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        現(xiàn)代企業(yè)預算管理的常態(tài)性問題及規(guī)范化路徑

        2017-07-23 10:06:19戴星
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2017年13期
        關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理

        戴星

        摘要:預算管理發(fā)端于20世紀20年代的美國企業(yè),20世紀80年代開始應用于我國部分企業(yè),并得到了快速推廣,成為集計劃、控制、激勵、評價功能于一體的綜合性經(jīng)營管理機制。加強預算管理有利于整合要素資源,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。為此,本文強調了現(xiàn)代企業(yè)加強預算管理的價值,分析預算管理的常態(tài)性問題,為現(xiàn)代企業(yè)預算管理的規(guī)范化指明路徑。

        關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);全面預算管理;預算方案

        中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-01

        一、現(xiàn)代企業(yè)加強預算管理的價值

        長期以來,我國經(jīng)濟增長的驅動力更多來源于要素投入,這種發(fā)展模式的邊際效應正逐步遞減。現(xiàn)代企業(yè)應轉變經(jīng)營管理理念,致力于創(chuàng)新和轉型,提高全要素生產(chǎn)率。全面預算是企業(yè)對經(jīng)營、籌資、投資、財務活動等作出計劃安排,有利于明確各部門、車間的的職責權限,規(guī)范經(jīng)營管理行為。企業(yè)落實全面預算管理,有利于嚴格審核每一筆支出,明確支出的用途和金額,隨時控制資金動向,實現(xiàn)對預算資金的事前、事中、事后全過程控制,不斷提高資金使用效率和效益。而且預算管理有利于加強內部會計控制,規(guī)范經(jīng)濟活動,實現(xiàn)內部牽制,以便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中的風險和漏洞,防止貪污腐敗行為。

        二、現(xiàn)代企業(yè)預算管理的常態(tài)性問題

        我國企業(yè)普遍不重視預算管理,存在著一些常態(tài)性問題:(1)預算制度不夠健全。企業(yè)缺乏預算管理意識,沒有建立全面預算管理體系,預算目標不合理,結果經(jīng)營管理缺乏約束,容易跟隨內外部環(huán)境變化而左右搖擺、盲目發(fā)展。(2)預算指標不夠合理。預算編制不科學,預算內容不全面,編制方法太單一,不能合理優(yōu)化企業(yè)資源,結果編制出來的預算可行性不強,容易淪為空頭支票。(3)預算執(zhí)行缺少約束。我國企業(yè)大多重預算編制,輕預算執(zhí)行,不少企業(yè)使用資金的隨意性大,執(zhí)行會計政策的時候缺少硬性約束,審批過程把關不嚴,結果容易出現(xiàn)預算超支的現(xiàn)象。(4)缺乏內部監(jiān)督機制。很多企業(yè)缺乏對資金使用過程的動態(tài)控制,不能隨時把握資金動向,也難以核實資金使用的安全性和效益型,導致預算管理流于形式。

        三、現(xiàn)代企業(yè)預算管理的規(guī)范化路徑

        1.實行全面預算管理

        全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)實施資金控制、成本控制、財務控制、業(yè)務控制的重要方法,企業(yè)應建立預算管理體制,設置預算管理機構,確立預算管理目標,規(guī)范授權批準程序,明確各部門、車間的職責權限,會計負責人應當協(xié)助企業(yè)領導負責相應的組織工作。企業(yè)處于不同的階段,預算管理的模式也不同,有的以目標利潤為導向,有的以戰(zhàn)略為導向,預算管理起點分別為資本、銷售、利潤、成本、現(xiàn)金流量等方面。因此,企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標,選擇適宜的預算管理模式,建立總預算、部門預算、責任預算的三級預算體系。例如,為配合企業(yè)的競爭性戰(zhàn)略,及時因應環(huán)境變化,企業(yè)可采用較為寬松的預算控制風格,允許預算松弛存在,以便留下一定的緩沖余地,用來開發(fā)新產(chǎn)品和利用市場機會。

        2.提高預算編制水平

        預算分為年度、季度、月度預算,企業(yè)應當制定預算編制的工作制度,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標和各項經(jīng)營指標,綜合采用固定預算法、零基預算法、彈性預算法、滾動預算法、績效預算法等多種預算編制方法,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則編制預算,確保編制指標和編制依據(jù)的科學性、編制程序和編制方法的合理性,并且將預算指標進行層層分解,落實到各部門、車間、班組以及個人。預算管理機構對預算方案進行研究論證,并進一步充實完善,形成全面預算草案,然后交由企業(yè)董事會審核;董事會應重點關注預算方案的科學性、合理性、可行性,是否與經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)計劃相協(xié)調;經(jīng)企業(yè)董事會審議批準后,以文件形式下達全面預算方案,由各部門、車間遵照執(zhí)行。

        3.落實預算管理方案

        企業(yè)各預算執(zhí)行部門必須以全面預算方案為依據(jù),認真組織采購、生產(chǎn)、管理、投融資活動等。對于資金收入必須及時入賬,嚴禁賬外設賬或設立“小金庫”;對于資金支付應當明確支出的預算、限額、用途、金額、支付方式等,要求提供原始單據(jù)或相關證明,嚴格執(zhí)行授權審批程序。企業(yè)應堅持統(tǒng)一的執(zhí)行標準,對資金流向進行實時監(jiān)控,嚴格落實預算管理方案。同時加強授權支付管理,嚴格按照規(guī)定程序進行審批,凡是重大決策、重大事項、大額支付必須經(jīng)集體決策或聯(lián)簽,以加大資金管控力度,防止出現(xiàn)決策風險。企業(yè)要建立預算預警體系,及時分析預算與實際出現(xiàn)偏差的原因,妥善解決預算執(zhí)行中的問題,實現(xiàn)對資金的實時動態(tài)控制。

        4.建立績效考核機制

        在實施全面預算管理的過程中,預算超額現(xiàn)象廣泛存在。例如,樂視旗下業(yè)務眾多,資金缺口大,由于擴張過快,資金調撥缺乏約束,引發(fā)了連鎖反應,結果整個集團出現(xiàn)資金鏈危機。企業(yè)可以成立監(jiān)督考核小組,加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督檢查,以激發(fā)各部門人員的積極性,有效落實全面預算方案。企業(yè)應建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,設置科學合理的績效考核指標,堅持公開、公平、公正的原則,組織預算執(zhí)行情況考核。監(jiān)督考核小組定期對動態(tài)監(jiān)控信息與各部門、車間的預算執(zhí)行報告進行核對,確認預算完成情況,并實施相應的獎懲。針對預算執(zhí)行考核結果,預算管理機構以及企業(yè)管理人員應積極總結預算管理存在的問題,并進一步完善全面預算方案。

        四、結語

        預算管理不只是一種會計技術,更是系統(tǒng)化的管理工具和方法。近100年來,預算管理從最初的成本管理擴展到財務管理,再延伸到業(yè)務領域,最后上升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理,成為現(xiàn)代企業(yè)的標準管理手段。企業(yè)必須積極落實全面預算管理,規(guī)范資金運作體系,實施全員、全方位、全過程的動態(tài)管理,以提高全要素增長率,進一步推動我國經(jīng)濟結構轉型。

        參考文獻:

        [1]趙田.企業(yè)加強全面預算管理研究[J].中外企業(yè)家,2015(10):86-87.

        [2]高櫻.基于價值鏈的企業(yè)全面預算管理研究[J].商業(yè)會計,2014(24):31-33.

        [3]壽紀霞.企業(yè)資金預算管理中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,4:229.

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