程媛+向秋霞
摘 要:信息高速傳播的新媒體時代背景下,高校突發(fā)事件管理面臨新的形勢,但許多高校往往不能順應(yīng)時代潮流而做出改變,導(dǎo)致面臨的形勢越來越嚴(yán)峻。文章通過分析新媒體環(huán)境下高校突發(fā)事件的新特征和高校應(yīng)對突發(fā)事件存在的問題、原因,提出對應(yīng)的解決策略,以提高高校應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
關(guān)鍵詞:新媒體;高校突發(fā)事件;管理
中圖分類號:G647
一、高校突發(fā)事件
高校突發(fā)事件是指事前具有不可預(yù)見性的,在高校發(fā)生,或者雖然并沒有在高校發(fā)生,但與高校人員有緊密的聯(lián)系,對高校人員的人身安全和高校的財產(chǎn)安全造成損害,對高校正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序造成影響,甚至對社會的安定構(gòu)成威脅的危機(jī)事件。
新媒體時代環(huán)境中,高校的突發(fā)事件呈現(xiàn)出一種不同于舊時代的新特征,具體有以下幾點(diǎn)。
第一,頻發(fā)性。社會轉(zhuǎn)型期的大背景下,社會矛盾不斷激化,在聚積許久后相繼爆發(fā),導(dǎo)致事件頻發(fā)不斷;而且進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,大學(xué)生網(wǎng)上生活更加豐富,生活環(huán)境的新變化使得不確定因素增多。比如最近因網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)貸款引起的大學(xué)生突發(fā)事件就與新媒體環(huán)境密切相關(guān)。
第二,沖突性。對比傳統(tǒng)時代,新時代高校的突發(fā)事件更加具有沖突性。新背景下,突發(fā)事件不再僅僅是雙方利益主體的沖突,而是多方主體的沖突,而且是相互不認(rèn)識甚至與沖突事件沒有任何利益關(guān)系的多方主體之間的沖突。高校突發(fā)事件通過微信、QQ、網(wǎng)絡(luò)新聞媒體等新時期的新手段迅速傳播到世界各處,各個階層、利益主體都可以針對突發(fā)事件自由發(fā)表見解,就會在網(wǎng)絡(luò)這個虛擬世界產(chǎn)生沖突,給突發(fā)事件當(dāng)事人造成無形而又巨大的輿論壓力。
第三,擴(kuò)散性。一方面,進(jìn)入新媒體互聯(lián)網(wǎng)時代,突發(fā)事件傳播途徑十分廣泛,人們可以拍照發(fā)朋友圈和微博等各種網(wǎng)絡(luò)平臺,甚至還可以進(jìn)行現(xiàn)場直播,傳播速度迅速。例如,微博能夠在幾分鐘之類被轉(zhuǎn)發(fā)上萬次甚至更多。另一方面,高校作為新時代大學(xué)生群體的聚集地,發(fā)生突發(fā)事件時,大家普遍會選擇網(wǎng)絡(luò)傳播并發(fā)表自己的觀點(diǎn)。高校也是高素質(zhì)人才的聚集地,是各方關(guān)注的熱點(diǎn)。
第四,持續(xù)性?;ヂ?lián)網(wǎng)工具的廣泛應(yīng)用造成高校發(fā)生突發(fā)事件時,影響的不僅僅是自己,極大可能形成波及效應(yīng),對其他主體也會造成影響;即使事件暫時得到控制,也有可能會出現(xiàn)“按起葫蘆浮出瓢”的聯(lián)動效應(yīng);而且不良事件對人們在心理上造成的影響是長期的。
第五,爆炸性。綜合上述幾個特征,新媒體時代的高校一旦發(fā)生突發(fā)事件,就會具有爆炸性的威力,事件的爆發(fā)性、傳播效果的爆炸性和影響的不受控制性,是所有傳統(tǒng)媒介都無法與之相比的。
二、新媒體時代高校突發(fā)事件面臨的新問題及其原因
面對新環(huán)境的挑戰(zhàn),高校在應(yīng)對突發(fā)事件的過程中面臨著一些新問題。第一,高校突發(fā)事件頻繁發(fā)生。新媒體環(huán)境中,出現(xiàn)了許多新的虛擬媒介,存在更多不安全因素,網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)上非法貸款事件屢次發(fā)生,新花樣、新事件層出不窮。第二,高校突發(fā)事件影響巨大,且多為負(fù)面影響。一方面,高校沒能夠順應(yīng)時代發(fā)展潮流,管理理念相對滯后,面對新形勢下的突發(fā)事件,仍用“舊方法”來解決“新問題”,簡單地把突發(fā)事件當(dāng)作內(nèi)部沖突來解決。當(dāng)問題發(fā)生時一心想著掩蓋事實,忽視社會影響。另一方面,新媒體背景下的高校突發(fā)事件的信息在各個網(wǎng)絡(luò)平臺迅速傳播。第三,突發(fā)事件處理難度加大。一方面,高校沒能根據(jù)新背景制定新制度;另一方面,新背景導(dǎo)致突發(fā)事件影響擴(kuò)大,處理難度增大。
