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        高校圖書館讀者服務調查與改善建議

        2017-07-19 16:31:10王萍
        卷宗 2017年12期
        關鍵詞:改善建議讀者服務高校圖書館

        王萍

        摘 要:本文以筆者任職高校為例,就本校圖書館讀者服務項目展開了集中調查,對調查結果進行了綜合分析,并提出相關改善建議,以期為改善高校圖書館服務管理現狀,提高讀者滿意度提供有益參考。

        關鍵詞:高校圖書館;讀者服務;服務調查;改善建議

        1 高校圖書館讀者服務調查目的、方法與內容

        客觀地說,高校圖書館開展讀者服務調查的目的,旨在通過實際調查獲得讀者對圖書館整體環(huán)境、文獻資源、管理人員、查閱效率的評價數據,以為本校圖書館服務管理工作提供更多改進思路和具體實施途徑,從而促使圖書館在高校教學科研等領域中發(fā)揮更大作用。實踐中,常用的調查方法主要有三種:不記名投票、抽樣調查和問卷調查。而調查內容主要圍繞以下方面展開:一是從讀者的角度出發(fā),對本校圖書館的文獻資源、管理員服務質量、書籍借還程序、電子圖書管理和圖書館整體環(huán)境等方面進行客觀、綜合評價。同時,將調查結果對比其他高校圖書館的滿意度調查結果,從中分析本校圖書館的現存問題,并根據具體需求和發(fā)展戰(zhàn)略目標制定相應的調整方案。

        2 高校圖書館讀者服務調查的相關結果及分析

        如何最大限度提高圖書館館藏利用率,讓盡可能多的讀者滿意,是圖書館服務工作的根本方向。下文將以此為切入點,對筆者任職圖書館進行了相關讀者服務調查,結果如下:

        1.圖書館整體環(huán)境。對本校圖書館外部周圍環(huán)境及內部閱覽室設置兩個方面進行調查、評價,所獲滿意度評價較高。校內師生讀者普遍認為,圖書館整體環(huán)境中,最重要的是內部閱覽室設置。其中,大部分讀者認為本校圖書館內部空間開闊明亮,容納較多人數時也不會顯得擁擠。其次,館內吸音設施良好,能夠提供安靜的閱讀環(huán)境。除上述外,部分讀者還提出了幾點建議,一是建議公共閱覽室與借閱室應保持適當距離,既要能夠方便借閱,又要能保證讀書時不被打擾。二是建議圖書館內部指示牌要盡可能清晰醒目,能夠與周圍環(huán)境相融合。三是可設置更豐富的休閑場所,為讀者提供更多元化的閱讀環(huán)境,例如與周圍的咖啡屋、音樂室相交,或是設置露天閱覽室,等等。

        2.圖書館文獻資源。相關文獻資源的調查主要是圍繞文獻的豐富度和分區(qū)設置科學化兩個方面展開,調查結果為讀者滿意度較高。具體地說,在文獻豐富度方面,本校圖書館的藏書豐富度基本能夠滿足廣大師生讀者的需求,只有學歷較高、專業(yè)研究較深入的幾位讀者對圖書館的館藏豐富度提出了更高要求。而在分區(qū)設置科學化方面,基本達到了合理分區(qū)、科學管理的要求,能夠滿足師生讀者的需要,但也存在著部分分區(qū)之間相關度把握不緊密的問題,為交叉學科領域讀者的借閱造成了一定困難。

        3.管理服務質量。調查結果顯示,本校圖書館的管理員都能夠保持認真、和善的服務態(tài)度,能夠根據讀者的要求高效率地完成服務任務,讀者滿意度評價很高。具體地說,在本校圖書館的管理隊伍中,圖書情報專業(yè)人員占據大部分,且工作態(tài)度認真,能夠科學地完成圖書收納和管理工作;對待讀者態(tài)度和藹,能夠快速地指出文獻區(qū)域。雖然圖書館管理隊伍中有部分崗位由學生兼職,但他們都能夠與師生讀者保持良好溝通,尤其在專業(yè)書籍介紹方面,也能夠為讀者提供多方面的建議,有效節(jié)省了讀者查借閱文獻的時間。

