范國剛
【摘 要】機械設(shè)備的與物資材料的集約化管理是檢索企業(yè)生產(chǎn)和降低企業(yè)虧損的重要措施。本文從闡述機械設(shè)備和物資材料的集約化管理的必要性入手,對于機械設(shè)備和物資材料的集約化管理模式進行了分析。
【關(guān)鍵詞】機械設(shè)備;物資材料;集約化管理
物資管理和機械設(shè)備的管理需要工作人員能夠及時的了解材料的盈余與存量,從而能夠在問題出現(xiàn)之前就防范于未然,這一方面能夠減少在物料收發(fā)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)虧損的可能性。還能夠在此基礎(chǔ)上進一步的防止物資材料出現(xiàn)管理泡沫現(xiàn)象,故具有重要的現(xiàn)實意義與執(zhí)行價值。
一、機械設(shè)備和物資材料的集約化管理的必要性
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“約”是指在集中、從而達到降低成本、高效管理,進而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。以下從提升機械設(shè)備應(yīng)用效率、減少物資材料浪費、有助于物流優(yōu)化等方面出發(fā),對于機械設(shè)備和物資材料的集約化管理的必要性分析。
1.提升機械設(shè)備應(yīng)用效率
集約化的之所以能夠提升設(shè)備應(yīng)用效率,主要在于其集中,既通過設(shè)備的集中管理并進行進行統(tǒng)一配置,提高了設(shè)備在使用時實際的使用效率。機械設(shè)備和物資材料的集約化管理能夠顯著的提升機械設(shè)備應(yīng)用效率。眾所周知在我國大力進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作時,各項建設(shè)工作的順利開展都離不開機械設(shè)備與物資的支持。且在科技水平日新月異進步的今天,對于工程必要的機械設(shè)備與物資材料進行完備化的管理也具有了更高的重要性。僅以機械設(shè)備而言,集約化管理模式作為一種新型管理模式能夠更加有效的提升機械設(shè)備與物資材料的管理效率,在降低生產(chǎn)成本的同時進一步的提升產(chǎn)品質(zhì)量,可以為企業(yè)帶來長期的正面效益。
2.減少物資材料浪費
機械設(shè)備和物資材料的集約化管理可以進一步減少物資材料出現(xiàn)浪費的可能性。集約化管理能夠在統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,故可以一方面能夠減少物資材料不必要的浪費還能夠在這一過程中進一步的強調(diào)各種生產(chǎn)要素的集中分配,從而能夠讓企業(yè)在開展集約化管理的同時,完善企業(yè)內(nèi)部有限資源的最優(yōu)化分配。且在這一過程中還能夠?qū)⒖梢酝度朐谀硞€項目、產(chǎn)品上有限、分散的物資需求進行全方位的整合,因此有助于企業(yè)今后的一體化發(fā)展。
3.有助于物流優(yōu)化
機械設(shè)備和物資材料的集約化管理能夠有助于物流的進一步優(yōu)化。這主要是因為其能夠便于現(xiàn)代化的大生產(chǎn)組織形式,協(xié)調(diào)社會整體資源,規(guī)避資源重復(fù)設(shè)置和浪費,充分利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運用現(xiàn)代組織和管理方式,因此可以起到優(yōu)化物流的效果。因此在這一過程中開展集約化管理就能夠切實的幫助企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)的整體情況來切實的統(tǒng)籌物流的各個環(huán)節(jié),最終能夠在實現(xiàn)物流活動的信息化和系統(tǒng)化發(fā)展的同時確保企業(yè)能夠?qū)τ趦?nèi)部的物資進行科學的調(diào)配,并且可以顯著的規(guī)避企業(yè)組織重復(fù)分散物流現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、機械設(shè)備和物資材料的集約化管理模式
機械設(shè)備和物資材料的集約化管理模式應(yīng)當具有系統(tǒng)性,以下從設(shè)置集約化配置模式、協(xié)調(diào)各項機械使用情況、優(yōu)化物資使用方案、完善物資管理制度等方面出發(fā),對于機械設(shè)備和物資材料的集約化管理模式分析。
1.設(shè)置集約化配置模式
機械設(shè)備和物資材料集約化管理的第一步是進行配置模式的設(shè)置。集約化配置模式是指將物流服務(wù)的資源配置和運作管理集約化,協(xié)調(diào)整合企業(yè)資源,處置冗余設(shè)施,相對優(yōu)化各企業(yè)獨立經(jīng)營時的成本費用;充分利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運用現(xiàn)代組織和管理方式,將三方物流、運輸、倉儲、配送、信息等環(huán)節(jié)進行有效整合。其次,企業(yè)在設(shè)置集約化配置模式的過程中因為可以實現(xiàn)區(qū)域或范圍內(nèi)的高度協(xié)作經(jīng)營和信息共享,使物流企業(yè)能夠及時掌握哪些企業(yè)在某種時間、供需哪些商品、其供需價格等市場信息,充分發(fā)揮一體化協(xié)作經(jīng)營優(yōu)勢,故能夠起到降低設(shè)備供應(yīng)成本。與此同時,企業(yè)在設(shè)置集約化配置模式的過程中還應(yīng)當在堅持以點帶面的原則的同時做到漸進式的實現(xiàn)機械選型與配置的集約化發(fā)展。
2.協(xié)調(diào)各項機械使用情況
機械設(shè)備和物資材料的集約化管理的關(guān)鍵是相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。例如企業(yè)在協(xié)調(diào)各項機械使用情況的過程中還應(yīng)當建立好完善的養(yǎng)護制度,并且要求一線工作人員能夠在機械設(shè)備的養(yǎng)護過程中以細節(jié)為出發(fā)點,在做到防患于未然的同時也能夠保障防護工作的及時性。
3.優(yōu)化物資使用方案
機械設(shè)備和物資材料的集約化管理的核心在于物資使用方案的優(yōu)化。企業(yè)在優(yōu)化物資使用方案的過程中首先需要加強物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓,使其能夠更加熟悉物資管理流程的同時能夠明確的認識到自己崗位工作的重要性。其次,企業(yè)在優(yōu)化物資使用方案的過程中還應(yīng)當做好物資材料的采購計劃,并且在這一過程中需要確保采購人員能夠嚴格的遵循預(yù)算來做好采購計劃,在保障整個計劃的嚴肅性的同時降低可能存在的采購風險。
4.完善物資管理制度
機械設(shè)備和物資材料集約化管理離不開相應(yīng)制度的有效支持。企業(yè)在完善物資管理制度的過程中首先需要抓好物料的收料和相應(yīng)的儲存環(huán)節(jié),并且在這一過程中還應(yīng)當建立好完善的管理制度與作業(yè)規(guī)程。并應(yīng)當在第一時間內(nèi)聯(lián)系供貨商進行退貨換貨,在嚴格按照收發(fā)制度來進行物資材料管理工作的同時,建立好科學的物資賬卡,最終此基礎(chǔ)上確保項目與產(chǎn)品所需的每一項物資都能夠做到賬卡相符的情況。
三、結(jié)束語
企業(yè)通過加強機械設(shè)備與物資材料的集約化管理能夠適應(yīng)新時期企業(yè)綜合化發(fā)展的需要,并且也能夠在降低企業(yè)的經(jīng)營成本的同時進一步的增強企業(yè)應(yīng)對風險的能力,因此這種優(yōu)秀的物資管理與應(yīng)用模式值得進一步推廣與應(yīng)用。
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