新媒體時代高校突發(fā)事件面臨的新問題主要有以下幾方面的原因。
1.社會因素
隨著社會的變遷,人們的思想觀念、意識形態(tài)發(fā)生劇烈的變化,價值觀念、思維方式趨于多元化,傳統(tǒng)的道德觀念受到強(qiáng)烈沖擊,新的道德觀念沒有完全建立起來,人們的行為缺乏正確引導(dǎo)和約束。
2.學(xué)校因素
(1)高校對學(xué)生的心理關(guān)懷缺失。據(jù)世界衛(wèi)生組織的最新統(tǒng)計,全世界有不少于3億人受到抑郁癥的困擾,中國有5400萬名患者,而且青少年中這一比例正在不斷增大,超過四分之一的大學(xué)生都受到過抑郁癥困擾。這與社會環(huán)境急劇變化,大學(xué)生面臨越來越大的升學(xué)、就業(yè)、生活壓力和大學(xué)生的心理敏感脆弱密切相關(guān)。學(xué)校關(guān)心的重點(diǎn)是教學(xué)科研成績、就業(yè)率,缺少對學(xué)生的人文關(guān)懷,心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)缺失,或者雖存在卻起不到很好的作用。
(2)危機(jī)意識淡薄。大部分高校長期處在于一種很安逸的環(huán)境中,突發(fā)事件發(fā)生的偶然性導(dǎo)致高校管理者和師生危機(jī)意識淡薄,學(xué)校對學(xué)生的安全教育缺失,認(rèn)為突發(fā)事件不會在自己身邊發(fā)生,所以缺少危機(jī)應(yīng)對機(jī)制和方法,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時就會亂了陣腳。
(3)管理理念滯后。高校管理理念滯后表現(xiàn)在兩個方面:一方面是許多高校仍然把突發(fā)事件當(dāng)作一個偶然事件來處理,不注意突發(fā)事件事前的預(yù)防,將事件的事中和事后處理作為事件管理的全部內(nèi)容。另一方面是許多高校未能很好順應(yīng)新媒體的發(fā)展潮流,單純把突發(fā)事件管理視為內(nèi)部管理活動,沒有認(rèn)識到這是一個社會多方主體的協(xié)同管理過程;而且對新媒體工具在突發(fā)事件中的傳播催化作用缺乏全面認(rèn)識,不能充分利用新媒體作為自己管理校園突發(fā)事件的武器。
(4)突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制不健全。第一,事前預(yù)警機(jī)制不健全。一方面,高校對突發(fā)事件事前預(yù)測預(yù)警不到位。目前,許多高校在突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制建設(shè)方面尚存在不足,尚未建立完善的應(yīng)急機(jī)構(gòu)、應(yīng)急隊伍、信息報告制度和預(yù)案制度等。另一方面,高校對突發(fā)事件中新媒體的預(yù)警不到位。微博、微信等新媒體工具在突發(fā)事件的傳播中起到的作用十分巨大并且極具主觀片面性,容易誤導(dǎo)輿論,使學(xué)校處于事件的“風(fēng)口浪尖”上。
第二,事中處理方式較單一、傳統(tǒng)。多數(shù)高校將工作重點(diǎn)放在教學(xué)和科研上,對突發(fā)事件的研究和重視程度不夠。長期以來,高校發(fā)生突發(fā)事件時,高校處理態(tài)度不夠真誠,處理方法傳統(tǒng),缺乏一套完整系統(tǒng)的解法辦法。高校的第一反應(yīng)往往是封鎖事件消息,減少曝光,維護(hù)聲譽(yù),而不是及時正確公布突發(fā)事件信息引導(dǎo)輿論,積極與媒體合作。
第三,事后處理不到位。高校事后處理工作不到位表現(xiàn)在以下方面:一方面,高校對內(nèi)部的突發(fā)事件管理制度和預(yù)案的完善、校園秩序的恢復(fù)、學(xué)校形象的重新塑造、事件相關(guān)人心理的安撫等工作有欠缺;另一方面,高校對外部社會的輿論關(guān)注和回應(yīng)不到位,不能做到事后的持續(xù)跟蹤和反饋。
3.學(xué)生因素
(1)大學(xué)生心智不成熟。一方面,大學(xué)生思想活躍,但是缺乏社會經(jīng)驗,思想不夠成熟,情緒較容易受到外界影響,遇到問題時缺乏正確、理智和全面的思考,解決問題情緒化、簡單化,使得大學(xué)生在處理問題時“簡單粗暴”。另一方面,面對當(dāng)今高速發(fā)展的社會,大學(xué)生承受著各方面的壓力,而且普遍沒有做好應(yīng)對各種壓力的準(zhǔn)備,缺乏調(diào)試壓力的能力,當(dāng)各種問題來襲時,大學(xué)生往往經(jīng)不起考驗,甚至?xí)龀鲥e誤的選擇。
