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        高??萍冀y(tǒng)計工作中的問題與對策研究

        2017-07-24 15:11:30竇雪毛曉峰德力夏提依米提
        新校園·上旬刊 2017年5期
        關(guān)鍵詞:高校問題對策

        竇雪++毛曉峰++德力夏提?依米提

        摘要:高??萍冀y(tǒng)計工作是高校的重要工作之一。統(tǒng)計工作是一項涉及面廣的系統(tǒng)工程,在統(tǒng)計過程中存在許多問題。本文將對高校統(tǒng)計工作中存在的問題進行探討,提出相應的對策,為相關(guān)領域研究提供參考。

        關(guān)鍵詞:高校;科技統(tǒng)計;問題;對策

        一、引言

        隨著國家對科技發(fā)展的重視,加強高校科研建設,提升精細化管理水平勢在必行??萍冀y(tǒng)計工作作為精細化管理的一個重要方面,在高校管理中的作用愈加明顯。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是對高校各項工作發(fā)展指標的量化反映,同時也是主管部門對高校進行監(jiān)督和評估的重要途徑,可以為高校領導層進行科學的決策提供數(shù)據(jù)支持。

        近年來,高校辦學理念逐漸轉(zhuǎn)變,許多高校購買了各類管理軟件,從科研人員的現(xiàn)狀、科研經(jīng)費的使用、成果轉(zhuǎn)化情況、學術(shù)交流情況等方面有了更加確定的信息,各類科研管理也更加規(guī)范化。

        二、高??萍冀y(tǒng)計現(xiàn)狀

        全國普通高等學??萍冀y(tǒng)計,分為人文社會科學研究統(tǒng)計和理、工、農(nóng)、醫(yī)類科技統(tǒng)計,每年統(tǒng)計1次,12月份布置任務,次年3月份進行匯總上報。調(diào)查的范圍是國家規(guī)定的全日制普通高等學校(包括大學、獨立設置學院和高等??茖W校)及其附屬醫(yī)院。

        高等學校將人文社科統(tǒng)計分類為8個方面,分別對人文和社會科學的活動人員情況、R&D人員情況、R&D經(jīng)費情況、研究機構(gòu)情況、R&D課題情況、研究成果情況、研究成果獲獎及專利情況、學術(shù)交流情況等進行統(tǒng)計,也是對高等院校一年內(nèi)人文社科教學、研究與咨詢工作的全面統(tǒng)計。

        高等學校理、工、農(nóng)、醫(yī)類統(tǒng)計分類為10個方面,分別對設有理、工、農(nóng)、醫(yī)教學專業(yè)的全日制普通高等學校及附屬醫(yī)院的教學與科研人員情況、研究與發(fā)展人員情況、研究與發(fā)展成果應用、科技服務人員情況、科技活動經(jīng)費情況、科技活動機構(gòu)情況、科技項目情況、科技交流情況、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與知識產(chǎn)權(quán)情況、科技成果情況、科技成果獎勵情況等進行統(tǒng)計,是對高等院校一年內(nèi)教學研究、成果應用等工作的全面統(tǒng)計。

        高校的科技統(tǒng)計是為全面系統(tǒng)了解高??茖W研究的規(guī)模和布局,了解科研人員、組織、結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀以及各要素的構(gòu)成,它能夠準確、客觀、真實地掌握高??茖W研究現(xiàn)狀和動態(tài),為政府、學校制訂發(fā)展規(guī)劃和管理提供科學依據(jù),為社會公眾提供信息服務。

        高校的科技統(tǒng)計工作能夠較為客觀、真實地反映一所高校在一段時間內(nèi)的科技工作,也是衡量高校科研管理工作質(zhì)量及評定職稱、進行科技獎勵的重要標準。

        三、高??萍冀y(tǒng)計中的問題

        1.高校科技統(tǒng)計不受重視的情況比較普遍

        高??萍冀y(tǒng)計是一項綜合性很強的工作,需要有關(guān)領導和有關(guān)部門通力合作,積極配合,才能高質(zhì)量地完成統(tǒng)計工作。其一,統(tǒng)計工作在很大程度上受到各級領導對科研水平認識的制約,這就導致許多單位、部門領導重視度不夠,思想上不積極,工作上不主動,簽字審核時不認真。其二,部分高校由于相關(guān)基礎統(tǒng)計軟件不完善,難以應對較大的數(shù)據(jù)量,能力明顯不足,統(tǒng)計質(zhì)量不高。

        2.統(tǒng)計隊伍缺乏專業(yè)性與穩(wěn)定性

        首先,由于工作量和編制等各種問題,科技統(tǒng)計隊伍缺乏專業(yè)性與穩(wěn)定性。高校的科技統(tǒng)計工作者多為兼職統(tǒng)計人員,這導致統(tǒng)計者對待統(tǒng)計工作不認真,不能專注地投入工作。其次,科技統(tǒng)計人員更換頻率高,流動性大。某省每年高??萍冀y(tǒng)計開會時,有三分之一的人員第一次做統(tǒng)計工作,從事3年以上科技統(tǒng)計工作的人員寥寥無幾,甚至有的高校12月布表會時參加的人員與次年3月交表時參加的人員不同。再次,有些統(tǒng)計人員認識不到位。在不少高校中,科技統(tǒng)計已然成為新進人員的分內(nèi)事。新進人員因剛參加工作,對統(tǒng)計指標理解不到位,對軟件不熟悉,導致其對統(tǒng)計指標、表間數(shù)據(jù)銜接和表與表之間的邏輯關(guān)系理解不準確,或存在邏輯關(guān)系紊亂的情況。

