摘要:本文從企業(yè)財務信息管理的概述入手,著重分析了企業(yè)財務信息管理模式及模式創(chuàng)新,并探索了企業(yè)財務信息管理模式創(chuàng)新的支持條件。
關鍵詞:企業(yè);財務信息;管理模式;創(chuàng)新
信息的快速更新和傳播是信息時代的重要特征,這就要求我們根據信息發(fā)展積極創(chuàng)新信息管理模式。而企業(yè)財務信息是企業(yè)經營發(fā)展的主要依據,需要企業(yè)財務管理部門加強重視。在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)財務信息管理急需創(chuàng)新管理模式。
1.企業(yè)財務信息管理的概述
1.1企業(yè)財務信息管理的內涵
企業(yè)財務信息管理主要指企業(yè)財務部門開展的信息收集、信息加工、信息報告等活動。在信息化背景下,企業(yè)財務信息管理需要采取信息化的管理技術,將信息技術應用于企業(yè)財務信息管理工作中,進而提高企業(yè)財務信息管理的效率。具體來說,企業(yè)財務信息管理對信息技術的應用主要指運用計算機網絡的開放性和計算機系統(tǒng)的運算能力來輔助企業(yè)的財務信息搜集、加工等工作。
企業(yè)財務信息管理對企業(yè)財務信息管理制度有著較高的要求。首先,企業(yè)需要明確財務信息的送報體系,并規(guī)定企業(yè)需要上報的財務信息的指標名稱、指標統(tǒng)計時間、指標構成、信息送報期限等。并且,企業(yè)應設計合理的財務信息指標匯總表,以實現(xiàn)企業(yè)財務會計到管理會計的轉變;其次,企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展要求企業(yè)積極完善信息化環(huán)境。具體來說,企業(yè)要做好信息化的硬件措施,加快建設企業(yè)局域網,普及辦公自動化。并且,企業(yè)應加快軟件開發(fā)和選擇,使用統(tǒng)一的財務軟件開展財務信息管理工作。為此,企業(yè)應認真選擇市場上的軟件方案,或者委托軟件公司按照企業(yè)的財務信息管理要求設計個性化的財務管理軟件。另外,企業(yè)應加強制度建設和人力資源管理工作,確保企業(yè)的信息化專業(yè)人才和信息化管理的制度,不斷提高財務信息管理的質量。
1.2企業(yè)財務信息管理的功能
首先,企業(yè)財務信息管理具有價值管理功能,財務信息管理能夠確立最大化的管理目標,并準確定義企業(yè)財務信息管理的環(huán)節(jié)對企業(yè)的價值驅動作用。另外,企業(yè)財務信息管理能夠采用嚴格管理的方法為企業(yè)創(chuàng)造價值。其次,企業(yè)財務信息管理具有財務治理功能。而企業(yè)的財務治理功能主要包括代理問題和不完全契約的管理。其中代理問題主要指對企業(yè)管理者和所有者的代理工作、債權人代理、股東代理等工作的管理。不完全契約管理主要指對企業(yè)的報酬契約、債務契約和其他契約的管理。
2.企業(yè)財務信息管理的模式
2.1信息發(fā)掘和轉化
首先,企業(yè)財務信息的發(fā)掘主要包括對獲取所需信息的渠道以及對各種信息發(fā)掘方法的綜合運用,而企業(yè)財務信息的發(fā)掘途徑主要包括內部途徑和外部途徑。其中,內部途徑主要指企業(yè)財務部門和財務工作人員的信息發(fā)掘、企業(yè)業(yè)務部門和業(yè)務員的信息發(fā)掘、管理部門管理人員的信息發(fā)掘,以及企業(yè)內部所傳播的小道消息。而外部途徑主要指政府機關和政府社團組織的信息發(fā)掘、資本市場的信息獲取、協(xié)作伙伴的信息提供以及顧客的信息反饋。
其次,企業(yè)財務信息的轉化需要解決企業(yè)財務信息轉化的內容和企業(yè)財務信息轉化的方法。其中,企業(yè)財務信息轉化的內容需要企業(yè)充分發(fā)揮財務信息的作用,做好信息使用者的需求分析,盡量滿足信息使用者的需求。并且,企業(yè)財務信息的轉化還擔負著使用權轉移、載體轉換、所有權轉讓等工作。另外,在企業(yè)財務信息轉化過程中要采取財務信息優(yōu)選原則,鑒別并剔除不真實的企業(yè)財務信息,更正錯誤的財務信息。同時,企業(yè)需要對不相關信息、雷同信息、過時信息等不符合企業(yè)發(fā)展的財務信息進行剔除。
2.2信息利用和積累
首先,從企業(yè)財務信息的利用方面來說,企業(yè)財務信息的利用主要包括治理層面財務信息的利用和管理層面財務信息的利用。其中,治理層面財務信息的利用需要明確財務信息的利益相關著,了解不同利益相關者參與財務治理的目的,并掌握利益相關者的財務信息需求,探索滿足利益相關者信息需求的合理方式。具體來說,財務治理層面的利益相關者主要包括資本市場的利益相關者、產品市場的利益相關者、人才市場的利益相關者和政府。因此,企業(yè)應積極明確資本市場、產品市場、人才市場的利益相關者及政府的信息需求。管理層面的財務信息利用主要包括戰(zhàn)略層財務信息需求、經管層財務信息需求和作業(yè)層財務信息需求。戰(zhàn)略層學財務信息需求主要包括財務信息的內容、范圍、來源、形式、時間等方面。經管層財務信息需求主要包括經過初步轉化的作業(yè)信息和戰(zhàn)略決策。作業(yè)層財務信息需求主要包括企業(yè)的管理指令和作業(yè)信息。
