張書(shū)滔

摘 要：流動(dòng)人才的檔案如果管理不善，將會(huì)引起流動(dòng)人才不必要的麻煩。所以對(duì)流動(dòng)人才檔案管理模式也就提出了更高的要求，而我國(guó)現(xiàn)如今對(duì)人才檔案管理的機(jī)制還不夠完善，存在著諸多問(wèn)題。本文則從流動(dòng)人才檔案管理模式的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析入手，并提出相應(yīng)的切實(shí)可靠的解決措施，希望能對(duì)相關(guān)管理人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人才 檔案 管理模式

社會(huì)交通、通信等不斷發(fā)展，企業(yè)輪換員工、優(yōu)勝劣汰現(xiàn)象更為明顯，企業(yè)對(duì)人才的要求變高，并且企業(yè)建設(shè)和發(fā)展有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)選擇新員工的時(shí)候，檔案就是評(píng)判員工的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，可見(jiàn)流動(dòng)人才檔案是多么的重要。所以應(yīng)該把對(duì)流動(dòng)人才檔案管理模式放到一個(gè)重要的位置上。

1、流動(dòng)人才管理存在的問(wèn)題

1.1流動(dòng)人才檔案相關(guān)管理政策推行滯后

過(guò)去的許多政策不夠完善，政策內(nèi)容不夠明確，以及人才檔案管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確的執(zhí)行人員與部門(mén)，這也就直接導(dǎo)致了管理政策推行滯后。同時(shí)，也會(huì)有多頭管理的現(xiàn)象發(fā)生，這是也會(huì)有許多檔案無(wú)人處理，等到出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，各個(gè)部門(mén)又開(kāi)始推搡責(zé)任?，F(xiàn)在許多大學(xué)生推行自主就業(yè)，忽視檔案管理的作用，加上許多用人單位管理意識(shí)不足，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理部門(mén)，使得許多檔案在移交、傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息不足以及檔案丟失等問(wèn)題。

1.2流動(dòng)人才檔案管理模式存在諸多弊端

現(xiàn)在的管理模式還有許多弊病，會(huì)存在檔案的流轉(zhuǎn)不通暢、人員的檔案存在于自己手中，以及產(chǎn)生了一些由于檔案管理不當(dāng)引發(fā)的糾紛。以往檔案收集的方法和程序不適應(yīng)現(xiàn)在流動(dòng)人才所需的檔案管理，還有很多地方存在著重收費(fèi)、輕管理的現(xiàn)象，一些單位管理能力不足，不能及時(shí)收集、真理、分類(lèi)、補(bǔ)充以及更新，也導(dǎo)致檔案信息存在錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

1.3流動(dòng)人才檔案管理方法科學(xué)化程度低

目前，許多檔案管理的部門(mén)仍采用最簡(jiǎn)單的人工整理、手動(dòng)轉(zhuǎn)檔的形式，有些檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完全，管理能力不足，這也就直接導(dǎo)致檔案管理效率低下。基層的人才檔案無(wú)法及時(shí)傳送到下一階段的部門(mén)手中，導(dǎo)致工作鏈斷開(kāi)，無(wú)法提供更進(jìn)一步的管理工作。我國(guó)的硬件設(shè)備跟發(fā)達(dá)國(guó)家相比也有著很大的差距，一些軟件設(shè)備也達(dá)不到要求，硬件和軟件的不達(dá)標(biāo)也使得人才檔案管理方法科學(xué)化程度低，導(dǎo)致了檔案信息更新得不夠及時(shí)。當(dāng)前如此大的流動(dòng)人才給流動(dòng)人才檔案管理施加了巨大壓力，使得檔案信息的收集、更新工作較難，也正是這樣，所以許多重要資料丟失，無(wú)法進(jìn)行完整的檔案錄入。

