shí)行“學(xué)院-分院(系)-教研室”三級(jí)教學(xué)管理模式,分院層級(jí)主要的教學(xué)管理崗位包括教學(xué)院長(zhǎng)、教學(xué)秘書(shū)和實(shí)訓(xùn)中心主任;教研室承擔(dān)著一個(gè)或幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)建設(shè)工作和課程建設(shè)與教學(xué)實(shí)施的組織工作,各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人由教研室主任兼任或由其他教師擔(dān)任,側(cè)重于專(zhuān)業(yè)建設(shè)與管理;教學(xué)工作主要通過(guò)課程來(lái)實(shí)施,各門(mén)課程一般設(shè)置課程負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)課程建設(shè)與改革,并與其他任課教師共同完成課程教學(xué);班主任協(xié)助教研室主任及專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)班級(jí)教學(xué)管理工作。[2]分院教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)如圖2所示,分為三個(gè)層級(jí),第一層級(jí)側(cè)重于分院教學(xué)行政管理,第二層級(jí)重在專(zhuān)業(yè)建設(shè)與教學(xué)組織,第三層級(jí)的主要工作是課程建設(shè)與教學(xué)實(shí)施。

        3.分院教學(xué)管理流程

        明確教學(xué)管理流程的目的在于理清教學(xué)研究管理、教學(xué)建設(shè)管理、教學(xué)運(yùn)行管理和教學(xué)質(zhì)量管理之間的相關(guān)關(guān)系,以及如何實(shí)施,由誰(shuí)來(lái)實(shí)施。教學(xué)研究的主要任務(wù)是收集和整理職教動(dòng)態(tài)、行業(yè)動(dòng)態(tài),依據(jù)學(xué)院發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,為分院發(fā)展,專(zhuān)業(yè)、課程的建設(shè)與改革指引方向;教學(xué)建設(shè)為教學(xué)運(yùn)行提供載體,合理配置師資隊(duì)伍是教學(xué)運(yùn)行的保證,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理是實(shí)踐教學(xué)體系質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)是教學(xué)運(yùn)行和課程實(shí)施的基礎(chǔ);教學(xué)運(yùn)行通過(guò)一系列的組織工作,保證課程有序開(kāi)出;教學(xué)質(zhì)量管理依賴(lài)于教學(xué)建設(shè)與教學(xué)運(yùn)行過(guò)程,同時(shí)又指導(dǎo)教學(xué)建設(shè)與教學(xué)運(yùn)行,以達(dá)到提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。圖3為分院教學(xué)管理流程,其中教學(xué)研究管理、教學(xué)建設(shè)管理與教學(xué)運(yùn)行管理與分院教學(xué)管理的組織中三個(gè)層級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系明確,教學(xué)質(zhì)量管理則由學(xué)院相關(guān)部門(mén)或分院教學(xué)管理崗組織完成,各層級(jí)共享數(shù)據(jù)。

        三、教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院的功能需求

        教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院的功能需求包括基本功能要求和拓展功能要求。基本功能要求主要指與分院教學(xué)業(yè)務(wù)管理流程相對(duì)應(yīng)的功能,該功能以基本信息庫(kù)為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系為紐帶,以每個(gè)角色的業(yè)務(wù)活動(dòng)為主線,與分院教學(xué)管理工作密切相關(guān);拓展功能要求是指?jìng)€(gè)性化教學(xué)管理要求,如成果登記、項(xiàng)目申報(bào)、審批、數(shù)據(jù)分析(數(shù)據(jù)運(yùn)算、查詢(xún)、檢索、篩選)等,拓展功能要求同樣依托于基本信息庫(kù),一般具有即時(shí)性,有時(shí)甚至具有唯一性,但隨著個(gè)性化教學(xué)管理要求的定型、固化,拓展功能要求也可能轉(zhuǎn)化為基本功能要求。

        1.基本功能需求

        對(duì)應(yīng)管理流程的分院教學(xué)管理基本功能要求可歸納為以下幾點(diǎn):(見(jiàn)圖4)

        (1)基本信息庫(kù)的錄入與維護(hù)功能

        將諸如教師、教研室、專(zhuān)業(yè)、學(xué)生、班級(jí)、人才培養(yǎng)方案(教學(xué)進(jìn)程表)、課程庫(kù)、教學(xué)場(chǎng)所等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入并存儲(chǔ)在系統(tǒng)服務(wù)器中,并由相應(yīng)角色完善。基本信息庫(kù)錄入的關(guān)鍵要素是實(shí)現(xiàn)各基本信息的隸屬關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系,如“學(xué)生←班級(jí)←專(zhuān)業(yè)”之間的隸屬關(guān)系,再如課程庫(kù)中各課程的擬開(kāi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與教學(xué)場(chǎng)所中的可開(kāi)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的同一關(guān)系;同時(shí),基本信息庫(kù)中的信息要便于調(diào)整和更新,如可由原人才培養(yǎng)方案調(diào)整生成新的人才培養(yǎng)方案。[3]基本信息庫(kù)的錄入有效降低了人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的誤差概率,保證了基本教學(xué)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,是提高教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。

