駱廣偉
摘 要 制造企業(yè)作為我國社會主義國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟建設(shè)做出了巨大貢獻。然而近年來,隨著改革的不斷深入和市場競爭的不斷升級,導(dǎo)致市場環(huán)境的不斷惡化,對我國制造企業(yè)的生存帶來嚴(yán)重的沖擊,對我國制造企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。作為制造企業(yè)的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制情況對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用。本文就我國制造企業(yè)所面臨的共性問題加以說明,并對解決策略加以探究,希望對我國制造企業(yè)發(fā)展有所裨益!
關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 問題 對策 內(nèi)部控制
一、制造企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不科學(xué)不完善
企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是一個企業(yè)全體員工的日常工作準(zhǔn)則,關(guān)系到一個企業(yè)能否健康快速發(fā)展,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”因此,所有員工必須在相應(yīng)的規(guī)章制度內(nèi)嚴(yán)格要求自己,開展自己所從事的生產(chǎn)活動。但是在眾多企業(yè)內(nèi)部,我們不難發(fā)現(xiàn)許多規(guī)章制度照抄照搬,流于表面文章,一成不變,既做不到從實際出發(fā),又做不到與時俱進,既不科學(xué)又不能不斷完善,適應(yīng)不了日新月異的市場環(huán)境,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展!
(二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善
任何企業(yè)都是由眾多自然人組成的,只要是人,就或多或少擁有人類所共同擁有的例如懶惰、貪婪、自私等丑陋的一面,這也就注定了會有很多人控制不住自己的懶惰,在工作中辦事拖拉,不思進??;控制不住自己的貪婪,在工作中貪贓枉法,牟取暴利;控制不住自己的自私,在工作中以權(quán)謀私,自私自利。如果任由這樣的事情發(fā)生,就肯定會導(dǎo)致企業(yè)的不景氣,而最終走向滅亡。所以高效負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制對于企業(yè)來說很重要。但是,在實際工作當(dāng)中,由于企業(yè)對監(jiān)督的不夠重視,根本不設(shè)置審計機構(gòu),抑或為了節(jié)省成本,簡單的設(shè)置一個監(jiān)督機制,大大削弱了審計工作的權(quán)威性,嚴(yán)重影響了內(nèi)部監(jiān)督機制的控制力,增大了企業(yè)運營的風(fēng)險。
(三)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不佳
內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基石,有效的內(nèi)部控制,有賴于優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境一般是由董事會、監(jiān)事會、組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)和分配職責(zé)的方法、審計委員會及內(nèi)部審計、人力資源政策和實務(wù)、員工、企業(yè)文化等要素構(gòu)成。目前,我國很多企業(yè)建立了董事會和監(jiān)事會,但是在實際工作中只是流于形式,缺少必要的常設(shè)機構(gòu),導(dǎo)致董事會的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化。還有很多企業(yè),權(quán)利和職責(zé)不明確,經(jīng)常出現(xiàn)越權(quán)和互相推諉的現(xiàn)象。
(四)企業(yè)職工綜合素質(zhì)有待提高
管理者綜合素質(zhì)的高低,直接影響著企業(yè)未來發(fā)展的水平和企業(yè)前進的方向。目前制造企業(yè)很多管理者以自我為中心,不能做到以身作則,不能夠帶頭嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制制度,將個人意志凌駕于企業(yè)制度之上。同時,員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)長期得不到提高,不能夠與時俱進的學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)技術(shù),提高生產(chǎn)技能,而且道德水平需要進一步提升,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高!
