摘 要:員工滿意度對于企業(yè)的組織績效和生產(chǎn)安全具有重要影響。本文借助黑箱理論,探討了員工滿意度的形成機理。員工滿意度是員工的一種主觀的價值判斷,是在特定的工作環(huán)境中,對于工作內(nèi)容、薪酬福利等內(nèi)容進(jìn)行體驗并加以合理性比較的結(jié)果。
關(guān)鍵詞:員工滿意度;形成機理;黑箱理論
員工滿意度(employee satisfaction),也稱工作滿意度(job satisfaction),通常是指員工作為職業(yè)者的心理滿意程度。哈佛大學(xué)的學(xué)者曾開展的實證研究表明,員工滿意度每提高五個百分點,企業(yè)盈利水平會相應(yīng)地提高二點五個百分點;而美國席爾士公司的定量研究表明,如果員工滿意度提高五個百分點,顧客滿意度會相應(yīng)地提升一點三個百分點,而且企業(yè)績效會相應(yīng)地提高零點五個百分點。有關(guān)員工滿意度的研究最早可追溯到梅奧教授在他主持的“霍桑實驗”中發(fā)現(xiàn),員工的積極性或者員工士氣對于工作效率具有重要影響,管理者的傾聽、認(rèn)可和溝通有助于提高員工的滿足感。1935年,美國學(xué)者Hoppock首次提出了工作滿意的概念,他認(rèn)為工作滿意度是員工心理和生理兩方面對環(huán)境因素的綜合滿足程度。員工滿意度不僅是員工對工作的總體心理感受,而且包含著員工對工作多個方面的心理評價。員工滿意度在一定程度上決定或影響著員工的行為,而員工的行為又影響著他們的工作效率和企業(yè)的整體績效。
一、員工滿意度與“黑箱”理論
對于員工滿意度的涵義,期望理論采用期望、價值觀、需求等內(nèi)源性因素加以解釋,認(rèn)為一般來說人具有一定的需要并且期望實現(xiàn)一定的目標(biāo),而所期望實現(xiàn)的目標(biāo)又反過來對個人的動機產(chǎn)生激勵作用,依據(jù)這種觀點,員工滿意度應(yīng)該是員工期望、員工價值觀和員工需求相互作用的結(jié)果。情境理論認(rèn)為工作滿意受到工作任務(wù)特點、組織特性以及個人特點等因素的影響。目前員工滿意度的評估方法主要包括單因素法和多因素法。單因素評估法假設(shè)員工滿意是單維度概念,針對員工的總體滿意度水平進(jìn)行評估,而事實上當(dāng)員工表達(dá)對于工作的看法時,常常對于某一些方面較為滿意,而又對于另一些方面不夠滿意,可見員工滿意度可能是一個多維的概念,擁有豐富的二級變量,員工滿意度有。員工滿意度的形成機理,可以從兩個方面來理解。一方面,任何員工在工作中都必然與其同事和領(lǐng)導(dǎo)相互交往,遵循組織的規(guī)章制度,符合績效評價標(biāo)準(zhǔn),工作于特定的組織環(huán)境中。另一方面,員工作為組織成員,會對組織環(huán)境產(chǎn)生期望??紤]到上述2個方面,我們可以借助“黑匣子”理論來分析員工滿意度的形成機理。
希思指出人們行為的動機是一種內(nèi)在的心理過程,難以直觀觀測,具有“黑箱”的特點。員工滿意度的“黑箱”模型可以表示為如圖1所示。
(1)這符合管理學(xué)中的環(huán)境創(chuàng)設(shè)觀點,既員工工作于特定的組織環(huán)境中,組織為員工提供的工作環(huán)境包括工作現(xiàn)場的環(huán)境、職工餐廳的環(huán)境等。其他外部環(huán)境包括薪酬福利系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等。這些內(nèi)容是組織在員工滿意度管理中的可控因素。
(2)員工體驗的過程較為復(fù)雜,主要是員工在工作過程中就工作環(huán)境和薪酬福利系統(tǒng)等進(jìn)行感知。此外按照亞當(dāng)斯的社會比較理論,員工會將其投入與收益相較于過去、同事、朋友等的情況進(jìn)行比較,常常使員工的體驗狀態(tài)受到?jīng)_擊。
(3)員工的反應(yīng),包括滿意、忠誠、抱怨等。員工滿意度的形成,是員工的體驗過程,忠誠、抱怨等屬于員工滿意度的結(jié)果,這些是較為復(fù)雜的心理過程。
二、員工滿意度測度的形成機理
根據(jù)“黑箱”理論,員工滿意度的形成機理如下圖所示。
1.組織服務(wù)
不緊包括前面探討過的工作現(xiàn)場環(huán)境,組織服務(wù)的內(nèi)涵還包括提供工作內(nèi)容、薪酬福利、培訓(xùn)教育和業(yè)務(wù)支持等。
(1)工作內(nèi)容。完成組織分配的工作內(nèi)容,是員工獲得工作回報的交換物。由于人的個性、興趣等存在差異,會對客觀的工作內(nèi)容產(chǎn)生主觀評價。如果工作內(nèi)容分配得當(dāng),員工可能更積極主動地從事工作,甚至將工作本身看做一種回報。
