王繼峰
摘 要:加入WTO后,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,每個(gè)企業(yè)的管理者都在努力創(chuàng)新為自身企業(yè)尋求更大的發(fā)展,由于行政事業(yè)單位的單位性質(zhì)比較特殊,是國(guó)家政府機(jī)關(guān)直接管理,但是行政事業(yè)單位內(nèi)部仍然存在著諸多的問(wèn)題,需要不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,同樣影響著單位內(nèi)部的管理,在行政事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展方向中占有重要位置,但是行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中仍然存在很多問(wèn)題需要不斷在前進(jìn)和發(fā)展中改進(jìn),比如財(cái)務(wù)管理職能不健全、會(huì)計(jì)核算不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。本文針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題作了細(xì)致的分析,并且提出一些意見(jiàn),希望能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 措施
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)09(b)-110-03
財(cái)務(wù)管理工作需要按照國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和法律進(jìn)行,在行政事業(yè)單位中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就是對(duì)事業(yè)單位活動(dòng)中的資金進(jìn)行管理,保證活動(dòng)資金的使用、預(yù)算、核算和監(jiān)管,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都要參與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保證事業(yè)單位資金使用效率最大化。行政事業(yè)單位是財(cái)政撥款,所以說(shuō)這種財(cái)務(wù)管理也很復(fù)雜,也是一種挑戰(zhàn),因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展要符合社會(huì)大眾的利益,要滿足單位的發(fā)展需求。本文側(cè)重分析了我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,然后提出改進(jìn)措施,有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高,也能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展。
1 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析
1.1 預(yù)算管理制度不完善
行政事業(yè)單位的資金來(lái)源主要是國(guó)家的財(cái)政部門(mén),行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算資金編制的過(guò)程中,無(wú)論是單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員對(duì)于預(yù)算的管理不夠重視,忽略了預(yù)算管理的細(xì)節(jié)部分,沒(méi)有把每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作真正落實(shí)到每個(gè)人的肩上,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算也沒(méi)有切實(shí)的深入調(diào)查和研究,在行政事業(yè)單位內(nèi)部的日常資金收支管理中,日常的辦公支出和工程項(xiàng)目支出界限不分明,兩者之間總是相互借款,事業(yè)單位的資金很難做到專(zhuān)款專(zhuān)用,對(duì)于項(xiàng)目的撥款也是只寫(xiě)撥款總數(shù),沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的分析,這就導(dǎo)致在使用的過(guò)程中亂使用現(xiàn)象存在,哪里缺少就用在哪里,最后導(dǎo)致很多地方的資金不足,同時(shí)對(duì)于款項(xiàng)并不會(huì)合理地利用和支配,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際的日常開(kāi)支大于預(yù)算編制的情況,對(duì)于項(xiàng)目資金的使用沒(méi)有獲得監(jiān)督,更沒(méi)有后續(xù)的考核,所以大家才肆無(wú)忌憚地使用,這種行為擾亂了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的秩序,不值得提倡。
1.2 行政事業(yè)單位的資金使用效率不高
行政事業(yè)單位是國(guó)家的政府機(jī)關(guān),由于行政事業(yè)單位的性質(zhì)特殊,不是以盈利為目的,她主要為大眾服務(wù)的,所以它的資金直接來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,每一年財(cái)政都是依據(jù)預(yù)算給單位進(jìn)行撥款的,而事業(yè)單位也是利用這種款項(xiàng)來(lái)進(jìn)行服務(wù)和購(gòu)買(mǎi)所需的辦公用品和設(shè)備,由于監(jiān)督和審核力度不夠,常常出現(xiàn)多次或者重復(fù)購(gòu)買(mǎi)同一種辦公設(shè)備,無(wú)形之中增加了國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量,但是在日常的工作中,使用的次數(shù)并不高,使用率極為低下,占用了財(cái)政資金的使用,大大降低了資金的使用率。
1.3 行政事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高,缺乏管理意識(shí)
我國(guó)行政事業(yè)單位性質(zhì)的公益性,很多財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員日常工作都比較機(jī)械,財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理并不重視,財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)工作更是無(wú)人問(wèn)津,單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)與各個(gè)部門(mén)缺乏工作上的協(xié)作關(guān)系,沒(méi)有業(yè)務(wù)上的溝通和交流,更沒(méi)有相互之間的合作,在管理上單純的形式主義,只做賬面管理,沒(méi)有深入研究財(cái)務(wù)管理的本質(zhì),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的深層工作起不到監(jiān)測(cè)的作用,近幾年來(lái),行政事業(yè)單位內(nèi)部的人員在不斷的調(diào)整,引進(jìn)了一批優(yōu)秀的人才,但是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員變動(dòng)不大,隊(duì)伍還是不夠強(qiáng)大,缺乏業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)的人,因此就存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高,缺乏管理意識(shí)的更缺少專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)等內(nèi)容。
1.4 行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
