袁永華
(湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
【摘要】風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)發(fā)展并存,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制得當(dāng)可以事半功倍,反之成為企業(yè)滅頂之災(zāi)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制必須規(guī)范化。質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)為企業(yè)控制各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供了一套有效的管理方法。運(yùn)用PDCA循環(huán)可以使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理更加清晰化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 PDCA循環(huán)
一、風(fēng)險(xiǎn)管理與PDCA循環(huán)方法
企業(yè)從設(shè)立開始,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)便伴隨而生,風(fēng)險(xiǎn)是“不確定性對(duì)目標(biāo)的影響”(ISO31000:2009風(fēng)險(xiǎn)管理 原則和指南),企業(yè)必須全過程監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)管理是“指導(dǎo)和控制某一組織與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)問題的協(xié)調(diào)活動(dòng)(ISO31000:2009風(fēng)險(xiǎn)管理 原則和指南)?!蹦康氖峭ㄟ^具有前瞻性的、充分地考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各類風(fēng)險(xiǎn)的不確定性及其對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響,制定行之有效的應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提供支持和保障,及時(shí)、恰當(dāng)、有效地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效率和效果,更好地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于預(yù)防而非“滅火”。因而風(fēng)險(xiǎn)控制重在事先的控制。
PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),主要包括四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。PDCA循環(huán)可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。PDCA 循環(huán)具有以下三個(gè)特點(diǎn):
(1)周而復(fù)始。PDCA循環(huán)的四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,還會(huì)有問題沒有解決或出現(xiàn)新問題,再進(jìn)行下一個(gè)循環(huán),依次類推循環(huán)下去。
(2)大環(huán)套小環(huán)。一個(gè)高校的管理系統(tǒng)是有若干小系統(tǒng)組成的,小系統(tǒng)外還有較大的系統(tǒng),外面由更大的系統(tǒng),形成系統(tǒng)整體。PDCA循環(huán)也類似,小循環(huán)外有較大的循環(huán)、更大的循環(huán)。小環(huán)保大環(huán),大環(huán)帶動(dòng)小環(huán),組成循環(huán)有機(jī)體。
(3)螺旋上升。每一次循環(huán)過后,高校管理有所進(jìn)步,但循環(huán)又重新開始,使管理工作在前次的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步,循環(huán)依次進(jìn)步,不斷提高,形成螺旋型上升軌跡。
二、我國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問題
(一)高層不重視,中層束手無(wú)策
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般存在投資沖動(dòng)或績(jī)效沖動(dòng),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)并非一無(wú)所知,由于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或考核的壓力,高層在面對(duì)新業(yè)務(wù)或新市場(chǎng)時(shí)更多考慮的是收益率,有意無(wú)意淡化風(fēng)險(xiǎn),以免下屬產(chǎn)生畏難情緒,影響士氣。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的工作,很可能“勞而無(wú)功”,看不到效果,還要投入大量人力物力和時(shí)間。在上級(jí)“忽略”的背景下,中層領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)權(quán)調(diào)動(dòng)人力物力,直接面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)往往有心無(wú)力。這往往導(dǎo)致企業(yè)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患卻失去先機(jī),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)已無(wú)力回天。這也是我國(guó)企業(yè)壽命普遍短暫的重要原因。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺乏
企業(yè)由于缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的高度重視,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的可能的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估以及監(jiān)測(cè)等基礎(chǔ)性工作無(wú)人負(fù)責(zé),不會(huì)建立配套的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,更不會(huì)建立相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,沒有策劃,事前無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)警,事中沒有及時(shí)檢查監(jiān)督,事后沒有規(guī)范的問責(zé)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)基本上憑運(yùn)氣。而獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺失,嚴(yán)重影響員工的責(zé)任心、積極性,權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致互相推諉,增加企業(yè)內(nèi)耗。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理專門人才
企業(yè)普遍重視技術(shù)人才和經(jīng)營(yíng)人才,很少重視風(fēng)險(xiǎn)管理的人才。因而即使少數(shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,但不知道如何控制風(fēng)險(xiǎn),無(wú)人可用,形成企業(yè)管理的一大瓶頸。并不是說(shuō)企業(yè)一定要聘用專業(yè)對(duì)口的風(fēng)險(xiǎn)管理員工。對(duì)各部門主要人員進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),對(duì)員工加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)也可以達(dá)到人才配備的目的。
三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的PDCA循環(huán)方法
依據(jù)《ISO31000:2009風(fēng)險(xiǎn)管理 原則和指南》標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)管理過程貫穿于組織的經(jīng)營(yíng)過程。風(fēng)險(xiǎn)管理過程由明確環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理、監(jiān)測(cè)和評(píng)審所描述的活動(dòng)組成。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等三個(gè)步驟。溝通和記錄,應(yīng)貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理過程。與PDCA 循環(huán)依次對(duì)應(yīng)。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中引入PDCA 循環(huán)方法可以是風(fēng)險(xiǎn)控制清晰化、系統(tǒng)話、科學(xué)化。
(1)P (plan),計(jì)劃或策劃,對(duì)應(yīng)明確環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括了組織內(nèi)外環(huán)境分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià)。通過明確環(huán)境,明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),界定風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該考慮的外部和內(nèi)部參數(shù),并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理過程的范圍和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則。策劃過程最關(guān)鍵,策劃應(yīng)落實(shí)以下方面:確定風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的目標(biāo);確定風(fēng)險(xiǎn)管理過程的職責(zé);確定所要開展的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的范圍以及深度、廣度;以時(shí)間和地點(diǎn);確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法;界定并評(píng)估活動(dòng)、過程、項(xiàng)目、產(chǎn)品、服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素;明確企業(yè)重要風(fēng)險(xiǎn)因素;識(shí)別和規(guī)定所必須要做出的應(yīng)對(duì)措施;確定所需的資源。
(2)D(do),執(zhí)行,對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和處理,包括風(fēng)險(xiǎn)措施的實(shí)施,制度的執(zhí)行。通過風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行,提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警示,應(yīng)對(duì)已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。從而為企業(yè)高層做好應(yīng)對(duì)措施:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);為尋求機(jī)會(huì),接受或提高風(fēng)險(xiǎn);消除風(fēng)險(xiǎn)源;.改變可能性;改變后果;與另一方或多方共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)(包括合約和風(fēng)險(xiǎn)融資)。
(3)C (check),檢查。對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)。按照策劃的要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與控制進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)審,以確認(rèn):有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的假定仍然有效;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所依據(jù)的假定,包括內(nèi)外部環(huán)境,仍然有效;正在實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果符合實(shí)際經(jīng)驗(yàn);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)被正確使用;風(fēng)險(xiǎn)處理(應(yīng)對(duì))有效。監(jiān)測(cè)和評(píng)審可能包括:監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)因素,分析變化及其趨勢(shì)并從中吸取教訓(xùn);監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息的變化,包括風(fēng)險(xiǎn)本身的變化、可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施及其實(shí)施優(yōu)先次序的改變;監(jiān)測(cè)并記錄風(fēng)險(xiǎn)處理方案實(shí)施后的剩余風(fēng)險(xiǎn);檢查風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,保證風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效;
(4)A(action),即處置、改進(jìn),對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)措施效果的評(píng)審。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),為改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。
PDCA過程模式不僅是質(zhì)量管理活動(dòng)規(guī)律的科學(xué)總結(jié),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的工作方法,可以在風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中發(fā)揮重要效用。企業(yè)主管部門應(yīng)借鑒PDCA循環(huán)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行不斷地改革,持續(xù)改進(jìn),從而確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)果有效、穩(wěn)定,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。