五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司 徐暢

深入應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)模塊，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司 徐暢

企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要的職能就是詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)相關(guān)事宜，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)水平的提高，各企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理效率，開(kāi)始加強(qiáng)ERP集成系統(tǒng)的應(yīng)用，這也使得企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。本文先對(duì)ERP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，并就ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行分析，供相關(guān)人士參考。

ERP財(cái)務(wù)模塊 企業(yè)管理 職能 轉(zhuǎn)變

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，人類社會(huì)步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也隨之有所改變，一方面會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)處理開(kāi)始和國(guó)際接軌；另一方面ERP集成系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)核算工作日趨于標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)從核算變?yōu)楸O(jiān)管。

二、ERP財(cái)務(wù)模塊概述

ERP系統(tǒng)應(yīng)用是企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的一部分，與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在機(jī)能及其運(yùn)行方式的基本準(zhǔn)則及相應(yīng)制度相互影響，與企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各環(huán)節(jié)內(nèi)部以及各環(huán)節(jié)之間，具有內(nèi)在的相互關(guān)聯(lián)和作用及其制約關(guān)系。系統(tǒng)不是一個(gè)單個(gè)的作用于某個(gè)用途的系統(tǒng)，它是集成了物資流、資金流、信息流等于一體的模塊組合，這一系列不同用途的模塊通過(guò)不同的接口實(shí)現(xiàn)資源碼共享。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)其一個(gè)子系統(tǒng)——企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。輸入用于收集數(shù)據(jù)并將其錄入系統(tǒng)；處理工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息；輸出組織內(nèi)外決策者需要的信息；典型的輸出是財(cái)務(wù)報(bào)表；內(nèi)部控制是在中建立政策和流程來(lái)提高信息的完整性，保護(hù)資產(chǎn)；存儲(chǔ)指保護(hù)數(shù)據(jù)安全和可用性的方法。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被視為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子集。其開(kāi)發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

ERP財(cái)務(wù)模塊是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，其可以充分利用企業(yè)的資源信息，為計(jì)劃、操作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等提供參考依據(jù)，是當(dāng)前企業(yè)管理中常用的管理模式，ERP財(cái)務(wù)模塊如圖1所示。ERP財(cái)務(wù)模塊主要的應(yīng)用對(duì)象就是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，其中包括企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，以及信息加工處理之后可客觀反饋企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)等，ERP財(cái)務(wù)模塊可通過(guò)信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理手段等廣泛收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的全程監(jiān)督。

圖1 ERP財(cái)務(wù)模塊示意圖

ERP財(cái)務(wù)模塊對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，其強(qiáng)化了會(huì)計(jì)職能多元化發(fā)展，ERP財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用的不斷深化使得財(cái)務(wù)工作人員的工作理念發(fā)生了很多改變，該模塊的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)人員的危機(jī)感得到強(qiáng)化，財(cái)務(wù)工作人員的職能更加豐富，由傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)、決策、控制和分析等多職能方向發(fā)展；第二，加快了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，在ERP項(xiàng)目應(yīng)用初始，企業(yè)可以在短期內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)置統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，其中財(cái)務(wù)管理流程較多，ERP財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施，使得財(cái)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)增加，此時(shí)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，明確各個(gè)部門的職能和管理范圍；第三，規(guī)范ERP的應(yīng)用操作，企業(yè)可以依據(jù)總部財(cái)務(wù)模塊對(duì)管理規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)控，通過(guò)通報(bào)制度以及最小授權(quán)原則對(duì)ERP系統(tǒng)用戶的權(quán)限進(jìn)行控制，并獨(dú)立財(cái)務(wù)模塊主數(shù)據(jù)申報(bào)系統(tǒng)，提高ERP財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用水平。

三、深入應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)模塊，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

(一)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置

要想提高企業(yè)資源的運(yùn)行效率，需要對(duì)企業(yè)的人力、物力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。需要對(duì)人、財(cái)、物的安全進(jìn)行監(jiān)管，保證企業(yè)運(yùn)行正常，將企業(yè)的物流、資金流和信息流納入統(tǒng)一的管理平臺(tái)，節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行效率的提高以及經(jīng)濟(jì)利益的最大化。所以，對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資源進(jìn)行充分利用，在財(cái)務(wù)監(jiān)管以及服務(wù)過(guò)程中，進(jìn)行反復(fù)對(duì)比核算，保證人、財(cái)、物、資金等資源的優(yōu)化配置，發(fā)揮出其最大價(jià)值，提升企業(yè)整體運(yùn)行水平。

(二)加強(qiáng)ERP環(huán)境下數(shù)據(jù)源的控制

ERP系統(tǒng)由多個(gè)系統(tǒng)模塊組成，所有業(yè)務(wù)模塊都向財(cái)務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，必須從源頭上控制數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的內(nèi)部控制必須內(nèi)嵌于各業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程中，并貫穿始終。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的控制，可從三個(gè)方面加強(qiáng)重點(diǎn)控制:業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊過(guò)程中的控制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證的控制。內(nèi)部控制的方法除了運(yùn)用信息技術(shù)的權(quán)限控制、系統(tǒng)設(shè)置控制外，會(huì)計(jì)控制職能不再僅局限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，控制范圍只有真正貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)流的復(fù)核，使企業(yè)會(huì)計(jì)處理、內(nèi)部控制管理和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的跨部門監(jiān)督。

(三)注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控

財(cái)務(wù)部門需要建立健全的管理制度，財(cái)務(wù)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度，這是有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的途徑。對(duì)于轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)工作人員，需要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升對(duì)政策、資源、環(huán)境變化以及企業(yè)業(yè)務(wù)操作的關(guān)注度。換言之，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)從點(diǎn)轉(zhuǎn)成面的監(jiān)控，擴(kuò)大了監(jiān)控范圍，將其深入業(yè)務(wù)流程中，采用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量影響因素進(jìn)行整理。為了提高財(cái)務(wù)監(jiān)督效率和質(zhì)量，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門需要更新價(jià)差方法以及審計(jì)系統(tǒng)技術(shù)，熟練掌握ERP系統(tǒng)的功能以及特征，全面掌控ERP財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的處理方式，提高操作的針對(duì)性和質(zhì)量，在動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及處理過(guò)程中便可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。但是就企業(yè)整體來(lái)說(shuō)，需要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行控制，由傳統(tǒng)的控制當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)榭刂飘?dāng)前及未來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)ERP管理應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了企業(yè)管理改革的重要內(nèi)容。作為財(cái)務(wù)工作人員，需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)改變工作理念，對(duì)監(jiān)管以及服務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)處理，在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中，需要全面提升自身的專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，并強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的溝通交流。另外，需要注意對(duì)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)判斷，財(cái)務(wù)工作人員需積極參與經(jīng)營(yíng)和決策，并充分發(fā)揮監(jiān)督職能。

[1]郭素娟.對(duì)ERP支持下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的思考[J].財(cái)會(huì)研究，2011(3)：49-51

[2]孫振瑜.ERP在行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015(24)：28-29

[3]李富貴.淺論企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變[J].價(jià)值工程，2013(21)：132-133

[4]夏彩云,周威吶,斯葉青.S-A框架下ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊應(yīng)用分析——以A公司為例[J].財(cái)會(huì)通訊，2014(16)：107-110