續(xù)雄鷹 周婷婷
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)水平與計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部的控制流程需要也能夠?qū)崿F(xiàn)審計信息化,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。這無論從制度上還是技術(shù)上來說都是極大的進(jìn)步。但是這一做法也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險和挑戰(zhàn),并提出了更高的要求。這就要求在企業(yè)內(nèi)部控制流程改進(jìn)的過程中,首先意識到審計信息化的重要性,其次還要對可能出現(xiàn)的問題采取有效措施并加以解決。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;流程改進(jìn);審計信息化
緒論
對于企業(yè)的正常運(yùn)行來說,流程控制具有極為重要的意義,科學(xué)合理高效的流程控制是企業(yè)能夠正常運(yùn)行的前提。流程控制不合理,就會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)偏差,短期內(nèi)可能僅僅會造成企業(yè)營業(yè)額降低,而從長期來看,甚至可以導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行管理混亂,危及企業(yè)的生存。企業(yè)內(nèi)部的控制流程是企業(yè)的經(jīng)營理念的載體,是在管理者綜合考慮了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)營理念,市場環(huán)境,政府的政策導(dǎo)向等多種因素后確立的??刂屏鞒虒τ谄髽I(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都有著十分重要的意義。首先,控制流程通過企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握使得企業(yè)的管理者,經(jīng)營者和基層人員的工作內(nèi)容更加的清晰明了,大大提高了企業(yè)的效率。其次,企業(yè)的內(nèi)部控制流程使企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織框架更加明確和直觀,便于管理者根據(jù)實(shí)際情況及時做出調(diào)整。此外,控制流程還可以使工作人員盡快了解明確不同部門之間的分工,便于企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)整之后的工作。而隨著企業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的巨大進(jìn)步,審計信息化成為了企業(yè)內(nèi)部控制流程改進(jìn)的一個新的發(fā)展方向。
審計信息化是指企業(yè)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,將原始的審計內(nèi)容等進(jìn)行信息化改進(jìn)的工作。審計信息化既兼顧了原有的審計工作過程,又由于其具有信息化的特點(diǎn),因而相比于原始的審計工作,具有更加高效,正確率更高,減小了人員工工作量以及透明化程度更高的優(yōu)勢。
一、審計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制流程改進(jìn)的意義
審計信息化作為企業(yè)管理方式改進(jìn)的一個重要發(fā)展方向,對企業(yè)內(nèi)部的控制流程改進(jìn)有著十分重要的意義。
(一)審計信息化可提高企業(yè)內(nèi)部控制流程的效率。審計信息化可以使得企業(yè)內(nèi)部控制流程的效率大大增加。在傳統(tǒng)的審計過程當(dāng)中,信息的傳遞過程受到的限制較大,效率較低。而信息化審計使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息效率更高,企業(yè)內(nèi)部的信息及時性更強(qiáng)。同時,信息化的審計過程還可以保證各部門之間的分工更加明確和具體,每個部門的審計信息和完成情況一目了然。審計信息化不僅能加快企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞效率,使各部門的審計過程更加清晰,還能幫助各部門之間相互聯(lián)動,最大限度的提高企業(yè)內(nèi)部控制流程的效率。
(二)審計信息化可提高企業(yè)內(nèi)部控制流程的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的控制流程是在管理者綜合考慮了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)營理念,市場環(huán)境,政府的政策導(dǎo)向等多種因素后確立的,其出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)本身。因此,就有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制流程出現(xiàn)一些漏洞,不符合審計要求的情況出現(xiàn)。而審計信息化可以使得企業(yè)的控制流程更加直觀的展現(xiàn)出來,因此,企業(yè)和審計人員在配合工作的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)控制流程的不合理之處,并相應(yīng)地做出改進(jìn)。
(三)審計信息化有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的監(jiān)管。審計的信息化對于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管來說也是大有助益的。審計信息化要求企業(yè)內(nèi)部的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都要有明確的展示,以達(dá)到審計人員的要求。這樣一來,不僅企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以相互監(jiān)督,杜絕了某項工作出了問題之后各部門之間互相推諉。審計人員也可以清楚的看到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,便于監(jiān)督。
二、審計信息化可能給企業(yè)內(nèi)部控制流程帶來的問題
審計信息化雖然給企業(yè)的控制流程帶來了極大的便利,但是也隨之給企業(yè)經(jīng)營帶來了一些風(fēng)險和問題。
(一)信息化帶來的風(fēng)險。審計信息化最基本的要求是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的管理方式,而這一轉(zhuǎn)變在帶來便利的同時引發(fā)的一個潛在危險就是網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊以及計算機(jī)病毒。尤其是在當(dāng)下的信息時代,網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為了人們生活中的一個重要方面。因此,審計信息化有利也有弊。
(二)審計人員在面臨審計信息化的過程中水平有限。審計信息化對企業(yè)內(nèi)部的財會人員以及審計人員的要求較高。在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和審計過程中,企業(yè)的財會人員和審計人員擅長的是財務(wù)報表的撰寫與處理,因而較為缺乏在信息化的背景下的審計工作的知識儲備,容易因為知識儲備和能力水平的不足致使工作出現(xiàn)大的漏洞。
(三)不同行業(yè)之間的審計信息化程度不同。對不同的企業(yè)來說,由于其行業(yè)的不同,企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)也不同,對審計信息化的需求層次也存在著較大的差異性。對于生產(chǎn)規(guī)模較小的傳統(tǒng)行業(yè)來說,最基本的審計信息化,即生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)化已經(jīng)滿足其審計信息化的需要。而對于電子商務(wù)等信息化要求較高的新興行業(yè)以及發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)來說,僅僅是數(shù)字化并不能滿足其審計信息化的需要,還需要根據(jù)情況將數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),并向智能化的方向發(fā)展。
三、針對審計信息化帶來的問題采取應(yīng)對措施
雖然審計信息化是企業(yè)的內(nèi)部控制流程改進(jìn)的一個重要方面,也給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和審計過程都帶了極大的便利,但是在真正的實(shí)施過程中,還需要解決一些問題。首先,企業(yè)要建立符合審計信息化需要的組織結(jié)構(gòu)框架,在這一過程中,要充分發(fā)揮審計信息化起到的引導(dǎo)作用。其次,在實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部和審計部門的監(jiān)督作用的基礎(chǔ)上,保質(zhì)保量完成企業(yè)的生產(chǎn)管理任務(wù),提高工作效率,保證企業(yè)的健康有序發(fā)展。最后,還要提高人員的能力水平,在審計信息化的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部無論是技術(shù)人員,還是財會人員,審計人員,都應(yīng)當(dāng)努力提升自身的業(yè)務(wù)能力水平,增加知識儲備,以應(yīng)對審計信息化給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與內(nèi)部流程控制提出的更高的要求。