楊盛文
摘 要:民辦高校是我國高等教育的重要組成部分。本文著重論述廣東民辦高校的行政管理效能,多角度探析廣東民辦高校行政效能存在的問題,結合實際情況給出了提高行政效能的建議,以期使廣東民辦高校行政效能發(fā)揮更大的作用。
關鍵詞:新形勢;廣東民辦高校;行政效能;研究;實踐
行政效能的高低是行政工作質量、效益和效率的客觀反映,是高等學校整體水平的綜合體現。由于民辦高校始終強調成本與效益,所以追求行政效能的不斷提高,是廣東民辦高校行政工作的中心和出發(fā)點,也是廣東民辦高校的發(fā)展要求。因此,廣東民辦高校必須提高行政效能,在“塑文化、抓隊伍、整資源、促規(guī)范、能創(chuàng)新”上下功夫,更好地促進廣東民辦高校的發(fā)展與穩(wěn)定,為實現廣東民辦高校辦學利益的最大化創(chuàng)造條件。
一、廣東民辦高校行政效能的特點與問題分析
行政效能對廣東民辦高校的發(fā)展至關重要。從高等教育擴招以來,對于提高民辦高校的行政效能,不少民辦高校的行政人員開展了諸多嘗試,但是效果并不明顯。廣東民辦高校的行政效能仍存在一些問題,主要有以下幾點:
1.行政管理制度不完善
提高行政效能,行政管理制度是基礎。在廣東民辦高校的諸多改革中,改革重點往往側重于教學方面,而行政管理的制度并沒有隨之改革。這一局限性使行政管理跟不上教學改革的步伐,行政服務教學淪為一句空話,因而廣東民辦高校的管理和發(fā)展沒有最大限度地發(fā)揮行政效能。
2.行政價值文化缺失
廣東民辦高校行政管理體系大多參照公辦高校的行政管理體系建立,行政管理體系與自身特點不相符,所以生搬硬套的做法無法形成具有自身特色的行政價值文化。
3.行政工作中的責任、關系混亂
由于廣東民辦高校講求低投入、高質量,因而一套人馬多塊牌子、一崗多能的情況數不勝數。這種情況大大降低工作效率,無法形成有效的行政效能。
二、提高廣東民辦高校行政效能的措施
在廣東民辦高校中,行政效能的提高還面臨很多阻礙。這些問題很大程度上影響了行政效能的發(fā)揮,同時也制約了廣東民辦高校的發(fā)展。因此,如何提高廣東民辦高校的行政效能水平,是廣東民辦高校需要正視的問題。為此,有以下幾個方面的措施:
1.塑造行政價值文化
行政人員是學院日常運轉的中堅力量,其工作作風直接影響學院各項工作的順利開展。開展行政價值文化建設,樹立行政人員服務育人的意識,促進行政人員轉變工作作風,以服務理念引導服務廣大師生,積極推進各項工作,用統(tǒng)籌歸類的方法分析工作難點,有力促進行政效能的提高。
2.借鑒企業(yè)管理模式,力求“精隊伍、整資源、規(guī)范化”
(1)在遵循高等教育規(guī)律的前提下,借鑒企業(yè)管理模式,科學優(yōu)化機構職能,合理設置工作崗位,實現廣東民辦高校的“大部制”改革。要最大限度地避免部門職能交叉、政出多門、多頭管理,以及因人設崗、人浮于事現象的發(fā)生,從而降低用人成本,提高行政效能。(2)廣東民辦高校的經濟狀況是提高行政效能的物質基礎。民辦高校整合資源的能力是否適應經濟狀況的要求,將顯著影響行政效能的發(fā)揮。例如,在發(fā)展過程中出現的“三冗”現象,必然會增加教育成本和行政運行阻力。只有整合資產資源,以較少的資源投入實現最佳的行政工作目標,達到資源配置的最優(yōu)狀態(tài),才能有效避免行政效能的低下。(3)堅持制度建設,實現規(guī)范運作,保障規(guī)章制度與學校實際相符,充分滿足廣東民辦高校的發(fā)展需要,形成“制度管人、流程管事”的工作規(guī)范。要完善監(jiān)督機制,嚴肅處理不正之風,這也是對廣東民辦高校行政效能的檢驗。
3.運用信息化管理技術,提高行政效能水平
要圍繞高等教育的育人本質,實踐“全息育人”模式,構建全員、全過程、全方位的信息管理平臺,實現行政信息化。要通過行政信息化建設將廣東民辦高校管理貫穿全過程,提升行政效能。
三、總結
行政效能是民辦高校履行社會責任能力的重要指標。廣東民辦高校的健康發(fā)展離不開行政效能發(fā)揮的作用。面對新形勢,廣東民辦高校要不斷優(yōu)化管理模式,通過多途徑提高行政效能,為人才培養(yǎng)和規(guī)范化管理提供更深層次的服務。
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