任麗哲

摘 要：在Win7系統(tǒng)當中，如何掌握辦公軟件Office2010操作技巧，為人們的日常生活以及學習提供更多便利條件是當前著重研究的問題之一。掌握Office2010辦公軟件操作技巧，不僅能夠提高辦公效率，而且能夠保證辦公質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：Win7系統(tǒng)；辦公軟件；Office2010；操作技巧

我國當前已經(jīng)全面進入信息化社會時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域當中被取得了廣泛的應(yīng)用，并且應(yīng)用效果良好，給人們的日常生活以及學習提供了非常多的便利。Win7系統(tǒng)可以說是在實際應(yīng)用過程中，為廣大微軟操作者提供了更多的便利條件，Office2010在經(jīng)過不斷的改革以及創(chuàng)新之后，其自身也經(jīng)歷了相對應(yīng)的修改和完善優(yōu)化。兩者之間的有效結(jié)合，不僅能夠滿足用戶的整體使用需求，而且其中Office2010在Win7系統(tǒng)當中還有很多操作技巧能夠給用戶提供更加的便捷的服務(wù)。

一、Win7系統(tǒng)中辦公軟件Office2010新增的操作技巧分析

1.Access 2010

Access在Office辦公軟件當中屬于應(yīng)用比較廣泛的一款辦公軟件，其自身的歷史相對來說也比較的悠久，也經(jīng)歷過一段時期的發(fā)展。Access軟件能夠為用戶提查詢、報表、頁、模塊等多種功能，主要是應(yīng)用在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對象的建立當中。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對象的建立過程中，可以利用Access軟件來提供各種各樣的想到以及生成器或者是模塊等等，不僅能夠?qū)⑺枰呐涮撞僮鬟M行規(guī)范化的管理和實施，而且能夠給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)整體提供切實有效的完善化、有效化服務(wù)。在保證為用戶提供方便快捷數(shù)據(jù)庫建立模式的基礎(chǔ)上，能夠促使用戶在操作過程中，更加的便利，不需要再次編寫一些代碼程序等等[1]。Access辦公軟件在2010版本當中新增的功能包括條件格式以及計算機工具的整體改進，能夠促使動態(tài)報表在視覺上更加具有的影響力。更加的生動形象，內(nèi)容方面更加的豐富多彩，宏設(shè)計器能夠在創(chuàng)建以及編輯數(shù)據(jù)庫時，更加具有的邏輯思維，為用戶提供更多可行便利的條件。

2.Excel 2010

Excel 是Office辦公軟件當中必不可少的一項重要軟件，也是現(xiàn)代人們在日常學習以及生活當中廣泛使用的一種辦公軟件，在辦公軟件當中占據(jù)非常重要的地位。在實際操作過程中，Excel主要是對表格進行處理，對各種各樣的數(shù)據(jù)進行有效的整合、分析和相對應(yīng)的處理，還能夠進行一些輔助性的操作等等。在Excel 2010新增操作技巧當中，在分析方面更加的全面，利用各種各樣的方式來對分析整體過程進行深入。另外，在信息的實際管理上，在方式方法上也進行了相對應(yīng)的優(yōu)化和完善，能夠?qū)崿F(xiàn)信息實時有效的共享，為決策提供一定的輔助性作用[2]。另外，新增的數(shù)據(jù)分析，能夠在實際應(yīng)用過程中，將一些線索進行量化，能夠?qū)崿F(xiàn)輕松上傳到Web上與他人之間形成同時在線工作的模式以及狀態(tài)。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在線實時有效的交流和溝通，而且能夠從根本上保證相互之間信息的有效溝通和傳輸[3]。Excel 2010新增功能包括凸現(xiàn)重要數(shù)故的迷你圖，能夠?qū)崿F(xiàn)在線隨時的編輯以及多人共同完成的編輯內(nèi)容等等。通過簡單的單擊就能夠?qū)崿F(xiàn)保存、打印或者是共享的目的，為用戶提供了更加便利的操作手法，從根本上提高辦公的整體效率和質(zhì)量。

