彭丹

摘 要：教學(xué)管理在一定程度上是高校日常管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，而教學(xué)秘書在高校管理中發(fā)揮著不可忽視的作用，現(xiàn)階段部分高校教學(xué)秘書隊(duì)伍在建設(shè)過程中依然需要不斷加強(qiáng)，提升教學(xué)秘書素質(zhì)。因此在本文中，主要針對職業(yè)培訓(xùn)以及高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行全面分析研究，并且在此基礎(chǔ)上提出下文內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：職業(yè)培訓(xùn)；高校教學(xué)；秘書；建設(shè)；分析

1引言

高等院校的根本任務(wù)是育人，提高教學(xué)質(zhì)量作為育人的重要前提條件，因此高校教育過程中作為教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)，是高校保證教學(xué)質(zhì)量的主要核心，高校教學(xué)秘書是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的基層實(shí)踐者，自身素質(zhì)和工作能力會直接影響高校教學(xué)質(zhì)量以及管理。所以高校應(yīng)該重視教學(xué)秘書職業(yè)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)工作，只有這樣才能促進(jìn)高校的全面發(fā)展和進(jìn)步。

2教學(xué)秘書職業(yè)培訓(xùn)的重要意義

首先對教學(xué)秘書進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，能促進(jìn)教學(xué)秘書在工作過程中的技能，保證高校教學(xué)工作的順利實(shí)施。教學(xué)秘書工作特點(diǎn)主要分為三個(gè)方面，一是時(shí)間緊；二是任務(wù)重；三是雜亂等。為教學(xué)秘書提出較高要求，怎樣在較短的時(shí)間內(nèi)對學(xué)校和院系交代的工作做好，是現(xiàn)階段教學(xué)秘書急需解決的重點(diǎn)問題。通過對其職業(yè)能力培訓(xùn)，了解并熟練掌握教學(xué)秘書在工作中應(yīng)具備的能力和工作技巧，促進(jìn)實(shí)際工作獲得良好的效果。教學(xué)秘書工作涉及相對來說比較多的專業(yè)知識，管理學(xué)以及教育學(xué)等，如果沒有進(jìn)行專門的培訓(xùn)以及鍛煉，很難做好工作。但由于高校普遍實(shí)施學(xué)分制，由于教務(wù)在管理工作中的電子化，進(jìn)一步使教務(wù)管理工作范圍比過去還要廣泛，加大復(fù)雜度。與此同時(shí)，教務(wù)管理工作由于周期性強(qiáng)，所以工作中存在明顯的實(shí)效性。因此教學(xué)秘書在步入工作前就要具備相應(yīng)的工作技巧。目前高等學(xué)校秘書普遍存在的問題就是職業(yè)培訓(xùn)比較匱乏，尤其崗前培訓(xùn)工作。加大新上任的教學(xué)秘書工作，并且在實(shí)際工作中往往抓不住重點(diǎn)，給學(xué)院的日常教學(xué)秩序帶來嚴(yán)重影響。所以要想保證高校教學(xué)在管理過程中的質(zhì)量，就要提高培訓(xùn)機(jī)制的正規(guī)化，這在一定程度上加強(qiáng)高校辦學(xué)效益。

其次對高校教學(xué)秘書實(shí)施職業(yè)培訓(xùn)，提高他們?nèi)宋乃仞B(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)，是提高現(xiàn)階段高校管理服務(wù)意識的重要途徑。教務(wù)管理工作它不是單純的行政工作，同時(shí)也不屬于純粹的操作性工作，是一項(xiàng)具有豐富文化以及科學(xué)內(nèi)涵的管理工作。尤其是高校管理中倡導(dǎo)人性化管理的今天，教學(xué)秘書的人文素養(yǎng)訓(xùn)練和職業(yè)道德的養(yǎng)成變得比較重要。教學(xué)秘書在日常過程中千頭萬緒，比較復(fù)雜，但好的職業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識是工作質(zhì)量得到保證的主要前提條件，另外，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識對促進(jìn)高校教學(xué)管理質(zhì)量發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。要想養(yǎng)成好的職業(yè)素質(zhì)，不是單靠教學(xué)秘書自身就可以的，職業(yè)培訓(xùn)在其中起著重要意義。