(2)大學(xué)生新媒體素養(yǎng)欠缺。大學(xué)生群體是新媒體時代的主力軍。置身于新媒體環(huán)境中,由于言論的高度自由和匿名不承擔(dān)責(zé)任等特性,導(dǎo)致大學(xué)生使用偏激片面的網(wǎng)絡(luò)語言的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。其存在的原因在于大學(xué)生自身新媒體素養(yǎng)的欠缺?!懊浇樗仞B(yǎng)可以理解為受眾對媒介信息的解讀能力和使用媒介表達(dá)自我的能力?!毙旅襟w素養(yǎng)即是大眾對新媒體環(huán)境下的新媒介信息的理解、表達(dá)、創(chuàng)造和控制能力。大學(xué)生是一個特殊群體,他們易于接受新知識、技術(shù),思想開放,喜歡表達(dá)自己的訴求。但部分大學(xué)生存在知識和經(jīng)驗不足、不夠理性等問題,因此容易被不良言論誤導(dǎo),網(wǎng)絡(luò)信息辨別和判斷能力不足,媒體素養(yǎng)教育遠(yuǎn)不能適應(yīng)其環(huán)境需求。
4.新媒體特性
新媒體時代的信息具有傳播迅速、交互性、超時空性和失真性四個典型特性。信息傳播迅速是指信息傳播十分迅速,只要有新事件、有新聞,任何人都可以運(yùn)用手機(jī)、電腦等網(wǎng)絡(luò)智能終端第一時間發(fā)布信息和接收信息。信息傳播交互性是指信息接收者處于一個主動位置,可以主動了解自己感興趣的信息,主動屏蔽不想了解的消息。信息傳播超時空性指的是信息的傳播不再受制于時間和地域,信息可以在全世界任何一地方進(jìn)行傳播。信息失真性是指信息發(fā)布不受限制,網(wǎng)絡(luò)信息泛濫,網(wǎng)絡(luò)信息真實性受到質(zhì)疑。在這種新的時代背景下,高校發(fā)生突發(fā)事件時,事件傳播如果得不到控制,影響將進(jìn)一步擴(kuò)大。
三、新媒體時代高校突發(fā)事件應(yīng)對策略
1.建立健全事前預(yù)防預(yù)警機(jī)制
(1)建立健全高校突發(fā)事件預(yù)案。高校針對新環(huán)境、面臨的新問題和自身的具體情況,應(yīng)加強(qiáng)本校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案研究,有針對性地完善應(yīng)急預(yù)案。第一,預(yù)案做到內(nèi)容與時俱進(jìn)、全面具體、科學(xué)可行,針對各種類型的突發(fā)事件制訂詳細(xì)的應(yīng)對計劃,做到遇到突發(fā)事件處理時有據(jù)可循。第二,狠抓落實預(yù)案措施,由專門部門專門人員負(fù)責(zé)落實,不能讓預(yù)案成了擺設(shè)。第三,加強(qiáng)設(shè)施建設(shè),以各方面保障預(yù)案的實施。
(2)建立日常網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測制度,加大校園網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測管理。新媒體背景下,高校突發(fā)事件易于傳播、易于擴(kuò)大、易于惡化,其主要原因是對大學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)輿情缺乏監(jiān)督管理。大學(xué)生根據(jù)自己對突發(fā)事件的主觀片面理解隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn),這樣容易引發(fā)更大問題。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)督管理,必須學(xué)會預(yù)測高校突發(fā)事件,以減少不良事件的發(fā)生,降低事件的影響力。
(3)加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)。高校中,與大學(xué)生關(guān)系最緊密的就是輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員是大學(xué)生工作、學(xué)習(xí)、生活中最直接的管理者和引導(dǎo)者,也是大學(xué)生思想素質(zhì)的教育者。輔導(dǎo)員在關(guān)心學(xué)生的同時,應(yīng)提高自身的媒介素養(yǎng),從而為學(xué)生提供正確的教育引導(dǎo)。
(4)加強(qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育。對大學(xué)生的教育主要包括心理健康教育和新媒體素養(yǎng)教育兩個方面。