        (2)目標(biāo)信息庫(kù)的錄入及指標(biāo)比對(duì)功能

        教學(xué)研究為教學(xué)建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行、質(zhì)量管理提供指導(dǎo),其對(duì)應(yīng)于教學(xué)運(yùn)行、質(zhì)量管理主要是方法、措施等的支持,而對(duì)應(yīng)于教學(xué)建設(shè),則有明確的指標(biāo)要求,將建設(shè)指標(biāo)要求包括規(guī)劃期建設(shè)指標(biāo)要求和年度建設(shè)指標(biāo)要求錄入系統(tǒng),設(shè)置功能模塊并將其與基本信息庫(kù)中的信息進(jìn)行比對(duì),可以明確教學(xué)建設(shè)工作的重點(diǎn)。

        (3)通知功能

        以基本信息庫(kù)中各角色的相互關(guān)系為路徑,以工作任務(wù)為主題,由高層級(jí)向低層級(jí)定向發(fā)出工作通知,減少非關(guān)聯(lián)人員接受垃圾信息,如教材征訂可由教學(xué)秘書(shū)向擬開(kāi)課課程負(fù)責(zé)人發(fā)出,選課可由教研室主任向?qū)W生發(fā)出。

        (4)與教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的功能

        與教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的功能要求主要包括教材征訂、選課、配課、課表編制、實(shí)訓(xùn)課表編制、考試編排、教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中的調(diào)整、教學(xué)工作量記錄、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控等,可看成是基本信息庫(kù)的擴(kuò)充和完善,它依賴(lài)于基本信息庫(kù)及其相互關(guān)系,通過(guò)該功能模塊的建設(shè)實(shí)現(xiàn)基本的教學(xué)管理。如教材征訂,由基本信息庫(kù)中人才培養(yǎng)方案(教學(xué)進(jìn)程表)生成各專(zhuān)業(yè)學(xué)期開(kāi)課表,到課程庫(kù)中找到相應(yīng)課程及課程負(fù)責(zé)人,即可指令各課程負(fù)責(zé)人征訂教材,而對(duì)于教材的數(shù)量(學(xué)生+教師),根據(jù)配課結(jié)果確定;再如選課功能,同樣由基本信息庫(kù)中學(xué)生與專(zhuān)業(yè)的隸屬關(guān)系,找到備選課程,設(shè)置選課條件即可進(jìn)行選課。

        (5)記錄教學(xué)運(yùn)行的功能

        “智慧化校園”硬件建設(shè)達(dá)到一定要求后,可在教學(xué)場(chǎng)所記錄教學(xué)運(yùn)行情況,如教學(xué)日志、學(xué)生出勤情況、學(xué)生平時(shí)成績(jī)以及教師課程完成情況等,該功能的實(shí)現(xiàn)一定要簡(jiǎn)單便捷,煩瑣的操作會(huì)讓師生心生厭惡,難以推行。如軟硬件建設(shè)達(dá)不到便捷記錄教學(xué)運(yùn)行過(guò)程的要求,也可線下記錄,定期錄入,或參照計(jì)劃安排生成并按實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。

        (6)網(wǎng)面展示功能

        如專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)等,可在系統(tǒng)中設(shè)置鏈接,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)來(lái)展示,作為教學(xué)信息管理系統(tǒng)的補(bǔ)充。

        2.拓展功能需求

        (1)信息登記的功能

        除基本信息庫(kù)中的信息之外,還有很多信息是動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的,及時(shí)做好登記工作,可以提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng),如教師教學(xué)年度科研工作、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息,實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的添置、報(bào)廢,實(shí)驗(yàn)室耗材購(gòu)置與使用等信息,設(shè)置相應(yīng)角色權(quán)限,做好登記、審核工作即可。信息登記也是基本信息庫(kù)的擴(kuò)充,如教師、學(xué)生檔案,實(shí)訓(xùn)基地工作檔案等。

        (2)實(shí)現(xiàn)特殊化要求的功能

        在分院教學(xué)管理過(guò)程中,有許多諸如項(xiàng)目申報(bào)、調(diào)查問(wèn)卷、學(xué)生報(bào)名參加專(zhuān)門(mén)考試、技能競(jìng)賽管理、技能鑒定管理、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、事務(wù)審批等功能要求,個(gè)性化特色鮮明,一般由事務(wù)發(fā)起人發(fā)起相應(yīng)項(xiàng)目,根據(jù)條件篩選出潛在的符合要求的角色,由他們網(wǎng)上填報(bào)信息,最后經(jīng)過(guò)審查、確定,完成相應(yīng)項(xiàng)目。