因?yàn)槭聵I(yè)單位的資金來(lái)的很容易,不像企業(yè)那樣需要去融資,因此大家對(duì)待資金的使用過(guò)程就很松懈,一致認(rèn)為資金不會(huì)缺少的,所以在花錢(qián)的時(shí)候沒(méi)有預(yù)算,想干什么干什么,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,所以在資金的使用中沒(méi)有刻意去進(jìn)行收益對(duì)比,也忽視了事業(yè)單位需要承擔(dān)的社會(huì)效益,這種狀態(tài)是非常利于事業(yè)單位的發(fā)展的。
2 提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
2.1 強(qiáng)化預(yù)算資金管理程序,并進(jìn)行有效監(jiān)督
行政事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算編制應(yīng)該重視,因?yàn)轭A(yù)算的編制要科學(xué)全面,并且能夠真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)出行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,這是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),能夠保證財(cái)務(wù)后續(xù)核算的準(zhǔn)確性,所以在編制行政事業(yè)單位預(yù)算時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要給予一定的關(guān)心,并且在時(shí)間上要花費(fèi)一定的時(shí)間,人力上要多調(diào)配一些專(zhuān)業(yè)的編制人員,在預(yù)算編制的過(guò)程中,無(wú)論是范圍的大小,還是層面的深淺,要層層把關(guān)和審核,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,其次在預(yù)算編制的執(zhí)行上,必須嚴(yán)格按照編制的項(xiàng)目科目、資金的流向去處來(lái)運(yùn)作,在收入和支出上一旦出現(xiàn)誤差,要及時(shí)分析原因,并且及時(shí)制定出方案并加以調(diào)整,嚴(yán)把審批核實(shí)手續(xù),最后加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督力度,要求工作人員要履行崗位職責(zé),對(duì)于預(yù)算編制中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)糾正,提高資金的使用效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。
2.2 行政事業(yè)單位內(nèi)部要不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念
目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理存在著較多的問(wèn)題,相比于企業(yè),管理模式過(guò)于封閉,財(cái)務(wù)管理的分類(lèi)零散,現(xiàn)階段事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是以資金運(yùn)動(dòng)為重要內(nèi)容,對(duì)于政府的撥款資金要合理的規(guī)劃,全面的控制資金的使用情況,對(duì)于各種資源進(jìn)行,有效合理的配置,適當(dāng)?shù)膬?yōu)化組織,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的條件與外部環(huán)境,以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間的相對(duì)平衡,同時(shí)要權(quán)衡各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)關(guān)系,行政事業(yè)單位雖然不以盈利為目的,但是要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律觀念,全面做到整體最優(yōu)化,慎重進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策,在動(dòng)態(tài)中實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的導(dǎo)向、調(diào)節(jié)和控制,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理水平。
2.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理考核,提高資金的使用效率
由于行政事業(yè)單位的企業(yè)特點(diǎn),全部的資金來(lái)源都是國(guó)家財(cái)政的撥款,單位內(nèi)部并不強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)收益的問(wèn)題,致使單位內(nèi)部忽視了經(jīng)濟(jì)款項(xiàng)的產(chǎn)出問(wèn)題,對(duì)于資金的控制不夠,效率過(guò)于低下,及時(shí)的規(guī)避這種現(xiàn)象,這是行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員要深入思考的問(wèn)題,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)考核要依據(jù)國(guó)家的有關(guān)文件進(jìn)行,同時(shí)在事業(yè)單位中,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)管,從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,強(qiáng)化管理考核,針對(duì)收益情況,對(duì)資金的使用情況作客觀評(píng)價(jià),然后提出整改措施,通過(guò)財(cái)務(wù)核算的平臺(tái),設(shè)置經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)控制手段,作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),從而提高單位的資金使用率。
2.4 行政事業(yè)單位健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制
一個(gè)工作的開(kāi)展的前提是制度的保障,所以財(cái)務(wù)管理也是需要有健全的財(cái)務(wù)制度作保障的,財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,所以需要我們?cè)诎l(fā)展的行政事業(yè)單位中不斷地完善財(cái)務(wù)管理制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算、使用、核算、數(shù)據(jù)報(bào)表以及流動(dòng)資金使用制度的細(xì)化工作,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作秩序的規(guī)定,做好責(zé)任分工,同時(shí)應(yīng)該用發(fā)展和創(chuàng)新的眼光來(lái)制定一套適合行政事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能保證財(cái)務(wù)制度的有序進(jìn)行,也才是內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。
3 結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位是國(guó)家重要的行政機(jī)關(guān),與廣大人民群眾的日常生活關(guān)聯(lián)很大,因此,行政事業(yè)單位只有通過(guò)不斷的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,樹(shù)立現(xiàn)代的管理觀念,在實(shí)際工作中真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題,只有這樣,才能更好地適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
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