羅絨
【摘 要】高校圖書館結(jié)合本身的狀況,在尋求高效管理方式和策劃設(shè)計的方向上,以“融入學(xué)院、走進(jìn)專業(yè)、深入科研”為基礎(chǔ),讓嵌入式服務(wù)方式為奮斗目標(biāo),經(jīng)過小而精的專業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)特色發(fā)展多層次的學(xué)科服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;學(xué)科館員;學(xué)科服務(wù)
近些年,學(xué)科服務(wù)是高校圖書館在服務(wù)方面發(fā)展的一大特色。好多普通高等院校都漸漸地發(fā)展了學(xué)科服務(wù)的這項工作,然而學(xué)科服務(wù)是一種全新的圖書館服務(wù)方式,并且每個館實際情況不同,那么發(fā)展的學(xué)科服務(wù)也各具有特色化特征。而作為普通高等院校其各個方面前提所制,在發(fā)展學(xué)科服務(wù)時條件缺少與目標(biāo)實現(xiàn)之間的不協(xié)調(diào)成尤為突現(xiàn),并且能夠借鑒的行之有效的案例更為缺少。所以,探求普通高等院校圖書館學(xué)科服務(wù)的特效發(fā)展圖徑,就能有主要的參照價值,并于實施學(xué)科服務(wù)執(zhí)行也擁有重大意義。
1 學(xué)科服務(wù)考慮、籌辦和相關(guān)制度的建立
在我國,普通高校學(xué)科服務(wù)模式尚沒有達(dá)到成熟的程度,所以本人認(rèn)為學(xué)科服務(wù)如想獲得成效首先必須要確定其服務(wù)方式、工作責(zé)任和管理模式,來尋求合理化管理和設(shè)計。因此按管理學(xué)方向而論,改進(jìn)管理有助于達(dá)成不浪費資源和達(dá)成高效目標(biāo)。本著高效果和高效率為根本點,通過學(xué)習(xí)和總結(jié),根據(jù)自己館的實際狀況,來確立我館的“融入學(xué)院、走進(jìn)專業(yè)、深入科研”的學(xué)科服務(wù)目標(biāo),接著利用在內(nèi)珍選與在外招收委托學(xué)科館員發(fā)展服務(wù)。
1.1 學(xué)科服務(wù)管理方式的確定
根據(jù)上面樹立的目標(biāo),來確定我館學(xué)科服務(wù)采用“掛靠模式”管理方式,由館長直接領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)信息參考咨詢服務(wù)的副館長主管業(yè)務(wù)方面工作(一個學(xué)科館員又任學(xué)科服務(wù)助理)。學(xué)科服務(wù)依靠于參考信息咨詢部,特點是業(yè)務(wù)工作比較集中,能夠比較有用的擺拖部門制約、崗位離散的弱點。在明確管理方式架構(gòu)下確定《學(xué)科館員職位責(zé)任》,以確定學(xué)科館員的工作水平、業(yè)務(wù)責(zé)任、范籌與內(nèi)容。還有,我館憑借所依托院部的師生人數(shù)明確了“多對一”與“一對一”兩種學(xué)科服務(wù)管理方式,前一種是多名學(xué)科館員對一個院部服務(wù),后一種是一名學(xué)科館員對一個院部服務(wù)。另外,我館還開展了學(xué)科館員聯(lián)合服務(wù)方式(招集院部資料員,學(xué)生等可作為連系員和信息專職人員)和“特邀館員”方式。這樣不僅能夠快速獲得院部的最新要求,而且能夠廣泛聯(lián)系各院部的師生,并相互配合來確保服務(wù)水平和提升效果。綜上,確立崗位責(zé)任有助于對學(xué)科館員的成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評測,明確工作方式并更具有操控性和指引意義。
1.2 學(xué)科服務(wù)基礎(chǔ)和學(xué)科服務(wù)成員的建立