        3.虛報、漏報造假現(xiàn)象存在

        [JP2]每年審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),不少高校存在虛報、漏報的造假現(xiàn)象。有的高校統(tǒng)計數(shù)據(jù)每年相同,重點體現(xiàn)在人員活動情況表,其多年不更新,退休人員、新進人員以及職稱、學歷與前一年統(tǒng)計相同,甚至有的高校將去年的數(shù)據(jù)原封不動地拿來今年再用。因此,統(tǒng)計人員的規(guī)律意識、法律意識有待加強。[JP]

        4.統(tǒng)計覆蓋率不高

        從2013—2015年[JP+1]某省高校統(tǒng)計覆蓋率看,社科統(tǒng)計的覆蓋率為65.5%,遠達不到教育部要求的覆蓋率。在辦學類型上主要集中在獨立學院和民辦職業(yè)院校,在學科上主要集中在工科院校,這些院?;緵]有科研工作。原因如下:一是雖有學校代碼,但不獨立運作,而是依托所在高校;二是學校不再具有招生資格或者還未招生;三是存在院校合并的情況,學

        校機構(gòu)代碼還在;四是有些工科院校只報了科技年報,不再報社科年報。

        四、提升高??萍冀y(tǒng)計工作的幾點建議

        1.加強對統(tǒng)計工作的重視

        統(tǒng)計數(shù)據(jù)是高??蒲芯C合實力的直接反映,也是各級領導和教育主管部門進行科學決策的重要依據(jù)。只有加強重視,才能順利開展統(tǒng)計工作。一是指定固定統(tǒng)計人員,對統(tǒng)計人員進行業(yè)務指導、培訓;二是夯實統(tǒng)計基礎,在規(guī)范統(tǒng)計方面給予幫助,在業(yè)務部門協(xié)調(diào)與指標梳理等方面提供針對性指導,形成統(tǒng)計合力,為構(gòu)建較為完整的統(tǒng)計報表體系打下基礎;三是統(tǒng)計工作需要始終堅持正確的方向,服務于高校的發(fā)展,只有將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行充分利用并分析到位,統(tǒng)計工作才能發(fā)揮實效。同時,領導需對統(tǒng)計報表中存在的問題,需提出指導性意見,統(tǒng)計工作的質(zhì)量才能實現(xiàn)穩(wěn)步提高。

        2.加強統(tǒng)計指標體系學習

        面對紛繁復雜的統(tǒng)計數(shù)據(jù),沒有統(tǒng)計知識和行業(yè)的基本知識,就無法做出正確的判斷,也發(fā)現(xiàn)不了數(shù)據(jù)變化規(guī)律。統(tǒng)計人員強化學習是提高統(tǒng)計工作質(zhì)量的內(nèi)在需要。統(tǒng)計工作者需要加強對統(tǒng)計指標的理解,對科研經(jīng)費、科研人員等要有充分的了解,這對規(guī)范操作、科學統(tǒng)計,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性、真實性和科學性有重要作用。

        3.加強制度化、規(guī)范化建設,完善統(tǒng)計管理軟件

        統(tǒng)計工作是一項長期工作,這需要統(tǒng)計人員在日常工作中隨時統(tǒng)計、隨時梳理;加強高??蒲泄芾碥浖睦寐?,保證數(shù)據(jù)的真實性;在項目申報、科研獎勵、職稱評審、論文審核等方面,必須將統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實錄入進科研管理系統(tǒng),并由二級科研管理單位的科研管理人員進行審核。這不但能減輕高??萍冀y(tǒng)計工作人員的工作量,對數(shù)據(jù)的真實性、可靠性也提供了有力保障。

        4.提升工作人員的責任感和榮譽感

        [JP2]充分調(diào)動統(tǒng)計人員工作的責任感是統(tǒng)計工作保質(zhì)保量順利完成的必要前提。統(tǒng)計工作本身比較枯燥,單位應對做得好的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵或精神獎勵,提升統(tǒng)計工作人員的責任感和榮譽感。其次,有必要增加一些懲罰措施,對統(tǒng)計工作中不認真、瞞報、漏報的工作人員給予一定的懲罰。[JP]

        (通信作者:德力夏提·依米提)

        參考文獻:

        [1]項劍.淺談如何做好高??萍冀y(tǒng)計工作[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2014(26):67-68.

        [2]賈秀麗.高校統(tǒng)計工作存在的問題及對策分析[J].船舶職業(yè)教育,2014(3):78-80.

        [3]崔冬梅.構(gòu)建高校內(nèi)部統(tǒng)計信息系統(tǒng)的思考[J].教育界(高等教育研究),2014(11).

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