劉洋 湖北省谷曉農(nóng)業(yè)科技有限公司

我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問題探析

劉洋 湖北省谷曉農(nóng)業(yè)科技有限公司

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的不斷提升，企業(yè)也在逐漸適應(yīng)形勢(shì)變化和市場(chǎng)需求，加快內(nèi)部改革探索。作為企業(yè)管理重要轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)，企業(yè)管理信息化建設(shè)全面鋪開。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和發(fā)展需求進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)和開發(fā)，并在制度、人員、技術(shù)、資金等方面加強(qiáng)優(yōu)化配置和組合，才能保證企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn)，進(jìn)而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支撐。當(dāng)前企業(yè)管理信息化建設(shè)還存在諸多的問題，本文進(jìn)行了深入分析，并提出了具體的優(yōu)化對(duì)策和改善建議，以供參考。

企業(yè)管理 信息化建設(shè) 意義 問題 對(duì)策

引言

新形勢(shì)下企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，各種新技術(shù)、新方法和新理念的出現(xiàn)給企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機(jī)，企業(yè)正在逐漸經(jīng)受一場(chǎng)新的技術(shù)革命，信息化時(shí)代全面來臨，促使企業(yè)管理方式不斷從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化、創(chuàng)新性管理方式轉(zhuǎn)變，進(jìn)而更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化，提升企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作科學(xué)規(guī)范化發(fā)展提供重要的平臺(tái)支撐。當(dāng)然企業(yè)管理信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的停留在平臺(tái)軟件開發(fā)或者硬件配置等方面，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行針對(duì)性開發(fā)和設(shè)計(jì)，所以研究我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問題并加以解決是一項(xiàng)重要的現(xiàn)實(shí)課題。

一、企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要意義

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和全面升級(jí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)全面來臨，企業(yè)面臨的市場(chǎng)形勢(shì)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得更加復(fù)雜和多變，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)要素也變得更加多樣化，對(duì)于企業(yè)管理而言提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)在構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的進(jìn)程中，必須依靠信息技術(shù)手段，打造信息化建設(shè)平臺(tái)，才能更好地指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效銜接和有序開展。加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，具有重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，能夠全面提升企業(yè)管理效率和決策水平。企業(yè)通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程和工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，找出存在的不足和不完善的地方，在流程銜接、職責(zé)劃分和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等方面將進(jìn)一步優(yōu)化和重組，從而提高信息流動(dòng)、處理和共享效率，進(jìn)而生成更加全面、規(guī)范、準(zhǔn)確的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)制定更加合理和完善的發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。

2.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)要構(gòu)建管理信息化系統(tǒng)，就需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，既要構(gòu)建硬件管理系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件又要加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)重組和流程優(yōu)化，對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制進(jìn)行梳理和重新優(yōu)化，這些都是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要組成部分和必經(jīng)階段。在整個(gè)過程中通過一系列的整改和完善，能夠大大提高工作效率，降低庫存成本，減少流動(dòng)資金的占用空間，從而實(shí)現(xiàn)人力物力資源的最優(yōu)化組合和配置，為企業(yè)將帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)通過內(nèi)部流程優(yōu)化能夠提升服務(wù)能力，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展樹立良好的社會(huì)形象，帶來更大的商機(jī)，提高社會(huì)效益。

3.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，能夠激發(fā)全員工作熱情，全面提升員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)管理信息化建設(shè)不是獨(dú)立的，涉及到企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面，并逐漸建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程，并且為了更好地保證信息化建設(shè)的效果，需要定期開展培訓(xùn)，通過培訓(xùn)教育不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)，促使員工針對(duì)自身的崗位工作內(nèi)容學(xué)習(xí)更多的操作規(guī)程、技術(shù)等，激發(fā)員工愛崗敬業(yè)意識(shí)和工作熱情，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和組織績(jī)效不斷努力奮斗。

4.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)對(duì)外發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇。企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中通過引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，為企業(yè)進(jìn)行外部宣傳和對(duì)外交流提供了多樣化交流窗口，能夠使外界更加了解企業(yè)特征和發(fā)展，加強(qiáng)信息資源共享，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇。

