張旭

【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和全球信息化的到來，我國的電子商務(wù)發(fā)展迅速，電子發(fā)票也應(yīng)運而生。電子發(fā)票的產(chǎn)生，推動了社會的進步，推進了企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)帶來了便利，但與此同時也存在諸多問題。本文從財務(wù)管理的角度，分析了電子發(fā)票的出現(xiàn)給企事業(yè)單位帶來的挑戰(zhàn)，以及電子發(fā)票存在的安全隱患。

【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票；安全隱患；ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理

近幾年來，我國電子商務(wù)的發(fā)展十分迅速，它打破了傳統(tǒng)的購物方式，跨越了時間和空間的限制，眾多消費者為了節(jié)省時間且挑選到物美價廉的商品都選擇網(wǎng)上購物。網(wǎng)上購物同樣是把雙刃劍，隨著網(wǎng)購消費者的增多，許多消費者不會主動向商家索要紙質(zhì)發(fā)票，這就造成了出現(xiàn)問題維權(quán)難，且商家更容易偷漏稅等情況的發(fā)生。

一、電子發(fā)票的由來

為了順應(yīng)全球互聯(lián)網(wǎng)的趨勢，國家稅務(wù)總局也提出了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的計劃，電子發(fā)票就在這個大背景下產(chǎn)生了。相應(yīng)的，我國很多地方開展了試點工作。電子發(fā)票是信息化的產(chǎn)物，是支出或收取的收付款憑證。電子發(fā)票比傳統(tǒng)的發(fā)票更加方便，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以進行傳遞，且具有與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力。

二、電子發(fā)票對財務(wù)工作的影響

發(fā)票對財務(wù)來說是至關(guān)重要的，它是財務(wù)核算的基礎(chǔ)，而電子發(fā)票的出現(xiàn)，無疑會給財務(wù)工作帶來巨大影響。

第一，電子發(fā)票的出現(xiàn)降低了企事業(yè)單位的經(jīng)營成本。在電子發(fā)票出現(xiàn)以前，單位不僅需要購買紙質(zhì)發(fā)票，還需要購買稅控機且經(jīng)常對它進行維修，這些對企事業(yè)單位來說極大的耗費財力和人力。電子發(fā)票在交易的同時就會生成，單位只要在網(wǎng)絡(luò)上就可以對發(fā)票進行管理和提取。

第二，電子發(fā)票提高了財務(wù)人員工作效率。相比紙質(zhì)電子發(fā)票而言，電子發(fā)票不需要打印，更不需要保存紙質(zhì)發(fā)票底聯(lián)。節(jié)省下來的時間可以用來提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，節(jié)省下來的空間可以為單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

第三，更好的解決報銷問題。對于報銷人和審批領(lǐng)導(dǎo)都獲得了極大的便利，報銷人不管在哪里都可以通過即時通信的方式向領(lǐng)導(dǎo)提出報銷申請，改變了繁瑣的報銷流程。

三、電子發(fā)票帶來的隱患

電子發(fā)票的出現(xiàn)給企業(yè)事業(yè)帶來了極大的便利，節(jié)約了員工的時間，提高了工作的效率。但是在帶來便利的同時，也給單位帶來了一定的安全隱患。

第一，電子發(fā)票可以重復(fù)打印，存在重復(fù)報銷風險。電子發(fā)票使用之后，由于它便捷高效、可復(fù)制的屬性決定了它不怕丟失，且可以隨時打印進行報銷。財務(wù)人員每天工作量大，不可能記住經(jīng)手的每張發(fā)票金額、日期、發(fā)票號、單位名稱等信息，這就給重復(fù)報銷留下了隱患，這也是財務(wù)人員不愿意接受電子發(fā)票最重要的原因。

第二，電子發(fā)票內(nèi)容易被篡改。電子發(fā)票不同于傳統(tǒng)發(fā)票的紙質(zhì)載體，而是以PDF文件形式作為載體，這樣就加大了被報銷人用修圖軟件惡意篡改的風險。比如報銷人偷梁換柱僅修改了單位名稱或者內(nèi)容，其他信息完全真實，混雜在其他報銷單據(jù)中，財務(wù)人員在審核過程中很難發(fā)現(xiàn)這張問題發(fā)票，給單位造成經(jīng)濟損失。

第三，沒有完善相關(guān)的法律信息。例如以修改電子發(fā)票信息為目的進行虛假經(jīng)濟活動的行為如何處罰？目前還處于探索階段，雖然電子發(fā)票擁有跟傳統(tǒng)發(fā)票相同的法律效益，但是，我國關(guān)于電子發(fā)票的法律還不夠完善，無法保證每一次的維權(quán)都能找到相應(yīng)的法律規(guī)定，致使企事業(yè)單位在維權(quán)時可能會出現(xiàn)不能完全受到法律保護的情況，甚至會出現(xiàn)法律漏洞，在這種情況下，就有可能造成有些不法的人或單位利用這些漏洞來追尋短期利益，使其他單位蒙受經(jīng)濟損失。

四、建議和改進

針對電子發(fā)票的上述安全隱患，本文認為今后的財務(wù)管理工作可以在以下方面進行改進。

第一，利用EXCEL等具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計篩查等功能軟件，建立發(fā)票臺賬，財務(wù)人員在取得電子發(fā)票的同時記錄下發(fā)票號碼和發(fā)票代碼，下次收到電子發(fā)票的時候在統(tǒng)計軟件中進行搜索，檢查是否存在重復(fù)報銷。

第二，財務(wù)人員對大于規(guī)定金額以上的電子發(fā)票進行逐一查驗，登錄稅務(wù)部門網(wǎng)站或用稅務(wù)部門指定的第三方校驗軟件或APP進行查驗，辨別真?zhèn)畏乐怪貜?fù)報銷。

第三，單位可自行規(guī)定電子發(fā)票在開具后一定時間內(nèi)，如兩個月內(nèi)，必須進行報銷，若超過期限，一律不予報銷。

第四，單位可要求報銷人在報銷時提交發(fā)票提取鏈接，以備后續(xù)檢查。

第五，建立誠信機制，可要求報銷人員在使用電子發(fā)票報銷時，提供承諾書，保證該電子發(fā)票真實有效，只報銷一次，并已在稅務(wù)系統(tǒng)進行查驗保證無誤。

最后，企事業(yè)單位可以依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維升級改造自身的ERP系統(tǒng)，與稅務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，通過智能識別軟件捕捉電子發(fā)票信息點進行有效校驗，杜絕安全隱患，提高財務(wù)管理水平。

綜上所述，電子發(fā)票對于企事業(yè)來說具有重要的意義，不管是財務(wù)管理還是企事業(yè)單位的發(fā)展，都與電子發(fā)票有重大關(guān)聯(lián)。目前我國的電子發(fā)票系統(tǒng)還不夠完善，存在的弊端可能會危害到我們的，這給我們的財務(wù)工作帶來了很大的不便。我國的電子商務(wù)現(xiàn)在處于一個發(fā)展的關(guān)鍵時期，它的發(fā)展方向有：一，規(guī)模的不斷壯大，影響了我國的經(jīng)濟發(fā)展，未來將會有更大的規(guī)模，甚至具有國際影響力；二，部分電子商務(wù)開始跨界發(fā)展，沖擊了傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，在一步步改變著經(jīng)濟的格局；三，商業(yè)巨頭開始向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)將會全面覆蓋人們的生活。所以我們要完善電子商務(wù)的網(wǎng)上安全性，降低電子發(fā)票的隱患。

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