二、Office2010辦公軟件實用性操作技巧研究

1.Access 2010

在Win7系統(tǒng)當中運動辦公軟件，不僅能夠為現(xiàn)代人們提供更多方便快捷的方式，而且能夠拉近人們與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間的距離。現(xiàn)如今，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，被應(yīng)用到各個領(lǐng)域當中，并且取得了良好的應(yīng)用效果，為人們的日常生活以及學習提供了非常多的便利條件。Access 2010辦公軟件當中，有一些實用性的操作技巧，可以為用戶提供更多方便快捷的操作方式。首先，將窗體保存到一個文件當中，需要利用正則表達方式來對其自身的代碼進行詳細分析和研究，之后利用代碼結(jié)構(gòu)、字數(shù)統(tǒng)計以及相對應(yīng)的語法分析等，完成對文件的保存[4]。其次，將窗體保存到文本文件當中，將這些文本文件儲存到OLE字段當中。這樣一來，窗體自身的界面以及相對應(yīng)的代碼都能夠完整的保存到Accesz數(shù)據(jù)表當中，但是這種方法比較適用于代碼庫管理器當中。另外，Access 2010辦公軟件在實際應(yīng)用過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)一次性修改其自身選種的一些文字字體，其中包括大小、字體類型或者是其他的一些屬性，窗體數(shù)據(jù)表當中的字體也可以統(tǒng)一進行處理和整理。

2.Power point 2010

幻燈片是辦公軟件當中比較常見的一種，特別是對于用戶在日常的工作以及生活當中，占據(jù)非常重要的地位。在幻燈片實際操作過程中，也有相對應(yīng)的技巧可以應(yīng)用，能夠簡化操作步驟，促使幻燈片的應(yīng)用效率以及質(zhì)量都能夠有所提升。首先，可以在幻燈片上劃重點，在演示文檔的時候，在右擊鼠標就會出現(xiàn)工具欄的選項，選擇“指針選項”內(nèi)可以對各類重點進行調(diào)節(jié)和劃分，將重點內(nèi)容進行相對應(yīng)的標注。另外，幻燈片能夠?qū)崿F(xiàn)快速對圖片的裁切工作，在實際操作過程中，要選中圖片之后右擊鼠標，對所需要的面板進行調(diào)整，根據(jù)面板所顯示的操作內(nèi)容對裁切工具進行查找和應(yīng)用。在選中之后根據(jù)畫面出現(xiàn)的控制點對裁切畫面的實際大小進行有效的調(diào)整和控制，保證畫面裁切的有效性。最后幻燈片辦公軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對三維模型的快速建立，幻燈片可以說是在辦公軟件當中比較常見的一種，能夠給人們提供非常多的辦公條件。三維繪圖工具欄提供了非常多的便捷設(shè)置，能夠為用戶在實際應(yīng)用過程中，盡可能提供更多便利的條件。比如利用快捷鍵Shirt就能夠得到矩形，并且與此同時，還可以進行一鍵式對三維模型進行選擇，根據(jù)繪圖工具欄當中的實際內(nèi)容，對實際模型所需要功能進行補充。比如一些填充、描邊或者是虛線等等，這樣不僅能夠豐富三維模型的整體構(gòu)造，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，從而達到良好的三維模型效果。

三、結(jié)束語

綜上所述，Office2010現(xiàn)如今已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钜约皩W習當中首選的辦公軟件之一，不僅是由于其自身具有非常多的便利條件，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，為用戶盡可能提供更多的便利性。在Win7系統(tǒng)上的應(yīng)用，能夠從根本上保證辦公效率和質(zhì)量的有效提升，熟練的掌握Office2010辦公軟件相關(guān)操作技巧，在保證為用戶帶來更多的便捷性以及實用性的基礎(chǔ)上，能夠為微軟公司自身的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在不斷的實踐當中總結(jié)經(jīng)驗，促使Office2010辦公軟件更多的操作技巧能夠真正的發(fā)揮出其自身的價值。

參考文獻：

[1]謝曉潔，牛曉瑞.淺談Win7操作系統(tǒng)的應(yīng)用技巧[J].科技風.2013（02）

[2]菲菲.高效工作：在Windows7移動中心快捷設(shè)置電腦[J].網(wǎng)絡(luò)與信息.2012（07）

[3]鹿人.在win7系統(tǒng)下無線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置方法[J].計算機與網(wǎng)絡(luò).2013（12）

[4]技術(shù)宅.不裝360，Win7安全照樣有保障[J].電腦愛好者.2013（06）