翁細(xì)娟

（中國石油天然氣股份有限公司江西銷售分公司 江西 南昌 330000）

【摘要】隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷升級(jí)，企業(yè)做大做強(qiáng)已經(jīng)是一種提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑。然而，在企業(yè)向集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變的過程中，對(duì)于會(huì)計(jì)體系的壓力呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢(shì)，這也進(jìn)一步刺激了其信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在實(shí)際的建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率是衡量其建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，故而具有較高的研究價(jià)值。在本文的研究中，將對(duì)其效率弊端進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，并對(duì)其測(cè)評(píng)方式與可能有效的優(yōu)化策略進(jìn)行分析，旨在為后續(xù)形成高效能的集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系提供必要基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)會(huì)計(jì) 信息化建設(shè) 效率

一、引言

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇催生了集團(tuán)化企業(yè)的出現(xiàn)，同時(shí)也使得其通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、業(yè)務(wù)豐富度拓展等方面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。然而，在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行的過程中勢(shì)必會(huì)帶來更高的會(huì)計(jì)壓力。一方面，此種模式會(huì)形成更為豐富的下設(shè)機(jī)構(gòu)，包括分公司、分子機(jī)構(gòu)等在內(nèi)的不同龐大組成部門需要形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)管理；一方面，集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)地域、經(jīng)營地域等方面也存在較大的跨度，進(jìn)而對(duì)于會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求；另一方面，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息匯總與披露要求隨之提高。上述的特征使得集團(tuán)公司需要會(huì)計(jì)體系建設(shè)方面投入更大的力量，其中規(guī)范并廣泛的建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成為了一種較好的解決方式。

然而，在實(shí)際的建設(shè)過程中我們發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于各類弊端的存在而導(dǎo)致其效能缺位，導(dǎo)致其存在一定的不良影響。本文以此為研究對(duì)象，在系統(tǒng)總結(jié)其運(yùn)行效率弊端的基礎(chǔ)上，對(duì)具體的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行總結(jié)，并提出一定的可行意見，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)的規(guī)范化建設(shè)提供必要指導(dǎo)。

二、集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其效率弊端

（一）集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較晚，故而大型集團(tuán)企業(yè)的生存經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)較少。但是，在我國不斷的改革開放過程中，企業(yè)奮起直追已經(jīng)形成了完整并相對(duì)先進(jìn)的管理體系與經(jīng)驗(yàn)。在集團(tuán)發(fā)展的過程中，集團(tuán)會(huì)計(jì)也在有條不紊的進(jìn)行。尤其是在近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及情況下，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是如火如荼的進(jìn)行。

從現(xiàn)階段的集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)如下特征：第一，集團(tuán)會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出雙重管理特征。在實(shí)際的管理過程中即需要接受分公司、子部門的實(shí)際管理，同時(shí)需要接受集團(tuán)核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)堅(jiān)固，具有完善的執(zhí)行制度。大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以在集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中統(tǒng)一辦結(jié)，內(nèi)部平臺(tái)建設(shè)及其運(yùn)營狀況良好。第三，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員基礎(chǔ)良好，適宜于工作開展。均能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平與信息化操作基礎(chǔ)。

（二）集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系效率弊端

現(xiàn)階段，集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)雖然取得了豐碩的成績，但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中依舊存在一定的效率弊端，具體表現(xiàn)為如下三個(gè)方面：

第一，系統(tǒng)相對(duì)繁瑣。集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化需要建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)平臺(tái)，故而需要考慮到全部業(yè)務(wù)的實(shí)際會(huì)計(jì)需求。在此種模式下，勢(shì)必會(huì)對(duì)部分不必要信息進(jìn)行填寫與操作，尤其是在會(huì)計(jì)規(guī)范化平臺(tái)管理的要求下，進(jìn)一步的增加了相關(guān)操作人員的工作量，客觀上降低了系統(tǒng)效率。

第二，系統(tǒng)針對(duì)性不強(qiáng)，實(shí)操性有待強(qiáng)化。在部分會(huì)計(jì)實(shí)操中，針對(duì)不同業(yè)務(wù)的支撐存在較大的差距。一方面表現(xiàn)為對(duì)于現(xiàn)有模板與實(shí)際情況不符，故而無法進(jìn)行有效的合規(guī)操作；另一方面則表現(xiàn)為模板種類繁多，在應(yīng)用與選擇過程中存在一定的使用困難。

第三，信息化傳輸效率較低。信息化建設(shè)將線下的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的信息化模式。但是在實(shí)際的操作過程中，相關(guān)人員并沒有養(yǎng)成隨時(shí)值守的相關(guān)習(xí)慣，故而部分信息，尤其是單純依靠信息化系統(tǒng)的信息容易存在拖延、遺忘等現(xiàn)象，制約了信息化系統(tǒng)的效率表達(dá)。

