齊俊霞
摘 要:圖書館是集文化、科學(xué)、教育、科研等于一體的信息交匯和傳播的平臺(tái)。它的存在使得人類在實(shí)踐中所獲取的精神財(cái)富、科學(xué)技術(shù)等得到系統(tǒng)的留存和傳播。圖書館作為窗口性單位,“服務(wù)”二字貫穿圖書館發(fā)展的始終,撇開服務(wù)來(lái)談圖書館的發(fā)展是沒有實(shí)際意義的。在新形勢(shì)下,基于圖書館及其服務(wù)的重要性的內(nèi)在要求以及應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的客觀需要,圖書館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。萬(wàn)事“開創(chuàng)則更定百度,盡滌舊習(xí)氣而氣象維新”,圖書館亦復(fù)如是。因此,文章就圖書館創(chuàng)新服務(wù)這一角度首先分析了當(dāng)前存在的問(wèn)題,其次提出了對(duì)應(yīng)措施,最后進(jìn)行了簡(jiǎn)要總結(jié)。
關(guān)鍵詞:圖書館;創(chuàng)新服務(wù);延伸服務(wù)
中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、能正確提出問(wèn)題就是邁出了創(chuàng)新的第一步
1.陳舊的辦館思維束縛了服務(wù)邁進(jìn)的步伐
圖書館是社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)形成了固定的辦館思維模式,省里建省圖書館、市里建市圖書館、學(xué)校建校圖書館……相互獨(dú)立,各自發(fā)展。一方面來(lái)說(shuō),圖書館數(shù)量、質(zhì)量受各方自身經(jīng)濟(jì)水平制約,資源分布頗為不均。另一方面,館際間缺乏溝通,保守封閉的辦館慣性思維更是助推了差異化的增強(qiáng),優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)范圍受限,無(wú)法被最大化利用,這是導(dǎo)致圖書館行業(yè)整體服務(wù)水平偏低的重要因素之一。另外,以“重藏輕用”“管書守書”等為代表的一系列慣性思維的存在成為進(jìn)步的掣肘因素。圖書館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流與時(shí)俱進(jìn),不能做“信息時(shí)代的恐龍”。
2.管理水平滯后,難與創(chuàng)新服務(wù)這一目標(biāo)相匹配
雖然近些年來(lái)圖書館的硬件設(shè)施等得到較快發(fā)展,但其在管理方面仍有些捉襟見肘。這里暫且從三個(gè)重點(diǎn)角度進(jìn)行討論。一是管理工作得不到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)及重視,高素質(zhì)館員十分缺乏。雖然這是一個(gè)老生常談的話題,但這個(gè)問(wèn)題始終沒有得到實(shí)質(zhì)性的解決。高素質(zhì)人才往往投身政界、教育界等,對(duì)圖書館員這項(xiàng)工作存在誤解,而相當(dāng)一部分在崗館員甚至對(duì)自己的職責(zé)理解也是片面化的。二是服務(wù)方式滯后,目前圖書館的工作大多數(shù)還是停留在淺層次的文獻(xiàn)服務(wù)上,工作內(nèi)容單調(diào)而缺乏含金量,這也是圖書館吸引不了高素質(zhì)人才的重要原因之一。圖書館信息沒有進(jìn)行高效整合,現(xiàn)代化的圖書館還應(yīng)當(dāng)是決策咨詢服務(wù)、輔導(dǎo)講座服務(wù)、專業(yè)研發(fā)服務(wù)等服務(wù)的提供者。三是制度體系不完善,管理機(jī)制問(wèn)題頻出,應(yīng)當(dāng)建立健全管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等。
3.資金利用結(jié)構(gòu)的不完善使得創(chuàng)新服務(wù)沒有足夠的物質(zhì)基礎(chǔ)
資金是開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有了資金支持,各項(xiàng)工作很難推進(jìn)。隨著國(guó)家對(duì)文化建設(shè)的愈發(fā)重視,劃撥給圖書館的資金數(shù)量也在逐漸增加,那么隨之而來(lái)的便是對(duì)資金的管理與使用的更高的要求。本文將以深圳市福田區(qū)圖書館為例,分析資金使用方面存在的具有代表性的共性問(wèn)題。首先,預(yù)算的劃歸是粗略的,不夠細(xì)致,容易導(dǎo)致資金使用隨意化。其次,項(xiàng)目的列支中幾乎都是工資、福利等,缺乏對(duì)科研、立項(xiàng)等發(fā)展性和建設(shè)性的項(xiàng)目的預(yù)算安排,即使描繪出的藍(lán)圖再好,建設(shè)工作若脫離物質(zhì)基礎(chǔ)的支持,那就是空談,工作難以順利推進(jìn)。最后,對(duì)資金的利用效果缺乏系統(tǒng)的分析和總結(jié),以致年年安排大同小異,沒有反思,沒有進(jìn)步。在資金的安排問(wèn)題上往往帶有一種“習(xí)慣式”的力量,但習(xí)慣有好就有壞,不好的應(yīng)該毅然改變。優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),提供足夠的物質(zhì)支持,是創(chuàng)新的重要前提條件。
二、進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的相關(guān)舉措
1.思維創(chuàng)新是創(chuàng)新服務(wù)的源泉