二、解決方法
(一)建立健全規(guī)章制度
科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度是企業(yè)快速發(fā)展的先決條件,規(guī)章制度的制定應(yīng)該引起管理者的足夠重視,不能夠流于形式千篇一律。應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部的實際情況出發(fā),與時俱進,不斷地完善,制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。規(guī)章制度的設(shè)立可以從產(chǎn)前風(fēng)險評估、產(chǎn)中嚴(yán)格控制,產(chǎn)后有效監(jiān)督方面著手;也可以從企業(yè)控制的各要素上面大膽著手。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制
完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,實現(xiàn)有效的權(quán)力制衡和約束,建立健全審計部門,加大對相關(guān)單位的審計力度。以零容忍的態(tài)度,開展實施嚴(yán)格的監(jiān)督控制,嚴(yán)肅處理違規(guī)者,直至追究其法律責(zé)任。各個員工分工明確,責(zé)任分明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,身先士卒,對違規(guī)操作者進行通報批評和再教育,引起所有職工的重視,將審計部門的監(jiān)督作用發(fā)揮到極致。監(jiān)督企業(yè)在生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié),每一個部門和每一位員工。
(三)改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,應(yīng)該從加強董事會的主導(dǎo)地位開始,成立專門的董事委員會,明確董事會分工,加大有效監(jiān)督,開展有效工作,維護每一位股東的合法權(quán)益,充分發(fā)揮董事會的主體和核心作用。理順組織機構(gòu),明確各部門的權(quán)利和義務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門行動,互相促進,整體進步。做好人力資源工作,將合適的人才放到合適的崗位上,不合適的進行再培訓(xùn)或者離職,積極調(diào)動每一位員工的主觀能動性,提高生產(chǎn)效率,改善產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)提高各崗位員工素質(zhì)
勞動者是第一生產(chǎn)要素,提高勞動者綜合素質(zhì)包括提高勞動者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和勞動者的道德水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)決定了一個企業(yè)的戰(zhàn)略格局和發(fā)展方向;部門管理者決定了每個部門能否有效開展工作,共同實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);生產(chǎn)前線的崗位工人,決定了產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣和生產(chǎn)效率的高低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要時刻關(guān)注國際國內(nèi)同行業(yè)的發(fā)展情況,根據(jù)市場環(huán)境的變化,適時改變自己企業(yè)發(fā)展的方向,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),時刻引導(dǎo)企業(yè)走在正確的軌道上;部門的管理者要根據(jù)自己部門的職責(zé),有效開展工作,不斷學(xué)習(xí)研究,提升自己的管理水平;各崗位工人,企業(yè)要對其進行技能考核和再培訓(xùn),提高個人的技術(shù)水平,對做出突出貢獻的個人進行表彰。再者,我們還應(yīng)該加大對員工的道德素質(zhì)教育,改進和提升員工的思想意識。
三、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制要以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。在錯綜復(fù)雜,市場競爭日趨激烈的大環(huán)境下,企業(yè)要想真正的立于不敗之地,就需要適時的,借鑒國際國內(nèi)成功企業(yè)的做法,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展情況,不斷改進完善適合自身發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制機制,以期實現(xiàn)風(fēng)險最小化,利潤最大化,企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展的目標(biāo)。
改善企業(yè)內(nèi)部控制機制具體表現(xiàn)在對內(nèi)部控制各要素的改進和完善:建立科學(xué)、健全的規(guī)章制度,能夠使企業(yè)的管理與時俱進,有法可依;完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,會促進企業(yè)規(guī)章制度有效的執(zhí)行下去,真正落到實處,達到有法必依的效果;改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,會進一步發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對內(nèi)部控制的基石作用,最大程度上促進企業(yè)組織機構(gòu)的完善和良好企業(yè)文化的建立,促進科學(xué)的聘用、考評、晉升、培訓(xùn)、輪崗等人力資源制度的建立,使人力資源對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用,加強了內(nèi)部審計建設(shè),保持了審計工作的獨立性,發(fā)揮審計部門應(yīng)有的公平性、公正性和有效性。
然而,“金無足赤,人無完人”再科學(xué)的制度,再完善的內(nèi)部控制機制都或多或少的存在這樣或那樣的缺陷,這種缺陷只有在以后具體的實際工作當(dāng)中才能夠體現(xiàn)出來,所以,在以后的實踐過程當(dāng)中,我們必須得做到理論聯(lián)系實際,實事求是,一切從實際出發(fā),對已有的制度進行檢測和科學(xué)調(diào)整,然后將調(diào)整好的機制再用來規(guī)范我們的行為,只有這樣循環(huán)往復(fù),螺旋上升,才能促進內(nèi)部控制機制的不斷完善和提升,才能進一步促進企業(yè)的良性發(fā)展,科學(xué)發(fā)展。
(作者單位為中航沈飛民用飛機有限責(zé)任公司)
參考文獻
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