王靜

【摘 要】隨著信息化社會(huì)的全面發(fā)展，能否及時(shí)掌握全面精確的信息與一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)。在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)能夠及時(shí)有效地獲得更多有利的信息便能在競(jìng)爭(zhēng)之中獲得主動(dòng)權(quán)。而其中，財(cái)務(wù)信息更是一個(gè)企業(yè)的核心，因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)更是至關(guān)重要。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化近幾年不斷發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。但是，在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中仍然存在著不少問(wèn)題，本文就對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了研究和探討。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著信息化社會(huì)的全面發(fā)展，能否及時(shí)掌握全面精確的信息與一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)。在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)能夠及時(shí)有效地獲得更多有利的信息便能在競(jìng)爭(zhēng)之中獲得主動(dòng)權(quán)。而其中，財(cái)務(wù)信息更是一個(gè)企業(yè)的核心，因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)更是至關(guān)重要。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，其在企業(yè)管理領(lǐng)域也在不斷的推廣應(yīng)用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式在新形勢(shì)下不斷向著信息化方向發(fā)展。然而，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中仍然存在著不少問(wèn)題，以下便對(duì)這些問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)的理論提出有效的對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及其重要意義

1.會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化是指利用當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將原來(lái)傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式向計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的管理平臺(tái)發(fā)展。依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行各個(gè)部門，領(lǐng)域的共享。同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及投資進(jìn)行決策。它在整合現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理進(jìn)行有效的整合，同時(shí)也形成一個(gè)開(kāi)放高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在多變的企業(yè)形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)的分析來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)效益。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)今信息社會(huì)的產(chǎn)物，它以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，旨在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，傳輸空間不斷拓展等。

2.會(huì)計(jì)信息化的重要意義

信息化是企業(yè)得以不斷發(fā)展的重要保障，同時(shí)也為會(huì)計(jì)帶來(lái)新的發(fā)展和機(jī)遇，各種經(jīng)濟(jì)決策都需要企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息的反饋與數(shù)據(jù)支持，而會(huì)計(jì)信息化可以使會(huì)計(jì)信息整天結(jié)構(gòu)有序，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)的發(fā)展有著重要的意義。其次，會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要途徑，會(huì)計(jì)信息化能夠健全會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，從而達(dá)到提高效率，降低成本的目的。同時(shí)，良好的信息環(huán)境也能增強(qiáng)市場(chǎng)的調(diào)控，完善經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的特性。

二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本現(xiàn)狀

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理和項(xiàng)目實(shí)施中由于缺乏對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及其主要業(yè)務(wù)職能實(shí)施的全面解讀和理解，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中沒(méi)有將其作為有機(jī)組成部分給予特別的關(guān)注和相應(yīng)功能模塊的開(kāi)發(fā)完善，造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化執(zhí)行和實(shí)施對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力提高的貢獻(xiàn)程度和匹配力度較低。目前企業(yè)會(huì)計(jì)化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和模塊功能分析主要是面向企業(yè)日常會(huì)計(jì)管理和事務(wù)性工作，很少觸及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的運(yùn)作和對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)而進(jìn)行的，這種狀況使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于復(fù)雜會(huì)計(jì)信息記錄的同時(shí)而不能有效地發(fā)揮這些信息的價(jià)值，對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能實(shí)施的支持力度缺乏應(yīng)有的匹配，造成了單純出于操作細(xì)節(jié)考慮無(wú)法提供戰(zhàn)略上應(yīng)有的支撐力度。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理和項(xiàng)目實(shí)施中由于缺乏對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體架構(gòu)以及信息采集來(lái)源等全方位的考慮，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于目前分布式的會(huì)計(jì)信息采集點(diǎn)的覆蓋范圍較小，并且系統(tǒng)框架中由于缺乏相關(guān)的技術(shù)手段和全面考慮，使得會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象大量存在，影響和限制了會(huì)計(jì)信息采集的完整性和會(huì)計(jì)信息資源共享的比率。隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的分布式布局和業(yè)務(wù)細(xì)分的增強(qiáng)，使得會(huì)計(jì)信息采集點(diǎn)的分布也相對(duì)的分散和異地化，這使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中對(duì)于來(lái)自不同地方的會(huì)計(jì)信息的處理和標(biāo)準(zhǔn)化工作面臨著挑戰(zhàn)，同時(shí)由于各種軟硬件的影響，可能會(huì)造成個(gè)別會(huì)計(jì)信息采集點(diǎn)會(huì)游離于整個(gè)系統(tǒng)之外，這就需要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的檢測(cè)和管控能力。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理和項(xiàng)目實(shí)施中由于缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息綜合化處理和集成利用方面的應(yīng)用模式和技巧的掌握，使得整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的信息處理程度比較粗燥和淺顯，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的縱深層次的業(yè)務(wù)模式挖掘和商務(wù)信息的識(shí)別領(lǐng)域基本上還沒(méi)有得到開(kāi)發(fā)，基于計(jì)算機(jī)人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建基本上還沒(méi)有得到戰(zhàn)略性統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，使得，使得對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的反映預(yù)測(cè)能力有限，對(duì)于相關(guān)決策的會(huì)計(jì)信息支撐力度不夠。目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息挖掘深度和綜合運(yùn)用力度相對(duì)來(lái)說(shuō)還處于初級(jí)階段，一般滿足于對(duì)于目前個(gè)別孤立現(xiàn)象的描述和記載，而對(duì)于它們之間的關(guān)聯(lián)和內(nèi)在機(jī)制卻很少去探索，更談不上對(duì)于企業(yè)相關(guān)決策的創(chuàng)造性支持和智能化處理，這使得信息化系統(tǒng)的功能和效率沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮，會(huì)計(jì)信息的潛在商業(yè)價(jià)值也沒(méi)有得到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)