        (3)數(shù)據(jù)分析功能(數(shù)據(jù)運(yùn)算、查詢(xún)、檢索、篩選)

        數(shù)據(jù)運(yùn)算如教師教學(xué)工作量的計(jì)算、科研積分等可依據(jù)教學(xué)運(yùn)行信息和登記信息給出計(jì)算規(guī)則即可得出,去除了煩瑣的人工計(jì)算,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)查詢(xún)、檢索功能以各數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系與隸屬關(guān)系為主線,合理配置各角色的權(quán)限,通過(guò)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)廣大教師和學(xué)生上網(wǎng)查詢(xún)檢索自己需要的教務(wù)相關(guān)信息和內(nèi)容,為他們自主安排自己的工作和生活提供了便利。數(shù)據(jù)篩選功能則為如三好生評(píng)審、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、學(xué)生專(zhuān)轉(zhuǎn)本選拔條件等工作提供了便利。

        四、分院教學(xué)管理功能的實(shí)現(xiàn)

        1.基本功能的實(shí)現(xiàn)

        基本功能的實(shí)現(xiàn)如圖5所示,分以下四個(gè)部分:

        (1)教學(xué)研究管理功能的實(shí)現(xiàn)

        教學(xué)研究功能相對(duì)其它管理環(huán)節(jié),邏輯性較弱,不利于編制管理信息系統(tǒng),主要根據(jù)研究的類(lèi)別,以網(wǎng)站的形式加以展示,對(duì)建設(shè)目標(biāo)中相對(duì)明確的建設(shè)指標(biāo),分年度要求和建設(shè)規(guī)劃期要求,納入信息管理系統(tǒng),以便對(duì)照建設(shè)成果,為教學(xué)建設(shè)指引方向。

        (2)教學(xué)建設(shè)管理功能的實(shí)現(xiàn)

        分院的教學(xué)建設(shè)主要包括分院綜合建設(shè)(專(zhuān)業(yè)設(shè)置、師資建設(shè)、實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)等)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)和課程建設(shè),教學(xué)建設(shè)管理是分院教學(xué)管理中最能動(dòng)的因素。系統(tǒng)通過(guò)建立基本信息庫(kù)來(lái)表達(dá)教學(xué)建設(shè)工作,搭建關(guān)系清晰的基本數(shù)據(jù)庫(kù)是分院教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵?;緮?shù)據(jù)庫(kù)主要包括學(xué)生、班級(jí)、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、課程、教學(xué)場(chǎng)所等,相互間的關(guān)系如圖5所示。各項(xiàng)數(shù)據(jù)又可包括基本信息、教學(xué)安排信息、教學(xué)運(yùn)行信息和登記信息?;拘畔⒅饕ň幋a、名稱(chēng)、數(shù)據(jù)間的隸屬關(guān)系等;教學(xué)安排信息是指在教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中人、物所賦予的事項(xiàng);教學(xué)運(yùn)行信息反映教學(xué)運(yùn)行情況,一般應(yīng)與教學(xué)安排信息一致,未能按計(jì)劃運(yùn)行的須做調(diào)整;登記信息一般是指動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的信息。教學(xué)建設(shè)展示網(wǎng)站是教學(xué)建設(shè)管理功能的補(bǔ)充,如專(zhuān)業(yè)、課程、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室均可開(kāi)發(fā)。

        (3)教學(xué)運(yùn)行管理功能的實(shí)現(xiàn)

        教學(xué)運(yùn)行管理可分為教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃安排和實(shí)際教學(xué)運(yùn)行兩部分。教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃安排是指依據(jù)人才培養(yǎng)方案,特別是其中的教學(xué)進(jìn)程表,由系統(tǒng)直接生成學(xué)期課程開(kāi)課清單,將課程分為專(zhuān)業(yè)選修課、專(zhuān)業(yè)必修課、公共基礎(chǔ)課和公共選修課,開(kāi)出專(zhuān)業(yè)課程的教材征訂和試卷命題均由課程負(fù)責(zé)人完成,并錄入系統(tǒng),在專(zhuān)業(yè)選修課程選課完成后,由教研室完成專(zhuān)業(yè)課程配課(配置教學(xué)班、任課教師、教學(xué)場(chǎng)所要求),公共課程則由學(xué)院完成配課;根據(jù)配課結(jié)果,完成課表編制和考試編排,多場(chǎng)所教學(xué)的課程尚須按課表編制實(shí)訓(xùn)(二次)課表,這三張安排表指導(dǎo)教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)運(yùn)行不是完全按照教學(xué)安排一成不變的,還要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整,如教師調(diào)停課、課表變更等,在教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中,還要對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行記錄,包括日常教學(xué)檢查的記錄、教學(xué)對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)等。最后,教學(xué)運(yùn)行計(jì)劃安排和實(shí)際教學(xué)運(yùn)行與相關(guān)的教師、學(xué)生、場(chǎng)所關(guān)聯(lián)后形成教學(xué)檔案。該功能的實(shí)現(xiàn)需要設(shè)計(jì)一定的功能模塊。

