鄭擴(kuò)建
摘 要:電力企業(yè)作為我國(guó)重要的基礎(chǔ)性能源產(chǎn)業(yè),對(duì)人民生活和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的關(guān)鍵作用。本文試圖就電力企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面,特別是企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理和檔案管理的運(yùn)用進(jìn)行研究與分析。在信息化技術(shù)的條件下,就信息技術(shù)在電力企業(yè)中的應(yīng)用的情況,如何更好完善信息技術(shù)的運(yùn)用,為電力企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);運(yùn)用
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.13.172
0 引言
隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的日益普及,信息化對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)影響的作用日趨明顯。伴隨著科技的進(jìn)步,信息技術(shù)逐漸開始在電力企業(yè)逐漸得到應(yīng)用,給電力企業(yè)在技術(shù)上有了突破性的創(chuàng)新。在信息化的條件下,我國(guó)的電力企業(yè)需要積極運(yùn)用信息技術(shù),來面對(duì)全球化、信息化的挑戰(zhàn),來更好地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使其獲得又好又快的發(fā)展。
1 信息技術(shù)
信息技術(shù)是指將管理和處理信息的各種技術(shù)上的總稱,主要是對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和表達(dá)。一切與信息處理相關(guān)的都可叫做信息技術(shù)。信息技術(shù)運(yùn)行的載體是計(jì)算機(jī),信息技術(shù)應(yīng)用的最大效果,就是帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,信息技術(shù)的作用日趨突出,通過信息技術(shù)等手段,將企業(yè)內(nèi)部的信息資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)換。由于信息技術(shù)具有一定的實(shí)用性,以及便利性和實(shí)用性等,它所輻射的涵蓋的方面很廣。因此,此項(xiàng)技術(shù)可應(yīng)用于電力企業(yè)管理。
2 信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用
信息技術(shù)在電力企業(yè)中運(yùn)用的主要目的是使電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行信息化,保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性、真實(shí)性與可靠性。目前,信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用上仍然有很多方面需要不斷完善,特別是在管理層面,仍有很長(zhǎng)的路要走。
(1)財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)用。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用,在我國(guó)起步較晚,同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,技術(shù)上仍然落后。雖然最近幾年,我國(guó)在相關(guān)技術(shù)上的投入逐年增加,取得了一些發(fā)展和成效,但是另一方面,仍有部分技術(shù)問題未能解決,制約著其應(yīng)用成效。雖然信息技術(shù)快速發(fā)展,但仍有部分電力企業(yè)采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,電力企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)相關(guān)方面的知識(shí)仍然比較貧乏,這就對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化的管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大的制約。
對(duì)于上述問題,企業(yè)應(yīng)采取有效的措施來解決相關(guān)方面的問題:1)開發(fā)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)軟件,利用這一技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)上做出一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)。建立一個(gè)高效處理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),有助于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展;2)企業(yè)人員應(yīng)改變舊有的財(cái)務(wù)管理觀念,敢于突破創(chuàng)新,根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來做好信息化和協(xié)調(diào)集中管理工作。另外電力企業(yè)也要做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)與建設(shè),通過復(fù)合型人才的培養(yǎng)來完善財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能,同時(shí),還要加強(qiáng)商務(wù)方面的知識(shí)培訓(xùn);3)在當(dāng)今現(xiàn)代化建設(shè)的背景下,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,對(duì)財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理[1]。
(2)經(jīng)濟(jì)管理上的運(yùn)用。除了財(cái)務(wù)管理,經(jīng)濟(jì)管理的其他方面也運(yùn)用到信息技術(shù),電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,主要是對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一系列的有效管理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)保障,保障其正常運(yùn)行。電力企業(yè)在以下方面有信息技術(shù)的應(yīng)用:1)電力內(nèi)部的情況信息交流,因?yàn)樾袠I(yè)性質(zhì)特殊的原因,電力企業(yè)有很多消息需要向內(nèi)部傳達(dá)一些通報(bào),而上級(jí)主管部門向下級(jí)部門也可運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行傳遞通知、命令等文告;2)信息技術(shù)在電力企業(yè)的運(yùn)用上,將有助于企業(yè)文化的發(fā)展和完善,對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力起到了強(qiáng)心針的作用,加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)有關(guān)人事進(jìn)行有效管理;3)信息技術(shù)在電力企業(yè)重要的中心工作就是發(fā)電輸電的管理得到應(yīng)用。隨著最近幾年國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)用電量的增加,信息技術(shù)對(duì)發(fā)電輸電上技術(shù)的完善有力推動(dòng)電力企業(yè)行業(yè)技術(shù)上的信息化。
信息技術(shù)應(yīng)用有效推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的科技化、信息化發(fā)展。但是,企業(yè)管理在信息技術(shù)的應(yīng)用上,規(guī)范統(tǒng)一的問題沒有得到解決,企業(yè)的一些機(jī)密性的信息例如財(cái)務(wù)、文件等設(shè)施的保密與安全上,相關(guān)技術(shù)的攻克仍有很大的發(fā)展空間。對(duì)于企業(yè)來說,信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用仍然在企業(yè)管理的運(yùn)用上的問題待需解決[2]。
(3)檔案管理上的運(yùn)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案的發(fā)展也走向了電子化的發(fā)展道路,而隨著紙質(zhì)檔案逐漸落后于時(shí)代的發(fā)展,檔案管理的方式更加靈活多樣。而對(duì)于企業(yè)來講,企業(yè)檔案是一筆寶貴的歷史財(cái)富。在具體工作上,電力企業(yè)可以通過信息查找等模糊化的方式來查找有關(guān)的檔案資料,對(duì)檔案進(jìn)行了設(shè)置分類,完善信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)上的應(yīng)用,同時(shí)也保障了檔案信息系統(tǒng)的安全性。
通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)造,我們可以有效運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行電力企業(yè)的檔案工作管理。首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行對(duì)檔案的研究分析,以此在計(jì)算機(jī)內(nèi)部構(gòu)建檔案信息管理體系;其次,在進(jìn)行企業(yè)檔案信息化的過程中,企業(yè)應(yīng)把舊有的檔案進(jìn)行資源整合,采取多部門合作的形式,把相關(guān)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理;再次,在檔案的數(shù)字化、信息化過程中,對(duì)相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行技術(shù)上的測(cè)試,使相關(guān)技術(shù)在調(diào)試完善之后使用;最后,應(yīng)注重信息安全的工作,雖然同紙質(zhì)檔案比較電子檔案更具有安全性和保密性,但是在計(jì)算機(jī)硬件管理和信息安全的管理上要加大對(duì)電子檔案的保護(hù)力度,保障電子檔案信息管理的可靠性與安全性,避免重大損失[3]。
3 結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)應(yīng)該逐漸重視信息技術(shù)的應(yīng)用,隨著科技發(fā)展和社會(huì)日新月異的變化,電力企業(yè)逐漸把握時(shí)代機(jī)遇,運(yùn)用信息技術(shù)來推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成果增長(zhǎng),完善企業(yè)在相關(guān)管理上的技術(shù)創(chuàng)新,才能使電力企業(yè)又好又快的發(fā)展,進(jìn)而保障電力的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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