辛慧媛
摘 要:有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平和防止錯(cuò)誤舞弊的重要基石,而企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況及效果的手段。為此,本文對國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行初步探討,提出內(nèi)控審計(jì)手段與方法的探索與改進(jìn)措施,以推動(dòng)國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),增強(qiáng)競爭力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 內(nèi)部控制 內(nèi)部控制審計(jì),手段與方法,問題與措施
1 概述
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。建立內(nèi)控制度是中國企業(yè)參與國際競爭,細(xì)化管理的內(nèi)在要求。內(nèi)控審計(jì)是通過對被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測試、評價(jià),確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的一種現(xiàn)代審計(jì)方法。是對于內(nèi)部控制是一種再控制行為,可以了解企業(yè)內(nèi)部控制的建立是否科學(xué)、完整,運(yùn)行是否有效,能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止舞弊行為,為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
我國國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,規(guī)模較大、數(shù)量眾多,關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)命脈。國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)控審計(jì),不僅有利于國有企業(yè)加快完善內(nèi)部控制體系,更有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
2 當(dāng)前我國國有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題
2.1 內(nèi)部控制審計(jì)建立模式不合理
當(dāng)前我國國有企業(yè)內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)在隸屬層次上形成兩種模式:即受董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式。這兩種模式內(nèi)部審機(jī)構(gòu)在一定程度上具有相對獨(dú)立性和權(quán)威性。前者內(nèi)部審計(jì)以相對獨(dú)立的身份受董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)之托對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督,但會(huì)造成經(jīng)營者對內(nèi)控審計(jì)的誤解,從而不同程度引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);后者審計(jì)作為總經(jīng)理的參謀和助手,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),但是在審計(jì)過程中,不可避免地受本單位利益的限制,從而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)內(nèi)審計(jì)部門雖然受董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),但與其他部門平行的地位,致使許多內(nèi)審流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,無法保證內(nèi)控審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威。
2.2 內(nèi)部控制審計(jì)方法落后
目前國有企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的主要方法是制度基礎(chǔ)審計(jì)和賬目基礎(chǔ)審計(jì)。具體來說主要有檢查相關(guān)文件資料、詢問適當(dāng)人員、觀察經(jīng)營活動(dòng)、穿行測試和重新執(zhí)行等方法。但每個(gè)國有企業(yè),特別是大型國有企業(yè)行業(yè)不一,面臨的環(huán)境和情況卻不盡相同,內(nèi)部控制流程也不盡相同,簡單的審計(jì)方法不能適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。另外,目前相當(dāng)一部分國有企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)是事后審計(jì),這樣沒有對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全方位、全過程的跟蹤監(jiān)審。不進(jìn)行事前和事中控制,就不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,從而無法把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.3 審計(jì)人員業(yè)務(wù)技能單一
隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,我國大中型國有企業(yè)的經(jīng)營呈現(xiàn)多元化趨勢,信息化日新月異。這就要求審計(jì)人員的知識多元化,不僅要懂得財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,而且還要精通企業(yè)的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉信息化手段等。審計(jì)人員的素質(zhì)成為開展高層次審計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵所在。當(dāng)前我國國有企業(yè)大多數(shù)的審計(jì)人員知識面比較單一,缺乏經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、信息化等相關(guān)方面的知識,難以從實(shí)際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
2.4 有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部控制不夠健全
我國內(nèi)控審計(jì)起步較晚,相關(guān)法律體系還不夠完善,增加了審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中內(nèi)部控制制度的缺陷和漏洞難度,評價(jià)也缺乏政策依據(jù),導(dǎo)致差錯(cuò)和舞弊的發(fā)生。同時(shí)部分國有企業(yè)的內(nèi)部管理制度不夠健全,執(zhí)行力不到位或力度不強(qiáng)。甚至少數(shù)管理層等為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等,進(jìn)行會(huì)計(jì)造假,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴(yán)重,有些單位搞真假兩套賬,這樣審計(jì)人員就面臨不能查清事實(shí)真相的風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 管理層對內(nèi)控及內(nèi)控審計(jì)認(rèn)知度不夠
企業(yè)管理層是整個(gè)內(nèi)部控制體系的結(jié)點(diǎn),內(nèi)部控制體系的健全與否及執(zhí)行力度強(qiáng)弱與管理層的觀點(diǎn)和態(tài)度息息相關(guān)。少數(shù)國有企業(yè)基本建立健全了完善的內(nèi)部控制制度,但仍然出現(xiàn)了一些違紀(jì)違規(guī)甚至違法問題,究其原因主要是管理層個(gè)別人員對現(xiàn)有內(nèi)控制度不了解,不執(zhí)行。有的管理層片面地認(rèn)為內(nèi)控審計(jì)會(huì)影響企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散管理人員的精力;還有的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)限制了自己的經(jīng)營自主權(quán),削弱了自己的權(quán)威,使得內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),內(nèi)審人員無職無權(quán)。
2.6 審計(jì)成果運(yùn)用不夠理想
內(nèi)控審計(jì)在深入揭示問題風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),應(yīng)更注重解決問題與持續(xù)規(guī)范管理,構(gòu)建審計(jì)成果運(yùn)用長效機(jī)制。有的國有企業(yè)特別是一些國有企業(yè)分(子)公司法紀(jì)觀念仍不夠強(qiáng),成果利用僅僅停留于審計(jì)查出一個(gè)問題就糾正一個(gè)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題沒有深入分析,歸納和總結(jié),或者分析和總結(jié)流于形式,沒有從源頭上建立健全內(nèi)控預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致問題屢查屢犯,個(gè)別國有企業(yè)甚至出現(xiàn)挪用和侵占資金、“四風(fēng)”等違法違紀(jì)問題。
3 內(nèi)部控制審計(jì)手段與方法的探索與改進(jìn)措施
3.1 完善內(nèi)控審計(jì)模式,提升內(nèi)審獨(dú)立性
我國至今尚未提出類似COSO報(bào)告那樣受到廣泛認(rèn)可的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,許多規(guī)則的內(nèi)容基本上是原則性的,在現(xiàn)實(shí)中的可操作性相對較差,建議盡快出臺(tái)一套完整、符合實(shí)際、具有可操作性的內(nèi)部控制框架體系。國有企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置,以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。同時(shí)明確審計(jì)工作在企業(yè)中的地位,使其具有權(quán)威性,避免使內(nèi)部控制審計(jì)成為一紙空談。
3.2 創(chuàng)新內(nèi)部控制審計(jì)方式,保障審計(jì)質(zhì)量
國有企業(yè)內(nèi)控審計(jì)應(yīng)做到事后審計(jì)與事前、事中審計(jì)相結(jié)合,微觀審計(jì)與宏觀審計(jì)并行使用,前移關(guān)口,做到未雨綢繆。另一方面,應(yīng)當(dāng)更加全面地看待內(nèi)控制度,不僅僅是站在制度基礎(chǔ)審計(jì)的角度。國有企業(yè)內(nèi)控審計(jì)應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)層面。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)的發(fā)展背景,全方位把握內(nèi)控審計(jì)可能存在的問題,促使我國內(nèi)控審計(jì)日臻成熟。
3.3 培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,提高審計(jì)人員判斷能力
