王安妮 王淑芹
摘 要:面臨當下這種激烈的經(jīng)濟競爭形勢,中小企業(yè)面臨著十分嚴峻的生存考驗,想要擺脫“短壽”的命運就必須跨越前面的這道鴻溝。于中小企業(yè)而言,想要適應社會發(fā)展的需求,并且在市場具有較強的競爭實力就必須不斷加強對自身成本方面的管理,提高管理水平,這是非常重要的。本文對成本管理的意義進行分析,對成本管理存在的問題進行總結和分析,并提出中小企業(yè)成本管理的改進措施,希望對中小企業(yè)成本管理方面提供一定的借鑒和幫助作用。
關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策
在我國的企業(yè)結構中,中小企業(yè)屬于最大的企業(yè)群體,中小企業(yè)數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的95%。中小企業(yè)的發(fā)展在很大程度上帶動了我國經(jīng)濟的發(fā)展,增加了就業(yè)機會,同時也優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)結構。但是目前中小企業(yè)也存在一些問題,例如:技術相對落后,高管人才缺失和缺乏資金等。在巨大競爭壓力的市場中想要生存,就必須引進先進成本管理理念,降低成本,探索一條最合理的成本管理方法。
目前,在我國中小企業(yè)具有很大的發(fā)展空間,因此,在中小企業(yè)發(fā)展的初步階段就應該不斷的加大對企業(yè)管理的力度,加強對企業(yè)的成本管理,制定科學合理的企業(yè)成本管理方法,不斷地完善企業(yè)的成本管理體系,從而不斷地探尋降低企業(yè)成本的方法,使企業(yè)在市場中獲得更大的發(fā)展空間,具有更強的企業(yè)競爭實力。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理最主要的目標就是追求最小的成本從而獲取最大的利益,但是在新時期這種傳統(tǒng)的成本管理方法并不適用,所以傳統(tǒng)的成本管理方法在很大程度上局限了企業(yè)管理者的思維。在世界中,中國的科學和經(jīng)濟都具有較快的發(fā)展速度,所以它具有很強適應能力,中國的中小企業(yè)如果想要在激烈的市場中獲得一席之地,就必須不斷的探索新的發(fā)展之路,尋找最有效的企業(yè)成本管理方法。
一、成本管理的定義
所謂的成本管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程之中,通過對成本進行核算、分析、決策及控制而進行的科學的管理行為。通常情況下,成本管理包括成本預測、成本計劃、成本決策、成本核算和成本控制及分析等一些職能。
成本管理是在商品經(jīng)濟發(fā)展的基礎上形成的,其主要為了衡量企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展及經(jīng)營的狀況。由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多中小企業(yè)的企業(yè)主更加重視對企業(yè)成本的管理,通過對企業(yè)成本的有效管理不斷促使企業(yè)經(jīng)濟效益獲得提高。成本管理涉及很多方面的內(nèi)容,例如:設計、生產(chǎn)和銷售等等。企業(yè)主通常將企業(yè)中的成本制造和消費作為企業(yè)的成本進行管理。企業(yè)的所有成本管理都是以成本效益主導思想,即根據(jù)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃和控制,盡可能有最少的成本支出使得企業(yè)獲得最大的利潤收入。
二、中小企業(yè)實施成本管理的意義
1.成本管理是中小企業(yè)發(fā)展的基礎
現(xiàn)階段,社會主義經(jīng)濟正在不斷的完善,價格關系也開始逐漸明晰,中小企業(yè)若想在激烈的市場中獲得生存空間,就必須生產(chǎn)出高品質(zhì)且價格適中的產(chǎn)品。作為中小企業(yè)而言,企業(yè)的投資者想要使得企業(yè)獲得的盈利需求是企業(yè)中最大的壓力,正是因為企業(yè)主的需求使得企業(yè)在市場中面臨著激烈的市場競爭。想要降低這些壓力,就必須兼顧在降低企業(yè)成本的同時重視產(chǎn)品質(zhì)量。因為企業(yè)的生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品的價格,價格相同的產(chǎn)品如果能夠?qū)⒊杀究刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi),就能夠幫助企業(yè)獲得更大的競爭實力。只有企業(yè)的生產(chǎn)成本降低,才能夠有充分的資源使產(chǎn)品的質(zhì)量獲得提升,同時還能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行創(chuàng)新,提升產(chǎn)品的銷量,進而增加企業(yè)員工的工資。中小企業(yè)想要在市場中具備競爭實力和發(fā)展空間就必須將成本管理水平進行優(yōu)化,要在其他企業(yè)中處于領先地位。
