朱茂富 邱培君
【摘 要】隨著數(shù)字信息技術的發(fā)展,各個領域都在積極利用信息技術來改進并完善自身的工作方式和效率。具體在高校的圖書館方面,RFID技術的出現(xiàn)使得圖書館在書籍借閱和管理方面相比傳統(tǒng)的人工模式其效率和有序性等方面大大提高。因此,各大高校圖書館紛紛采用RFID技術進行圖書館的應用管理。
【關鍵詞】RFID技術;高校圖書館;應用分析
0 前言
RFID技術(Radio Frequency Identification),它是指在沒有人工干預的情況下,依靠射頻信號進行自動識別對象最后能夠獲取相關的信息。RFID技術能夠定位處于高速運動情況下的物體,并且可以定位多個電子信號,具有運用便捷高效等優(yōu)勢。RFID技術主要由標簽、讀取器、天線及數(shù)據(jù)傳輸及處理系統(tǒng)等四個方面組成。這種技術特征大大提高了圖書管理的效率和準確性,但RFID技術的不足之處在于關于防盜效果、識別性、自動借還等方面和條形碼系統(tǒng)相比還具有不足之處[1]。因此,需要通過對RFID技術在圖書館的運用情況進行科學分析應用。本文主要就RFID技術在高校圖書館管理中的優(yōu)點、RFID技術在管理圖書過程中的現(xiàn)狀及不足、提高RFID技術在高校圖書館應用效率的策略等三大方面進行論述。
1 RFID技術在高校圖書館管理中的優(yōu)點
1.1 提高典藏及圖書整理的效率
在傳統(tǒng)的條形碼管理圖書的情況下,條形碼掃描器必須近距離接觸圖書的條形碼才可以讀取圖書的相關數(shù)據(jù),在就在很大程度上限制了圖書管理的效率和相關數(shù)據(jù)的真確性。但RFID技術具有自動盤點這一大優(yōu)勢,即運用層標等技術可以做到圖書上架、歸類、倒架等管理方面的工作內(nèi)容,并且避免了掃描器必須近距離掃描圖書條形碼的不便,實現(xiàn)了遠距離并且讀取多個RFID標簽等目標。這就在很大程度上提高了高校圖書管理人員的工作效率,同時也能夠在最大程度上減少失誤率,減輕圖書管理人員的工作時間,提高工作的效率。
1.2 實現(xiàn)圖書的數(shù)據(jù)化管理
RFID技術的使用使得圖書管理的數(shù)據(jù)化得以實現(xiàn),同時也可以為借閱者提供一個個性化管理服務的環(huán)境。同時使用RFID技術,圖書館可以有效的自動統(tǒng)計學生的借閱歸還情況,與此同時也可以為學生的一些特殊的情況進行服務,并就每個學科的性質(zhì)需要等方面進行科學的分析并提供便利。RFID技術通過在圖書的存放架上設置指定的閱讀器,同時定期進行書籍的RFID標簽的掃描讀取,這就能夠?qū)D書的數(shù)據(jù)信息進行有效的掌握,及時發(fā)現(xiàn)哪些書被學生借走了。當書本被歸還時,RFID技術也可以及時的核實相關的數(shù)據(jù)信息,從而大大提高了圖書整理的效率。另一方面,也可以通過這一途徑實現(xiàn)對于某些書籍的借閱率的統(tǒng)計,方面圖書管理人員對于某些類型的書的購買或位置擺放。
1.3 具備借閱者自助服務的功能
RFID技術的另一個優(yōu)勢在于可以實現(xiàn)學生自助借閱歸還圖書的目的。方式就是配置RFID技術的外圍的借還圖書機器。這樣,學生就可以根據(jù)自己的時間進行圖書的借還和續(xù)借等需求,而不是還要像以前一樣關注圖書館借閱室的歸還時間,同時也能夠避免在高峰期時間歸還圖書,節(jié)約了學生的時間,同時也提高了圖書館管理者的工作效率。同時,學生也能夠根據(jù)RFID設備自己查閱圖書的庫存及閱讀量,避免某些高峰期借閱導致圖書被借完而不能及時閱讀等問題。
2 RFID技術在管理圖書過程中的現(xiàn)狀及不足
2.1 資金成本方面的限制
信息技術的運用需要資金方面的物質(zhì)支持,RFID技術也不例外。體現(xiàn)在RFID標簽的成本方面,這種標簽的成本在一張兩元左右,每張標簽只能貼一本書籍。如果圖書都要使用RFID技術標簽,在高校圖書館庫存量巨大的情況下,光標簽的成本就需要幾百萬,在政府資助高校教學設備資金的大多數(shù)情況情況下,很難能夠?qū)FID技術實現(xiàn)廣泛運用。同時,當RFID標簽投入使用之后,還需要一些外在的設備進行配套運行如自助借還系統(tǒng)、信息錄取儀器等,這就從另一方面增加了RFID技術的使用成本。這就從資金成本方面限制了RFID技術的投入應用。
2.2 RFID技術標準問題
