李媛
摘要:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中會(huì)計(jì)信息發(fā)揮著重要作用,其經(jīng)濟(jì)狀況直接影響民眾對(duì)其產(chǎn)品的信任度,因此企業(yè)必須強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)控則可以提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)自我維護(hù)與管理。企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)控提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要做好相關(guān)研究工作。有鑒于此,本文中筆者以?xún)?nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息關(guān)系為入手點(diǎn),給出優(yōu)化內(nèi)控控制措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;優(yōu)化措施
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)007-0-01
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在很多問(wèn)題,其中信息失真是最為嚴(yán)重的問(wèn)題,直接阻礙企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)直接擾亂市場(chǎng)秩序,影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題由很多影響因素造成,其中內(nèi)部控制就是主要因素。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制可以顯著提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,本文就此展開(kāi)論述。
一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)控關(guān)系
內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中一種重要手段,有利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。對(duì)于內(nèi)部控制,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),主要是通過(guò)制定相應(yīng)的制度和流程,達(dá)到控制和約束會(huì)計(jì)人員的行為,便于相關(guān)人員在后期進(jìn)行會(huì)計(jì)事物處理時(shí),嚴(yán)格遵守相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,確保工作順利進(jìn)行。同時(shí),內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)在虧及業(yè)務(wù)中也起到了監(jiān)督作用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題及隱患,例如針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,就可第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行及時(shí)有效的處理,進(jìn)而更好的提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,還可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,利用內(nèi)部控制建立更加完善的責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲制度,在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作中,將責(zé)任明確分配到個(gè)人,有效激發(fā)的財(cái)務(wù)人員積極工作積極性。
二、會(huì)計(jì)內(nèi)控作用分析
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)監(jiān)督作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的主要構(gòu)成部分,本身具備經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的特點(diǎn),同時(shí)還包含獨(dú)特特征。按照監(jiān)督實(shí)施者將會(huì)計(jì)監(jiān)督分成內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種。前者企業(yè)規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)工作程序與方法采用的審計(jì);后者則是政府監(jiān)督部門(mén)或中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。有效發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督,可以達(dá)成以下幾方面作用:
1.有效規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行中不可逾越金融法律法規(guī),會(huì)計(jì)內(nèi)控則可以依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)嚴(yán)格檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證各類(lèi)經(jīng)濟(jì)行為合法有效,保證國(guó)家金融法律的權(quán)威性。企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的而基礎(chǔ)與前提就是會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)師必須了解所有財(cái)政收支情況,構(gòu)建高效健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,有助于預(yù)防與遏制金融犯罪,全面落實(shí)國(guó)家金融法律法規(guī)。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我約束
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)的管理權(quán)逐漸從政府的手中轉(zhuǎn)移到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的手中,政府由直接管控者變?yōu)殚g接的管理者。伴隨經(jīng)濟(jì)改革的深入,政府從直接的管控這慢慢變?yōu)楣芾碚?,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者從政府手中接掌了企業(yè)的管理權(quán)。這對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用,激發(fā)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者工作積極性。但也有不利的一面,例如,政府再放權(quán)時(shí),專(zhuān)制、腐敗等問(wèn)題是不可避免的。針對(duì)這些問(wèn)題,就需要企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控部門(mén)做好事前、事中、事后的監(jiān)督工作,真實(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,對(duì)腐敗、專(zhuān)制問(wèn)題及時(shí)防范。從而做到效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),合理利用有效資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。
三、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.內(nèi)控制度不完善
實(shí)際中部分企業(yè)內(nèi)控制度存在問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)內(nèi)控工作產(chǎn)生不小的影響。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)市場(chǎng)題注逐漸完善,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)面臨著巨大市場(chǎng)壓力,只有通過(guò)建立完善內(nèi)控制度才能徹底發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。實(shí)際中也有企業(yè)沒(méi)有內(nèi)控制度,或是內(nèi)控制度僅針對(duì)某一方面,財(cái)務(wù)控制準(zhǔn)則不完善,造成內(nèi)控?zé)o標(biāo)準(zhǔn)可依循。
2.資金預(yù)算體系問(wèn)題
企業(yè)財(cái)政預(yù)算工作中,部分財(cái)務(wù)管理人員工作態(tài)度不端正,資金預(yù)算敷衍了事,很多時(shí)候直接修改上一年的預(yù)算表,造成資金預(yù)算不準(zhǔn)確、結(jié)果粗糙,不能準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,造成項(xiàng)目與資金數(shù)額不匹配,出現(xiàn)大項(xiàng)目資金不足、小項(xiàng)目嚴(yán)重浪費(fèi)資金的情況。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最大問(wèn)題就是預(yù)算數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況。此外,資金預(yù)算涉及到諸多部門(mén),但大部分部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作不重視,只關(guān)心小部門(mén)的預(yù)算指標(biāo),部門(mén)間缺乏配合,上報(bào)預(yù)算金額時(shí)也是敷衍了事,影響后期工作的開(kāi)展。
四、強(qiáng)化內(nèi)控提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
針對(duì)上述分析,筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),從多方面分析給出具體優(yōu)化措施。
1.建立健全相關(guān)制度
建立內(nèi)控制度主要包括以下內(nèi)容:組建內(nèi)控管理層,企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中會(huì)涉及到各個(gè)層面的風(fēng)險(xiǎn)。通常會(huì)將內(nèi)控部門(mén)獨(dú)立出來(lái),行使獨(dú)立的職能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的主管風(fēng)險(xiǎn)管理的主要掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的總體計(jì)劃與管理方向;進(jìn)一步明確操作風(fēng)險(xiǎn)管理準(zhǔn)則,在考慮各種可能風(fēng)險(xiǎn)的前提下制定詳細(xì)管理計(jì)劃,這樣當(dāng)面對(duì)突發(fā)情況時(shí)可以及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,給出及時(shí)有效的調(diào)整策略;構(gòu)建以審計(jì)為主的監(jiān)管制度,整個(gè)企業(yè)都要重視內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部審計(jì),企業(yè)內(nèi)審制度有助于監(jiān)管企業(yè)高管、資金走向及勞資問(wèn)題。
2.優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)集中處理制度,通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)工程可以?xún)?yōu)化工作流程,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)處理后臺(tái)將其與業(yè)務(wù)工作有效分離開(kāi);分離財(cái)務(wù)工作與行政工作,保持工作的相對(duì)獨(dú)立,保證內(nèi)部控制的獨(dú)立性,確保內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性;明確財(cái)務(wù)管理操作流程,企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)管理工作具有一定獨(dú)特性,比如營(yíng)銷(xiāo)工作,其工作較為靈活,流程控制相對(duì)松散,流程控制過(guò)于嚴(yán)格會(huì)降低業(yè)務(wù)人員的自主性。而財(cái)務(wù)管理流程則必須保證嚴(yán)謹(jǐn)與明晰,尤其評(píng)估與審查風(fēng)險(xiǎn)時(shí),嚴(yán)格遵守管理流程與責(zé)任制度。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制工作與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量間存在緊密聯(lián)系。企業(yè)只有不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制力度,才能從根本上解決內(nèi)部控制問(wèn)題,促進(jìn)內(nèi)控水平與質(zhì)量的提高,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效是對(duì)投資人的一種保護(hù),也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善的體現(xiàn),促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。希望通過(guò)本文論述為企業(yè)內(nèi)控水平提高貢獻(xiàn)一份力量。
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