其次,從企業(yè)財務信息的積累方面來說,主要包括信息反饋、信息交流和信息共享這三種方式。其中,企業(yè)財務信息反饋主要分為信息正反饋和信息負反饋。而對于企業(yè)的財務信息需求者來說,他們更加重視企業(yè)財務信息的負反饋,并通過財務信息負反饋來找出企業(yè)的問題所在,進而探索修正策略,加強對企業(yè)經營發(fā)展的調控。企業(yè)財務信息交流主要包括正規(guī)交流和非正規(guī)交流兩種方式。正規(guī)交流主要指按照正式權責和嚴格的組織機構進行的系統(tǒng)的、有組織的信息交流。非正規(guī)交流主要指松散的、無組織的信息交流。
2.3信息公開
企業(yè)財務信息公開主要包括信息披露和信息交換這兩個方面。企業(yè)在財務信息披露的過程中要堅持疏導自衛(wèi)性、限制自利性和推進自證性的原則,規(guī)范管理者、股東大會和董事會、財務信息中介及政府部門的行為,提高管理者的核心信息能力、信息預測能力和信息內控能力,充分發(fā)揮股東大會和董事會的投資者作用,優(yōu)化股東行為。并且,財務信息中介應堅守誠信,保證工作的可靠性。另外,政府應積極完善信息披露制度,加強對企業(yè)財務信息披露的管理和監(jiān)督。企業(yè)財務信息交換只準許交換公共品,并由私人部門供給信息。
3.企業(yè)財務信息管理模式的創(chuàng)新
3.1創(chuàng)新目的
企業(yè)財務信息管理創(chuàng)新的主要目的是滿足企業(yè)信息使用者的各種新需求。并且,財務信息作為企業(yè)最主要的決策依據,需要具備預測價值和反饋價值,能夠及時幫助信息需求者。具體來說,預測價值主要指財務信息對決策者預測的幫助及其作用。反饋價值主要指財務信息對決策者證實過去事項的幫助及效果。
3.2信息生成方式創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務信息生成是在業(yè)務發(fā)生之后,經過財務管理和會計核算的加工,并經過實踐才得到的信息。而在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,企業(yè)對所有業(yè)務進行統(tǒng)一管理,并且,企業(yè)與外部的消費者需求系統(tǒng)、供應商報價系統(tǒng)和政府稅務系統(tǒng)相連接,能夠直接從外部環(huán)境和企業(yè)內部的生產經營環(huán)節(jié)獲取信息,拓寬了信息獲取渠道。并且,企業(yè)的業(yè)務工作能夠及時被加工為財務信息,實現(xiàn)動態(tài)的財務更新。另外,在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)的財務信息實現(xiàn)了同步生成,能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務預警和預算控制作用,加強對企業(yè)財務的控制和防范。
3.3報告方式創(chuàng)新
在知識經濟時代,人力資本和高科技成為知識經濟的重要特征,而知識經濟促進了期權、期貨等金融工具的發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)的信息需求者不僅需要有形的財務信息,而且還需要大量的無形財務信息來預測行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)的財務信息管理應積極擺脫傳統(tǒng)成本管理的限制,采用多樣化的計量屬性,創(chuàng)新財務信息的報告方式。例如,企業(yè)可以采用圖表、文字、定量、定性相結合的報告方式。另外,企業(yè)還可以采用件、百分比、項等單位用于反映企業(yè)的專利技術、市場份額和企業(yè)的庫存,優(yōu)化企業(yè)財務信息報告方式。
3.4信息表達方式創(chuàng)新
在企業(yè)財務信息管理工作中,管理人員通常采用信息會計專業(yè)術語進行表達,以加強用戶對財務管理工作的信任。而在現(xiàn)代化管理模式下,企業(yè)財務信息管理應堅持人本理念,創(chuàng)新人性化信息表達方式。為此,企業(yè)財務信息管理部門應將難懂的專業(yè)術語翻譯為簡單易懂的通俗語言。并且,企業(yè)財務信息管理部門應簡化結論陳述,避免煩瑣的解釋。另外,企業(yè)財務信息管理部門應站在用戶的角度,提供用戶真正需要的財務信息。
4.企業(yè)財務信息管理模式創(chuàng)新的支持條件
首先,企業(yè)應積極運用信息技術加強財務信息管理,構建財務信息網絡平臺,并積極購置先進的信息技術軟件和硬件設施,保證財務信息化管理的正常開展。并且,企業(yè)應積極使用網絡防護技術、信息隔離技術和電子加密技術,增強財務信息化管理的安全性;其次,企業(yè)財務信息管理應重視成本管理,積極開展機械化管理節(jié)約人力成本。并且,企業(yè)應加快信息共享,節(jié)省信息搜集和加工成本。
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作者簡介:
漆良娟,女,漢族,湖北,本科,高級會計師,研究方向:會計信息、成本核算、職業(yè)院校財務管理等。