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        淺談ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化

        2017-06-15 00:24:03劉芳
        財會學(xué)習(xí) 2017年10期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)風(fēng)險防范內(nèi)部控制

        劉芳

        摘要:ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種全新的企業(yè)管理模式,它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),將企業(yè)內(nèi)部各部門通過信息連接整合在一起。ERP環(huán)境下,財務(wù)會計信息系統(tǒng)取得了巨大的進(jìn)步,但也給財務(wù)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理帶來了新的問題。本文將先簡述ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息內(nèi)部控制的影響,再探討分析其內(nèi)部控制的優(yōu)化現(xiàn)狀,并對其中存在的風(fēng)險進(jìn)行防范。

        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);內(nèi)部控制;財務(wù)會計信息;風(fēng)險防范

        ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的決策層提供有效運行手段的管理平臺,是建立在信息基礎(chǔ)之上的。它是由美國公司Gartner Group Inc于20世紀(jì)90年代初提出的,它的核心關(guān)鍵是供應(yīng)鏈的管理;它與傳統(tǒng)的企業(yè)管理平臺有著明顯的不同,它是從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源的,并且充分的利用了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想;圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,并通過信息整合技術(shù)將企業(yè)的所有部門銜接起來,合理調(diào)配資源,改善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保障內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效實施,實現(xiàn)經(jīng)營的可持續(xù)增長。

        一、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

        (一)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時和動態(tài)管理

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)一般都是采用單一的軟件系統(tǒng),所以在信息的傳遞及處理上常常不能滿足企業(yè)的需要,信息與其他部門存在不對稱及滯后的現(xiàn)象。而ERP系統(tǒng)是通過有效的技術(shù)手段將企業(yè)的各種分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的收集后再管理的,其效率遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng),可以及時的傳遞、處理數(shù)據(jù),并且可以有機(jī)的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息數(shù)據(jù),避免之前部門信息不對稱的現(xiàn)象。在實際的工作中,該系統(tǒng)將各個業(yè)務(wù)部門輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,即可以在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,保證了數(shù)據(jù)的一致性和及時性。

        (二)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了極大的改變

        企業(yè)因為應(yīng)用了ERP系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯的改變,由之前的“高聳式”變成了更好的“扁平式”結(jié)構(gòu),這樣帶來的好處在于企業(yè)在內(nèi)部控制層次上得到了改進(jìn),相比于之前明顯的減少了,控制責(zé)任更加明確,決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,控制效率更高。企業(yè)通過應(yīng)用ERP信息管理平臺實現(xiàn)了各個職能部門之間更好的溝通交流,完成了各種業(yè)務(wù)流程一體化的目標(biāo);并且英文信息系統(tǒng)的存在使得管理者和員工之間有了更多的接觸,有助于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通交流;同時也讓企業(yè)內(nèi)的所有員工清楚的知道了解到自身的職責(zé),管理者也可以清楚的掌握到內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況,并且及時的對出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。

        (三) ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的財務(wù)管理能力

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)是以原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)再通過核查牽制、傳遞轉(zhuǎn)接從而建立起聯(lián)系的,信息數(shù)據(jù)分散且缺乏統(tǒng)一性,如果決策層需要使用還需要進(jìn)行重新處理。而ERP環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)倉庫得到更完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)處理等多個組織,直接將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)數(shù)據(jù),并將有效數(shù)據(jù)提供給決策層使用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)各部門能夠更密切地配合財務(wù)部門,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能,同時促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的激增。

        二、ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化與風(fēng)險防范措施

        (一)改進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

        內(nèi)部控制的主要構(gòu)成因素是內(nèi)部控制環(huán)境,而能對內(nèi)部控制環(huán)境造成的因素有很多種,其中最主要的是:公司的治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策等等。在ERP環(huán)境下,企業(yè)首先應(yīng)優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確責(zé)權(quán)利;其次應(yīng)建立有效、合理的內(nèi)部管理制度;第三是明確的劃分各個部門的職責(zé),實現(xiàn)崗位的有效分離;第四,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對ERP信息管理平臺的監(jiān)督管理;企業(yè)對內(nèi)部控制體系進(jìn)行改進(jìn)完善后,就可以確保財會信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整實施,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的優(yōu)化配置。

        (二)建立并完善風(fēng)險管理機(jī)制

        隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)運營由封閉轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性,企業(yè)各部門、企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等通過實時互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了信息共享,同時也給企業(yè)增加了外來風(fēng)險。ERP環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實可靠以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全完整,并且要盡可能的減少人為的影響因素,如數(shù)據(jù)和資料被改寫或刪除,數(shù)據(jù)庫泄露等人為操作的安全隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立基于信息化的風(fēng)險管理機(jī)制:首先,企業(yè)應(yīng)該建立健全信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的相關(guān)制度;其次,企業(yè)要定期核查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全制度的實際執(zhí)行情況,并對其結(jié)果做出合理的評價;最后,企業(yè)可以通過建全完善內(nèi)部的會計控制體系,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部意識及風(fēng)險防范意識,降低風(fēng)險的發(fā)生率。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的評價和監(jiān)督

        為了讓企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制得以有效的實施,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計對企業(yè)ERP系統(tǒng)運行過程的評價和監(jiān)督。首先內(nèi)部審計要對ERP系統(tǒng)上運行的業(yè)務(wù)流程是否合理合規(guī)進(jìn)行評估檢查;其次應(yīng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實可靠進(jìn)行監(jiān)督評價;第三,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的審計能力,避免內(nèi)部控制由于應(yīng)用程序設(shè)計的質(zhì)量問題導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,以便企業(yè)更好的監(jiān)督管控企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)。

        三、結(jié)語

        綜上所述,ERP系統(tǒng)充分的利用了現(xiàn)有的信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的有效管理手段,實現(xiàn)了現(xiàn)實工作信息化。但是在目標(biāo)的實施應(yīng)用中還存在著一定的缺陷,企業(yè)需要將財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化、風(fēng)險防范與實施ERP有效結(jié)合起來,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能,最終提高企業(yè)的核心競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張燕.關(guān)于ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化策略分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016,27:139-140.

        [2]史春光.關(guān)于ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化策略分析[J].當(dāng)代會計,2014,08:49-50.

        (作者單位:重慶高速公路集團(tuán)有限公司)

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