蔣純莉
[摘要]在置業(yè)公司實際發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制工作較為重要,相關(guān)管理部門必須要予以一定重視,保證可以制定完善的內(nèi)部控制制度,完善置業(yè)公司資產(chǎn)保護工作體系,增強內(nèi)部管理工作效果,保證可以提升置業(yè)公司的市場競爭能力。
[關(guān)鍵詞]置業(yè)公司;內(nèi)部控制;完善措施
0引言
目前,置業(yè)公司在實際發(fā)展期間,還存在較多內(nèi)部控制問題,無法提升置業(yè)公司的發(fā)展效率,難以優(yōu)化置業(yè)公司的內(nèi)部控制體系。因此,置業(yè)公司內(nèi)部控制部門必須要做好自身工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制與管理觀念,創(chuàng)新內(nèi)部管理方式,打破傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作模式的局限性,保證可以提升置業(yè)公司的經(jīng)濟效益,增強其核心競爭能力。
1置業(yè)公司內(nèi)部控制工作分析
隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,人們的生活水平逐漸提升,對于住房需求量越來越高,在此類情況下,置業(yè)公司也得到了良好的發(fā)展機遇。但是,置業(yè)公司市場競爭情況逐漸激烈,為了可以在激烈競爭的市場中占有一席之地,就要做好內(nèi)部控制工作,逐漸優(yōu)化置業(yè)公司的內(nèi)部環(huán)境,拓寬置業(yè)公司的經(jīng)營規(guī)模,并且提升其經(jīng)濟效益。當前,我國置業(yè)公司在實際發(fā)展期間,還面臨著較多的困境,應(yīng)該對其進行有效的處理與改善,保證可以促進自身的長遠進步。首先,我國政府部門為了穩(wěn)定房價,制定了一些政策,但是,此類政策會為其帶來較大的壓力。其次,我國部分銀行在信貸規(guī)模逐漸提升的情況下,對于置業(yè)公司的發(fā)展規(guī)模給予嚴格的要求,這就導(dǎo)致一些小型的公司無法更好的開展融資活動。在這兩大困境之下,置業(yè)公司必須在拓寬經(jīng)營模式的過程中,加大內(nèi)部控制工作力度,合理調(diào)配企業(yè)的各類資源,并且提升資金的掌控能力,全面控制其經(jīng)營成本,達到利益最大化的目的。
對于我國部分置業(yè)公司而言,內(nèi)部控制工作都較為重要,主要就是將現(xiàn)代化管理方式綜合體系融合在一起,對公司內(nèi)部進行管理,無論是公司資金還是人力資源,都要做出妥善的管理,進而提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量。同時,公司內(nèi)部控制部門還要重視組織機制之間的制約,重點管理財務(wù)會計工作,提升財務(wù)會計信息的準確性與安全性,保護置業(yè)公司的資產(chǎn)安全。對于手續(xù)辦理工作而言,必須要保證復(fù)核工作的有效性,完善內(nèi)部控制機制,提升內(nèi)部控制工作綜合質(zhì)量。另外,置業(yè)公司還要重視決策工作的完善,科學(xué)控制內(nèi)部決策工作質(zhì)量,增強其市場競爭力,挖掘人才的潛能,達到預(yù)期的管理目的。
2置業(yè)公司內(nèi)部控制問題分析
目前。置業(yè)公司在實際發(fā)展期間,還存在較多問題,影響著公司的發(fā)展效率,難以增強其競爭能力,甚至?xí)霈F(xiàn)一些經(jīng)濟損失。具體問題表現(xiàn)為以下幾點。
2.1置業(yè)公司內(nèi)部控制機制復(fù)雜性問題
在人們生活水平與住房需求提升的情況下,置業(yè)公司的發(fā)展前景越來越復(fù)雜,涉及的項目類型逐漸增多,同時,房產(chǎn)建設(shè)與開發(fā)的周期較長,施工環(huán)節(jié)很多,例如:建設(shè)項目的選擇、建設(shè)地址的選擇、招投標工作、施工設(shè)計工作、征地拆遷工作等,此類環(huán)節(jié)與流程尤為復(fù)雜,如果相關(guān)部門不能更好的完成整個復(fù)雜流程,將會出現(xiàn)一些無法解決的問題,同時,如果公司內(nèi)部各個部門不能合理地交流與溝通,無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并解決問題,將會影響置業(yè)公司的長遠進步,難以提升項目控制工作質(zhì)量,再加上公司內(nèi)部控制工作復(fù)雜性高,相關(guān)部門沒有樹立正確的觀念意識,很容易造成損失問題。
第一,不利于對資金進行合理的調(diào)配。置業(yè)公司正在應(yīng)用多方管理模式開展管理工作,難以統(tǒng)一對資金運用進行控制,經(jīng)常會出現(xiàn)大量資金閑置的現(xiàn)象,或是浪費過多的資本,無法實現(xiàn)資金增值目的。
第二,信息不對稱問題。目前,我國多數(shù)置業(yè)公司的規(guī)模都很大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)非常的復(fù)雜,內(nèi)部控制與管理工作存在較大難度,對于資金調(diào)配工作具有較高風(fēng)險性,很容易出現(xiàn)資金調(diào)配信息不真實或是不可靠的現(xiàn)象,導(dǎo)致信息不對稱。
