李曉宇
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)間的競爭變得更加激烈,如何有效提升企業(yè)的服務(wù)補救能力變得越來越重要了。在參考以往文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,通過補償、及時響應(yīng)、道歉、制度和溝通渠道五個維度選取了15個服務(wù)補救后顧客滿意的影響因素。通過對這些影響因素的實證分析,劃分了它們的權(quán)重,并以此提出了提升網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)服務(wù)補救的對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè);服務(wù)補救;顧客滿意
中圖分類號:?F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)17-0155-03
引言
隨著我國網(wǎng)絡(luò)普及程度的提高、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善,我國的網(wǎng)絡(luò)零售服裝企業(yè)得到了飛速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)零售服裝企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)紅利的同時,也不得不面對競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)零售服裝企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,不得不通過提升服務(wù)質(zhì)量來提升企業(yè)自身的競爭能力,而服務(wù)補救能力是服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,因此,如何有效提升企業(yè)的服務(wù)補救能力也就成為了網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)必須面對的問題。為了有效提升網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)服務(wù)補救能力,本文對補救后顧客滿意的影響因素進(jìn)行了分析和實證研究。
一、影響因素選取
綜合了Smith和常亞平的觀點,研究認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)補救后顧客滿意的影響因素可以從補償、及時響應(yīng)、道歉、制度和溝通渠道五個維度進(jìn)行考慮[1,2]。
(一)補償維度
補償維度評價指顧客服務(wù)失敗造成的損失是否得到企業(yè)的彌補。本文從這一維度選取了3個二級指標(biāo):彌補損失、額外補償、可選擇的補償。在網(wǎng)絡(luò)零售環(huán)境下,由于交易的雙方在空間上距離導(dǎo)致了信任的缺失,顧客對網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)是否能夠補償服務(wù)失敗給其帶來的損失較傳統(tǒng)行業(yè)有了更高的關(guān)注。在企業(yè)進(jìn)行補救的過程中,很多企業(yè)為了更好的挽回服務(wù)失敗的顧客,服務(wù)補救提供的補償往往會高于顧客的損失。這些補償中超出損失的部分在一些情況下也會對服務(wù)補救的效果產(chǎn)生積極的作用[3]。為了更好地補償顧客,在進(jìn)行補償?shù)倪^程中企業(yè)也會和顧客共同選擇補償?shù)姆绞?,以便企業(yè)和顧客獲得共贏。
(二)及時響應(yīng)維度
及時響應(yīng)維度評價顧客在經(jīng)歷服務(wù)失敗后,抱怨或投訴是否能夠被盡快回應(yīng)。本文從這一維度選取了3個二級指標(biāo):抱怨及時響應(yīng)、補救及時進(jìn)行、告知補救情況。在顧客抱怨發(fā)生后,如果抱怨未能及時回應(yīng)或抱怨雖然被企業(yè)回應(yīng)卻沒有得到解決都會導(dǎo)致顧客的不滿;哪怕企業(yè)及時進(jìn)行了服務(wù)補救,如果補救情況沒有對顧客進(jìn)行告知,顧客也可能會因開始懷疑服務(wù)補救的誠意而增加風(fēng)險感知,從而產(chǎn)生不滿。
(三)道歉維度