(2)薪酬福利。薪酬福利是員工勞動的交換物,所以員工可能會將薪酬福利作為工作回報的核心內(nèi)容加以評判。雖然按照雙因素理論,薪酬福利只會影響員工的不滿意狀態(tài),也不會對于員工是否滿意的產(chǎn)生重要影響。舒爾茨也指出,高薪酬對于員工的激勵作用只在短期內(nèi)有效,而長期來看,由于員工在特定工作中的單一投資屬性,高薪酬的長期激勵效果不甚理想。但是員工往往需要承擔(dān)個人和家庭的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,薪酬福利對于員工生活和心理的影響是不應(yīng)被忽略的。
(3)培訓(xùn)教育。培訓(xùn)教育包括員工培訓(xùn)和人力資源開發(fā)。其中,員工培訓(xùn)的重點是提高員工的業(yè)務(wù)技能,進(jìn)而提升員工的工作效率,培訓(xùn)目標(biāo)主要是針對工作需要;而人力資源開發(fā)的重點是提高員工的人力資源水平,培訓(xùn)目標(biāo)主要是針對員工能力。所以培訓(xùn)教育屬于員工個人能力增長的重要環(huán)節(jié),也是組織為員工提供服務(wù)的重要內(nèi)容之一。
(4)業(yè)務(wù)支持。員工通常工作于組織架構(gòu)中的特定節(jié)點,這是組織內(nèi)部勞動分工的結(jié)果。一方面,業(yè)務(wù)支持廣泛存在于生產(chǎn)線上前后生產(chǎn)節(jié)點之間、工作流程中前后環(huán)節(jié)之間,這些多數(shù)是同級員工之間的業(yè)務(wù)支持。另一方面,業(yè)務(wù)支持也常見于上下級員工之間,比如超市收銀員在需要幫助時,常常申請上級員工幫助處理其所遇到的困難。所以,業(yè)務(wù)支持也屬于組織為員工提供服務(wù)的重要內(nèi)容之一。
2.員工體驗
組織服務(wù)是員工滿意度形成的客觀基礎(chǔ),而滿意度本身卻是員工的主觀感受,其決定因素是員工對組織服務(wù)的體驗。本文主要從工作體驗、制度體驗和情感體驗加以分析。按照麥格雷戈的y理論,當(dāng)員工喜歡從事某項工作時,工作本身就是對其最好的回報,而當(dāng)員工厭惡于某項工作時,工作本身則具有懲罰屬性;工作制度是組織文化的一部分,按照雙因素理論,對于員工滿意度會產(chǎn)生重要影響;情感體驗屬于員工心理過程,會影響員工在組織中的歸屬感,能夠滿足員工的社會性需要。當(dāng)然根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,當(dāng)員工完成特定工作并獲得回報以后,還會進(jìn)行縱向和橫向的比較,來確定自己所獲報酬是否合理,比較的結(jié)果將對員工滿意度水平產(chǎn)生重要影響。
3.滿意度形成
員工在綜合體驗和評價后,形成滿意度水平,并進(jìn)一步影響員工忠誠度。滿意度形成后還會形成正反饋或負(fù)反饋,進(jìn)而影響工作績效。
三、員工滿意度的核查
對于員工滿意度的管理,最為重要的環(huán)節(jié)就是員工滿意度的定期核查,并根據(jù)員工滿意度核查的結(jié)果而有針對性地采取行動來提升員工滿意度水平。可行的做法是定期核查員工滿意度。此外,以下4種情況的出現(xiàn)也提示著員工滿意度核查的必要性:(1)員工流失率居高不下,尤其是核心員工的流失率更需要加以重視;(2)員工的工作熱情低迷;(3)行業(yè)人才競爭加?。唬?)薪酬福利變革之前。
四、結(jié)論
本文綜合運用黑箱理論和心理學(xué)中的不一致理論,滿意可以被看做是由個人所期望的事物或事件與實際所發(fā)生的事物或事件之間相比較而產(chǎn)生的,當(dāng)實際發(fā)生的事物或事件比期望狀態(tài)更好時,員工在心理上會較為滿意;否則,當(dāng)現(xiàn)實情況明顯低于預(yù)期時,員工會感到不滿意。員工滿意度是員工在組織服務(wù)和員工體驗后的綜合結(jié)果,并對員工忠誠度產(chǎn)生重要影響。
參考文獻(xiàn):
[1]C. LEE. A study of diversified hospitality workers affecting employee job satisfaction and its relationship to employee retention in the lodging room. Tourism Management. 2003, ( 2) : 57~65.
[2]R. Hoppock. Job Satisfaction. New York: Harper Brother. 1935.
[3]李成文.企業(yè)員工滿意度測評方法及實證研究.四川大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2005,(5):34~37.
作者簡介:趙永全(1974.11- ),男,上海海事大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,副教授,研究方向:人力資源管理、物流與供應(yīng)鏈管理等