        4.文獻借還程序。圖書館文獻借還程序是服務工作的重要內容,如何減少借閱環(huán)節(jié)、提高借還效率、合理安排紙質書籍借閱時間等都是工作重點。在讀者滿意度調查中,該項服務的評價相較于上述幾項服務評分較低,部分讀者認為在圖書借還高峰期,比如放假前期、開學初期以及周末等時段,圖書文獻的借閱存在著不同程度的困難,對圖書館讀者體驗造成了負面影響。

        5.數字資源管理。數字資源是現代高校圖書館的重要組成部分,但仍有部分高校電子圖書館還在初期建設階段,讀者滿意度較低。本校圖書館數字資源管理方面存在的問題主要在其條件限制過多,比如,對于電子圖書館文獻的下載、借閱,需要專門的網絡域名,甚至只能在連通學校局域網的環(huán)境下才能進行。此外,還存在著未能及時與其他學校之間建立數字資源共享平臺的問題,導致部分文獻信息無法進行資源共享和交流,使得數字化圖書服務的快捷、方便等優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。

        3 高校圖書館讀者服務的改善建議

        為進一步改善高校圖書館讀者服務質量,首先,圖書館應以實際需求為指導,積極引入專業(yè)人才,優(yōu)化隊伍專業(yè)結構,提高圖書管理人員的專業(yè)技能,促其高效完成圖書館服務管理任務。比如,在圖書館館員選任上,必須根據專業(yè)技能、職業(yè)素質等要求進行篩選,同時定期開展館員培訓活動。其次,要充分考慮讀者實際需求,通過對師生讀者的需求調研來進行文獻、圖書采購,圍繞讀者數量、館藏數量、圖書本身價值等幾個方面進行綜合評價和決策。比如,可根據需要采購書籍的種類、專業(yè)方向,選擇采購價值最大的一本或一類書籍,并進行相關數字資源的鏈接設置,讓讀者通過兩者相關性的綜合比對,解決實際問題。但要注意的是,在整理、劃分圖書時,要根據書籍種類、專業(yè)相關性進行科學化整理和排列,讓讀者既能夠快捷獲取目標書籍,也能夠同時發(fā)現與之需求相關的其他資料,以進一步提高讀者閱讀熱情和閱讀水平。再者,圖書館應盡可能縮減書籍借還程序,提高借閱效率,在提供人工輔助的同時,全面推行自動借還系統(tǒng),讓讀者能夠自主選擇借還途徑。比如,可利用互聯網設計圖書館借閱客戶端,讓讀者能夠自行利用平臺提交借閱書籍名目、借還時間,由客戶端系統(tǒng)后臺統(tǒng)一安排具體借還時間,如此既能幫助讀者提前了解所需書籍的館藏信息,又能夠節(jié)約大量辦理借還手續(xù)時間。

        4 結語

        為進一步適應時代發(fā)展和讀者服務需求的變化,使師生能夠更加滿意圖書館文獻借閱、學術交流和探討研究等服務,基于讀者需求及時調整服務內容、范圍等至關重要,高校圖書館要從館內軟硬件設施、文獻資源管理等各方面入手,為讀者提供人性化的服務,以充分發(fā)揮高校圖書館對教學研究、學術探討等的指導作用。

        參考文獻

        [1]葉曉冬, 夏曉玲. 數字網絡化環(huán)境下高校圖書館讀者服務工作探索[J]. 情報探索, 2015(1):96-99.

        [2]孫立峰. 高校圖書館讀者服務創(chuàng)新研究[J]. 教育, 2015(40):300-300.

        [3]辛玲. 大數據時代高校圖書館讀者服務工作研究[J]. 科技情報開發(fā)與經濟, 2015(6):45-47.

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