道歉維度評價企業(yè)是否在服務(wù)補救中對顧客表示歉意。本文從這一維度選取了3個二級指標(biāo):真誠道歉、解釋原因、承認(rèn)錯誤。道歉可以被看做是一種符號性資源(尊重、聲譽)的交換[4],不僅僅是表示企業(yè)的歉意,更是一種傳遞善意的表達(dá)。網(wǎng)絡(luò)零售的條件下,道歉應(yīng)是服務(wù)失敗后的首要補救措施,通過真誠的道歉來滿足顧客心里需求可以取得更好的服務(wù)補救效果。道歉并不僅僅是簡單的口頭道歉,更重要的是一種表達(dá)歉意的姿態(tài)。在服務(wù)補救中,道歉既包含對服務(wù)失敗顧客的遭遇表示歉意,又包含著對顧客的損失進(jìn)行補償?shù)某兄Z和求得顧客原諒的態(tài)度。因而,道歉即包含真誠的對顧客表達(dá)歉意,同時還要對顧客解釋原因和承認(rèn)服務(wù)失敗的錯誤。
(四)制度維度
制度維度評價企業(yè)是否具有完善的服務(wù)補救制度來保證顧客的權(quán)益。本文從這一維度選取了3個二級指標(biāo):制度清晰、制度透明、制度完善。補救制度的透明和清晰可以通過影響信息公平影響補救的效果。顧客在服務(wù)失敗后可以通過透明的補救制度加強得到企業(yè)服務(wù)補救的信心,避免大量消極情緒的產(chǎn)生;同時,情緒的服務(wù)補救制度可以減少顧客的閱讀和理解的負(fù)擔(dān),避免顧客在對企業(yè)補救制度理解的過程中產(chǎn)生煩躁、厭惡等負(fù)面情緒,進(jìn)一步減少顧客的滿意程度。此外,良好的服務(wù)補救制度還應(yīng)該較為完善,完善服務(wù)補救制度可以通過對服務(wù)補救中過程公平和結(jié)果公平影響服務(wù)補救效果。
(五)溝通渠道維度
溝通渠道維度評價顧客和企業(yè)難免會進(jìn)行的交流是否方便、暢通。本文從這一維度選取了3個二級指標(biāo):渠道暢通、真誠溝通、耐心溝通。如果顧客和企業(yè)間的溝通總渠道不暢,顧客對企業(yè)的信任程度會大量降低,從而影響顧客的服務(wù)補救滿意度。溝通渠道的暢通并不僅僅是物理渠道的暢通,在進(jìn)行服務(wù)補救時,如果企業(yè)的客服在溝通時一直強調(diào)公司的制度、規(guī)則,采用推脫的方式進(jìn)行服務(wù)補救的溝通,或是在溝通中沒有耐心,不能充分理解顧客的需求都會導(dǎo)致溝通障礙的出現(xiàn)。
二、實證分析
為進(jìn)一步驗證服務(wù)補救后顧客滿意的影響因素,筆者進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)零售服務(wù)補救相關(guān)信息的調(diào)研。通過發(fā)放紙質(zhì)問卷的方式進(jìn)行,調(diào)查的主要人群為高校學(xué)生。本次調(diào)研累計發(fā)放200分問卷,回收173份問卷,其中有效問卷150份。調(diào)查問卷的數(shù)量符合問卷回收數(shù)量原則,回收的數(shù)據(jù)足夠用來進(jìn)行有效的統(tǒng)計分析。
在受訪者中,男性占45.33%,女性占54.67%,男女比例較為合適;20歲以下人數(shù)占6%,21—25歲人數(shù)占51.33%,25—30歲人數(shù)占34.67,31—35歲人數(shù)占7.33%,35歲以上人數(shù)占0.33%,年齡結(jié)構(gòu)較為符合網(wǎng)絡(luò)購物人群年齡結(jié)構(gòu)。
為檢驗服務(wù)補救后顧客滿意度影響因素的重要性,研究共設(shè)計了采用李克特5級量表(1表示非常不贊成,5表示非常贊成)的方式,共設(shè)計了15個問題,對問卷結(jié)果進(jìn)行整理得到網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)服務(wù)補救影響因素調(diào)查分析結(jié)果(如表1)。
從表1可以看出,15個三級指標(biāo)中,彌補損失、抱怨及時響應(yīng)、補救及時進(jìn)行、渠道暢通、真誠溝通、耐心溝通這些指標(biāo)重要程度較高;可選擇補償、解釋原因、額外補償、告知補救情況、真誠道歉這些指標(biāo)重要程度中等;承認(rèn)錯誤、制度完善、制度透明、制度清晰這些指標(biāo)重要程度較低。
三、對策