三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略

1.加強(qiáng)重視，全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化

通過(guò)完善培訓(xùn)機(jī)制以及培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)，使從業(yè)人員更加深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的工作本質(zhì)。必須認(rèn)識(shí)到信息化是整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的理論性變革。會(huì)計(jì)的信息化不僅改變了會(huì)計(jì)的核算和方法和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存處理形式，而且促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的巨大變革。其次，會(huì)計(jì)信息化大大提高了工作的效率，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展也必然引起會(huì)計(jì)工作組織的變化以及從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作效率的提高。會(huì)計(jì)的信息化采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分類存放，取消了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的明細(xì)分類對(duì)賬操作，讓會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都發(fā)生了極大的變化，也使得企業(yè)的各類數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲得。

2.提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)

要提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，制定一系列實(shí)事求是的培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)各個(gè)部門按照不同的培訓(xùn)目標(biāo)，制定不同的培訓(xùn)要求，針對(duì)不同培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)培訓(xùn)時(shí)必須做到知識(shí)的系統(tǒng)化以及培訓(xùn)的針對(duì)化，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高其專業(yè)技能，以適應(yīng)信息化的趨勢(shì)?？梢越⑾鄳?yīng)的培訓(xùn)中心或者讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，讓計(jì)算機(jī)人員或者在崗人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，完善從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

3.健全信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)

為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加高效地運(yùn)行，為會(huì)計(jì)的管理工作提供更加高效的服務(wù)，必須健全信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化中的數(shù)據(jù)集中化使信息系統(tǒng)被破壞時(shí)造成的損失往往不可估量。信息技術(shù)的特點(diǎn)也決定了其容易被攻擊崩潰。所以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理控制，要進(jìn)行有效的內(nèi)部控制且需要管理層的參與與重視。同時(shí)必須從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范等提出一套科學(xué)的分析評(píng)價(jià)體系，幫助各層次對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的合理的評(píng)價(jià)。同時(shí)也促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加科學(xué)有序發(fā)展。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理和項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)所面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)及其功能模塊的需求導(dǎo)向優(yōu)化升級(jí)等做出系統(tǒng)的分析和統(tǒng)籌

通過(guò)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段和內(nèi)部管理制度機(jī)制的健全等來(lái)防控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)攻擊，另外通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統(tǒng)分析并制定出相應(yīng)的優(yōu)化升級(jí)計(jì)劃。 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著多方面的風(fēng)險(xiǎn)，既有軟件風(fēng)險(xiǎn)，也有硬件風(fēng)險(xiǎn)，有來(lái)自內(nèi)部管理方面，也有來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)方面的，因此企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建中要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合細(xì)化分析處理，同時(shí)要根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)管理需求和市場(chǎng)需求來(lái)確定系統(tǒng)關(guān)鍵模塊功能的優(yōu)化升級(jí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理與傳統(tǒng)模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理的形式表現(xiàn)、內(nèi)容范疇、模式以及機(jī)制等等都發(fā)生了本質(zhì)的變化，信息化的手段賦予了會(huì)計(jì)管理更加有效的手段和較低的管理成本，賦予了其處理更多復(fù)雜問(wèn)題的有效解決方案。本文在分析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在問(wèn)題及其原因的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面提出了建議和對(duì)策：即企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要給予企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)職能匹配以更多的關(guān)注，要注重提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的資源共享比率和減少會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象，注重對(duì)于會(huì)計(jì)信息的深度挖掘和綜合化處理，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，注意企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障，采用多種技術(shù)手段和管理手段保障其穩(wěn)定運(yùn)行。希望本文的分析和研究有助于新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工程的順利進(jìn)行和實(shí)施。

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