第三,財務(wù)管理費用提升。置業(yè)公司存在較多閑置的資金,無法對其進行有效的調(diào)配,同時,其在銀行中有較高額度的貸款,一旦貸款利率提高,就會導(dǎo)致公司不能增強資金控制效果,使得資金的使用成本逐漸提升,增加了內(nèi)部控制工作中的財務(wù)費用。
2.2置業(yè)公司風(fēng)險問題嚴重
目前,置業(yè)公司在內(nèi)部控制過程中,由于資金使用風(fēng)險較高,會為其工作帶來較大的難度。首先,在項目開發(fā)期間,會應(yīng)用較大額度的資金,例如:在項目地質(zhì)選擇、拆遷征地環(huán)節(jié)以及項目確立的過程中,相關(guān)部門會支出總項目資金的45%左右,導(dǎo)致項目的周轉(zhuǎn)資金減少。并且,置業(yè)公司的項目開發(fā)時間較長,具有項目周期大的特征,因此,在項目開發(fā)期間會存在較多風(fēng)險因素,無法提升內(nèi)部控制與管理工作質(zhì)量。其次,置業(yè)公司在銀行貸款的時候,銀行信貸政策有所調(diào)整,導(dǎo)致公司的貸款利率提升,出現(xiàn)支出資金超過預(yù)算范圍的現(xiàn)象,為其帶來較大程度的風(fēng)險問題。再次,在項目開發(fā)期間,政府對于相關(guān)政策有所調(diào)整,地價有所變化,這樣,置業(yè)公司除了要面臨籌資方面風(fēng)險之外,還會出現(xiàn)房產(chǎn)銷售的風(fēng)險,難以增強其發(fā)展效果。如果置業(yè)公司內(nèi)部控制人員不能對風(fēng)險問題進行有效控制,無法建立完善的內(nèi)部控制機制,將會影響公司的長遠進步。
2.3資金浪費問題嚴重
置業(yè)公司在內(nèi)部控制與管理期間,由于公司的規(guī)模很大,會設(shè)立分公司,因此,會出現(xiàn)多方管理的模式。但是,多數(shù)大規(guī)模置業(yè)公司都不能統(tǒng)一內(nèi)部會計管理模式,無法統(tǒng)一對分公司進行內(nèi)部管理,甚至不能對會計核算與預(yù)算等體系進行規(guī)范化的管理,導(dǎo)致出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,無法增強其發(fā)展效果。同時,多數(shù)公司的管理人員都不重視公司內(nèi)部控制信息的真實性,無法提升各個公司內(nèi)部控制工作效率與質(zhì)量,難以增強其工作效果,再加上多方管理模式的應(yīng)用,無法提升資金的應(yīng)用效率與有效性,導(dǎo)致出現(xiàn)資金浪費或是閑置資金的現(xiàn)象,不能優(yōu)化其發(fā)展體系。
2.4缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
目前,我國部分置業(yè)公司在內(nèi)部控制期間,還缺乏一些專業(yè)素質(zhì)較高的人才,無法提升內(nèi)部控制工作效率與質(zhì)量,難以優(yōu)化其工作體系。
第一,我國市場經(jīng)濟在逐漸發(fā)展,置業(yè)公司的制度也在不斷完善,并且公司的發(fā)展對于內(nèi)部控制工作要求越來越高,然而,目前部分內(nèi)部控制部門還存在人才匱乏等問題,無法提升其工作質(zhì)量。主要因為置業(yè)公司內(nèi)部控制部門不重視人才的培養(yǎng),沒有樹立正確的觀念意識,為了降低人力資源成本,聘用專業(yè)素質(zhì)較低并且不具備豐富經(jīng)驗的工作人員,無法提升其工作質(zhì)量,影響著公司的未來發(fā)展。
第二,多數(shù)置業(yè)公司在內(nèi)部控制期間,沒有聘用專門的內(nèi)部控制工作人員,也沒有設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部控制部門,要求財務(wù)會計人員或是其他部門的工作人員兼任內(nèi)部控制工作人員,此類工作人員對于內(nèi)部控制工作的認知不全面,缺乏一定的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,難以利用先進的工作方式開展內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致置業(yè)公司內(nèi)部控制工作質(zhì)量降低。
第三,置業(yè)公司內(nèi)部控制較為滯后,多數(shù)內(nèi)部控制技術(shù)與方式都是原有的模式,并且相關(guān)部門不重視內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),不能提升內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),也無法對其進行思想道德教育,導(dǎo)致置業(yè)公司內(nèi)部控制工作質(zhì)量降低。
3置業(yè)公司內(nèi)部控制工作建議
在置業(yè)公司未來發(fā)展過程中,還存在較大的發(fā)展?jié)摿?,相關(guān)管理部門必須要重視內(nèi)部控制工作,保證可以提升其工作質(zhì)量,增強內(nèi)部控制工作效果,達到預(yù)期的管理目的。具體措施包括以下幾方面。
3.1樹立正確的內(nèi)部控制觀念
置業(yè)公司在完善內(nèi)部控制機制的過程中,必須要為員工樹立正確的工作觀念,保證可以增強公司每個成員的內(nèi)控觀念意識,促進內(nèi)部控制機制的完善。