三、集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化效率測(cè)評(píng)方式

為了規(guī)避上述弊端，集團(tuán)以及相關(guān)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的效率進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)，并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果提供必要的優(yōu)化策略，就具體測(cè)評(píng)方式而言大致分為如下兩種：

（一）傳統(tǒng)測(cè)評(píng)

所謂的傳統(tǒng)測(cè)評(píng)主要是指依靠于企業(yè)內(nèi)部的管理制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而形成的傳統(tǒng)評(píng)價(jià)機(jī)制。此種評(píng)價(jià)機(jī)制往往根據(jù)會(huì)計(jì)執(zhí)行的有效性、時(shí)效性以及企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)來形成對(duì)會(huì)計(jì)信息化的綜合評(píng)價(jià)。

此種評(píng)價(jià)模式雖然存在一定的合理性與有效性，但是其由于缺乏集團(tuán)特征以及信息化評(píng)價(jià)的針對(duì)性而使得評(píng)價(jià)結(jié)果的指導(dǎo)性意義不足。另一方面則是此種模式依托與企業(yè)管理制度來進(jìn)行，存在成本小、操作簡便等優(yōu)勢(shì)。

（二）模型測(cè)評(píng)

模型測(cè)評(píng)是一種集合幾乎全部有效影響因子的數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型模式。在具體的應(yīng)用過程中采用專家訪談以及實(shí)操測(cè)評(píng)等方式獲得全部的影響因子及其權(quán)重指數(shù)。此后，通過相關(guān)的數(shù)理手段及其測(cè)評(píng)目的形成有效的模型體系，并提供模型測(cè)評(píng)的無量綱計(jì)算方式；最后，通過實(shí)際測(cè)評(píng)的方式獲得綜合評(píng)價(jià)結(jié)果及其不同指標(biāo)下的指標(biāo)結(jié)果。通過對(duì)結(jié)果的分析為后續(xù)的優(yōu)化提供必要依托。此種模式具有更高的準(zhǔn)確性與針對(duì)性，并能夠根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況通過變更權(quán)重與影響因子的方式來形成更為科學(xué)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)。

四、提升集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化效率的建議

針對(duì)具體的效率弊端以及評(píng)價(jià)方式，筆者認(rèn)為可以從如下四點(diǎn)來進(jìn)行相關(guān)的強(qiáng)化建設(shè)：

因地制宜地制定集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略。集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、參照不同水平的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率，制定出科學(xué)、合理的實(shí)施策略，以進(jìn)取型、穩(wěn)定型或者是收縮型的實(shí)施策略為參照，抓住契機(jī)、合理支出，不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化管理能力。重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。企業(yè)管理層首要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的重要意義，將會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提升到戰(zhàn)略化的高度。

制定全局性的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施戰(zhàn)略。從信息處理效率、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)流程效率、企業(yè)管理能力與外部市場(chǎng)績效這五個(gè)要素去綜合評(píng)定會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率。切忌片面化，盲目化運(yùn)作，要做到先進(jìn)化與可行化、整體性與局部性的統(tǒng)一。不斷培養(yǎng)與引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)技術(shù)人員。需要加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)，通過技術(shù)合作與交流等方式培養(yǎng)適合集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)下屬部門之間還要建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的人力資源發(fā)展體制，制定出合理有效的激勵(lì)體制以鼓勵(lì)企業(yè)人員不斷提升自身的創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力。

值得我們注意的是基于3P系統(tǒng)的引入，人力資源、企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了諸多的變更。在集團(tuán)會(huì)計(jì)層面要形成與職位評(píng)估、績效評(píng)價(jià)以及薪酬管理的積極協(xié)調(diào)及配合。一方面利用會(huì)計(jì)手段輔助上述系統(tǒng)形成更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報(bào)告，功相關(guān)企業(yè)管理決策部門使用；一方面是結(jié)合新的薪酬管理制度形成新的會(huì)計(jì)管理辦法，在綜合協(xié)調(diào)集團(tuán)會(huì)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)薪酬管理體系進(jìn)行強(qiáng)化；另一方面則是通過集團(tuán)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)績效體系進(jìn)行具體建設(shè)，其中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在績效管理及其業(yè)績統(tǒng)計(jì)方面的貢獻(xiàn)。最終達(dá)成3P體系與集團(tuán)會(huì)計(jì)的協(xié)同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐亞文.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率研究[J].中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2014.

[2]劉莎.基于會(huì)計(jì)信息化視角的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[D].華東理工大學(xué)，2013.

[3]高繼紅.企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策[J].中國管理信息化，2016.