完善的內(nèi)控審計(jì)實(shí)務(wù)操作是搞好內(nèi)控審計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),而建設(shè)一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍則是順利完成審計(jì)工作的關(guān)鍵所在。首先,審計(jì)人員要具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,為內(nèi)控審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)多方面的復(fù)合型審計(jì)人才,從整體上把握全局,提高專業(yè)判斷能力。最后,審計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新觀念,提高應(yīng)變能力和審計(jì)隊(duì)伍的總體素質(zhì),使之適應(yīng)高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要。
3.4 健全內(nèi)控審計(jì)法律法規(guī)和管理制度,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
國家應(yīng)著力研究不斷變化的經(jīng)濟(jì)和審計(jì)環(huán)境,根據(jù)社會(huì)需要及時(shí)更正審計(jì)法律法規(guī),靈活把握審計(jì)范圍,盡快制定我國強(qiáng)制實(shí)行內(nèi)部控制鑒證的法律法規(guī),使得內(nèi)控審計(jì)有法可依,徹底消除那些審計(jì)手段無法律依據(jù)的尷尬局面。國有企業(yè)本身應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)制度的建設(shè),建立健全內(nèi)部控制審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地提出健全企業(yè)內(nèi)部控制的意見。
3.5 關(guān)注管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)控審計(jì)一個(gè)重要的任務(wù)就是要關(guān)注管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)知度。因此實(shí)施內(nèi)控審計(jì)時(shí)必須關(guān)注管理層對內(nèi)控的認(rèn)知度,才能找準(zhǔn)定位。不能讓內(nèi)部控制的表面現(xiàn)象蒙蔽,應(yīng)在搜集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合內(nèi)控程序和流程,對管理層對內(nèi)控認(rèn)知度有客觀的評價(jià)和“打分”,得出恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論。
3.6 建立健全成果運(yùn)用管理機(jī)制,促進(jìn)審計(jì)成果利用
內(nèi)控審計(jì)一個(gè)更重要的目的是利用審計(jì)成果,因此必須建立健全審計(jì)成果運(yùn)用管理機(jī)制。一是實(shí)現(xiàn)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題深度加工。精準(zhǔn)揭示公司經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和薄弱環(huán)節(jié),提出有針對性的防范風(fēng)險(xiǎn)意見和建議;二是形成與業(yè)務(wù)部門常態(tài)化、及時(shí)性的信息共享渠道??v向統(tǒng)籌、橫向協(xié)調(diào),共促企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)和難點(diǎn)的協(xié)同解決;三是使問題得以持續(xù)深入整改。持續(xù)追蹤和督導(dǎo)整改不到位、不及時(shí)的單位,對新排查出的風(fēng)險(xiǎn)隱患,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門啟動(dòng)分析、整改和驗(yàn)收工作,及時(shí)消除和化解風(fēng)險(xiǎn);四是促進(jìn)審計(jì)成果向規(guī)范經(jīng)營管理行為轉(zhuǎn)化。通過審計(jì)成果運(yùn)用,完善內(nèi)控制度、理順業(yè)務(wù)流程、改進(jìn)技術(shù)手段,及時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)的主要失控點(diǎn),達(dá)到有效管控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)專業(yè)管理提升。
4 結(jié)論
內(nèi)控審計(jì)是內(nèi)部控制最有效的監(jiān)督手段,也是監(jiān)管內(nèi)部控制必然要求。我國國有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,有關(guān)內(nèi)控審計(jì)的法律體系還不夠完善,有的國有企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)模式不夠合理、審計(jì)手段與方法比較單一,有的管理層對內(nèi)控審計(jì)認(rèn)知度不夠,審計(jì)成果利用不夠理想。因此,我們要不斷加深理論學(xué)習(xí),借鑒國外內(nèi)控審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化審計(jì)手段和審計(jì)方法,加強(qiáng)審計(jì)政策和文化的宣貫,強(qiáng)化審計(jì)成果利用,創(chuàng)新符合我國國有企業(yè)特色內(nèi)控審計(jì)。
參考文獻(xiàn):
[1]許萍,2012:淺議施工企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)[J],工作研究(3)。
[2]張麗,2008:內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn)因素及其強(qiáng)化對策[J],會(huì)計(jì)之友。
[3]池國華,2010:內(nèi)部控制學(xué)[M],北京大學(xué)出版社。
[4]劉文峰,2015-06-15:新常態(tài)下如何開展內(nèi)部審計(jì)工作,
[5]王欣,2016-03-04:新常態(tài)下基層內(nèi)部審計(jì)如何更好地發(fā)揮作用