第一,置業(yè)公司在實際發(fā)展期間,相關(guān)部門必須要加大宣傳內(nèi)部控制工作力度,要求相關(guān)工作人員全面了解公司內(nèi)部的經(jīng)濟形勢,并且積極學(xué)習(xí)各類專業(yè)知識與先進技能,保證可以根據(jù)置業(yè)公司實際發(fā)展需求與特點等開展內(nèi)部控制工作,進而提升自身工作質(zhì)量。
第二,置業(yè)公司相關(guān)管理人員在實際發(fā)展的過程中,必須要制定完善的管理制度,樹立學(xué)習(xí)觀念,保證可以完善自身的知識結(jié)構(gòu),同時,還要結(jié)合傳統(tǒng)的工作方式,大力開發(fā)內(nèi)部控制技術(shù),將內(nèi)部控制工作與行業(yè)的特點融合在一起,進而提升置業(yè)公司整體內(nèi)部控制水平,優(yōu)化其發(fā)展結(jié)構(gòu)。
第三,置業(yè)公司相關(guān)管理部門必須要加強管理意識,保證可以合理調(diào)配各類資金,全面控制公司的運營成本,提升公司的市場競爭能力,同時,還要全面控制財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,增強風(fēng)險控制意識,或是建立內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,并且采取有效措施解決問題。
3.2制定完善的監(jiān)督制度
置業(yè)公司內(nèi)部控制屬于一個系統(tǒng)的工程,在實際發(fā)展的過程中,需要公司各個部門的成員都能參與到管理活動中,在一定程度上,可以促進公司的長遠進步。在公司內(nèi)部控制與管理期間,相關(guān)管理人員必須要完善監(jiān)控機制,加大管理工作力度,逐漸提升其工作質(zhì)量。
首先,公司內(nèi)部管理部門需要完善監(jiān)督機制,并且將相關(guān)制度落實到實際管理工作中,保證可以提升監(jiān)督工作的有效性,發(fā)揮其職能作用。同時,要定期對內(nèi)部制度進行全面的評價,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且采取有效措施解決問題。
其次,制訂監(jiān)督工作計劃。置業(yè)公司在實際發(fā)展的過程中,要想更好地開展監(jiān)督工作,就要制定全面的監(jiān)督計劃,保證可以在各個工作項目中都能嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,進而提升其工作質(zhì)量。
最后,第三方監(jiān)督機構(gòu)的參與。為了提升置業(yè)公司監(jiān)督工作的有效性,相關(guān)部門可以聘請第三方機構(gòu)參與到相關(guān)活動中,保證第三方機構(gòu)可以與公司內(nèi)部控制人員相互合作,例如:會計師事務(wù)所等,保證提升置業(yè)公司內(nèi)部控制工作的公平性與合理性,優(yōu)化其發(fā)展體系。
3.3建立專門的內(nèi)部控制組織機構(gòu)
置業(yè)公司必須要建立專門的內(nèi)部控制組織機構(gòu),促進其工作質(zhì)量的提升。首先,相關(guān)管理部門需要嚴格遵循內(nèi)部控制制度與要求,逐漸完善內(nèi)部控制工作組織框架,并且發(fā)揮自身監(jiān)督職能作用,增強自身的工作效果。同時,還要保證內(nèi)部機構(gòu)工作力度符合相關(guān)要求,逐漸提升會計信息的真實性、完整性與獨立性,確保可以達到預(yù)期的管理目的。其次,公司內(nèi)部控制部門必須要根據(jù)我國會計準則或是其他制度完善內(nèi)部控制制度,提升選址、立項與招標等工作的控制效率,合理分配資金,避免出現(xiàn)閑置或是浪費等問題。最后,置業(yè)公司相關(guān)部門需要合理調(diào)配公司的資源,保證可以制定完善的信息反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問題,并且在各個部門之間溝通與配合的情況下,提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
3.4制定風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
置業(yè)公司內(nèi)部控制部門必須要制定完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),保證可以根據(jù)財務(wù)會計實際情況防范各類資金風(fēng)險,一方面,需要在事前做好風(fēng)險防范工作,保證可以減少各類風(fēng)險問題。另一方面,相關(guān)部門需要制定應(yīng)急風(fēng)險控制制度,逐漸提升自身的風(fēng)險控制能力,增強自身的發(fā)展效果。
4結(jié)語
在置業(yè)公司內(nèi)部控制過程中,相關(guān)部門必須要制定完善的管理制度,積極建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,保證可以提升置業(yè)公司內(nèi)部控制工作效率與質(zhì)量,同時,還要利用風(fēng)險控制系統(tǒng),減少其中存在的各類風(fēng)險問題,促進置業(yè)公司的長遠進步。