        (4)教學(xué)質(zhì)量管理功能的實(shí)現(xiàn)

        只有加強(qiáng)信息化資源的建設(shè)和管理,形成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng),及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,才能不斷調(diào)整和提升高職院校人才培養(yǎng)工作,提高教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化教育資源配置,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)涵建設(shè)。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng)包括信息采集分析和信息反饋處理兩個(gè)子系統(tǒng),監(jiān)控的對(duì)象為專(zhuān)業(yè)、課程建設(shè)與實(shí)施。[4]信息采集分析子系統(tǒng)采集的信息主要分為直接采集、匯集統(tǒng)計(jì)、調(diào)查分析三類(lèi)。直接采集類(lèi)信息通過(guò)添加用戶(hù)角色即可實(shí)現(xiàn);匯總統(tǒng)計(jì)類(lèi)需要開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的功能模塊即可實(shí)現(xiàn);調(diào)查分析類(lèi)信息則要根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控的要求設(shè)置功能模塊。信息反饋處理兩個(gè)子系統(tǒng)要將采集和搜集到的各種數(shù)據(jù)、評(píng)估信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋至主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)或個(gè)人,以便及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,改進(jìn)工作,提高質(zhì)量,達(dá)到教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的真正目的。

        2.拓展功能的實(shí)現(xiàn)

        拓展功能的實(shí)現(xiàn)同樣基于基本數(shù)據(jù)及其相互關(guān)系,按照拓展功能需求的要求,編制功能模塊,并能將部分信息作為基本信息庫(kù)的拓展。

        五、與教育行政主管部門(mén)的數(shù)據(jù)接口

        我國(guó)已進(jìn)入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型的新階段,需要發(fā)揮信息和數(shù)據(jù)的作用來(lái)促進(jìn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要提出,實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,全面實(shí)施促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng),加快推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享開(kāi)放和開(kāi)發(fā)應(yīng)用,助力產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和社會(huì)治理創(chuàng)新。目前,教育行政主管部門(mén)已經(jīng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”、“高等職業(yè)院校適應(yīng)社會(huì)需求能力評(píng)估數(shù)據(jù)采集”、“高基報(bào)表”、“全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)”等系統(tǒng),但未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互相調(diào)用,造成各高校反復(fù)填報(bào)數(shù)據(jù),信息采集工作量大,給學(xué)院和教師帶來(lái)了不便,如填報(bào)數(shù)據(jù)能從學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng)中自動(dòng)抽取,既能減輕工作負(fù)擔(dān),又能從源頭上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和實(shí)時(shí)性,教學(xué)管理信息系統(tǒng)中分院(系)的需求分析與實(shí)現(xiàn)應(yīng)考慮國(guó)家大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的采集要求,并在采集要求基礎(chǔ)上加以細(xì)化。如在“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”中,關(guān)于專(zhuān)業(yè)信息、班級(jí)信息、教職工信息、學(xué)生信息、校內(nèi)實(shí)踐基地、校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、課程信息等均應(yīng)能直接從系統(tǒng)抽取。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        分院教學(xué)管理功能需求分析與實(shí)現(xiàn)是提升分院教學(xué)管理水平、促進(jìn)教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)的重要手段,信息化建設(shè)一方面提高了教學(xué)管理效率,另一方面,又進(jìn)一步明確了崗位職責(zé),規(guī)范工作流程,簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔茵.高校崗位設(shè)置管理改革中的教學(xué)管理崗位探析[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2013(2):64-67.

        [2]周建松.基于可持續(xù)發(fā)展的高職院?;鶎咏虒W(xué)組織建設(shè)[J].現(xiàn)代教育管理,2013(11):76-79.

        [3]陳鵬,王霞,曹成喜,陳宜剛.高職院校校園管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系構(gòu)建[J].中國(guó)教育信息化,2016(7):36-38.

        [4]蔡敏燕,鄒寄燕.高職院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息化系統(tǒng)的構(gòu)建——基于人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報(bào)告的視角[J].職業(yè)技術(shù)教育,2013(11):57-61.

        (編輯:王天鵬)

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