在心理健康教育方面,第一,高校采取正確的教育方法和手段,積極對大學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)和激勵,提高大學(xué)生心理抗壓能力。第二,建立心理咨詢中心,開設(shè)心理教育課程,提高大學(xué)生的心理健康水平,做到防患于未然。第三,學(xué)校要充分發(fā)揮家長和社會的作用,多方形成合力,協(xié)同管理,達(dá)到理想效果。
在新媒體素養(yǎng)教育方面,高校應(yīng)定期開展媒介素養(yǎng)教育活動,開設(shè)媒介素養(yǎng)教育課程,在日常教育中加入媒介教育,提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)安全防范意識,使大學(xué)生提高網(wǎng)絡(luò)信息辨別能力,提高網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng),不發(fā)布片面主觀的消息。教育學(xué)生面對五花八門的網(wǎng)絡(luò)信息時不從眾、不沖動、有選擇、有判斷,做一個有道德素養(yǎng)和責(zé)任心的媒介人。
(5)提高大學(xué)生處理突發(fā)事件的能力。一方面,高校通過開設(shè)應(yīng)對突發(fā)事件的相關(guān)課程,完善學(xué)生的理論知識;另一方面,通過定時開展突發(fā)事件的應(yīng)急培訓(xùn)和演練進(jìn)行實踐教育。
2.完善突發(fā)事件處理機(jī)制
(1)充分利用新媒體工具。官方平臺發(fā)布的信息具有較大的可信度,高校通過建立自己的新媒體官方平臺,對突發(fā)事件信息進(jìn)行正確的輿論引導(dǎo);加強(qiáng)正面宣傳,發(fā)布正能量的消息,凈化學(xué)生的思想,引導(dǎo)正確的輿論走向,凈化網(wǎng)絡(luò),使得謠言沒有散發(fā)的空間。
(2)完善信息公開制度?!靶畔⒐_透明,高校在突發(fā)事件的輿論風(fēng)向中處于主動位置;反之,就會起到阻礙作用,使輿論引導(dǎo)處于被動位置?!笔录l(fā)生第一時間,高??赏ㄟ^官方媒介主動發(fā)布事件信息,舉行新聞發(fā)布會,澄清事實,掌握網(wǎng)絡(luò)輿論的主動權(quán),使事件朝著有利方向發(fā)展。同時應(yīng)建立自身的公信力,增強(qiáng)學(xué)生和社會對自己的信任感,塑造一個敢于承擔(dān)責(zé)任、快速解決問題的學(xué)校形象。
(3)加強(qiáng)與各方的溝通合作。第一,加強(qiáng)與政府部門的溝通合作。加強(qiáng)與政府溝通交流,爭取政府的支持。事件發(fā)生時和政府合作,減少解決過程中的障礙,減少損失。第二,加強(qiáng)與新聞媒體的交流。高校積極與新聞媒體進(jìn)行溝通交流合作,在突發(fā)事件發(fā)生時,掌握輿論的主動權(quán)。第三,加強(qiáng)與教職工、學(xué)生的溝通交流。學(xué)校教職工和學(xué)生是高校突發(fā)事件的主體,平常應(yīng)加強(qiáng)與各方的溝通,讓他們的意見得到充分表達(dá),以減少學(xué)校與教職工、學(xué)生的誤會和沖突。第四,加強(qiáng)與學(xué)生家長的溝通。高校主動與學(xué)生家長進(jìn)行溝通,以減少沖突。各方共同努力,開展學(xué)生進(jìn)行心理輔導(dǎo)工作,妥善處理突發(fā)事件。
3.健全事后恢復(fù)機(jī)制
(1)持續(xù)跟蹤和反饋。事后持續(xù)進(jìn)行跟蹤和反饋,防止事件“卷土重來”。適應(yīng)新媒體形勢,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情的持續(xù)跟蹤和反饋,實時跟進(jìn),及時處理,做好善后工作。
(2)完善溝通和修復(fù)機(jī)制。完善突發(fā)事件溝通和修復(fù)機(jī)制。突發(fā)事件會給當(dāng)事人造成長期嚴(yán)重的生理和心理創(chuàng)傷,積極持續(xù)與事件當(dāng)事人進(jìn)行交流溝通,可撫平其心理創(chuàng)傷。負(fù)責(zé)部門可通過新媒體工具恢復(fù)學(xué)校形象,并及時完成校園基礎(chǔ)設(shè)施修復(fù)任務(wù)。
(3)完善責(zé)任追究制度。完善突發(fā)事件責(zé)任追究制度。對突發(fā)事件處理中表現(xiàn)積極正確的部門和人員進(jìn)行獎勵;對處理錯誤、瀆職的部門和工作人員進(jìn)行懲罰,起到責(zé)任落實到位和激勵警示的作用。
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