2、流動(dòng)人才檔案管理模式的改革創(chuàng)新

2.1建立人才檔案管理新機(jī)制

現(xiàn)在要做的就是加強(qiáng)檔案管理程序的合理化，相關(guān)管理政策應(yīng)明確指出相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的職責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任不明等不必要的問(wèn)題，同時(shí)要減少不必要的繁瑣手續(xù)，逐步獲取流動(dòng)人才的認(rèn)可。現(xiàn)如今，在國(guó)家政策規(guī)范下實(shí)現(xiàn)了“單位人”到“社會(huì)人”的轉(zhuǎn)變，就是將人事管理和用人單位和個(gè)人委托代理人分離。人事檔案是社會(huì)發(fā)展所必需的部分，它的管理應(yīng)由政府所屬的人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，對(duì)于私自保存流動(dòng)人才檔案的情況應(yīng)該嚴(yán)厲打擊，對(duì)于推諉責(zé)任的機(jī)構(gòu)及部門(mén)應(yīng)該施行處罰，對(duì)于在此機(jī)構(gòu)出現(xiàn)信息丟失的應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行改整。后期也要對(duì)人員檔案信息做到強(qiáng)大保障，不能將其轉(zhuǎn)交后就完成相應(yīng)工作，新機(jī)制應(yīng)該要從收集信息的第一步開(kāi)始，到完善保障后期信息的轉(zhuǎn)交的最后一步結(jié)束，作出全面完善的一整套體制。并且從初期就建立完善的監(jiān)督體系，確保每一步都認(rèn)真執(zhí)行。建立完善的人才檔案管理新機(jī)制是所有工作的基礎(chǔ)，沒(méi)有牢固的基礎(chǔ)則無(wú)法做出有效率的管理工作。

2.2改革人才檔案管理舊模式

信息化、動(dòng)態(tài)化管理流動(dòng)人員的檔案，增加檔案的價(jià)值，使檔案能夠真實(shí)全面的反映該人員的價(jià)值、素質(zhì)、業(yè)績(jī)以及能力等。管理人員應(yīng)積極收集、挖掘、利用各個(gè)方面的信息，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的重要作用，以達(dá)到流動(dòng)人才檔案的動(dòng)態(tài)管理，滿足各個(gè)企業(yè)用人的信息需求。同時(shí)要與各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，在轉(zhuǎn)交檔案的時(shí)候，避免出現(xiàn)對(duì)接不上的問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)而實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人才檔案信息的共享性，為企業(yè)任用人才提供更加便利的環(huán)境，實(shí)行開(kāi)放化的檔案管理模式能夠提供更優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)，有利于企業(yè)用人，也有利于人才求職，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。新管理模式應(yīng)該緊跟時(shí)代，提供信息化、動(dòng)態(tài)化的流動(dòng)人才檔案，積極推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)信息的查詢一站式，以及實(shí)現(xiàn)與流動(dòng)人才的溝通更加便利。社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)極大的社會(huì)中能夠提升人才流動(dòng)的質(zhì)量，并使流動(dòng)人才和企業(yè)能各取所需，更有效率地滿足自己的需求、實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值。

2.3提高管理人員的整體素質(zhì)，改良舊管理方法

著手提高管理人員的整體素質(zhì)十分重要，有些工作可以由計(jì)算機(jī)智能完成，但還有一部分工作必須通過(guò)人工才能完成。定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大對(duì)人員素質(zhì)提高的投入，從根本上解決人員效率低下的問(wèn)題。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用能力，避免出現(xiàn)不會(huì)操控而出現(xiàn)失誤等狀況。也有許多機(jī)構(gòu)存在人員冗雜、許多管理人員做高位卻不發(fā)揮其管理職能的現(xiàn)象，為避免這些現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)該整治管理部門(mén)，削減人員，不定期對(duì)管理人員能力進(jìn)行考察。如果有些人員的思想及行為不符合時(shí)代追求，那應(yīng)該及時(shí)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)改造，積極推動(dòng)管理人員思想進(jìn)步，創(chuàng)新管理體制，采用更加切實(shí)有效的新方法，確保每個(gè)人都認(rèn)真執(zhí)行。管理部門(mén)的整體員工都應(yīng)該盡心盡力，竭誠(chéng)為保障流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)，把其當(dāng)作工作重點(diǎn)，為推動(dòng)人才建設(shè)貢獻(xiàn)自己應(yīng)盡的力量，為推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展盡職盡責(zé)。

3、結(jié)語(yǔ)

流動(dòng)人才的管理在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，人們也更加重視流動(dòng)人才檔案的管理。流動(dòng)人才的檔案不僅是成長(zhǎng)的記錄，更是本人素質(zhì)、能力、道德等多方面的佐證材料，許多企業(yè)在選擇用人的時(shí)候，這當(dāng)然也就成為了其中十分重要的一點(diǎn)。同時(shí)，這也方便各個(gè)機(jī)構(gòu)調(diào)控人員，使每個(gè)人員都能找到適合自己的職位，由此可以看出，流動(dòng)人員的檔案信息是多么重要。重視保存人才檔案是一份艱巨的工作，相應(yīng)的管理部門(mén)應(yīng)該為這付出自己的一份力量，為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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