通過加強考核和授權(quán)的方式對服務(wù)補救質(zhì)量進(jìn)行提升。網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)應(yīng)該定期和不定期地對服務(wù)補救進(jìn)行考核,并把考核的重點放在重要程度較高的指標(biāo)上,通過對重要程度較高指標(biāo)的考核,促使服務(wù)補救可以在這些指標(biāo)上達(dá)到較好的表現(xiàn),避免企業(yè)因為服務(wù)補救質(zhì)量較低而產(chǎn)生的二次服務(wù)失敗。為了避免員工在進(jìn)行服務(wù)補救時需要不斷向上級匯報而降低服務(wù)補救的時效性,企業(yè)還應(yīng)對員工進(jìn)行一定程度上的授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)不同于線下企業(yè),顧客由于無法看到企業(yè)的實體,無法面對面的和營業(yè)人員溝通,顧客對企業(yè)信任程度較線下企業(yè)更低,因此,如果員工沒有被充分授權(quán),那么,補救時效性的降低有可能導(dǎo)致顧客產(chǎn)生大量的負(fù)面情緒,嚴(yán)重影響接下來的服務(wù)補救工作。因此,網(wǎng)絡(luò)零售企業(yè)應(yīng)對企業(yè)的服務(wù)補救人員進(jìn)行一定的授權(quán),以提高服務(wù)補救的速度,進(jìn)而提升服務(wù)補救質(zhì)量。
通過培訓(xùn)和提升企業(yè)文化的方式對服務(wù)補救質(zhì)量進(jìn)行提升。由于一些指標(biāo)很難進(jìn)行直觀的評價,對其進(jìn)行考核是十分困難的,企業(yè)可以通過培訓(xùn)和提升企業(yè)文化的方式來提升這些指標(biāo)的表現(xiàn)。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)首先應(yīng)培養(yǎng)員工的服務(wù)意識,幫助員工樹立努力滿足顧客需求的企業(yè)價值觀,使員工在進(jìn)行服務(wù)補救時可以換位思考顧客的需求,分析顧客需求的重要程度,并設(shè)法滿足其中重要的、合理的部分。其次,企業(yè)應(yīng)提升員工的服務(wù)態(tài)度。服務(wù)補救的成敗很大程度上取決于補救人員的態(tài)度,良好的服務(wù)補救態(tài)度會很大程度的提升顧客的滿意,甚至可以減少顧客對服務(wù)失敗的索賠,而較差的服務(wù)態(tài)度則可能會導(dǎo)致顧客負(fù)面情緒的爆發(fā),大大降低服務(wù)補救的質(zhì)量。最后,企業(yè)還應(yīng)努力培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力,如果員工有著較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠快速找到顧客的訴求,就可以大量減少服務(wù)補救所花費的時間,提升服務(wù)補救的質(zhì)量。
企業(yè)不應(yīng)該忽視重要程度較低的指標(biāo)。顧客對企業(yè)的服務(wù)補救不存在絕對的滿足,顧客只會對企業(yè)提供的服務(wù)漸漸適應(yīng),然后開始追求更高質(zhì)量的服務(wù),因此,如果企業(yè)對服務(wù)補救有著更高的要求,可以通過建立服務(wù)補救的快速反應(yīng)和預(yù)警機制對服務(wù)補救進(jìn)行更深層次的提升。建立快速反應(yīng)和預(yù)警機制并非是一蹴而就的。首先,企業(yè)可以成立專門的服務(wù)補救小組,進(jìn)行服務(wù)補救的專業(yè)化。服務(wù)補救小組的成員由于專門對服務(wù)失敗進(jìn)行處理,因此可以快速獲取大量的服務(wù)補救經(jīng)驗,有利于服務(wù)補救質(zhì)量的提高。同時,專業(yè)化的服務(wù)補救小組也可以系統(tǒng)性地對服務(wù)失敗的顧客進(jìn)行回訪,提升顧客的滿意程度;對服務(wù)補救的案例進(jìn)行收集,幫助企業(yè)快速積累服務(wù)補救的資料。其次,建立服務(wù)補救的數(shù)據(jù)庫,對服務(wù)失敗的原因進(jìn)行分類,并分析各種服務(wù)補救手段對每一類服務(wù)失敗的有效性,幫助企業(yè)找到有效的補救方法。再次,通過對服務(wù)失敗分類,找出各類服務(wù)失敗的臨界值,并對服務(wù)失敗提前進(jìn)行預(yù)警,提前進(jìn)行補救。通過提前預(yù)警補救的反饋不斷對臨界值進(jìn)行調(diào)整和修改,使其逐步接近最優(yōu)。最后,通過企業(yè)的服務(wù)補救數(shù)據(jù)庫的信心建立快速反應(yīng)和預(yù)警機制,并不斷通過服務(wù)補救的反饋來進(jìn)行完善。
參考文獻(xiàn):
[1] Smith A K,Bolton R N,Wagner J.A Model of Customer Satisfaction with Service Encounters Involving Failure and Recovery[J]. Journal of Marketing Research,1999,XXXVI(3):356-372.
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