我館確立于“小而精”的開展方式,專致于服務(wù)的專業(yè)化和深度化,來開展學(xué)科服務(wù)。但由于學(xué)科館員的人數(shù)和專業(yè)水平不夠等因素,剛開始的學(xué)科館員只有當(dāng)作學(xué)科聯(lián)絡(luò)員,因此我館學(xué)科服務(wù)的開始階段具有先明的摸索特性。2012年,我館依據(jù)學(xué)校以“學(xué)科建設(shè)”為藍(lán)圖的發(fā)展目標(biāo),來準(zhǔn)備學(xué)科服務(wù)工作,招收有專業(yè)背景的人員籌辦學(xué)科服務(wù)隊伍。隨之確立了院部學(xué)科服務(wù)基礎(chǔ)、憑著“學(xué)科服務(wù)基礎(chǔ)”品牌的模式,來促進(jìn)學(xué)科服務(wù)施行,專致于特性化、深度化的學(xué)科服務(wù)。
2 學(xué)科服務(wù)工作具體的施行和成效
2.1 走進(jìn)院部:構(gòu)建服務(wù)紐帶、確立和改進(jìn)反饋體制
提升學(xué)科服務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)是“號準(zhǔn)脈”,號脈不好就不能走進(jìn)院部,進(jìn)不去院部就不可能并入主干,那更不能融入中間,直至容易引起彎路走了不少。因此構(gòu)建通暢的信息溝通渠道、確立和完備信息反饋體制,是“走進(jìn)院部”的起步。因此,我館著重注重宣傳、交流和調(diào)查需求這幾方面,以“電話一微信—QQ群一短信—當(dāng)面咨詢”為重要交流手段。為縮短距離感,首先讓館長率領(lǐng)學(xué)科館員走訪服務(wù)學(xué)科、院部的師生且開展交流座談會,與此同時,發(fā)送學(xué)科服務(wù)宣傳頁、名片等材料。確立在學(xué)科建立、專業(yè)現(xiàn)狀發(fā)展和動態(tài)研究的基礎(chǔ)上,利用問答方式、走訪等溝通了解讀者的學(xué)科要求,了解用戶對信息資源的個性化需求,來迅速組成特色報告、制定針對性服務(wù)方法、上門走訪等多種方式積極應(yīng)對,爭取師生的好感和信用。
2.2 走進(jìn)學(xué)科:明確要求發(fā)展個性化服務(wù)
學(xué)科服務(wù)并不是一項全新的服務(wù)形式,僅是對固有圖書館服務(wù)的鞏固與提高。因為我館學(xué)科服務(wù)主體依靠參考咨詢部,因此,我館就一些原有的服務(wù)信息內(nèi)容組合后,用學(xué)科服務(wù)方式推送,例如就拿數(shù)據(jù)庫管理方面來說,以發(fā)展學(xué)科服務(wù)以前的2~3人的專屬整合式管理轉(zhuǎn)換成依照學(xué)科專屬性分別給參考咨詢部所分擔(dān)的學(xué)科館員所管。因此學(xué)科館員更能很好地掌握對應(yīng)學(xué)科信息資源狀況和利用情況。與此同時,也依據(jù)用戶的要求采納多層次的服務(wù)方式,并將學(xué)科參考咨詢和服務(wù)、信息資源建設(shè)和管理、師生培訓(xùn)、建立學(xué)科服務(wù)平臺形成學(xué)科服務(wù)的日常性常態(tài);把融入式的信息教育與科研服務(wù)工作,作為學(xué)科服務(wù)的發(fā)展和探索。因此,我館學(xué)科服務(wù)重要在于滿足用戶多層化要求的根基上,供應(yīng)多內(nèi)容齊發(fā)式服務(wù),形成了一個多維式的交互式網(wǎng)絡(luò)。
3 存在的問題
我館學(xué)科服務(wù)的雖取得一定成果,但我館施行學(xué)科服務(wù)也存在一些毛病。例如:學(xué)科服務(wù)計劃設(shè)計要進(jìn)一步完備;學(xué)科館員的職責(zé)定位不準(zhǔn)確;學(xué)科館員人員建備支柱不夠;成績考查和獎勵機制欠缺。
4 結(jié)語
學(xué)科服務(wù)現(xiàn)已成為圖書館在信息環(huán)境下發(fā)展的主要業(yè)務(wù)方式。學(xué)科服務(wù)還具有非常大的發(fā)展空間,學(xué)科館員任務(wù)重大,前景廣闊。
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