3教學(xué)秘書職業(yè)培訓(xùn)的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1對新任教學(xué)秘書鋼琴進(jìn)行的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不斷完善和建立

由于新上任的教學(xué)秘書會對工作中的任務(wù)存在陌生，但教學(xué)秘書自身具有很強(qiáng)的實(shí)效性，責(zé)任大，因此實(shí)施崗前培訓(xùn)變得比較重要。高校應(yīng)該利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對教學(xué)秘書實(shí)施培訓(xùn)工作，建立執(zhí)行有效的崗前培訓(xùn)機(jī)制。

3.2完善學(xué)校內(nèi)部的日常培訓(xùn)機(jī)制

教學(xué)秘書工作在一定程度上是一項(xiàng)熟能生巧的工作?，F(xiàn)階段由于高校管理日益系統(tǒng)化，教務(wù)管理工作中會普遍存在各種問題和新情況，因此高校不可缺少的一項(xiàng)機(jī)制就是日常培訓(xùn)機(jī)制，教務(wù)處應(yīng)該定期組織教學(xué)秘書會議，對最近工作中出現(xiàn)的問題實(shí)施有效培訓(xùn)，這也是一種十分不錯(cuò)的選擇。在此之外學(xué)校要抽出專門的時(shí)間，定期或者不定期組織培訓(xùn)，可以根據(jù)日常教育工作管理中出現(xiàn)的問題，對教學(xué)秘書的工作進(jìn)行有針對性培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書工作技能，對教學(xué)管理和服務(wù)水平進(jìn)行全面提高。

3.3靈活運(yùn)用講座、報(bào)告、競賽等多種培訓(xùn)方式

高?？梢酝ㄟ^組織教學(xué)管理方面的講座，舉辦一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會，進(jìn)行教學(xué)管理知識競賽和操作技能競賽等，加強(qiáng)教學(xué)秘書職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還能促進(jìn)工作技能和水平。通過采取相應(yīng)培訓(xùn)，積極引導(dǎo)秘書按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，幫助教學(xué)秘書樹立起為人師表和熱愛學(xué)生的服務(wù)意識。通過利用講座報(bào)告等方法，促進(jìn)教學(xué)秘書在工作過程中的積極性，提高工作熱情，加強(qiáng)監(jiān)督工作水平，提高工作質(zhì)量，只有這樣才能在一定程度上保證教學(xué)管理的有效性。

3.4適當(dāng)開展高校間交流學(xué)習(xí)及外出進(jìn)修

現(xiàn)如今我國高校普遍都設(shè)立在大學(xué)城中，并且周圍高校比較多，所以教學(xué)管理培訓(xùn)能充分的對高校云集效應(yīng)合理利用，積極組織本學(xué)校教學(xué)秘書學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段，通過不斷的學(xué)習(xí)明確自身存在的不足，利于日后更好的開展管理工作。與此同時(shí)，高校應(yīng)該為教學(xué)秘書的學(xué)習(xí)設(shè)置相應(yīng)的資金，保證有足夠的資金條件讓教學(xué)秘書獲得外出學(xué)習(xí)的機(jī)會。在每年中，中央相關(guān)部門可以組織教學(xué)秘書參與職業(yè)能力培訓(xùn)，同時(shí)高校選擇一些教學(xué)秘書參與到其中，進(jìn)行短期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，接觸新知識，充分了解教學(xué)秘書工作。

4總結(jié)

通過上述分析可知，教學(xué)秘書在現(xiàn)階段高校日常教學(xué)管理過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。并且高校秘書能夠有效的對自身的工作職能進(jìn)行明確，不斷培養(yǎng)以及提高專業(yè)素質(zhì)，對工作觀念以及方法積極更新，從而起到發(fā)揮出自身作用的目的。通過做好職業(yè)培訓(xùn)，能更好的幫助教學(xué)秘書提高職業(yè)水平，保證教學(xué)秘書工作的順利實(shí)施。

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