2.成本管理可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)中的產(chǎn)品成本和經(jīng)濟效益具有直接性的關系,企業(yè)的成本管理主要是為經(jīng)營服務。如果能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)成本控制在一定范圍內(nèi),才能夠有效的保證企業(yè)的正常運營。對于企業(yè)而言,企業(yè)成本的高低決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益情況,從成本中可以直接反映出企業(yè)的損失和浪費等情況,這些問題都可以運用成本控制進行改正和解決。在中小企業(yè)中,只有將成本控制在一定的范圍內(nèi),同時重視成本管理,將生產(chǎn)過程中的損耗進行嚴格管理才能夠使經(jīng)濟效益獲得有效的提升。想要提高企業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益,就要將成本管理放在首位,用成本管理促進和帶動其他各項工作的管理。
3.成本水平是中小企業(yè)的生命和競爭力
中小企業(yè)在生存的過程中面臨著很多的競爭壓力,如:經(jīng)濟環(huán)境的影響和行業(yè)之間的競爭等等。想要在同行企業(yè)中立于不敗之地,就必須將成本控制在一定范圍之中,然后對產(chǎn)品進行創(chuàng)新并提升產(chǎn)品質(zhì)量,從而增加產(chǎn)品的銷量。對于中小企業(yè)來說,企業(yè)的核心競爭力也就是企業(yè)成本。在企業(yè)中,若能夠促使企業(yè)管理成本的不斷提升就能夠使得企業(yè)提高產(chǎn)品在市場中的價格競爭力,從而降低經(jīng)銷商和供應商之間因為價格而產(chǎn)生的矛盾。
三、中小企業(yè)實施成本管理存在的問題
1.員工的成本管理意識淡薄
目前,在很多中小企業(yè)中還有很多員工的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變過來,他們普遍認為成本管理只是企業(yè)高層管理人員的事,與自己并沒有太大關系,所以在成本管理方面嚴重缺乏積極性。實際上,員工的這種思想是一種錯誤觀點,在一個企業(yè)中,員工與企業(yè)是一個整體,只有企業(yè)具有美好的前景,員工才能夠擁有美好的未來,企業(yè)的利益關系著每一個員工的利益。因此,員工作為企業(yè)中的一員,應該主動建立企業(yè)價值觀,與企業(yè)緊密的聯(lián)系,只有這樣才能夠推動企業(yè)的良好發(fā)展,員工也能夠獲得相應的利益。而對于企業(yè)的高層管理人員而言,要將企業(yè)管理成本意識進行延伸,是每一個員工都具有這種意識,只有這樣才能夠增強企業(yè)員工的成本管理意識,促進企業(yè)的發(fā)展。
2.中小企業(yè)在成本的核算上缺乏規(guī)范性
成本核算即根據(jù)國家相關規(guī)定和企業(yè)管理要求對企業(yè)中的勞動耗費進行準確計算和賬務處理而提供的成本信息。但事實上仍有很多中小企業(yè)沒有按照相關規(guī)定操作,在進行成本核算時只是按照老板的意見核算,所設置的賬簿比較隨意,最終導致成本核算比較混亂。這種方式最大的缺點就是無法及時反饋成本信息,不便于發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題而無法對成本進行控制。
3.節(jié)約人工成本的同時忽視約束和激勵機制的形成
在我國,大部分的中小企業(yè)都屬于勞動密集型企業(yè),這里聚集了很多勞動力資源。企業(yè)通常會將員工視為“勞動工具”,同時也將員工視為“成本”,企業(yè)經(jīng)常會想盡辦法在節(jié)省“成本”的同時創(chuàng)造更大的利潤,還會在一定程度上降低員工的工資,在安保和培訓方面的投入也非常少。所以這就導致企業(yè)中的人力充足,但是整體素質(zhì)偏低,同時又受到企業(yè)的“壓榨”,導致很多人才流失,事實上這種情況反而增加了企業(yè)的用人成本。此外,由于企業(yè)的“壓榨”使原本企業(yè)對員工的激勵機制也在一定程度上打了折扣,企業(yè)只重視了對成本的控制,而忽視了對員工的培養(yǎng)和激勵,導致很多員工久而久之就降低了工作積極性。
4.產(chǎn)品設計的成本不合理
結合目前的經(jīng)濟形勢和環(huán)境,人工費用在《勞動法》規(guī)范下增加,材料價格上漲的情況在中小企業(yè)中時常出現(xiàn),有的中小企業(yè)雖然已經(jīng)采取了相應的措施來強化成本統(tǒng)計工作,比方說分車間進行獨立的成本核算工作,嚴格控制好材料的選購與工作時長的消耗等,然而,這些都只是杯水車薪,效果不明顯,成本依然出現(xiàn)較大的上升趨勢。這主要是因為企業(yè)沒有在第一時間把握好產(chǎn)品的設計工作,忽視了初階段的一些簡單的估算統(tǒng)計工作,致使整個企業(yè)往往出師不利。市場是企業(yè)、公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的惟一場所,更是企業(yè)生產(chǎn)的導向,但是有許多企業(yè)往往偏離了生產(chǎn)的軌道,片面追求高產(chǎn)量,以至于造成越來越大的損失。
四、企業(yè)成本管理的改進措施
1.樹立全員成本管理意識
