冼獻濤

摘 要：本文主要從建筑項目施工中資料管理的現(xiàn)實性角度出發(fā)，對現(xiàn)階段資料管理過程中出現(xiàn)的主要問題、提高資料管理水平的有效對策等方面進行了深入、全面的研究，旨在為今后的建筑施工中的資料管理更加健全。

關(guān)鍵詞：建筑項目、資料管理、問題與建議

建筑項目施工資料作為城市建設(shè)和維護的關(guān)鍵參考，同時也能為施工水平提供客觀依據(jù)，在實際的施工環(huán)節(jié)當(dāng)中，可以有效地體現(xiàn)整個施工過程，并且記錄建筑企業(yè)主體和施工的全過程，工程項目建設(shè)從項目的籌劃、勘測、實施到完工投產(chǎn)等階段所形成的檢測用材、施工圖紙、圖表等資料均為驗收及投產(chǎn)的關(guān)鍵憑證。建筑施工項目當(dāng)中的資料管理作為施工環(huán)節(jié)的重要參照，能夠為項目的順利開展提供指導(dǎo)和保障。然而，在日常的施工環(huán)節(jié)中，常常會因為現(xiàn)場管理者缺乏重視而導(dǎo)致項目施工過程中資料歸集不到位、制表不合理、記錄表格填寫漏洞百出等一系列問題。因此，相關(guān)單位及施工人員應(yīng)針對這些問題進行研究，采取更為有效的解決對策。

一、建筑項目施工中資料管理的必要性研究

建筑項目施工資料對于整體施工質(zhì)量具有關(guān)鍵作用，其也是施工企業(yè)的直接成果之一。它的必要性體現(xiàn)為如下幾方面：

（一）完整記錄重要文件

建筑項目施工過程中的資料記錄著施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵性資料，間接反映出施工單位的管理能力。按照建筑項目中記錄的相關(guān)資料，對建筑物質(zhì)量狀況的真實反映，能夠綜合展現(xiàn)整個施工過程，同時也是施工企業(yè)的直接性成果。搞好建筑項目中資料管理工作，并且處理好項目建設(shè)管理、施工水平管控以及企業(yè)安全生產(chǎn)等諸多方面的原始記載，有助于增強項目施工的水平。此外，其對建筑項目的架構(gòu)安全性、穩(wěn)定性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

（二）項目質(zhì)量評判的參照

擁有一套齊全完整的建筑項目資料對于建筑工程的推進具有重要的參照價值，其和工程的竣工同樣重要。建筑項目施工過程中的資料是施工企業(yè)后續(xù)展開維修、管控、改建及擴建的主要憑證，所以規(guī)定工程進行過程中資料檔案的管理必須具有規(guī)范性、正確性，目的是為工程質(zhì)量的綜合評定、驗收備案提供便利。除此之外，建筑項目施工環(huán)節(jié)的資料也是項目內(nèi)在質(zhì)量狀況的真實寫照、施工項目水平的客觀反映。

（三）整體管理能力的體現(xiàn)

建筑項目資料記錄著建筑工程施工行為的整個流程，是項目完工交付使用的必需資料，同時還是城市建設(shè)檔案的關(guān)鍵構(gòu)成部分之一。施工過程中的資料是于現(xiàn)場按照工程的完工情況記錄文件轉(zhuǎn)變而來的，它完整記錄了施工過程的每一個環(huán)節(jié)，施工單位的整體管理能力可借助建筑項目施工資料獲得全面反映，所以說，建筑項目施工中的資料管理是建筑項目中不可缺少的工作之一。

二、建筑項目施工中資料管理出現(xiàn)的主要問題

當(dāng)前，國內(nèi)不少建筑單位管理層存在著理念滯后、缺乏科學(xué)理論支撐、對工程技術(shù)資料的重視程度不足等各類問題，針對現(xiàn)在的情況，我國建筑工程技術(shù)資料的管理方面仍舊出現(xiàn)了各種各樣的問題，這也給建筑施工項目的資料管理工作造成了不小的難度，其中，最重要的為項目資料缺乏可靠性、完整性和實效性。

（一）工程項目資料缺乏真實性與可靠性

真實性是工程技術(shù)資料的基本要求，但是在日常的建筑施工過程中，資料對原材料試驗結(jié)論不夠準(zhǔn)確，進而引發(fā)了記錄中錯漏百出的情況。同時，這也減弱了建筑施工資料的可靠性與參考價值，無法有效、完整地體現(xiàn)建筑工程項目的基本狀況，同時會給工程的改建、擴建造成不小的難度。因建筑項目施工中的資料審查不嚴(yán)格、不規(guī)范造成相關(guān)人員無法完整、系統(tǒng)地掌握項目的施工流程及施工水平，進而容易引發(fā)更嚴(yán)重的質(zhì)量安全問題。