二、企業(yè)管理信息化建設(shè)問題分析

1.思想重視程度不夠，整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)理念缺失。企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，過于關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)內(nèi)部管理比較忽視，加上需要進(jìn)行前期大量資金投入和深層次開發(fā)設(shè)計(jì)，需要投入精力過多，所以導(dǎo)致信息化建設(shè)推進(jìn)積極性不夠，投入精力有限，缺乏前期深入的了解、開發(fā)，對(duì)基本的理念、知識(shí)等掌握不全面，使信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃和深度設(shè)計(jì)，甚至將其作為一項(xiàng)短期工程或者一個(gè)簡(jiǎn)單的工作交由某個(gè)部門進(jìn)行開發(fā)，最終設(shè)計(jì)和執(zhí)行過程中出現(xiàn)信息化建設(shè)停留在簡(jiǎn)單的信息收集和傳輸方面，沒有體現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、整體業(yè)務(wù)流程和管理服務(wù)的有機(jī)結(jié)合。

2.硬件設(shè)施建設(shè)和軟件開發(fā)系統(tǒng)不完善。當(dāng)前企業(yè)管理信息化建設(shè)由于起步較晚，相應(yīng)的軟件系統(tǒng)和技術(shù)還不成熟，很多企業(yè)雖然意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，也引入了一定的專業(yè)軟件，但是沒有與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行緊密結(jié)合進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)和改進(jìn)優(yōu)化，硬件基礎(chǔ)設(shè)施配套不健全，對(duì)信息技術(shù)的安全性等方面缺乏過硬的技術(shù)支撐，這些都導(dǎo)致該項(xiàng)工作推進(jìn)緩慢。

3.專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍素質(zhì)和能力有待進(jìn)一步提升。企業(yè)管理信息化建設(shè)對(duì)員工的能力和素質(zhì)要求較高，尤其是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求既要懂得企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)，又要學(xué)會(huì)管理，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等，由于沒有建立系統(tǒng)針對(duì)性的培訓(xùn)體系，加上員工認(rèn)同度和積極性不高，導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)推進(jìn)受阻。員工的素質(zhì)、技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理信息化建設(shè)的需求，更無從談起創(chuàng)新性開發(fā)和管理相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

三、企業(yè)管理信息化建設(shè)優(yōu)化建議

1.健全制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高整體規(guī)劃能力。一方面要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、了解和掌握相關(guān)的知識(shí)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際提高整體規(guī)劃水平，將企業(yè)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略工程進(jìn)行部署和安排，加強(qiáng)與其它業(yè)務(wù)和管理工作的滲透。另一方面要完善相關(guān)的制度，健全企業(yè)管理信息化建設(shè)流程、標(biāo)準(zhǔn)、考核和獎(jiǎng)懲等，明確具體責(zé)任和分工，加強(qiáng)過程控制，確保建設(shè)成效。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)人員能力和素質(zhì)。制定多層次培訓(xùn)體系，開展信息技術(shù)、崗位流程和操作規(guī)程、職業(yè)素養(yǎng)等知識(shí)培訓(xùn)，引導(dǎo)員工學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)平臺(tái)加強(qiáng)信息化操作執(zhí)行意識(shí)，對(duì)相關(guān)的軟件做好定期維護(hù)，并針對(duì)具體的崗位實(shí)際進(jìn)行軟件優(yōu)化和創(chuàng)新，提高軟件的實(shí)用性，切實(shí)為具體工作服務(wù)。

3.加強(qiáng)創(chuàng)新和研發(fā)力度，構(gòu)建智能化信息管理平臺(tái)。加大資金投入，爭(zhēng)取更多的政策支持，確保人力、物力、財(cái)力配置到位，同時(shí)即愛去哪搞創(chuàng)新，構(gòu)建是和企業(yè)管理信息化的具體模型，按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和重組，同時(shí)不斷引入新的信息系統(tǒng)軟件并加強(qiáng)自主研發(fā)能力；要建立大數(shù)據(jù)庫概念，整合現(xiàn)有信息和資源，健全數(shù)據(jù)錄入、備份、更新等制度，全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是短期效應(yīng)或者階段性工作，所以企業(yè)要將企業(yè)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的工程長(zhǎng)期來抓，結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行針對(duì)性開發(fā)和設(shè)計(jì)，從技術(shù)、設(shè)備、人員、制度等方面進(jìn)行全方重組和優(yōu)化，探索適合企業(yè)自身特點(diǎn)的信息化建設(shè)模型，并持續(xù)動(dòng)態(tài)調(diào)整，進(jìn)而才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)體系的優(yōu)勢(shì)和功能，促進(jìn)企業(yè)管理業(yè)務(wù)生產(chǎn)運(yùn)行體系的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1] 彭常青.我國(guó)企業(yè)管理信息化問題研究［D］.吉林：吉林大學(xué)，2005.

[2]陳立平.現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)內(nèi)涵與中國(guó)企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2003，(2).

[3]肖中山.企業(yè)管理與信息化應(yīng)用創(chuàng)新研究[J].科學(xué)導(dǎo)報(bào)，2014（05）.