對于中小企業(yè)而言,應該改變以往的觀念,不應只將員工作為資源進行利用,同時也應該將員工視為企業(yè)的人才進行管理。支付員工相應的報酬,并且給員工配備相應的社會福利,在員工的安保等方面加大資金投入,同時對員工進行適當?shù)呐嘤?,為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。通過人力資源方面的開發(fā)和管理使得員工在企業(yè)中獲得升值,從而給企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和利益。
2.選擇先進的成本管理方法和手段
隨著科技的發(fā)展和進步,電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)在生活中的應用愈加廣泛,所以中小企業(yè)應該建立電子計算機這種現(xiàn)代化的成本管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)不僅具備龐大的數(shù)據(jù)信息儲存量,同時操作和反應都比較靈敏和快捷,能夠減小員工的工作量,同時也有利于提高工作效率。不僅如此,電子計算機系統(tǒng)的準確性更高,而且處理和反饋也比較迅速,有利于企業(yè)全面、快速、精準的掌握市場信息,幫助企業(yè)生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,從而增加中小企業(yè)在市場中的競爭力。
3.完善成本約束激勵機制
在中小企業(yè)中,為了能夠保證企業(yè)成本管理措施的有效發(fā)展,企業(yè)應該建立相應的約束激勵機制。完全中小企業(yè)的規(guī)章制度和獎懲措施,其中包括業(yè)績考評、獎勵和處罰辦法以及職能劃分等等,實際上實施的這些措施并沒有直接在企業(yè)成本上產(chǎn)生作用,而是結合成本管理的需要對企業(yè)中的員工進行約束,從而促進企業(yè)中的各項活動能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管理具有一定的促進作用。想要完善企業(yè)成本約束中的激勵機制,最主要的就是要不斷的激發(fā)員工的工作積極性和責任感,此外還要不斷地開發(fā)員工的創(chuàng)造性。從而促使人力資源的巨大轉(zhuǎn)變,使這些有限的人力資源產(chǎn)生更大的創(chuàng)新價值和生產(chǎn)能力。在工作中將員工的利益和績效進行緊密結合,獎懲分明,這樣更具公平性。在這種工作氛圍中能夠使促使員工調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,共同努力將企業(yè)成本管理做到最好,將企業(yè)的成本降低,不斷地增加企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
4.加大技術創(chuàng)新成本投入
在我國,中小企業(yè)想要獲得生存和發(fā)展就必須不斷地進行創(chuàng)新,用技術創(chuàng)新促進成本管理。雖然進行技術創(chuàng)新可能需要花費大量的成本,但是站在長遠的立場上來看,技術創(chuàng)新帶來的效果的是非常明顯的,他不僅能夠增強企業(yè)的競爭實力,同時也有助于提要求提高生產(chǎn)效率,較少損耗,同時提高企業(yè)的產(chǎn)品售價。綜上所述,在中小企業(yè)中投入大量的創(chuàng)新成本對企業(yè)自身來講是非常有必要的。產(chǎn)品的生產(chǎn)技術主要是由產(chǎn)品的創(chuàng)新研發(fā)決定的,科學、合理的產(chǎn)品創(chuàng)新設計就能夠促進產(chǎn)品的生產(chǎn)技術和質(zhì)量,從而降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,同時對產(chǎn)品的生產(chǎn)技術經(jīng)濟效果也具有一定的促進作用。產(chǎn)品的成本在產(chǎn)品設計時就基本定型,我國的中小企業(yè)在生產(chǎn)設計產(chǎn)品的過程中就應該嚴格的控制設計成本。面臨市場競爭時,研發(fā)新產(chǎn)品時除了要對市場和技術進行綜合性考慮使也要重視它的經(jīng)濟效益。對中小企業(yè)而言,產(chǎn)品的成本在一定程度上也取決于產(chǎn)品設計師,只要設計師能夠?qū)⒊杀究刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi),企業(yè)的產(chǎn)品成本也能夠獲得有效的控制。
五、結束語
由于市場的不斷變化使得我國中小企業(yè)在發(fā)展的過程中需要不斷地創(chuàng)新和調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構。雖然從表面上給人的感覺比較良好,事實上中小企業(yè)的在發(fā)展中依然存在諸多問題。如:企業(yè)成本意識較弱、在重大決策問題上的失誤和原始成本數(shù)據(jù)收集緩慢等等問題,這些問題在很大程度上制約了我國中小企業(yè)的發(fā)展。總的來說,我國的中小企業(yè)應該結合自身的優(yōu)勢,不斷發(fā)揮自己的特長,在激烈的市場中獨具特色,這樣才能夠積極的應對市場壓力。同時還要在發(fā)展的過程中不斷的學習,吸收和借鑒別人的成功經(jīng)驗,及時總結,找出企業(yè)在成本管理方面的優(yōu)勢。
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