（二）有關(guān)資料缺乏完整性

殘缺不全的工程技術(shù)資料無法全面地體現(xiàn)整個建筑工程項目的施工狀況。很多建筑施工企業(yè)對工程缺乏足夠的地質(zhì)勘查報告，僅僅為了追求施工速度，便忽略了資料的及時編制，從而在一定程度上影響了資料的完整性。部分建筑施工企業(yè)還存在將部分資料抽出的現(xiàn)象，進而導(dǎo)致資料漏項的存在，這同樣會造成建筑施工項目資料的不完整。此外，在開始施工前對基地驗槽的記錄較為片面，施工企業(yè)對施工項目的圖紙會審記錄缺失，對建筑關(guān)鍵部位的設(shè)計變更核定不準(zhǔn)確等其他問題也影響了施工資料的完整性。殘缺不全的項目施工資料不僅無法起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用，反而會對建筑施工質(zhì)量造成更大的安全隱患。

（三）有關(guān)資料的實效性不高

在實際的建筑項目施工過程中資料歸集速度與工程施工進度不符，很容易造成建筑項目施工中資料的實效性較低的問題。分析其根本原因，一般是由于建筑施工企業(yè)的專職資料管理人員嚴(yán)重不足，在出現(xiàn)多個工程項目同時進行的時候，建筑工程作業(yè)人員必須同時兼顧多項工程技術(shù)資料，如此一來，便導(dǎo)致建筑工程施工者無法及時對相關(guān)資料進行搜集和歸檔，偷工減料的情況一定會發(fā)生。對于分成若干階段進行施工的大型工程，為了圖省事僅僅做出一個整體評價，不但無法真實體現(xiàn)工程實體情況，還會導(dǎo)致資料缺乏實效性，進一步令建筑工程技術(shù)資料和當(dāng)前的施工進度不吻合，最終給項目施工造成不必要的麻煩。

三、提高建筑項目施工資料管理水平的有效對策

通過上述分析，我們可以看到目前建筑項目資料管理工作當(dāng)中存在的主要問題，同時也進一步認(rèn)識了建筑項目施工資料管理工作的現(xiàn)實意義。所以，針對以上各項問題，本文對提升建筑項目施工資料管理水平提出了如下幾方面的對策：

（一）項目施工資料的搜集和整合應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)真仔細(xì)

建筑工程施工資料的真實性體現(xiàn)出建筑實體的基本狀況，要想更好地保障施工質(zhì)量，首先必須保證建筑項目施工中有關(guān)資料的真實性、規(guī)范性、完整性，從而為建筑施工合格率的提高奠定基礎(chǔ)。與此同時，仔細(xì)搜集各類資料在建筑項目施工當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。在有關(guān)項目的資料記錄過程中，記錄的內(nèi)容務(wù)必要詳細(xì)清晰，切忌一紙空談，和技術(shù)交底工作相一致，對隱蔽性工程的記載應(yīng)做到填寫規(guī)范、合理，在計算有關(guān)數(shù)據(jù)的時候，需要將工作進一步細(xì)化。

（二）保證項目施工資料的完整無誤

因為施工資料的記錄周期較長，再加上資料的來源較廣、資料形式內(nèi)容的多樣性，這就要求相關(guān)人員在對項目施工資料進行整理前，注意審查各項資料的全面性和完整性，全面的工程技術(shù)資料有利于系統(tǒng)地展現(xiàn)建筑項目的整體施工質(zhì)量。另外，搞好施工資料的歸檔工作也具有關(guān)鍵意義。為確保相關(guān)資料的完整全面，我們可以指派專門人員，在對工程量等做出詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，進一步搜集有關(guān)資料，同時做好資料的保管工作，為后續(xù)的工程維護、改擴建等提供參考依據(jù)。

（三）施工資料的記錄應(yīng)保證其準(zhǔn)確性、實效性

由于建筑項目施工中的資料通常存在數(shù)量多、種類多、來源廣、編制難度大等特點，所以，只有在及時搜集、整合各類質(zhì)量證明文件并且搞好每個環(huán)節(jié)原始記錄的分類歸檔工作的基礎(chǔ)上，才可以有效保障后期工作的順利開展，防止施工資料的拖沓滯后。還有就是監(jiān)理人員應(yīng)進一步加強對工程項目施工的監(jiān)管力度，更好地保證工程技術(shù)資料和施工進度的一致性，最終保障建筑施工的高質(zhì)量和安全性。

結(jié)束語

綜上所述，由于建筑施工資料管理逐步走向規(guī)范，建筑工程工作者在搜集整理相關(guān)施工資料的時候，同樣應(yīng)當(dāng)令施工資料發(fā)揮最大的效用。此外，我們也應(yīng)在充分意識到建筑項目施工中資料管理重要性的前提下，盡快提高資料管理水平，才能為工程項目施工水平、施工單位綜合實力的增強提供保障。

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