到目前為止,依然還沒有形成RFID技術運用的統(tǒng)一模式和標準,當前主要存在三種標準。一是,以西方國家為代表的EPC Global模式,二是,以日本為代表的Ubiquitous ID Center和ISO/IEC18000三大技術標準。這三大標準存在數(shù)據(jù)模式、無線頻段等方面的差異不同。這就導致了廠家在生產(chǎn)RFID技術設備時會存在標準的不一致情況,最終造成不同商家生產(chǎn)的RFID設備不能兼容運行的情況,這就給RFID技術的投入市場應用及圖書館投入使用方面造成很大的麻煩[2]。而我們國家近些年也在積極的探索RFID技術的兼容運用技術,并就這些問題積極進行調(diào)查和研究,因此,在未來,隨著科學技術的進一步發(fā)展,必將會克服RFID技術存在的不足,同時為未來的圖書管理提供極大的便利。
2.3 安全性方面有待提高
首先是借閱者的隱私問題。RFID技術的一大不足在于RFID的標簽會容易被某些儀器設備獲取數(shù)據(jù)信息,并且有可能被某些幕后操作者進行數(shù)據(jù)的跟蹤。這就很容易造成某些借閱者的相關借閱信息被不法分子截取,造成學生的數(shù)據(jù)信息被盜或追蹤,從而進行某些不利于借閱者閱讀的行動。再加上在當今的社會,尤其是學生,他們的自我保護意識還不夠強烈,往往在數(shù)據(jù)信息被盜后還沒發(fā)覺,等發(fā)現(xiàn)問題時不法分子早已經(jīng)開始實施某些有損借閱者的活動,從而給借閱者帶來麻煩和利益的損失。因此,隨著科學技術的日新月異,關于消費者的隱私保護意識必須提高。
其次是防盜效果方面的不足。RFID技術標簽需要貼在圖書封面上,和傳統(tǒng)的磁性條形碼相比,RFID技術標簽存在隱蔽性較差、能夠輕易被發(fā)現(xiàn)并借機撕掉等缺點。雖然有些圖書館在采用RFID技術的同時也在使用磁條方式進行防盜,但這個過程無疑會將圖書管理的成本增加,使得管理的復雜程度也在提升。因此,實現(xiàn)RFID技術運用的防盜能力,同時也將成本降到最低,這是RFID技術能否得到進一步推廣應用的重要技術因素。
3 提高RFID技術在高校圖書館應用效率的策略
3.1 做好相關的調(diào)研工作
要想實現(xiàn)RFID技術在圖書管理過程中的有效運用,前期的調(diào)查研究工作必不可少。在高校圖書館應用RFID技術管理圖書館之前,需要組織專門的技術人員和RFID領域的研究人員對相關的運用情況進行調(diào)研,比如說RFID技術的成本、管理流程、操作方式及它的服務效益等方面,同時也需要對相關的RFID技術涉及的知識進行學習調(diào)研。從而對RFID技術進行深入的了解。在掌握了RFID技術的市場運用情況、成本、技術的優(yōu)缺點等之后,再做下一步的操作實施,這就能在很大程度上減少實施RFID技術的盲目性,從而減少不必要的人力物力投入。
3.2 做好管理人員的培訓工作
RFID技術是一種新型的管理技術,因此,對于剛接觸RFID技術的的工作人員來說,前期的培訓和學習必不可少。只有對RFID技術做進一步的學習了解,才能夠掌握這個管理技術需要注意的事項和操作流程,并就期間需要注意的問題進行警惕,同時也能夠在問題出現(xiàn)時有有效的方案進行解決處理。因此,對于圖書管理人員進行RFID技術的崗前培訓十分重要[3]。
3.3 各個部門進行有效合作
RFID技術的順利運行涉及到不同的管理部門之間的有效合作。具體表現(xiàn)在,RFID技術的管理系統(tǒng)是由電子標簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、圖書清點系統(tǒng)、圖書分類整理系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、門禁安全系統(tǒng)等幾大運行系統(tǒng)組成,這些不同的系統(tǒng)運行涉及到圖書館的借閱、整理、采編等部門工作,這就需要這些相關的圖書管理部門進行有效的合作溝通,及時通知一些突發(fā)情況,并就可能出現(xiàn)的問題進行轉(zhuǎn)告提醒。從而形成一種彼此間密切配合的工作模式,最終能夠保證圖書管理的正常運行。
4 結(jié)語
RFID技術的在圖書管理過程中會存在一些實際的操作問題,在實際的運用過程中需要就其局限性進行積極的研究解決,同時也需要綜合考慮RFID技術的實際運用情況,從而最大程度上為高校圖書管理工作帶來便利和效益。
【參考文獻】
[1]吳晞,馬瑞,李星光.RFID系統(tǒng)及其在圖書館中的應用[J].圖書館論壇,2005(1):4-8.
[2]楊明華.圖書館RFID應用數(shù)據(jù)模型標準的進程.圖書館論壇.2011,31(2):71-73.
[3]陳嘉懿.RFID產(chǎn)品在國內(nèi)圖書館的應用調(diào)研與分析[J].圖書情報工作.2012(1):107-111.
[責任編輯:朱麗娜]