俞昀
摘要:高職院校實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理普遍存在體制不順、考核欠缺、儀器設(shè)備使用效益低下、監(jiān)管不嚴(yán)等問題,本文分析了這些問題,并對加強對儀器設(shè)備的管理提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;管理;高校
中圖分類號:G718 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01
近年來,我國對高等職業(yè)院校的重視程度不斷增強。2014年2月26日,李克強總理主持召開國務(wù)院常務(wù)會議,部署加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育。隨著國家對高等職業(yè)院校資金投入的增長,高校儀器設(shè)備量逐年增長。然而大部分高校重視教學(xué)科研,儀器設(shè)備管理方面重視不足,對這方面的研究較少,高職院校實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理普遍存在體制不順、考核欠缺、儀器設(shè)備使用效益低下、監(jiān)管不嚴(yán)等問題。高等職業(yè)院校應(yīng)探究實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理中存在的問題,加強對儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的使用率和完好率,促使高等職業(yè)院校儀器設(shè)備管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,以為更好地服務(wù)教學(xué)、科研一線,為培養(yǎng)應(yīng)用型人才提供堅實的保障。
一、高職院校實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題
1.體制不順,多頭管理
不同于本科院校,很多高職院校沒有設(shè)立實驗室與設(shè)備管理處,這使得儀器設(shè)備管理沒有統(tǒng)一的歸口部門,通常高職院校實驗室儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、各院系分頭管理,教學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)管理中容易出現(xiàn)重復(fù)配置、多頭管理等狀況。
2.考核欠缺,效益低下
目前,大多數(shù)高職院校實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理缺乏合理的制度辦法來約束購置者、管理者和使用者的行為,也沒有建立科學(xué)的實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理績效評價體系來考核實驗室儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理情況,高職院校普遍存在實驗室儀器設(shè)備使用效益普遍低下的情況,突出表現(xiàn)在以下方面:(1)實驗室儀器設(shè)備購置的前期論證不足,投入盲目性較大;(2)實驗室儀器設(shè)備的日常管理薄弱;(3)實驗室儀器設(shè)備的維護和使用投入不足;(4)實驗室儀器設(shè)備的開放共享度低;(5)實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的實時性和信息化程度低等。
3.監(jiān)管不嚴(yán),獎懲缺位
大多數(shù)高職院校都存在“重錢輕物、重購輕管”的問題,儀器設(shè)備監(jiān)督管理責(zé)任沒有落實到具體使用部門、具體負(fù)責(zé)人和具體保管人,許多教職員工甚至對個人名下使用和保管資產(chǎn)并不清楚;對于儀器設(shè)備未登記建卡、隨意處置資產(chǎn)、提前報廢、盲目投入等現(xiàn)象沒有進行懲罰,對于規(guī)范管理的行為也沒有進行獎勵,這使得儀器設(shè)備資產(chǎn)管理缺乏約束激勵機制。
二、高職院校實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理存在問題對策建議
1.建立科學(xué)嚴(yán)密的儀器設(shè)備資產(chǎn)管理體制
隨著時代的發(fā)展,高等職業(yè)院校原有的資產(chǎn)管理體制機制已無法適應(yīng)現(xiàn)代高等職業(yè)教育發(fā)展的要求,高校應(yīng)根據(jù)自身學(xué)校要求,建立新的科學(xué)嚴(yán)密的儀器設(shè)備資產(chǎn)管理體制。以無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,該校建立了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制,由校長依法統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作;完善學(xué)校資產(chǎn)管理組織機構(gòu),一級機構(gòu)是學(xué)校資產(chǎn)管理處,歸口管理實驗室儀器設(shè)備;二級機構(gòu)是各院系、科研機構(gòu)及管理部門;三級機構(gòu)落實到儀器設(shè)備管理員。一級機構(gòu)負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度的制定,學(xué)校儀器設(shè)備資源的統(tǒng)一調(diào)配,以及儀器設(shè)備資產(chǎn)的資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌工作。二級機構(gòu)則負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備購置的前期調(diào)研論證、申報、配合資產(chǎn)管理處驗收入庫、日常使用的安排等工作。三級機構(gòu)則負(fù)責(zé)建立本院系部的儀器設(shè)備二級臺賬及教學(xué)、科研儀器設(shè)備的安全、維護、保管工作,做到“賬、卡、物”三相符。
2.建立科學(xué)合理的實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理績效評價體系
以無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,該校按照“優(yōu)化配置、資源共享、強化管理、提高效率”的原則,以制度建設(shè)、設(shè)備使用常規(guī)管理、資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理、資產(chǎn)入口管理、過程管理、資產(chǎn)出口管理、設(shè)備和實驗室的使用和開放共享程度為評價指標(biāo),實行各二級單位自評、學(xué)??己讼嘟Y(jié)合,使考評結(jié)果更客觀公正地反映各單位資產(chǎn)管理的實際情況,并在條件建設(shè)、使用過程中引入績效導(dǎo)向機制。對于擁有大型精密儀器設(shè)備的學(xué)院,就其大型精密儀器設(shè)備利用率和開放共享情況進行單獨考核。通過高校儀器設(shè)備績效管理,逐步實現(xiàn)儀器設(shè)備的規(guī)范化管理,鼓勵設(shè)備和實驗室等各類資產(chǎn)開放共享,提高大型儀器設(shè)備的使用率。高職院校需注重績效管理,強化績效評價,進一步提高儀器設(shè)備使用規(guī)范性、經(jīng)濟性、效率性、有效性。
3.建立儀器設(shè)備資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理責(zé)任機制,建立儀器設(shè)備管理獎懲機制
高職院??梢云饎印皞€人名下資產(chǎn)信息核對工作”,要求每位教職工本人登錄“省屬高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,確認(rèn)其名下使用和保管資產(chǎn)的真實性,并及時了解個人名下使用和保管資產(chǎn)的變動情況,解決“名不符實”的問題。堅持“誰使用,誰保管”的原則,將資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任落實到具體使用部門、具體負(fù)責(zé)人和具體保管人,將資產(chǎn)管理的責(zé)任納入部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的范圍。建立資產(chǎn)管理獎懲制度,對儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰;對工作失責(zé),造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)按規(guī)定予以處理,對違反學(xué)校國有資產(chǎn)管理政策情節(jié)嚴(yán)重,造成學(xué)校國有資產(chǎn)大量流失,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
今后,高等職業(yè)院校需進一步增強高等職業(yè)院校儀器設(shè)備管理的使命感和責(zé)任感,充分認(rèn)識加強高等職業(yè)院校儀器設(shè)備管理的重要性和緊迫感;進一步做好資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理與獎懲工作,建立健全科學(xué)合理的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制;完善我校資產(chǎn)管理績效考核指標(biāo)體系,提高資產(chǎn)利用率。
參考文獻:
[1]江文俊.高校國有資產(chǎn)經(jīng)營管理理論.博士論文,2004.
[2]譚靜.行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理績效評價研究.博士論文,2012.
作者簡介:俞 昀,女,碩士研究生,助理研究員,主要從事教育管理研究。
基金項目:課題“高等職業(yè)院校儀器設(shè)備管理的探索與研究”,江蘇省高校實驗室研究會研究課題。