思維創(chuàng)新是圖書館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提,圖書館應(yīng)摒棄陳舊觀念、打破思維定式,采用符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的理念來(lái)指引圖書館的前進(jìn)。
(1)館員的服務(wù)意識(shí)要強(qiáng)化,明確圖書館的終極目標(biāo)是提供信息服務(wù)。提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,包括服務(wù)覆蓋范圍寬泛化、服務(wù)深度化、服務(wù)方式人性化和科技化。
(2)創(chuàng)新辦館模式。一方面,可以從優(yōu)化組織形式著手,參與圖書館聯(lián)盟(Library Consortia),互利互惠、合作共贏,使圖書館之間加強(qiáng)溝通與交流,共同搭建一個(gè)更高層次的信息平臺(tái)。另一方面,可以從圖書館運(yùn)營(yíng)模式入手,即借鑒國(guó)外的總分館制,不同體系的館與館之間能在合作中競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中合作,產(chǎn)生內(nèi)在推動(dòng)力,助推圖書館的進(jìn)步與發(fā)展。
2.優(yōu)化管理水平是創(chuàng)新服務(wù)的保證
實(shí)行人性化管理、個(gè)性化管理,建立靈活和科學(xué)的管理機(jī)制等。一是要提高圖書館的內(nèi)部管理。其中包括提高館員隊(duì)伍整體素質(zhì)、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、充分挖掘館藏資源的價(jià)值、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源等,營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。內(nèi)部各部門間加強(qiáng)有效溝通和協(xié)作,高效率地提供服務(wù)。二是要提高圖書館管理的信息化水平。傳統(tǒng)的“看書守書”管理模式往往使得館藏資源的利用率偏低。書籍借還之于圖書館,就像銀行存貸款業(yè)務(wù)之于銀行,是基礎(chǔ)而非全部業(yè)務(wù),銀行真正的營(yíng)利在于將匯集的資金充分利用以達(dá)到現(xiàn)有資金價(jià)值最大化,那么圖書館也應(yīng)該將匯集的信息進(jìn)行深度加工和研究,把信息價(jià)值發(fā)揮到最大化,實(shí)現(xiàn)圖書館和讀者的雙重“獲利”。另外特別要強(qiáng)調(diào)的是,資金管理是圖書館管理的重要組成部分,要優(yōu)化資金的使用結(jié)構(gòu),科學(xué)管理運(yùn)行資金,實(shí)現(xiàn)有限資金利用效率的最大化,為創(chuàng)新工作的開展提供最基礎(chǔ)的土壤。
3.延伸服務(wù)是創(chuàng)新服務(wù)的重要環(huán)節(jié)
延伸服務(wù)可以分為內(nèi)在延伸和外在延伸。
(1)內(nèi)在延伸包括服務(wù)理念的延伸,既要將讀者“引進(jìn)來(lái)”,又要主動(dòng)“走出去”,走出物理空間的限制,主動(dòng)提供服務(wù);服務(wù)內(nèi)容的延伸,開辦專家講座、舉辦研討會(huì)、提供決策服務(wù)等豐富服務(wù)內(nèi)容,踐行辦館宗旨。
(2)外在延伸包括服務(wù)空間的延伸,與有信息技術(shù)支撐的虛擬空間服務(wù)方式相結(jié)合,擴(kuò)大圖書館的服務(wù)輻射范圍;服務(wù)時(shí)間的延伸,大力建設(shè)好線上圖書館,即使圖書館閉館了,用戶仍可以通過(guò)虛擬圖書館隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上查閱資料,這是時(shí)間的絕對(duì)量的延伸。還有相對(duì)量的時(shí)間延伸,例如,深圳一些圖書館采用“錯(cuò)時(shí)開館”,不會(huì)都集中在某一時(shí)間集中閉館整理書籍,給讀者帶來(lái)了很大的便利;服務(wù)群體的延伸,推行人性化服務(wù),照顧弱勢(shì)群體??梢栽黾用の膱D書、有聲讀物等,滿足不同群體的閱讀需求。
三、結(jié)語(yǔ)
在全社會(huì)掀起的創(chuàng)新大浪潮下,圖書館作為培養(yǎng)人才的重要文化教育機(jī)構(gòu)之一,應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)更好地提供文化服務(wù),適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。特別是在服務(wù)方面,圖書館進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新刻不容緩。
由于圖書館是不以營(yíng)利為目的的機(jī)構(gòu),又缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)和合作,因此要建立一定的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)起圖書館發(fā)展的活力;在飽滿的熱情下,以提供服務(wù)為終極目標(biāo),樹立正確的服務(wù)理念,提高管理水平,主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)延伸,將服務(wù)創(chuàng)新工作落到實(shí)處。
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